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1、3.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式3.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式3.3 添加邊框和底紋添加邊框和底紋3.4 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.5 設(shè)置中文版式設(shè)置中文版式小結(jié)小結(jié)第三章第三章 格式化文本格式化文本3.1 設(shè)置字符格式 Word 2007中提供了豐富的字符格式，通過選用不同的格式可以使所編輯的文本顯得更加美觀和與眾不同。本節(jié)學(xué)習(xí)有關(guān)設(shè)置字符格式的基本操作，包括字體、字號(hào)、字體顏色、特殊格式、字符縮放等。3.1.1 設(shè)置字體 Word 2007提供了許多種字體，并且可添加更多其他的字體。如“宋體”“楷體”“仿宋”“黑體”等中文字體，以及Times New Roman，Aria
2、l等英文字體。系統(tǒng)默認(rèn)的中文字體是宋體，英文字體為Times New Roman。設(shè)置字體的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設(shè)置字體的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組中的“字體”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖3.1.1所示的“字體”下拉列表。（3）在該下拉列表中選擇所需的字體，效果如圖3.1.2所示。用戶還可以在選中需要設(shè)置字體的文本后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“字體”命令，彈出的“字體”選項(xiàng)卡，如圖3.1.3所示。在該選項(xiàng)卡中的“中文字體”下拉列表中選擇所需的中文字體，在“西文字體”下拉列表中選擇所需的西文字體，單擊“確定”按鈕即可。圖3.1
3、.1 “字體”下拉列表圖3.1.2 設(shè)置文本字體效果圖3.1.3 “字體”選項(xiàng)卡3.1.2 3.1.2 設(shè)置字號(hào)設(shè)置字號(hào) 字號(hào)是指字體的大小。我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定字體大小的計(jì)量單位是“號(hào)”，而西方國(guó)家的計(jì)量單位是“磅”?！鞍酢迸c“號(hào)”之間的換算關(guān)系是：9磅字相當(dāng)于五號(hào)字。如果在文章中使用不同的字號(hào)，例如標(biāo)題比正文字號(hào)大一些，使得整篇文章具有層次感，更加方便閱讀。設(shè)置字號(hào)的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設(shè)置字號(hào)的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組中的“字號(hào)”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“字號(hào)”下拉列表中選擇所需的字號(hào)，或者在“字體”選項(xiàng)卡中的“字號(hào)”列表
4、框中選擇需要的字號(hào)。3.1.3 3.1.3 設(shè)置字體顏色設(shè)置字體顏色 在文本設(shè)置過程中，可為文本設(shè)置不同的顏色來突出顯示某一部分。設(shè)置字體顏色的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設(shè)置字體顏色的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕 右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖3.1.4所示的“字體顏色”下拉列表。（3）在該下拉列表中選擇需要的顏色即可。（4）如果“字體顏色”下拉列表中沒有需要的顏色，可選擇“其他顏色”選項(xiàng)，彈出“顏色”對(duì)話框，默認(rèn)打開“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡，如圖3.1.5所示。圖3.1.4 “字體顏色”下拉列表 圖3.1.5 “標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡 （5）在該選
5、項(xiàng)卡中選擇需要的顏色，單擊“確定”按鈕。3.1.4 3.1.4 設(shè)置特殊格式設(shè)置特殊格式 有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)某些文本，經(jīng)常需要設(shè)置特殊格式，主要包括加粗、傾斜、下畫線等。設(shè)置特殊格式的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設(shè)置特殊格式的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中選擇“字體顏色”選項(xiàng)，單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕 加粗文本，加強(qiáng)文本的渲染效果；單擊“傾斜”按鈕 傾斜文本；單擊“下畫線”按鈕 為文本添加下畫線。單擊“下畫線”按鈕 右側(cè)的下三角按鈕，彈出“下畫線”下拉列表，如圖3.1.7所示。（3）在該下拉列表中選擇“其他下劃線”選項(xiàng)，可彈出“字體”對(duì)話框，并打
