Word文檔格式設(shè)置

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1、第三章 Word文檔格式設(shè)置 知識目標(biāo)知識目標(biāo)l 掌握設(shè)置文本字符格式的方法。掌握設(shè)置文本字符格式的方法。l 掌握設(shè)置段落格式的方法。掌握設(shè)置段落格式的方法。l 掌握為段落設(shè)置項目符號和編號的方法。掌握為段落設(shè)置項目符號和編號的方法。l 掌握為文本和段落添加邊框和底紋，以及為掌握為文本和段落添加邊框和底紋，以及為文檔設(shè)置分欄的方法。文檔設(shè)置分欄的方法。能力目標(biāo)能力目標(biāo)l 能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為文本設(shè)置字體、能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為文本設(shè)置字體、字號、顏色、粗體、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、間距、縮放字號、顏色、粗體、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、間距、縮放和位置等字符格式，還能夠為文本標(biāo)注拼音

2、，設(shè)置帶圈和位置等字符格式，還能夠為文本標(biāo)注拼音，設(shè)置帶圈字符等。字符等。l 能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為段落設(shè)置縮進、能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為段落設(shè)置縮進、對齊、行間距與段間距、首字下沉等段落格式，并能使對齊、行間距與段間距、首字下沉等段落格式，并能使用格式刷熟練地復(fù)制文本或段落格式。用格式刷熟練地復(fù)制文本或段落格式。l 能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為段落設(shè)置項目符能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為段落設(shè)置項目符號和編號，使文檔更有條理。號和編號，使文檔更有條理。l 能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為文本或段落設(shè)置能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為文本或段落設(shè)置邊框和底紋，以及為文檔

3、分欄等，從而使文檔更加美觀。邊框和底紋，以及為文檔分欄等，從而使文檔更加美觀。本章任務(wù)列表l任務(wù)一任務(wù)一 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 l任務(wù)二任務(wù)二 設(shè)置段落基本格式設(shè)置段落基本格式 l任務(wù)三任務(wù)三 設(shè)置項目符號和編號設(shè)置項目符號和編號 l任務(wù)四任務(wù)四 設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋 l任務(wù)五任務(wù)五 文檔分欄文檔分欄l任務(wù)六任務(wù)六 設(shè)置頁面背景設(shè)置頁面背景 任務(wù)一 設(shè)置字符格式 l一、利用一、利用“字體字體”組組 l二、利用二、利用“字體字體”對話框?qū)υ捒?l三、設(shè)置中文版式三、設(shè)置中文版式 在在Word中，字符格式主要包括字體、字號、字體中，字符格式主要包括字體、字號、字體顏色，以及加粗、傾斜、

4、下劃線、底紋、上標(biāo)和下標(biāo)、顏色，以及加粗、傾斜、下劃線、底紋、上標(biāo)和下標(biāo)、字符間距和位置等效果。除此之外，我們還可以設(shè)置中字符間距和位置等效果。除此之外，我們還可以設(shè)置中文特有的一些版式，如為字符標(biāo)注拼音、設(shè)置帶圈字符文特有的一些版式，如為字符標(biāo)注拼音、設(shè)置帶圈字符等。要為文本設(shè)置字符格式，可利用等。要為文本設(shè)置字符格式，可利用“開始開始”選項卡選項卡“字體字體”組中的按鈕或組中的按鈕或“字體字體”對話框等進行。對話框等進行。一、利用“字體”組 使用使用“開始開始”選項卡上選項卡上“字體字體”組中的按組中的按鈕可以快速地設(shè)置字符格式。鈕可以快速地設(shè)置字符格式。u“傾斜傾斜”按鈕：按鈕：單擊該按

5、鈕或按【Ctrl+I】組合鍵，可將所選文本設(shè)置為傾斜。再次執(zhí)行此操作可取消所選文本的傾斜效果；后面的刪除線、上標(biāo)等效果也是如此。u“下劃線下劃線”按鈕：按鈕：單擊該按鈕或按【Ctrl+U】組合鍵，可為所選文本添加下劃線。單擊其右側(cè)的按鈕，可在彈出的下拉列表中設(shè)置下劃線線型及顏色。u“刪除線刪除線”按鈕、按鈕、“上標(biāo)上標(biāo)”按鈕、按鈕、“下標(biāo)下標(biāo)”按鈕、字符邊框按鈕、字符邊框”按鈕和按鈕和“字符底紋字符底紋”按鈕：按鈕：單擊相應(yīng)的按鈕，可為所選文本設(shè)置刪除線、邊框和底紋，或?qū)⑺x文本設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)效果。u“以不同顏色突出顯示所選文本以不同顏色突出顯示所選文本”按鈕：按鈕：單擊該按鈕右側(cè)的按鈕，可

