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1、第三章 Word文檔格式設(shè)置 知識(shí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)l 掌握設(shè)置文本字符格式的方法。掌握設(shè)置文本字符格式的方法。l 掌握設(shè)置段落格式的方法。掌握設(shè)置段落格式的方法。l 掌握為段落設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法。掌握為段落設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法。l 掌握為文本和段落添加邊框和底紋，以及為掌握為文本和段落添加邊框和底紋，以及為文檔設(shè)置分欄的方法。文檔設(shè)置分欄的方法。能力目標(biāo)能力目標(biāo)l 能夠在實(shí)際工作中根據(jù)需要熟練地為文本設(shè)置字體、能夠在實(shí)際工作中根據(jù)需要熟練地為文本設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、粗體、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、間距、縮放字號(hào)、顏色、粗體、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、間距、縮放和位置等字符格式，還能夠?yàn)槲谋緲?biāo)注拼音
2、，設(shè)置帶圈和位置等字符格式，還能夠?yàn)槲谋緲?biāo)注拼音，設(shè)置帶圈字符等。字符等。l 能夠在實(shí)際工作中根據(jù)需要熟練地為段落設(shè)置縮進(jìn)、能夠在實(shí)際工作中根據(jù)需要熟練地為段落設(shè)置縮進(jìn)、對(duì)齊、行間距與段間距、首字下沉等段落格式，并能使對(duì)齊、行間距與段間距、首字下沉等段落格式，并能使用格式刷熟練地復(fù)制文本或段落格式。用格式刷熟練地復(fù)制文本或段落格式。l 能夠在實(shí)際工作中根據(jù)需要熟練地為段落設(shè)置項(xiàng)目符能夠在實(shí)際工作中根據(jù)需要熟練地為段落設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，使文檔更有條理。號(hào)和編號(hào)，使文檔更有條理。l 能夠在實(shí)際工作中根據(jù)需要熟練地為文本或段落設(shè)置能夠在實(shí)際工作中根據(jù)需要熟練地為文本或段落設(shè)置邊框和底紋，以及為文檔
3、分欄等，從而使文檔更加美觀。邊框和底紋，以及為文檔分欄等，從而使文檔更加美觀。本章任務(wù)列表l任務(wù)一任務(wù)一 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 l任務(wù)二任務(wù)二 設(shè)置段落基本格式設(shè)置段落基本格式 l任務(wù)三任務(wù)三 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) l任務(wù)四任務(wù)四 設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋 l任務(wù)五任務(wù)五 文檔分欄文檔分欄l任務(wù)六任務(wù)六 設(shè)置頁(yè)面背景設(shè)置頁(yè)面背景 任務(wù)一 設(shè)置字符格式 l一、利用一、利用“字體字體”組組 l二、利用二、利用“字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒?l三、設(shè)置中文版式三、設(shè)置中文版式 在在Word中，字符格式主要包括字體、字號(hào)、字體中，字符格式主要包括字體、字號(hào)、字體顏色，以及加粗、傾斜、
4、下劃線、底紋、上標(biāo)和下標(biāo)、顏色，以及加粗、傾斜、下劃線、底紋、上標(biāo)和下標(biāo)、字符間距和位置等效果。除此之外，我們還可以設(shè)置中字符間距和位置等效果。除此之外，我們還可以設(shè)置中文特有的一些版式，如為字符標(biāo)注拼音、設(shè)置帶圈字符文特有的一些版式，如為字符標(biāo)注拼音、設(shè)置帶圈字符等。要為文本設(shè)置字符格式，可利用等。要為文本設(shè)置字符格式，可利用“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體”組中的按鈕或組中的按鈕或“字體字體”對(duì)話框等進(jìn)行。對(duì)話框等進(jìn)行。一、利用“字體”組 使用使用“開始開始”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“字體字體”組中的按組中的按鈕可以快速地設(shè)置字符格式。鈕可以快速地設(shè)置字符格式。u“傾斜傾斜”按鈕：按鈕：?jiǎn)螕粼摪?/p>
5、鈕或按【Ctrl+I】組合鍵，可將所選文本設(shè)置為傾斜。再次執(zhí)行此操作可取消所選文本的傾斜效果；后面的刪除線、上標(biāo)等效果也是如此。u“下劃線下劃線”按鈕：按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o或按【Ctrl+U】組合鍵，可為所選文本添加下劃線。單擊其右側(cè)的按鈕，可在彈出的下拉列表中設(shè)置下劃線線型及顏色。u“刪除線刪除線”按鈕、按鈕、“上標(biāo)上標(biāo)”按鈕、按鈕、“下標(biāo)下標(biāo)”按鈕、字符邊框按鈕、字符邊框”按鈕和按鈕和“字符底紋字符底紋”按鈕：按鈕：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的按鈕，可為所選文本設(shè)置刪除線、邊框和底紋，或?qū)⑺x文本設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)效果。u“以不同顏色突出顯示所選文本以不同顏色突出顯示所選文本”按鈕：按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o右側(cè)的按鈕，可