6、開“字體”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中的“下畫線線型”下拉列表中可設(shè)置其他類型的下畫線；選擇“下劃線顏色”選項(xiàng)，彈出如圖3.1.8所示的“下畫線顏色”下拉列表。在該列表框中可設(shè)置下畫線的顏色。注意：加粗、傾斜和下畫線按鈕都是雙向開關(guān)，即單擊一次可對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置，注意：加粗、傾斜和下畫線按鈕都是雙向開關(guān)，即單擊一次可對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置，再次單擊則取消設(shè)置。再次單擊則取消設(shè)置。圖3.1.7 “下畫線”下拉列表 圖3.1.8 “下畫線顏色”下拉列表3.1.5 設(shè)置字符縮放設(shè)置字符縮放的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設(shè)置字符縮放的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中選擇“中文版
7、式”按鈕 右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖3.1.9所示“字符縮放”下拉列表，在該下拉列表中選擇一種縮放比例。（3）如果“字符縮放”下拉列表中提供的縮放比例不符合要求，可打開“字體”對(duì)話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡，如圖3.1.10所示。圖3.1.9 “字符縮放”下拉列表 圖3.1.10 “字符間距”選項(xiàng)卡（4）在該選項(xiàng)卡中的“縮放”下拉列表中選擇需要的縮放比例。（5）在“間距”下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”“加寬”或“緊縮”選項(xiàng)，在其后的“磅值”微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值。（6）在“位置”下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”“提升”或“降低”選項(xiàng)，在其后的“磅值”微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值。（7）在“字符間距”選項(xiàng)卡中選中“為字體
8、調(diào)整字間距”復(fù)選框，在其后的微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，調(diào)整字與字之間的間距。（8）在“預(yù)覽”區(qū)中預(yù)覽設(shè)置字符的效果，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。3.2 設(shè)置段落格式段落是劃分文章的基本單位，是文章的重要格式之一，回車符是段落的結(jié)束標(biāo)記。段落格式的設(shè)置主要包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段間距、首字下沉、制表位、分欄等。3.2.1 段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊是指段落相對(duì)于某一個(gè)位置的排列方式。段落的對(duì)齊方式有“文本左對(duì)齊”“居中”“文本右對(duì)齊”“兩端對(duì)齊”“分散對(duì)齊”等。其中“兩端對(duì)齊”是系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式。用戶可以在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中設(shè)置段落的對(duì)齊方式：（1）單擊“文本左對(duì)齊”
9、按鈕，選定的文本沿頁(yè)面的左邊對(duì)齊（2）單擊“居中”按鈕，選定的文本居中對(duì)齊。（3）單擊“文本右對(duì)齊”按鈕，選定的文本沿頁(yè)面的右邊對(duì)齊。（4）單擊“兩端對(duì)齊”按鈕，選定的文本沿頁(yè)面的左右邊對(duì)齊。（5）單擊“分散對(duì)齊”按鈕，選定的文本均勻分布。段落對(duì)齊方式也可以通過菜單命令來進(jìn)行設(shè)置。在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，如圖3.2.1所示，在該對(duì)話框中的“常規(guī)”選區(qū)中可設(shè)置段落的對(duì)齊方式，還可以在“大綱級(jí)別”下拉列表中設(shè)置段落的級(jí)別。提示：用戶可以將插入點(diǎn)移到需要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中，按快捷鍵提示：用戶可以將插入點(diǎn)移到需要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中
10、，按快捷鍵“Ctrl+J”設(shè)置兩端對(duì)齊；按快捷鍵設(shè)置兩端對(duì)齊；按快捷鍵“Ctrl+E”設(shè)置居中對(duì)齊；按快捷設(shè)置居中對(duì)齊；按快捷鍵鍵“Ctrl+R”設(shè)置右對(duì)齊；按快捷鍵設(shè)置右對(duì)齊；按快捷鍵“Ctrl+Shift+J”設(shè)置分散對(duì)齊。設(shè)置分散對(duì)齊。3.2.2 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離，其中頁(yè)邊距是指文檔與頁(yè)面邊界之間的距離。1使用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 使用水平標(biāo)尺是進(jìn)行段落縮進(jìn)最方便的方法。水平標(biāo)尺上有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)4個(gè)滑塊，如圖3.2.2所示。選定要縮進(jìn)的一個(gè)或多個(gè)段落，用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些滑塊即可改變當(dāng)前段落的縮進(jìn)位置。圖3.2.1 “段落”對(duì)話框首行縮
