word2007段落設置

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1、3.1 設置字符格式設置字符格式3.2 設置段落格式設置段落格式3.3 添加邊框和底紋添加邊框和底紋3.4 添加項目符號和編號添加項目符號和編號3.5 設置中文版式設置中文版式小結(jié)小結(jié)第三章第三章 格式化文本格式化文本3.1 設置字符格式 Word 2007中提供了豐富的字符格式，通過選用不同的格式可以使所編輯的文本顯得更加美觀和與眾不同。本節(jié)學習有關(guān)設置字符格式的基本操作，包括字體、字號、字體顏色、特殊格式、字符縮放等。3.1.1 設置字體 Word 2007提供了許多種字體，并且可添加更多其他的字體。如“宋體”“楷體”“仿宋”“黑體”等中文字體，以及Times New Roman，Aria

2、l等英文字體。系統(tǒng)默認的中文字體是宋體，英文字體為Times New Roman。設置字體的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設置字體的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中，單擊“字體”組中的“字體”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖3.1.1所示的“字體”下拉列表。（3）在該下拉列表中選擇所需的字體，效果如圖3.1.2所示。用戶還可以在選中需要設置字體的文本后，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“字體”命令，彈出的“字體”選項卡，如圖3.1.3所示。在該選項卡中的“中文字體”下拉列表中選擇所需的中文字體，在“西文字體”下拉列表中選擇所需的西文字體，單擊“確定”按鈕即可。圖3.1

3、.1 “字體”下拉列表圖3.1.2 設置文本字體效果圖3.1.3 “字體”選項卡3.1.2 3.1.2 設置字號設置字號 字號是指字體的大小。我國國家標準規(guī)定字體大小的計量單位是“號”，而西方國家的計量單位是“磅”。“磅”與“號”之間的換算關(guān)系是：9磅字相當于五號字。如果在文章中使用不同的字號，例如標題比正文字號大一些，使得整篇文章具有層次感，更加方便閱讀。設置字號的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設置字號的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中，單擊“字體”組中的“字號”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“字號”下拉列表中選擇所需的字號，或者在“字體”選項卡中的“字號”列表

4、框中選擇需要的字號。3.1.3 3.1.3 設置字體顏色設置字體顏色 在文本設置過程中，可為文本設置不同的顏色來突出顯示某一部分。設置字體顏色的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設置字體顏色的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕 右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖3.1.4所示的“字體顏色”下拉列表。（3）在該下拉列表中選擇需要的顏色即可。（4）如果“字體顏色”下拉列表中沒有需要的顏色，可選擇“其他顏色”選項，彈出“顏色”對話框，默認打開“標準”選項卡，如圖3.1.5所示。圖3.1.4 “字體顏色”下拉列表 圖3.1.5 “標準”選項卡 （5）在該選

5、項卡中選擇需要的顏色，單擊“確定”按鈕。3.1.4 3.1.4 設置特殊格式設置特殊格式 有時為了強調(diào)某些文本，經(jīng)常需要設置特殊格式，主要包括加粗、傾斜、下畫線等。設置特殊格式的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設置特殊格式的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“字體”組中選擇“字體顏色”選項，單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕 加粗文本，加強文本的渲染效果；單擊“傾斜”按鈕 傾斜文本；單擊“下畫線”按鈕 為文本添加下畫線。單擊“下畫線”按鈕 右側(cè)的下三角按鈕，彈出“下畫線”下拉列表，如圖3.1.7所示。（3）在該下拉列表中選擇“其他下劃線”選項，可彈出“字體”對話框，并打

6、開“字體”選項卡，在該選項卡中的“下畫線線型”下拉列表中可設置其他類型的下畫線；選擇“下劃線顏色”選項，彈出如圖3.1.8所示的“下畫線顏色”下拉列表。在該列表框中可設置下畫線的顏色。注意：加粗、傾斜和下畫線按鈕都是雙向開關(guān)，即單擊一次可對文本進行設置，注意：加粗、傾斜和下畫線按鈕都是雙向開關(guān)，即單擊一次可對文本進行設置，再次單擊則取消設置。再次單擊則取消設置。圖3.1.7 “下畫線”下拉列表 圖3.1.8 “下畫線顏色”下拉列表3.1.5 設置字符縮放設置字符縮放的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設置字符縮放的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中選擇“中文版