6、在彈出的下拉列表中設(shè)置所選文本的背景顏色，從而突出顯示文本。u“拼音指南拼音指南”和和“帶圈字符帶圈字符”按鈕按鈕：我們將在后面“設(shè)置中文版式”一節(jié)介紹這兩個按鈕的用法。u“清除格式清除格式”按鈕按鈕：清除為所選文本設(shè)置的所有格式，將其恢復(fù)為系統(tǒng)默認格式。二、利用“字體”對話框 利用“字體”對話框不僅可以完成“格式”工具欄中的所有字符設(shè)置功能，還可以分別設(shè)置中文和西文字符的格式，以及為字符設(shè)置陰影、陽文、空心等特殊效果，或設(shè)置字符間距和位置等。設(shè)置字符距設(shè)置字符距設(shè)置字符縮放設(shè)置字符縮放三、設(shè)置中文版式 某些版式是中文所特有的，如為文字加注拼音、合并字符，以及設(shè)置帶圈字符、縱橫混排和雙行合一等

7、。1 1為文字加注拼音為文字加注拼音默認情況下，系統(tǒng)會自動為選中的文本添加拼音。我們只需在稍微進行一些設(shè)置即可 若要刪除拼音單擊“全部刪除”按鈕。2 2帶圈字符帶圈字符在編排文檔時，為了突出顯示某些字符或數(shù)字的意義，可以為它們加一個圈。需要注意的是，該操作每次只能設(shè)置單個漢字或兩位數(shù)字。保持所選字尺寸3 3合并字符合并字符合并字符就是將選定的多個字符上下排列，使多個字符占據(jù)一個字符大小的位置。在合并字符時一定要注意，無論中英文，最多只能選擇6個字符，多出來的字符會被自動刪除?？蛇x字號要刪除合并字符效果，可選擇合并字符，然后打開“合并字符”對話框，然后單擊左下角的“刪除”按鈕4 4雙行合一雙行合

8、一雙行合一是指在原始行高不變的情況下，雙行合一是指在原始行高不變的情況下，將選擇的字符以兩行并為一行的方式顯示。將選擇的字符以兩行并為一行的方式顯示。不可選字號，自動縮小5 5縱橫混排縱橫混排縱橫混排可以在同一頁面中改變部分字符的排列方向，例如由原來的縱向變?yōu)闄M向，或由原來的橫向變?yōu)榭v向 表示縱向或橫向排列文字時，其寬度要與當(dāng)前行寬相同任務(wù)實施一、設(shè)置請示文檔字符格式一、設(shè)置請示文檔字符格式 “Times New Roman”，宋體，四號效果圖二、設(shè)置畢業(yè)論文封面字符格式二、設(shè)置畢業(yè)論文封面字符格式 效果圖三、設(shè)置通知文檔字符格式三、設(shè)置通知文檔字符格式 字號為一號“黑體”、“Times Ne

9、w Roman”和“三號 效果圖四、設(shè)置公司行政文件字符格式四、設(shè)置公司行政文件字符格式操作步驟見視頻3-1任務(wù)二 設(shè)置段落基本格式 l一、利用一、利用“段落段落”組組 l二、使用二、使用“段落段落”對話框?qū)υ捒?l三、利用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進三、利用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進l四、設(shè)置首字下沉四、設(shè)置首字下沉 l五、使用格式刷復(fù)制格式五、使用格式刷復(fù)制格式 段落的基本格式包括段落的縮進方式、對齊方式、段落間距及行距等。我們可以利用“開始”選項卡上“段落”組中的按鈕，“段落”對話框及標(biāo)尺等進行段落格式設(shè)置。一、利用“段落”組 利用“開始”選項卡上“段落”組中的按鈕可以設(shè)置段落的對齊方式、縮進、行間距，以及邊