11、進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)（1）首行縮進(jìn)：設(shè)置段落第一行的左縮進(jìn)，效果如圖3.2.3所示。圖3.2.3 設(shè)置首行縮進(jìn)圖3.2.2 水平標(biāo)尺（2）懸掛縮進(jìn)：設(shè)置除段落第一行外的其他各行的縮進(jìn)，效果如圖3.2.4所示。圖3.2.4 設(shè)置懸掛縮進(jìn)（3）左縮進(jìn)：設(shè)置整個(gè)段落最左端的縮進(jìn)，效果如圖3.2.5所示。圖3.2.5 設(shè)置左縮進(jìn)（4）右縮進(jìn)：設(shè)置整個(gè)段落最右端的縮進(jìn)，效果如圖3.2.6所示。圖3.2.6 設(shè)置右縮進(jìn)2使用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn) 在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“段落”對(duì)話框。在該對(duì)話框中的“縮進(jìn)”選區(qū)中可設(shè)置段落的左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮
12、進(jìn)和首行縮進(jìn)，在其后的微調(diào)框中設(shè)置具體的數(shù)值。3.2.3 段落的行距和間距 行間距和段落間距指的是文檔中各行或各段落之間的間隔距離。Word 2007默認(rèn)的行間距為一個(gè)行高，段落間距為0行。1設(shè)置行間距設(shè)置行間距的具體操作步驟如下：（1）選定要設(shè)置行間距的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“行距”按鈕 ，彈出的“行距”下拉列表，如圖3.2.7所示。（3）在該下拉列表中選擇合適的行距，或者選擇“行距選項(xiàng)”選項(xiàng)，在彈出的“段落”對(duì)話框中的“間距”選區(qū)中的“行距”下拉列表中設(shè)置段落行間距，如圖3.2.8所示。圖3.2.7 “行距”下拉列表 圖3.2.8 “段落”對(duì)話框
13、中的“行距”下拉列表2設(shè)置段落間距 在“段落”對(duì)話框中的“段前”和“段后”微調(diào)框中分別設(shè)置距前段距離以及段后距離，此方法設(shè)置的段間距與字號(hào)無關(guān)。用戶還可以直接按回車鍵設(shè)置段落間隔距離，此時(shí)的段間距與該段文本字號(hào)有關(guān)，是該段字號(hào)的整數(shù)倍。提示：如果相鄰的兩段都通過提示：如果相鄰的兩段都通過“段落段落”對(duì)話框設(shè)置間距，則兩段間對(duì)話框設(shè)置間距，則兩段間距是前一段的距是前一段的“段后段后”值和后一段的值和后一段的“段前段前”值之和。值之和。3.2.4 設(shè)置分欄設(shè)置分欄 分欄可以將一段文本分為并排的幾欄顯示在一頁(yè)中。分欄的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”組中
14、單擊“分欄”按鈕“分欄”，彈出“分欄”下拉列表，如圖3.2.9所示。（2）在該下拉列表中選擇需要的分欄樣式，如果不能滿足用戶的需要，可在該下拉列表中選擇“更多分欄”選項(xiàng)，彈出“分欄”對(duì)話框，如圖3.2.10所示。（3）在該對(duì)話框中的“預(yù)設(shè)”選區(qū)中選擇分欄模式；在“列數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置分列數(shù)；在“寬度”選區(qū)中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。圖3.2.9 “分欄”下拉列表 圖3.2.10 “分欄”對(duì)話框3.3 添加邊框和底紋 在Word 2007中，不僅可以格式化文本和段落，還可以給文本和段落加上邊框和底紋，進(jìn)而突出顯示這些文本和段落。3.3.1 添加邊框 為文本或段落添加邊
15、框的具體操作步驟如下：（1）選定需要添加邊框的文本或段落。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“下框線”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，默認(rèn)打開“邊框”選項(xiàng)卡，如圖3.3.1所示。（3）在該對(duì)話框中的“設(shè)置”選區(qū)中選擇邊框類型；在“樣式”列表框中選擇邊框的線型。（4）單擊“顏色”下拉列表后的下三角按鈕，打開“顏色”下拉列表，如圖3.3.2所示。在該下拉列表中選擇需要的顏色。（5）如果在“顏色”下拉列表中沒有用戶需要的顏色，可選擇“其他線條顏色”選項(xiàng)，彈出“顏色”對(duì)話框，如圖3.3.3所示。在該對(duì)話框中選擇需要的標(biāo)準(zhǔn)顏色或者自定義
16、顏色。圖3.3.1 “邊框”選項(xiàng)卡（6）在“寬度”下拉列表中選擇邊框的寬度。（7）在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇邊框的應(yīng)用范圍。（8）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可為文本或段落添加邊框。圖3.3.2 “顏色”下拉列表 圖3.3.3 “顏色”對(duì)話框3.3.2 添加底紋添加底紋 為文本或段落添加底紋的具體操作步驟如下：（1）選定需要添加底紋的文本或段落。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“邊框和底紋”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，打開“底紋”選項(xiàng)卡，如圖3.3.4所示。圖3.3.4 “底紋”選項(xiàng)卡（3）在該選項(xiàng)卡中的“填充”選區(qū)