7、式”按鈕 右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖3.1.9所示“字符縮放”下拉列表，在該下拉列表中選擇一種縮放比例。（3）如果“字符縮放”下拉列表中提供的縮放比例不符合要求，可打開“字體”對話框中的“字符間距”選項卡，如圖3.1.10所示。圖3.1.9 “字符縮放”下拉列表 圖3.1.10 “字符間距”選項卡（4）在該選項卡中的“縮放”下拉列表中選擇需要的縮放比例。（5）在“間距”下拉列表中選擇“標準”“加寬”或“緊縮”選項，在其后的“磅值”微調(diào)框中輸入相應的數(shù)值。（6）在“位置”下拉列表中選擇“標準”“提升”或“降低”選項，在其后的“磅值”微調(diào)框中輸入相應的數(shù)值。（7）在“字符間距”選項卡中選中“為字體

8、調(diào)整字間距”復選框，在其后的微調(diào)框中輸入相應的數(shù)值，調(diào)整字與字之間的間距。（8）在“預覽”區(qū)中預覽設置字符的效果，單擊“確定”按鈕完成設置。3.2 設置段落格式段落是劃分文章的基本單位，是文章的重要格式之一，回車符是段落的結(jié)束標記。段落格式的設置主要包括對齊方式、縮進、行間距、段間距、首字下沉、制表位、分欄等。3.2.1 段落對齊方式段落對齊是指段落相對于某一個位置的排列方式。段落的對齊方式有“文本左對齊”“居中”“文本右對齊”“兩端對齊”“分散對齊”等。其中“兩端對齊”是系統(tǒng)默認的對齊方式。用戶可以在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中設置段落的對齊方式：（1）單擊“文本左對齊”

9、按鈕，選定的文本沿頁面的左邊對齊（2）單擊“居中”按鈕，選定的文本居中對齊。（3）單擊“文本右對齊”按鈕，選定的文本沿頁面的右邊對齊。（4）單擊“兩端對齊”按鈕，選定的文本沿頁面的左右邊對齊。（5）單擊“分散對齊”按鈕，選定的文本均勻分布。段落對齊方式也可以通過菜單命令來進行設置。在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框，如圖3.2.1所示，在該對話框中的“常規(guī)”選區(qū)中可設置段落的對齊方式，還可以在“大綱級別”下拉列表中設置段落的級別。提示：用戶可以將插入點移到需要設置對齊方式的段落中，按快捷鍵提示：用戶可以將插入點移到需要設置對齊方式的段落中

10、，按快捷鍵“Ctrl+J”設置兩端對齊；按快捷鍵設置兩端對齊；按快捷鍵“Ctrl+E”設置居中對齊；按快捷設置居中對齊；按快捷鍵鍵“Ctrl+R”設置右對齊；按快捷鍵設置右對齊；按快捷鍵“Ctrl+Shift+J”設置分散對齊。設置分散對齊。3.2.2 段落縮進段落縮進 段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離，其中頁邊距是指文檔與頁面邊界之間的距離。1使用水平標尺設置段落縮進 使用水平標尺是進行段落縮進最方便的方法。水平標尺上有首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進4個滑塊，如圖3.2.2所示。選定要縮進的一個或多個段落，用鼠標拖動這些滑塊即可改變當前段落的縮進位置。圖3.2.1 “段落”對話框首行縮

11、進懸掛縮進左縮進右縮進（1）首行縮進：設置段落第一行的左縮進，效果如圖3.2.3所示。圖3.2.3 設置首行縮進圖3.2.2 水平標尺（2）懸掛縮進：設置除段落第一行外的其他各行的縮進，效果如圖3.2.4所示。圖3.2.4 設置懸掛縮進（3）左縮進：設置整個段落最左端的縮進，效果如圖3.2.5所示。圖3.2.5 設置左縮進（4）右縮進：設置整個段落最右端的縮進，效果如圖3.2.6所示。圖3.2.6 設置右縮進2使用“段落”對話框設置段落縮進 在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框。在該對話框中的“縮進”選區(qū)中可設置段落的左縮進、右縮進、懸掛縮

