股東大會的召開程序和條件

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1、股東大會的召開程序和條件 董事會是公司的經(jīng)營決策和業(yè)務執(zhí)行機構,它決定了由股東大會決定以外的重要事項,所以,股東大會應當由董事會召集,即由董事會依法決定股東大會的舉行及有關會議召開的各具體事項,如決定召開的時間、地點、將要做出決議的事項等,并依法通知各股東,使股東能夠集中起來舉行會議。正常情形下,股東大會由董事長主持。   但在董事長不能履行職務或者不履行職務時,由副董事長主持。在副董事長不能履行職務或者不履行職務時,由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董事主持。也就是說,在董事會能夠召集股東大會的情形下,股東大會由董事會內部成員,如副董事長或者半數(shù)以上董事共同推選的董事主持。在董事會不能履行

2、或者不思行召集股東大會職責時,監(jiān)事會應當及時召集和主持股東大會。   監(jiān)事會是股份有限公司的監(jiān)督機構,代表的是公司及其股東的整體利益。所以,在公司及其股東、職工的利益圍股東大會無法召開而得不到有效保障時,公司的監(jiān)事會應當從維護公司及其股東、職工的利益出發(fā)召集股東大會。在監(jiān)事會不召集和主持時,連續(xù)90日以上單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持股東大會。股東大會的召集和主持在窮盡其他途徑而未能實現(xiàn)時,在一定時期內持有公司一定數(shù)量股份的股東可以自行召集和主持股東大會,從而保障公司股東的利益。   召開股東年會,應當于會議召開20日前進行通知,而召開臨時股東大會,應當

3、于會議召開15日前通知。在通知持有無記名股票的股東時,應當將會議審議的事項于會議召開30 日前做出公告。無論是通知,還是公告,都應當明確股東大會審議的具體事項,以便股東進行必要的準備并在會議上進行審議。持有無記名股票的股東,應當在會議召開5日前至股東大會閉會時將股票交給公司保存,避免股票臨時轉移致使競選董事或者監(jiān)事的人操縱股東大會。單獨或者合計持有公司3%以上股份的股東在股東大會召開2日前提交臨時提案并書面提交董事會。臨時提案的內容應當局限于股東大會職權范圍,并有明確議題和具體決議事項。董事會應當在收到提案后2日內通知其他股東.并將該臨時提案提交股東大會審議。股東大會不得對通知和公告中未列明的

4、事項做出決議。   股東出席股東大會,所持每一股份有一表決權,但公司持有本公司股份沒有表決權。股東大會做出決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權過半數(shù)通過。但是,股東大會做出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權的2/3以上通過。   股東大會選舉董事、監(jiān)事,可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會的決議,實行累積投票制。累積投票制,是指股東大會選舉重事或者監(jiān)事時,每一股份擁有與應選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權,股東擁有的表決權可以集中使用。   股東可以委托代理人出席股東大會會議,代理人應當向公司提交股東授權委托書,并在授權范圍內行使表決權。股東大會應當對所議事項的決定記入會議記錄,主持人、出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。會議記錄應當與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。

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