10、框和底紋、項目符號等。設(shè)置段落文本居中對齊 設(shè)置段落文本右對齊 將段落向右縮進 在此列表中可設(shè)置行距和段前段后間距 二、使用“段落”對話框 使用“段落”對話框可以設(shè)置更多的段落格式，而且可以精確地設(shè)置段落的縮進方式、段落間距以及行距等。段間距是指兩個相鄰段落之間的距離，行間距則是指行與行之間的距離。u左縮進左縮進：使整個段落中所有行的左邊界向右縮進。u右縮進右縮進：使整個段落中所有行的右邊界向左縮進。u首行縮進首行縮進：使段落的首行文字相對于其他行向內(nèi)縮進。一般情況下，段落的第一行要比其他行縮進兩個字符。u懸掛縮進懸掛縮進：使段落中除首行外的所有行向內(nèi)縮進。u單倍行距單倍行距：這是Word默認

11、的行距方式，也是最常用的方式。該方式下，當(dāng)文本的字體或字號發(fā)生變化時，Word會自動調(diào)整行距。u多倍行距多倍行距：顧名思義，該方式下行距將在單倍行距的基礎(chǔ)上增加指定的倍數(shù)。u固定值固定值：選擇該方式后，可在其后的編輯框中輸入固定的行距值。該方式下，行距將不隨字體或字號的變化而變化。u最小值最小值：選擇該方式后，可指定行距的最小值。利用“頁面布局”選項卡除了使用“段落”對話框外，還有一種更快捷的設(shè)置段落縮進的方式，那就是將鼠標(biāo)指針移至標(biāo)尺上的的相應(yīng)滑塊上，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并向右或向左拖動。左縮進和懸掛縮進滑塊是不能分開的，但拖動不同的滑塊會有不同的效果。左縮進會影響整個段落，而懸掛縮進則只影

12、響段落中除第一行外的其他行左側(cè)的起始位置。三、利用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進四、設(shè)置首字下沉 使用“首字下沉”命令可以將段落開頭的第一個或若干個字母、文字變?yōu)榇筇栕?，并以下沉或懸掛方式顯示，以美化文檔的版面。在該對話框可對首字下沉文字做更為詳細的設(shè)置 點擊需要首字下沉的段落五、使用格式刷復(fù)制格式在編輯文檔時，若文檔中有多處內(nèi)容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具來進行格式的復(fù)制，以提高工作效率。選中包括格式的段落或文本，然后單擊“格式刷”按鈕后拖過要應(yīng)用格式的文本或段落 在Word中，段落格式設(shè)置信息被保存在每段后的段落標(biāo)記中。因此，如果只希望復(fù)制字符格式，請不要選中段落標(biāo)記；如果希望同時復(fù)制字符格式

13、和段落格式，則務(wù)必選中段落標(biāo)記。若要將所選格式應(yīng)用于文檔中多處內(nèi)容，只需雙擊“格式刷”按鈕，然后依次選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落。此方式下，若要結(jié)束格式復(fù)制操作，需按【Esc】鍵或再次單擊“格式刷”按鈕 任務(wù)實施一、設(shè)置請示文檔段落格式一、設(shè)置請示文檔段落格式居中對齊，段前3行，段后2行首行縮進2字符 右對齊右對齊后按5次空格鍵 效果圖效果圖 除標(biāo)題外的其他段落的行距為2.5 居中對齊，段前間距為3行 首行縮進為2個字符 右對齊后分別在兩個段落右側(cè)按2次和3次空格鍵 效果圖效果圖 二、設(shè)置通知文檔段落格式二、設(shè)置通知文檔段落格式段前和段后間距為1行，居中對齊 右對齊，并右縮進2個字符 右對齊后

14、此處再插入5個空格 效果圖效果圖 三、設(shè)置公司行政文檔段落格式三、設(shè)置公司行政文檔段落格式居中對齊 操作步驟見視頻3-2四、設(shè)置畢業(yè)論文封面段落格式四、設(shè)置畢業(yè)論文封面段落格式任務(wù)三 設(shè)置項目符號和編號 l一、設(shè)置項目符號和編號一、設(shè)置項目符號和編號l二、自定義項目符號和編號二、自定義項目符號和編號項目符號用于表示內(nèi)容的并列關(guān)系，編號用于表示內(nèi)容的順序關(guān)系，合理地應(yīng)用項目符號和編號可以使文檔更具條理性。一、設(shè)置項目符號和編號 在輸入完文本后，選中要添加項目符號或編號的段落，單擊“開始”選項卡上“段落”組中的“項目符號”按鈕或“編號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項目符號或編號樣式，