6、在彈出的下拉列表中設(shè)置所選文本的背景顏色，從而突出顯示文本。u“拼音指南拼音指南”和和“帶圈字符帶圈字符”按鈕按鈕：我們將在后面“設(shè)置中文版式”一節(jié)介紹這兩個(gè)按鈕的用法。u“清除格式清除格式”按鈕按鈕：清除為所選文本設(shè)置的所有格式，將其恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)格式。二、利用“字體”對(duì)話框 利用“字體”對(duì)話框不僅可以完成“格式”工具欄中的所有字符設(shè)置功能，還可以分別設(shè)置中文和西文字符的格式，以及為字符設(shè)置陰影、陽(yáng)文、空心等特殊效果，或設(shè)置字符間距和位置等。設(shè)置字符距設(shè)置字符距設(shè)置字符縮放設(shè)置字符縮放三、設(shè)置中文版式 某些版式是中文所特有的，如為文字加注拼音、合并字符，以及設(shè)置帶圈字符、縱橫混排和雙行合一等
7、。1 1為文字加注拼音為文字加注拼音默認(rèn)情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為選中的文本添加拼音。我們只需在稍微進(jìn)行一些設(shè)置即可 若要?jiǎng)h除拼音單擊“全部刪除”按鈕。2 2帶圈字符帶圈字符在編排文檔時(shí)，為了突出顯示某些字符或數(shù)字的意義，可以為它們加一個(gè)圈。需要注意的是，該操作每次只能設(shè)置單個(gè)漢字或兩位數(shù)字。保持所選字尺寸3 3合并字符合并字符合并字符就是將選定的多個(gè)字符上下排列，使多個(gè)字符占據(jù)一個(gè)字符大小的位置。在合并字符時(shí)一定要注意，無論中英文，最多只能選擇6個(gè)字符，多出來的字符會(huì)被自動(dòng)刪除。可選字號(hào)要?jiǎng)h除合并字符效果，可選擇合并字符，然后打開“合并字符”對(duì)話框，然后單擊左下角的“刪除”按鈕4 4雙行合一雙行合
8、一雙行合一是指在原始行高不變的情況下，雙行合一是指在原始行高不變的情況下，將選擇的字符以兩行并為一行的方式顯示。將選擇的字符以兩行并為一行的方式顯示。不可選字號(hào)，自動(dòng)縮小5 5縱橫混排縱橫混排縱橫混排可以在同一頁(yè)面中改變部分字符的排列方向，例如由原來的縱向變?yōu)闄M向，或由原來的橫向變?yōu)榭v向 表示縱向或橫向排列文字時(shí)，其寬度要與當(dāng)前行寬相同任務(wù)實(shí)施一、設(shè)置請(qǐng)示文檔字符格式一、設(shè)置請(qǐng)示文檔字符格式 “Times New Roman”，宋體，四號(hào)效果圖二、設(shè)置畢業(yè)論文封面字符格式二、設(shè)置畢業(yè)論文封面字符格式 效果圖三、設(shè)置通知文檔字符格式三、設(shè)置通知文檔字符格式 字號(hào)為一號(hào)“黑體”、“Times Ne
9、w Roman”和“三號(hào) 效果圖四、設(shè)置公司行政文件字符格式四、設(shè)置公司行政文件字符格式操作步驟見視頻3-1任務(wù)二 設(shè)置段落基本格式 l一、利用一、利用“段落段落”組組 l二、使用二、使用“段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒?l三、利用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)三、利用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)l四、設(shè)置首字下沉四、設(shè)置首字下沉 l五、使用格式刷復(fù)制格式五、使用格式刷復(fù)制格式 段落的基本格式包括段落的縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、段落間距及行距等。我們可以利用“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的按鈕，“段落”對(duì)話框及標(biāo)尺等進(jìn)行段落格式設(shè)置。一、利用“段落”組 利用“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的按鈕可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距，以及邊
10、框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)等。設(shè)置段落文本居中對(duì)齊 設(shè)置段落文本右對(duì)齊 將段落向右縮進(jìn) 在此列表中可設(shè)置行距和段前段后間距 二、使用“段落”對(duì)話框 使用“段落”對(duì)話框可以設(shè)置更多的段落格式，而且可以精確地設(shè)置段落的縮進(jìn)方式、段落間距以及行距等。段間距是指兩個(gè)相鄰段落之間的距離，行間距則是指行與行之間的距離。u左縮進(jìn)左縮進(jìn)：使整個(gè)段落中所有行的左邊界向右縮進(jìn)。u右縮進(jìn)右縮進(jìn)：使整個(gè)段落中所有行的右邊界向左縮進(jìn)。u首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)：使段落的首行文字相對(duì)于其他行向內(nèi)縮進(jìn)。一般情況下，段落的第一行要比其他行縮進(jìn)兩個(gè)字符。u懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)：使段落中除首行外的所有行向內(nèi)縮進(jìn)。u單倍行距單倍行距：這是Word默認(rèn)
