機關公文處理條例

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1、機文處理條例 　　xx機文處理條例 　　第一章 總 則 　　第一條 為適應xx機關（以下簡稱黨的機關）工作的需要，實現(xiàn)黨的機文處理工作的科學化、制度化、規(guī)范化、制定本條例。 　　第二條 黨的機關的公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的工具。 　　第三條 公文處理是包抓公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。 　　第四條 公文處理應當堅持實事求是、按照行文機關要求和公文處理規(guī)定進行的原則，做到準確。及時、安全、保密。 　　

2、第五條 黨的機關的辦公廳（室）主管本機關的公文處理工作，并對下級機關的公文處理工作進行業(yè)務指導。 　　第六條 黨的機關的辦公廳（室）應當設立秘書部門或者配備秘書人員具體負責公文處理工作，并逐步改善辦公手段，努力提高i作效率和質(zhì)量。秘書人員應當具有較高的政治和業(yè)務素質(zhì)，工作積極，作風嚴謹，遵守紀律，恪盡職守。 　　第二章公文種類 　　第七條 黨的機文種類主要有： 　?。ㄒ唬Q議 用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。 　?。ǘQ定 用于對重要事項作出決策和安排。 　?。ㄈ┲甘?用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。 　　（四）意見 用于對重

3、要問題提出見解和處理辦法。 　　（五）通知 用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉(zhuǎn)下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。 　?。┩▓?用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。 　?。ㄆ撸┕珗?用于公布發(fā)布重要決定或者重大事件。 　?。ò耍﹫蟾?用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。 　?。ň牛┱埵?用于向上級機關請求指示、批準。 　　（十）批復 用于答復下級機關的請示。 　?。ㄊ唬l例 用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動

4、和黨員行為的規(guī)章制度。 　?。ㄊ┮?guī)定 用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。 　?。ㄊ┖?用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。 　?。ㄊ模h紀要 用于記載會議主要精神和議定事項。 　　第三章 公文格式 　　第八條 黨的機文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍。主題詞、抄送機關、印制版記組成。 　?。ㄒ唬┌骖^ 由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加 “文件”二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上

5、部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以并用聯(lián)署機關名稱。在民族自治地方，發(fā)文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。 　　（二）份號 公文印制份數(shù)的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。 　　（三）密級 公文的秘密等級，標注于份號下方 　　（四）緊急程度 對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明”特急”、”加急”，緊急電報應當分別標明”特提”、”特急”、”加急”、”平急”。 　?。ㄎ澹┌l(fā)文字號 由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。 　　（六）簽發(fā)人 上報公文應

6、當在發(fā)文字號右側(cè)標注”簽發(fā)人”，”簽發(fā)人”后面標注簽發(fā)人姓名。 　　（七）標題 由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方。 　?。ò耍┲魉蜋C關 主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。 　　（九）正文 公文的主體，用來表達公文的內(nèi)容，位于標題或者主送機關下方。 　　（十）附件 公文附件，應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機關署名之前注明附件的名稱。 　?。ㄊ唬┌l(fā)文機關署名 應當用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。 　?。ㄊ┏晌娜掌?一般署會議通過或者領導

7、人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應當寫明年。月、日，位于發(fā)文機關署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。 　?。ㄊ┯≌?除會議紀要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應當加蓋發(fā)文機關印章。 　?。ㄊ模┯“l(fā)傳達范圍 加括號標注于成文日期左下角。 　?。ㄊ澹┲黝}詞 按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注位于抄送機關上方。 　?。ㄊ┏蜋C關 指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方。 　

8、?。ㄊ撸┯≈瓢嬗?由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端。 　　第九條 公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習慣排印。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標準a4型（長297毫米，寬210毫米）。左側(cè)裝訂。 　　第十條 黨的機文版頭的主要形式及適用范圍： 　?。ㄒ唬吨泄瞲x文件》用于各級黨委發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的文件，批轉(zhuǎn)下級機關的重要報告、請示。 　?。ǘ﹛x委員會（xx）》用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復下級機關的請示、向上級機關報告、請示工作。

9、 　?。ㄈ┲泄瞲x辦公廳（室）文件》、《中共xx辦公廳（室）（xx）》用于各級黨委辦公廳（室）根據(jù)授權，傳達黨委的指示，答復下級黨委的請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的文件，批轉(zhuǎn)下級機關的報告、請示、發(fā)布有關事項向上級機關報告請示工作。 　?。ㄋ模吨泄瞲x部文件》、《中共xx部（xx）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權范圍內(nèi)的事項，向上級機關報告、請示工作。 　　第四章 行文規(guī)則 　　第十一條 行文應當確有需要、注重實效、堅持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。 　　第十二條 黨的機關的行文關系，根據(jù)各自的隸屬關系和職權范圍確定。 　　〔一

