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1、,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,第十一、十二學(xué)時,教學(xué)內(nèi)容：,4.7.14.7.4,教學(xué)目的：,理解數(shù)據(jù)庫基本概念、掌握排序、自動篩選操作。,教學(xué)重點：,排序、自動篩選操作。,教學(xué)難點：,多字段排序、篩選條件邏輯關(guān)系。,第1頁,第1頁,4.7 工作表數(shù)據(jù)庫操作,在EXCEL中，能夠把數(shù)據(jù)表當作數(shù)據(jù)庫來處理，實現(xiàn)排序、篩選、分類匯總等操作。表中第一行各列列標題稱為“字段名”，由字段值構(gòu)成每一行稱為數(shù)據(jù)庫一個“統(tǒng)計”。,用戶建立數(shù)據(jù)表應(yīng)注意下列準則：,一,張工作表只建立一張數(shù)據(jù)表,工作表第一行建立列標題,同一列數(shù)據(jù)類型應(yīng)一致,工作表數(shù)據(jù)區(qū)不
2、出現(xiàn)空白行或列,工作簿,第2頁,第2頁,4.7.1 建立數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表,建立數(shù)據(jù)表操作環(huán)節(jié)：,1、建立數(shù)據(jù)表字段結(jié)構(gòu),（在工作表第一行）,2、輸入數(shù)據(jù)表統(tǒng)計數(shù)據(jù),單擊首行統(tǒng)計任一單元格,單擊數(shù)據(jù)菜單統(tǒng)計單，輸入數(shù)據(jù),注：普通在工作表中直接輸入即可,工作簿,第3頁,第3頁,4.7.3 排序,排序是將某個字段值按從小到大或從大到小順序進行排列。被排序字段稱為,關(guān)鍵字,一、操作辦法:,1、用排序工具排序,單擊某字段名（關(guān)鍵字）,單擊工具欄按鈕,例：,在sheet1 中，將“英語”成績從高到低排列？,工作簿,第4頁,第4頁,2、用菜單命令排序,單擊數(shù)據(jù)菜單排序,選擇關(guān)鍵字、排序順序,選擇有沒標題行、設(shè)置
3、選項等,單擊擬定,思考,：,1、將成績表以英語為主關(guān)鍵字降序，數(shù)學(xué)為次關(guān)鍵字降序進行排序？,2、觀測英語和數(shù)據(jù)改變？闡明原因。,3、比較兩種辦法，什么情況下使用哪一個？,工作簿,第5頁,第5頁,4.7.4 數(shù)據(jù)篩選,1、自動篩選,數(shù)據(jù)篩選自動篩選,單擊篩選字段下拉列表箭頭,選擇相關(guān)項（,前10個、某一擬定值、自定義）,2、取消篩選,數(shù)據(jù)菜單篩選所有顯示,單擊字段下拉箭頭所有,例：1、用自動篩選顯示數(shù)學(xué)89分統(tǒng)計？,工作簿,第6頁,第6頁,自定義條件,如；數(shù)學(xué)8090分之間，“與”表示兩個條件同時成立，“或”表示其中一個成馬上可。,思考：,1、用自動篩選出數(shù)學(xué)成績90分以上，或70分下列統(tǒng)計？,
4、2、用自動篩選出數(shù)學(xué)和英語成績都在80分上統(tǒng)計？,工作簿,第7頁,第7頁,4.7.4 篩選數(shù)據(jù),2,、高級篩選,在自動篩選中，篩選條件能夠是一個，也能夠用自定義指定兩個條件，但,一次只能針對一個字段,。假如篩選條件涉及多個條字段，如：數(shù)學(xué)=80 且 英語=80,用自動篩選需分兩次實現(xiàn)，,用高級篩選能一次完畢,。且如：數(shù)學(xué)=80 或 英語=80,用自動篩選就無能為力了。,工作簿,第8頁,第8頁,高級篩選操作環(huán)節(jié),：,(1),建立條件區(qū)域,(,字段名從數(shù)據(jù)表中復(fù)制,),(2)單擊數(shù)據(jù)表任一單元格,(3)菜單數(shù)據(jù)篩選高級篩選,數(shù)據(jù)區(qū),第9頁,第9頁,條件區(qū)域建立,(1)“與”關(guān)系條件必須出現(xiàn)在同一行
5、,條件1：,英語80分以上且數(shù)學(xué)80分以上,(2)“或”關(guān)系條件不在同一行,條件2：,英語80分以上或數(shù)學(xué)80分以上,工作簿,邏輯與,邏輯或,第10頁,第10頁,4.7.5 數(shù)據(jù)分類匯總,建立在已排序基礎(chǔ)上,將相同類別數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總.,例：在sheet3 表中，按性別匯總英語平均分。,操作環(huán)節(jié):,(1)對匯總字段排序,（對性別進行排序，使男、女統(tǒng)計分別匯集在一起。）,(2)選定單元格區(qū)域,（普通為整個數(shù)據(jù)表）,(3)單擊數(shù)據(jù)菜單分類匯總,工作簿,第11頁,第11頁,(4)在對話框上選擇相應(yīng)項,：,分類字段:已排序,匯總方式：,求和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值,匯總字段：可選多個,本匯總前，若已有某分類匯總，是否保留原匯總數(shù)據(jù),選中，則匯總數(shù)據(jù)置于數(shù)據(jù)下方，不然置于上方,工作簿,第12頁,第12頁,二、取消,數(shù)據(jù)分類匯總所有刪除,三、分級標識,單擊標識，能夠隱藏或展示匯總層次,工作簿,展示,隱藏,第13頁,第13頁,上機作業(yè),排序：第1、9、18套題,自動篩選：第3、4、11、12、22套題,高級篩選：第40套題,分類匯總：第2、12套題,第14頁,第14頁,
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