17、中的下拉列表中選擇“其他顏色”選項(xiàng)，在彈出的如圖3.3.5所示的“顏色”對(duì)話框中選擇其他的顏色。（4）單擊“樣式”下拉列表后的下三角按鈕，打開“樣式”下拉列表，如圖3.3.6所示。在該下拉列表中選擇底紋的樣式比例。（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可為文本或段落添加底紋。圖3.3.5 “顏色”對(duì)話框 圖3.3.6 “樣式”下拉列表3.3.3 設(shè)置頁(yè)面邊框用戶不但可以為文本和段落設(shè)置邊框，還可以設(shè)置整個(gè)頁(yè)面的邊框。其具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在頁(yè)面中的任意位置。（2）選擇“格式”“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，打開“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，如圖3.3.7所示。（3）該選項(xiàng)卡中的
18、設(shè)置與“邊框”選項(xiàng)卡中的設(shè)置類似，不同的是多了一個(gè)“藝術(shù)型”下拉列表，如圖3.3.8所示。在該下拉列表中選擇所需要的邊框類型。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置整個(gè)頁(yè)面的邊框。圖3.3.7 “頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡 圖3.3.8 “藝術(shù)型”下拉列表3.4 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 為使文檔更加清晰易懂，用戶可以在文本前添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。Word 2007為用戶提供了自動(dòng)添加編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的功能。在添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)時(shí)，可以先輸入文字內(nèi)容，再給文字添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；也可以先創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，然后輸入文字內(nèi)容，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的編號(hào)，不必手工編號(hào)。3.4.1 創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表 項(xiàng)目符號(hào)就是放在文本或
19、列表前用以添加強(qiáng)調(diào)效果的符號(hào)。使用項(xiàng)目符號(hào)的列表可將一系列重要的條目或論點(diǎn)與文檔中其余的文本區(qū)分開。創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建列表的開始位置。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕 右側(cè)的下三角按鈕 ，彈出“項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)”下拉列表，如圖3.4.1所示。（3）在該下拉列表中選擇項(xiàng)目符號(hào)，或選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，如圖3.4.2所示。（4）在該對(duì)話框中的“項(xiàng)目符號(hào)字符”選區(qū)中單擊“符號(hào)”按鈕，在彈出的如圖3.4.3所示的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇需要的符號(hào)；單擊“圖片”按鈕，在彈出的如圖3.4.4所示
20、的“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中選擇需要的圖片符號(hào)；單擊“字體”按鈕，在彈出的“字體”對(duì)話框中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)中的字體格式。圖3.4.1 “項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)”下拉列表 圖3.4.2 “定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，為文本添加項(xiàng)目符號(hào)，效果如圖3.4.5所示。圖3.4.3 “符號(hào)”對(duì)話框 圖3.4.4 “圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框圖3.4.5 創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表效果3.5 設(shè)置中文版式 Word 2007提供了一些特殊的中文版式，如文字方向、首字下沉、拼音指南等版式。應(yīng)用這些版式可以設(shè)置不同的版面格式，下面分別對(duì)其進(jìn)行介紹。3.5.1 文字方向 文本中的文字可以是水平的，也可以設(shè)置成其他的方
21、向。具體操作步驟如下：（1）選中文檔中要改變文字方向的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”組中選擇 “文字方向”選項(xiàng)，彈出“文字方向”下拉列表，如圖3.5.1所示。（3）在該下拉列表中選擇需要的文字方向格式，或者選擇“文字方向選項(xiàng)”選 項(xiàng)，彈出“文字方向主文檔”對(duì)話框，如圖3.5.2所示。（4）在該對(duì)話框中的“方向”選項(xiàng)組中根據(jù)需要選擇一種文字方向；在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“整篇文檔”，在“預(yù)覽”框中可以預(yù)覽其效果。（5）單擊“確定”按鈕，即可完成文字方向的設(shè)置，效果如圖3.5.3所示。圖3.5.1 “文字方向”下拉列表 圖3.5.2 “文字方向主文檔”對(duì)話框圖