12、進和首行縮進，在其后的微調(diào)框中設置具體的數(shù)值。3.2.3 段落的行距和間距 行間距和段落間距指的是文檔中各行或各段落之間的間隔距離。Word 2007默認的行間距為一個行高，段落間距為0行。1設置行間距設置行間距的具體操作步驟如下：（1）選定要設置行間距的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“行距”按鈕 ，彈出的“行距”下拉列表，如圖3.2.7所示。（3）在該下拉列表中選擇合適的行距，或者選擇“行距選項”選項，在彈出的“段落”對話框中的“間距”選區(qū)中的“行距”下拉列表中設置段落行間距，如圖3.2.8所示。圖3.2.7 “行距”下拉列表 圖3.2.8 “段落”對話框

13、中的“行距”下拉列表2設置段落間距 在“段落”對話框中的“段前”和“段后”微調(diào)框中分別設置距前段距離以及段后距離，此方法設置的段間距與字號無關(guān)。用戶還可以直接按回車鍵設置段落間隔距離，此時的段間距與該段文本字號有關(guān)，是該段字號的整數(shù)倍。提示：如果相鄰的兩段都通過提示：如果相鄰的兩段都通過“段落段落”對話框設置間距，則兩段間對話框設置間距，則兩段間距是前一段的距是前一段的“段后段后”值和后一段的值和后一段的“段前段前”值之和。值之和。3.2.4 設置分欄設置分欄 分欄可以將一段文本分為并排的幾欄顯示在一頁中。分欄的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“頁面布局”選項卡中的“頁面設置”組中

14、單擊“分欄”按鈕“分欄”，彈出“分欄”下拉列表，如圖3.2.9所示。（2）在該下拉列表中選擇需要的分欄樣式，如果不能滿足用戶的需要，可在該下拉列表中選擇“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框，如圖3.2.10所示。（3）在該對話框中的“預設”選區(qū)中選擇分欄模式；在“列數(shù)”微調(diào)框中設置分列數(shù)；在“寬度”選區(qū)中設置相應的參數(shù)。（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。圖3.2.9 “分欄”下拉列表 圖3.2.10 “分欄”對話框3.3 添加邊框和底紋 在Word 2007中，不僅可以格式化文本和段落，還可以給文本和段落加上邊框和底紋，進而突出顯示這些文本和段落。3.3.1 添加邊框 為文本或段落添加邊

15、框的具體操作步驟如下：（1）選定需要添加邊框的文本或段落。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“下框線”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，彈出“邊框和底紋”對話框，默認打開“邊框”選項卡，如圖3.3.1所示。（3）在該對話框中的“設置”選區(qū)中選擇邊框類型；在“樣式”列表框中選擇邊框的線型。（4）單擊“顏色”下拉列表后的下三角按鈕，打開“顏色”下拉列表，如圖3.3.2所示。在該下拉列表中選擇需要的顏色。（5）如果在“顏色”下拉列表中沒有用戶需要的顏色，可選擇“其他線條顏色”選項，彈出“顏色”對話框，如圖3.3.3所示。在該對話框中選擇需要的標準顏色或者自定義

16、顏色。圖3.3.1 “邊框”選項卡（6）在“寬度”下拉列表中選擇邊框的寬度。（7）在“應用于”下拉列表中選擇邊框的應用范圍。（8）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可為文本或段落添加邊框。圖3.3.2 “顏色”下拉列表 圖3.3.3 “顏色”對話框3.3.2 添加底紋添加底紋 為文本或段落添加底紋的具體操作步驟如下：（1）選定需要添加底紋的文本或段落。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“邊框和底紋”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，彈出“邊框和底紋”對話框，打開“底紋”選項卡，如圖3.3.4所示。圖3.3.4 “底紋”選項卡（3）在該選項卡中的“填充”選區(qū)

