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1、合同管理的內(nèi)容及合同管理的措施和方法
1、制定項目合同網(wǎng)絡圖;
2、審核合同文件及其補充協(xié)議;
3、參與合同談判,制定合同談判方案、策略;
4、協(xié)助業(yè)主完成合同、補充協(xié)議的簽署工作;
5、合同履行、文件記錄的起草、審查;
6、合同履行、文件記錄的收集、整理;
7、合同執(zhí)行情況檢查、分析、總結;
8、工程變更、索賠處理;
9、合同交底、解釋、合同爭議處理;
10、合同資料的整理、歸檔。
合同管理的措施和方法
1、針對本項目工程特點,制訂《項目合同網(wǎng)絡圖》,確定各參建單位的相互關系,進行合同的控制管理。
合同管理網(wǎng)絡架構是合同管理的基本規(guī)劃,我們將根
2、據(jù)xx工程的項目特點和實際情況,綜合分析項目建設的總體要求,詳細分解項目的所有合同管理工作,制定出合法完備、科學合理的合同網(wǎng)絡圖,最大可能地將項目的管理工作納入到合同網(wǎng)絡圖管理當中,以該合同架構作為理清參建各方關系,管理思路的基礎性工作,合同網(wǎng)絡圖經(jīng)業(yè)主批準后將其作為今后合同管理的管理規(guī)劃進行實施。
合同網(wǎng)絡圖的制定應具有可操作性,以減少工作界面、便于協(xié)調管理、得降低成本為核心的原則。在項目建設過程中,我們將根據(jù)項目的實際進展情況及時地對合同網(wǎng)絡圖進行修改和完善,使之更加符合項目的實際情況且更具操作性。
2、監(jiān)督合同當事人按照合同約定履行合同義務,并定期進行合同履行情況檢查。
3、 3、對合同履行過程中的變更事項詳細記錄,并及時組織各方進行商談。起草合同補充協(xié)議書,并在征求各方意見后監(jiān)督各方完成補充協(xié)議書的簽署。
4、督促有關人員嚴格按合同進行工作,隨時檢查、記錄合同的實際履行情況,定期上報工程項目業(yè)主。
5、在收到合同相對方的信函、文書或電報后,及時審閱并制定對策,采用發(fā)文、發(fā)函的形式發(fā)出指令或批復;
6、及時、積極地收集、整理、保存有關合同履行中的書面簽證,往來信函、文書、會議紀要、傳真等資料。
7、制定有關工程變更、索賠、合同爭議、違約處理等有關合同管理的程序,并向工程各參建單位進行交底,在監(jiān)理工作中當發(fā)生工程變更、索賠
4、、合同爭議、違約處理等事件時,敦促當事人遵照合同約定并按程序進行處理。
8、必要時對于合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋,協(xié)調,對經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,并對這類問題給出一般性的處理意見。
9、對于合同履行中出現(xiàn)的問題及時詳細地加以記錄,并根據(jù)實際情況制定出切實可行且有效的處理措施和策略。
10、監(jiān)理工作開始后,項目監(jiān)理部將合同文件資料的管理責任落實到具體的管理人員,妥善保存所有合同及與合同有關的一切資料,并及時滿足工程項目業(yè)主的查詢。在項目竣工驗收完畢后將與項目有關的合同文件資料移交給工程項目業(yè)主。合同文件資料的具體管理要求如下:
(1)合同文件資料要統(tǒng)一編號,統(tǒng)一記錄;
(2)合同文件資料要分類管理;
(3)合同文件資料借閱要登記。