15、即可為所選段落添加所選項目符號或編號。二、自定義項目符號和編號1 1自定義項目符號自定義項目符號 2 2自定義編號自定義編號 從設(shè)置了項目符號或編號的段落開始一個新段落，新段落將自動添加項目符號或編號，要取消此設(shè)置，可連續(xù)按兩次【Enter】鍵。任務(wù)實施編排招生簡章任務(wù)四 設(shè)置邊框和底紋l一、為文本添加邊框和底紋一、為文本添加邊框和底紋l二、為段落添加邊框和底紋二、為段落添加邊框和底紋 l三、在頁面周圍添加邊框三、在頁面周圍添加邊框 邊框和底紋是美化文檔的重要方式之一，在Word中不但可以給選擇的文本添加邊框和底紋，還可以為段落和頁面添加邊框和底紋。一、為文本添加邊框和底紋 通過單擊“開始”選

16、項卡“字體”組中的“字符邊框”按鈕，可以為選中的文本添加或取消單線邊框；單擊“字符底紋”按鈕，可為選中的文本添加或取消系統(tǒng)默認的灰色底紋。如果要對邊框和底紋進行更多設(shè)置，如設(shè)置邊框類別、線型、顏色、線條寬度和底紋顏色等，則需要通過“邊框和底紋”對話框進行。二、為段落添加邊框和底紋 快速為段落添加邊框 為段落添復(fù)雜的加邊框和底紋 若單擊“邊框”選項卡“預(yù)覽”窗口中的左、右、上、下邊框按鈕，可增加或刪除相應(yīng)位置的段落邊框 三、在頁面周圍添加邊框 在“應(yīng)用于”下拉列表中可選擇頁面邊框的應(yīng)用范圍。此外，單擊“選項”按鈕，可在彈出的對話框中設(shè)置頁面邊框距頁面邊緣的距離也可單擊“頁面布局”選項卡上“頁面背

17、景”組中的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框任務(wù)實施美化招生簡章 添加邊框和底紋后的效果圖 為標(biāo)題文本添加底紋，插入空行再為其添加下劃線，最后為文檔添加頁面邊框。任務(wù)五 文檔分欄l一、設(shè)置分欄l二、插入分欄符 默認創(chuàng)建的文檔只有一欄，為使文檔更加美觀和便于閱讀，我們可對文檔進行多欄排版。例如報刊、雜志的內(nèi)頁通常都采用多欄排版。本任務(wù)我們便來學(xué)習(xí)設(shè)置文檔分欄的方法。一、設(shè)置分欄 將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本，單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在展開的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項，即可將文檔等寬分欄。若在展開的列表中選擇“偏左”或“偏右”項，可將文檔

18、不等寬分欄。若不選定分欄的文本即默認對整篇文檔進行分欄 要將文檔分為更多的欄或設(shè)置分欄選項，可在“分欄”列表底部選擇“更多分欄”項，打開“分欄”對話框，在“列數(shù)”編輯框中輸入要分成的欄數(shù)，然后選中“欄寬相等”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可將所選文本等寬分為多欄。二、插入分欄符 一般情況下，文檔內(nèi)容在分欄版式中的流動總是按照從左至右的順序，在填滿一欄后再開始新的一欄。但有時為了強調(diào)文檔內(nèi)容的層次感，常常需要將一些重要的段落從新的一欄開始，這種排版要求可以通過在文檔中插入分欄符來實現(xiàn)。任務(wù)實施對散文文稿進行分欄 打開素材文檔，對其分為 3欄并添加分隔線，間距為4個字符。任務(wù)六 設(shè)置頁面背景l(fā)一、設(shè)

19、置純色背景l(fā)二、設(shè)置填充背景l(fā)三、設(shè)置水印背景 在Word 2007中默認的背景色是“白色”，用戶可啟用【頁面布局】選項卡【頁面背景】選項組中的【頁面顏色】命令中的純色背景顏色，來設(shè)置文檔的背景格式。一、設(shè)置純色背景在文檔中不僅可以設(shè)置純色背景，還可以設(shè)置多樣式的填充效果。例如，漸變填充、圖案填充、紋理填充等效果。二、設(shè)置填充背景水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用戶可以在頁面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見水印。三、設(shè)置水印背景第三章小結(jié)本章主要介紹了設(shè)置文檔格式的方法，學(xué)完本章內(nèi)容后，應(yīng)重點掌握或了解以下知識。設(shè)置字符格式。設(shè)置特殊中文版式。設(shè)置段落的基本格式。設(shè)置項目符號和編號表示內(nèi)容的并列關(guān)系。美化文檔設(shè)置邊框和底紋設(shè)置頁面背景