17、中的下拉列表中選擇“其他顏色”選項，在彈出的如圖3.3.5所示的“顏色”對話框中選擇其他的顏色。（4）單擊“樣式”下拉列表后的下三角按鈕，打開“樣式”下拉列表，如圖3.3.6所示。在該下拉列表中選擇底紋的樣式比例。（5）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可為文本或段落添加底紋。圖3.3.5 “顏色”對話框 圖3.3.6 “樣式”下拉列表3.3.3 設置頁面邊框用戶不但可以為文本和段落設置邊框，還可以設置整個頁面的邊框。其具體操作步驟如下：（1）將光標定位在頁面中的任意位置。（2）選擇“格式”“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，打開“頁面邊框”選項卡，如圖3.3.7所示。（3）該選項卡中的

18、設置與“邊框”選項卡中的設置類似，不同的是多了一個“藝術(shù)型”下拉列表，如圖3.3.8所示。在該下拉列表中選擇所需要的邊框類型。（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕即可設置整個頁面的邊框。圖3.3.7 “頁面邊框”選項卡 圖3.3.8 “藝術(shù)型”下拉列表3.4 添加項目符號和編號 為使文檔更加清晰易懂，用戶可以在文本前添加項目符號或編號。Word 2007為用戶提供了自動添加編號和項目符號的功能。在添加項目符號或編號時，可以先輸入文字內(nèi)容，再給文字添加項目符號或編號；也可以先創(chuàng)建項目符號或編號，然后輸入文字內(nèi)容，自動實現(xiàn)項目的編號，不必手工編號。3.4.1 創(chuàng)建項目符號列表 項目符號就是放在文本或

19、列表前用以添加強調(diào)效果的符號。使用項目符號的列表可將一系列重要的條目或論點與文檔中其余的文本區(qū)分開。創(chuàng)建項目符號列表的具體操作步驟如下：（1）將光標定位在要創(chuàng)建列表的開始位置。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“項目符號”按鈕 右側(cè)的下三角按鈕 ，彈出“項目符號庫”下拉列表，如圖3.4.1所示。（3）在該下拉列表中選擇項目符號，或選擇“定義新項目符號”選項，彈出“定義新項目符號”對話框，如圖3.4.2所示。（4）在該對話框中的“項目符號字符”選區(qū)中單擊“符號”按鈕，在彈出的如圖3.4.3所示的“符號”對話框中選擇需要的符號；單擊“圖片”按鈕，在彈出的如圖3.4.4所示

20、的“圖片項目符號”對話框中選擇需要的圖片符號；單擊“字體”按鈕，在彈出的“字體”對話框中設置項目符號中的字體格式。圖3.4.1 “項目符號庫”下拉列表 圖3.4.2 “定義新項目符號”對話框（5）設置完成后，單擊“確定”按鈕，為文本添加項目符號，效果如圖3.4.5所示。圖3.4.3 “符號”對話框 圖3.4.4 “圖片項目符號”對話框圖3.4.5 創(chuàng)建項目符號列表效果3.5 設置中文版式 Word 2007提供了一些特殊的中文版式，如文字方向、首字下沉、拼音指南等版式。應用這些版式可以設置不同的版面格式，下面分別對其進行介紹。3.5.1 文字方向 文本中的文字可以是水平的，也可以設置成其他的方

21、向。具體操作步驟如下：（1）選中文檔中要改變文字方向的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“頁面布局”選項卡中的“頁面設置”組中選擇 “文字方向”選項，彈出“文字方向”下拉列表，如圖3.5.1所示。（3）在該下拉列表中選擇需要的文字方向格式，或者選擇“文字方向選項”選 項，彈出“文字方向主文檔”對話框，如圖3.5.2所示。（4）在該對話框中的“方向”選項組中根據(jù)需要選擇一種文字方向；在“應用于”下拉列表中選擇“整篇文檔”，在“預覽”框中可以預覽其效果。（5）單擊“確定”按鈕，即可完成文字方向的設置，效果如圖3.5.3所示。圖3.5.1 “文字方向”下拉列表 圖3.5.2 “文字方向主文檔”對話框圖