11、的行距方式，也是最常用的方式。該方式下，當(dāng)文本的字體或字號(hào)發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整行距。u多倍行距多倍行距：顧名思義，該方式下行距將在單倍行距的基礎(chǔ)上增加指定的倍數(shù)。u固定值固定值：選擇該方式后，可在其后的編輯框中輸入固定的行距值。該方式下，行距將不隨字體或字號(hào)的變化而變化。u最小值最小值：選擇該方式后，可指定行距的最小值。利用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡除了使用“段落”對(duì)話框外，還有一種更快捷的設(shè)置段落縮進(jìn)的方式，那就是將鼠標(biāo)指針移至標(biāo)尺上的的相應(yīng)滑塊上，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并向右或向左拖動(dòng)。左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)滑塊是不能分開的，但拖動(dòng)不同的滑塊會(huì)有不同的效果。左縮進(jìn)會(huì)影響整個(gè)段落，而懸掛縮進(jìn)則只影
12、響段落中除第一行外的其他行左側(cè)的起始位置。三、利用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)四、設(shè)置首字下沉 使用“首字下沉”命令可以將段落開頭的第一個(gè)或若干個(gè)字母、文字變?yōu)榇筇?hào)字，并以下沉或懸掛方式顯示，以美化文檔的版面。在該對(duì)話框可對(duì)首字下沉文字做更為詳細(xì)的設(shè)置 點(diǎn)擊需要首字下沉的段落五、使用格式刷復(fù)制格式在編輯文檔時(shí)，若文檔中有多處內(nèi)容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具來進(jìn)行格式的復(fù)制，以提高工作效率。選中包括格式的段落或文本，然后單擊“格式刷”按鈕后拖過要應(yīng)用格式的文本或段落 在Word中，段落格式設(shè)置信息被保存在每段后的段落標(biāo)記中。因此，如果只希望復(fù)制字符格式，請(qǐng)不要選中段落標(biāo)記；如果希望同時(shí)復(fù)制字符格式
13、和段落格式，則務(wù)必選中段落標(biāo)記。若要將所選格式應(yīng)用于文檔中多處內(nèi)容，只需雙擊“格式刷”按鈕，然后依次選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落。此方式下，若要結(jié)束格式復(fù)制操作，需按【Esc】鍵或再次單擊“格式刷”按鈕 任務(wù)實(shí)施一、設(shè)置請(qǐng)示文檔段落格式一、設(shè)置請(qǐng)示文檔段落格式居中對(duì)齊，段前3行，段后2行首行縮進(jìn)2字符 右對(duì)齊右對(duì)齊后按5次空格鍵 效果圖效果圖 除標(biāo)題外的其他段落的行距為2.5 居中對(duì)齊，段前間距為3行 首行縮進(jìn)為2個(gè)字符 右對(duì)齊后分別在兩個(gè)段落右側(cè)按2次和3次空格鍵 效果圖效果圖 二、設(shè)置通知文檔段落格式二、設(shè)置通知文檔段落格式段前和段后間距為1行，居中對(duì)齊 右對(duì)齊，并右縮進(jìn)2個(gè)字符 右對(duì)齊后
14、此處再插入5個(gè)空格 效果圖效果圖 三、設(shè)置公司行政文檔段落格式三、設(shè)置公司行政文檔段落格式居中對(duì)齊 操作步驟見視頻3-2四、設(shè)置畢業(yè)論文封面段落格式四、設(shè)置畢業(yè)論文封面段落格式任務(wù)三 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) l一、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)一、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)l二、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)二、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)用于表示內(nèi)容的并列關(guān)系，編號(hào)用于表示內(nèi)容的順序關(guān)系，合理地應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使文檔更具條理性。一、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 在輸入完文本后，選中要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕或“編號(hào)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)樣式，