22、3.5.3 設(shè)置文字方向效果3.5.2 首字下沉 首字下沉經(jīng)常出現(xiàn)在一些報(bào)刊、雜志上，一般位于段落的首行。要設(shè)置首字下沉，其具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)置于要設(shè)置首字下沉的段落中。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”組中選擇“首字下沉”選項(xiàng)，彈出“首字下沉”下拉列表，如圖3.5.4所示。（3）在該下拉列表中選擇需要的格式，或者選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“首字下沉”對(duì)話框，如圖3.5.5所示。（4）在該對(duì)話框中的“位置”選項(xiàng)組中選擇一種首字下沉的樣式；在“選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“字體”下拉列表中選擇一種所需要字體；在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中根據(jù)需要調(diào)整下沉的行數(shù)；在“距正文”微調(diào)框中
23、根據(jù)需要設(shè)置距正文的距離。（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，首字下沉效果如圖3.5.6所示。圖3.5.4 “首字下沉”下拉列表 圖3.5.5 “首字下沉”對(duì)話框圖3.5.6 設(shè)置首字下沉效果 如果要取消首字下沉，其具體操作步驟如下：（1）選中段落中設(shè)置的首字下沉。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”組中選擇“首字下沉”選項(xiàng)，在彈出的“首字下沉”下拉菜單中選擇“無”選項(xiàng)，即可取消首字下沉。3.5.3 拼音指南 利用Word 2007提供的拼音指南功能，可以自動(dòng)為文本中的漢字標(biāo)注拼音。具體操作步驟如下：（1）選中文本中要添加拼音的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的
24、“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對(duì)話框，如圖3.5.7所示。（3）在該對(duì)話框中的“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇拼音與文字的對(duì)齊方式；在“偏移量”微調(diào)框中設(shè)置所標(biāo)注的拼音與文本內(nèi)容的距離；在“字體”下拉列表中選擇標(biāo)注拼音的字體；在“字號(hào)”下拉列表中選擇標(biāo)注拼音的字號(hào)。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，效果如圖3.5.8所示。圖3.5.7 “拼音指南”對(duì)話框圖3.5.8 設(shè)置漢字拼音效果3.5.4 帶圈字符 利用Word 2007提供的中文版式功能，還可以在文檔中插入帶圈字符。具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)置于文檔中要插入帶圈字符的位置。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的
25、“字體”組中單擊“帶圈字符”按鈕，彈出“帶圈字符”對(duì)話框，如圖3.5.9所示。圖3.5.9 “帶圈字符”對(duì)話框（3）在該對(duì)話框中的“樣式”選區(qū)中選擇一種帶圈字符樣式；在“圈號(hào)”選區(qū)中的“文字”文本框中輸入字符編號(hào)，或在其列表框中選擇一種字符編號(hào)；在“圈號(hào)”選區(qū)中的“圈號(hào)”列表框中選擇一種圈號(hào)選項(xiàng)。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入帶圈字符。3.5.5 縱橫混排 使用中文版式中的縱橫混排功能，可以使選中的文本按縱向或橫向排列。這里以選中橫向文本為例，其具體操作步驟如下：（1）選定文本中要進(jìn)行縱橫混排的文字。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“中文版式”
26、按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“縱橫混排”選項(xiàng)，彈出“縱橫混排”對(duì)話框，如圖3.5.10所示的。（3）如果選中“適應(yīng)行寬”復(fù)選框，則縱向排列的文字寬度將與行寬適應(yīng)。這里不選中此復(fù)選框，則縱向排列的文字會(huì)按自身的大小排列。（4）單擊“確定”按鈕，即可設(shè)置文本的縱橫混排效果。（5）如果要取消設(shè)置的縱橫混排，選中要取消縱橫混排的文字，然后單擊“刪除”按鈕即可。3.5.6 雙行合一 利用Word 2007提供的雙行合一功能，可以實(shí)現(xiàn)將兩行文本與其他文本在水平上保持一致的效果。具體操作步驟如下：（1）選中文本中要實(shí)現(xiàn)雙行合一的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“雙行合一”選項(xiàng)，彈出“雙行合一”對(duì)話框，如圖3.5.11所示的。圖3.5.10 “縱橫混排”對(duì)話框圖3.5.11 “雙行合一”對(duì)話框 小 結(jié)本章主要講解設(shè)置字符和段落格式、添加邊框和底紋、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、設(shè)置中文版式等知識(shí)，通過本章的學(xué)習(xí)使用戶對(duì)格式化文本有一個(gè)初步的了解，并能對(duì)文檔中的文本進(jìn)行格式化操作。
word2007段落設(shè)置