22、3.5.3 設置文字方向效果3.5.2 首字下沉 首字下沉經(jīng)常出現(xiàn)在一些報刊、雜志上，一般位于段落的首行。要設置首字下沉，其具體操作步驟如下：（1）將光標置于要設置首字下沉的段落中。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項卡中的“文本”組中選擇“首字下沉”選項，彈出“首字下沉”下拉列表，如圖3.5.4所示。（3）在該下拉列表中選擇需要的格式，或者選擇“首字下沉選項”選項，彈出“首字下沉”對話框，如圖3.5.5所示。（4）在該對話框中的“位置”選項組中選擇一種首字下沉的樣式；在“選項”選項組中的“字體”下拉列表中選擇一種所需要字體；在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中根據(jù)需要調(diào)整下沉的行數(shù)；在“距正文”微調(diào)框中

23、根據(jù)需要設置距正文的距離。（5）設置完成后，單擊“確定”按鈕，首字下沉效果如圖3.5.6所示。圖3.5.4 “首字下沉”下拉列表 圖3.5.5 “首字下沉”對話框圖3.5.6 設置首字下沉效果 如果要取消首字下沉，其具體操作步驟如下：（1）選中段落中設置的首字下沉。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項卡中的“文本”組中選擇“首字下沉”選項，在彈出的“首字下沉”下拉菜單中選擇“無”選項，即可取消首字下沉。3.5.3 拼音指南 利用Word 2007提供的拼音指南功能，可以自動為文本中的漢字標注拼音。具體操作步驟如下：（1）選中文本中要添加拼音的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的

24、“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，如圖3.5.7所示。（3）在該對話框中的“對齊方式”下拉列表中選擇拼音與文字的對齊方式；在“偏移量”微調(diào)框中設置所標注的拼音與文本內(nèi)容的距離；在“字體”下拉列表中選擇標注拼音的字體；在“字號”下拉列表中選擇標注拼音的字號。（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕，效果如圖3.5.8所示。圖3.5.7 “拼音指南”對話框圖3.5.8 設置漢字拼音效果3.5.4 帶圈字符 利用Word 2007提供的中文版式功能，還可以在文檔中插入帶圈字符。具體操作步驟如下：（1）將光標置于文檔中要插入帶圈字符的位置。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的

25、“字體”組中單擊“帶圈字符”按鈕，彈出“帶圈字符”對話框，如圖3.5.9所示。圖3.5.9 “帶圈字符”對話框（3）在該對話框中的“樣式”選區(qū)中選擇一種帶圈字符樣式；在“圈號”選區(qū)中的“文字”文本框中輸入字符編號，或在其列表框中選擇一種字符編號；在“圈號”選區(qū)中的“圈號”列表框中選擇一種圈號選項。（4）設置完成后，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入帶圈字符。3.5.5 縱橫混排 使用中文版式中的縱橫混排功能，可以使選中的文本按縱向或橫向排列。這里以選中橫向文本為例，其具體操作步驟如下：（1）選定文本中要進行縱橫混排的文字。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“中文版式”

26、按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“縱橫混排”選項，彈出“縱橫混排”對話框，如圖3.5.10所示的。（3）如果選中“適應行寬”復選框，則縱向排列的文字寬度將與行寬適應。這里不選中此復選框，則縱向排列的文字會按自身的大小排列。（4）單擊“確定”按鈕，即可設置文本的縱橫混排效果。（5）如果要取消設置的縱橫混排，選中要取消縱橫混排的文字，然后單擊“刪除”按鈕即可。3.5.6 雙行合一 利用Word 2007提供的雙行合一功能，可以實現(xiàn)將兩行文本與其他文本在水平上保持一致的效果。具體操作步驟如下：（1）選中文本中要實現(xiàn)雙行合一的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項卡中的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“雙行合一”選項，彈出“雙行合一”對話框，如圖3.5.11所示的。圖3.5.10 “縱橫混排”對話框圖3.5.11 “雙行合一”對話框 小 結(jié)本章主要講解設置字符和段落格式、添加邊框和底紋、添加項目符號和編號、設置中文版式等知識，通過本章的學習使用戶對格式化文本有一個初步的了解，并能對文檔中的文本進行格式化操作。