15、即可為所選段落添加所選項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。二、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1 1自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào) 2 2自定義編號(hào)自定義編號(hào) 從設(shè)置了項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落開始一個(gè)新段落，新段落將自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，要取消此設(shè)置，可連續(xù)按兩次【Enter】鍵。任務(wù)實(shí)施編排招生簡(jiǎn)章任務(wù)四 設(shè)置邊框和底紋l一、為文本添加邊框和底紋一、為文本添加邊框和底紋l二、為段落添加邊框和底紋二、為段落添加邊框和底紋 l三、在頁(yè)面周圍添加邊框三、在頁(yè)面周圍添加邊框 邊框和底紋是美化文檔的重要方式之一，在Word中不但可以給選擇的文本添加邊框和底紋，還可以為段落和頁(yè)面添加邊框和底紋。一、為文本添加邊框和底紋 通過單擊“開始”選
16、項(xiàng)卡“字體”組中的“字符邊框”按鈕，可以為選中的文本添加或取消單線邊框；單擊“字符底紋”按鈕，可為選中的文本添加或取消系統(tǒng)默認(rèn)的灰色底紋。如果要對(duì)邊框和底紋進(jìn)行更多設(shè)置，如設(shè)置邊框類別、線型、顏色、線條寬度和底紋顏色等，則需要通過“邊框和底紋”對(duì)話框進(jìn)行。二、為段落添加邊框和底紋 快速為段落添加邊框 為段落添復(fù)雜的加邊框和底紋 若單擊“邊框”選項(xiàng)卡“預(yù)覽”窗口中的左、右、上、下邊框按鈕，可增加或刪除相應(yīng)位置的段落邊框 三、在頁(yè)面周圍添加邊框 在“應(yīng)用于”下拉列表中可選擇頁(yè)面邊框的應(yīng)用范圍。此外，單擊“選項(xiàng)”按鈕，可在彈出的對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)面邊框距頁(yè)面邊緣的距離也可單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面背
17、景”組中的“頁(yè)面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施美化招生簡(jiǎn)章 添加邊框和底紋后的效果圖 為標(biāo)題文本添加底紋，插入空行再為其添加下劃線，最后為文檔添加頁(yè)面邊框。任務(wù)五 文檔分欄l一、設(shè)置分欄l二、插入分欄符 默認(rèn)創(chuàng)建的文檔只有一欄，為使文檔更加美觀和便于閱讀，我們可對(duì)文檔進(jìn)行多欄排版。例如報(bào)刊、雜志的內(nèi)頁(yè)通常都采用多欄排版。本任務(wù)我們便來學(xué)習(xí)設(shè)置文檔分欄的方法。一、設(shè)置分欄 將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在展開的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項(xiàng)，即可將文檔等寬分欄。若在展開的列表中選擇“偏左”或“偏右”項(xiàng)，可將文檔
18、不等寬分欄。若不選定分欄的文本即默認(rèn)對(duì)整篇文檔進(jìn)行分欄 要將文檔分為更多的欄或設(shè)置分欄選項(xiàng)，可在“分欄”列表底部選擇“更多分欄”項(xiàng)，打開“分欄”對(duì)話框，在“列數(shù)”編輯框中輸入要分成的欄數(shù)，然后選中“欄寬相等”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可將所選文本等寬分為多欄。二、插入分欄符 一般情況下，文檔內(nèi)容在分欄版式中的流動(dòng)總是按照從左至右的順序，在填滿一欄后再開始新的一欄。但有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)文檔內(nèi)容的層次感，常常需要將一些重要的段落從新的一欄開始，這種排版要求可以通過在文檔中插入分欄符來實(shí)現(xiàn)。任務(wù)實(shí)施對(duì)散文文稿進(jìn)行分欄 打開素材文檔，對(duì)其分為 3欄并添加分隔線，間距為4個(gè)字符。任務(wù)六 設(shè)置頁(yè)面背景l(fā)一、設(shè)
19、置純色背景l(fā)二、設(shè)置填充背景l(fā)三、設(shè)置水印背景 在Word 2007中默認(rèn)的背景色是“白色”，用戶可啟用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面背景】選項(xiàng)組中的【頁(yè)面顏色】命令中的純色背景顏色，來設(shè)置文檔的背景格式。一、設(shè)置純色背景在文檔中不僅可以設(shè)置純色背景，還可以設(shè)置多樣式的填充效果。例如，漸變填充、圖案填充、紋理填充等效果。二、設(shè)置填充背景水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用戶可以在頁(yè)面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見水印。三、設(shè)置水印背景第三章小結(jié)本章主要介紹了設(shè)置文檔格式的方法，學(xué)完本章內(nèi)容后，應(yīng)重點(diǎn)掌握或了解以下知識(shí)。設(shè)置字符格式。設(shè)置特殊中文版式。設(shè)置段落的基本格式。設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)表示內(nèi)容的并列關(guān)系。美化文檔設(shè)置邊框和底紋設(shè)置頁(yè)面背景
Word文檔格式設(shè)置