10、〕向上級機關行文，應當主送一個上級機關如需其他相關的上級機關問知，可以抄送。不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。 　?。ǘ┫蛳录墮C關的重要行文，應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。 　?。ㄈh委各部門在各自職權范圍內(nèi)可以向下級黨委的相關部門行文。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權，可以向下級黨委行文；黨委的其他部門，不得對下級黨委發(fā)布指示性公文。部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。 　?。ㄋ模┩夵h的機關、黨的機關與其他同級機關之間必要時可以聯(lián)合行文。 　?。ㄎ澹┎幌嚯`屬機關之間一般用函行文。

11、 　　第十三條 受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，應當抄送其另一上級機關。 　　第十四條 向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。 　　請示事項涉及其他部門業(yè)務范圍時，應當經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。除特殊情況外，請示應當送上級機關的辦公廳（室）按規(guī)定程序處理，不應直接送領導者個人。 　　黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經(jīng)本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題。

12、 　　第十五條 對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。 　　第五章 公文起草 　　第十六條 起草公文應當做到： 　?。ㄒ唬┓宵h的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的指示，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，并同現(xiàn)行有文相銜接。 　?。ǘ┤?、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行。 　　（三）觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結構嚴謹，表述準確。 　?。ㄋ模╅_門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正。 　?。ㄎ濉橙嗣⒌孛?、時間、數(shù)字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量

13、單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。 　?。┪姆N、格式使用正確。 　?。ㄆ撸┒沤^形式主義和繁瑣哲學。 　　第十七條 起草重要公文應當由領導人親自動手或親自主持、指導，進行調(diào)查研究和充分論證，征求有關部門意見。 　　第六章 公文校對 　　第十八條 公文文稿送領導人審批之前，應當由辦公廳（室）進行校核。公文校校的基本任務是協(xié)助機關領導人保證公文的質(zhì)量。公文校核的內(nèi)容是： 　?。ㄒ唬?報批程序是否符合規(guī)定； 　?。ǘ?是否確需行文； 　?。ㄈ?內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的批示精神，是否完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關

14、的意圖，并同現(xiàn)行有文相銜接； 　?。ㄋ模?涉及有關部門業(yè)務的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見； 　　（五） 所提措施和辦法是否切實可行； 　　（六） 人名、地名、時間、數(shù)字、引文和文字表述、密級、印發(fā)傳達范圍、主題詞是否準確、恰當，漢字、標點符號、計量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合本條例的規(guī)定。 　　第十九條 文稿如需作較大修改，應當與原起草部門協(xié)商或請其修改。 　　第二十條 已經(jīng)領導人審批過的文稿，在印發(fā)之前應再作校核。校核的內(nèi)容同第十條（六）款。經(jīng)校核如需作涉及內(nèi)容的實質(zhì)性修改，須報原審批領導人復審。 　　第七章 公文簽發(fā) 　　第二十

15、一條 公文須經(jīng)本機關領導人審批簽發(fā)。重要公文應當由機關主要領導人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署機關的領導人會簽。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權發(fā)布的公文，由被授權者簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。領導人簽發(fā)公文，應當明確簽署意見，并寫上姓名和時間。若圈閱，則視為同意。 　　第八章 公文辦理和傳遞 　　第二十二條 公文辦理分為收文和發(fā)文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經(jīng)起草、校核和領導審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理，發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。 　　（一）簽收 收到有文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。簽收公文應當

16、逐件清點，如發(fā)現(xiàn)問題，應當及時向發(fā)文機關查詢，并采取相應的處理措施。急件應當注明簽收的具體時間。 　?。ǘ┑怯?公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進行記載。登記應當將公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、成文日期、主送機關、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項填寫清楚。 　　（四） 擬辦 秘書部門對需要辦理的公文提出辦理意見，并提供必要的背景材料，送領導人批示。 　?。ㄎ澹?分發(fā) 秘書部門根據(jù)有關規(guī)定或者領導人批示將公文分送有關領導人和部門。 　?。?傳閱 秘書部門根據(jù)領導人批示或者授權，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P領導人閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，避

17、免漏傳、誤傳和延誤。 　?。ㄆ撸?承辦 主管部門對需要辦理的公文進行辦理。凡屬承辦部門職權范圍內(nèi)可以答復的事項，承辦部門應當直接答復呈文機關；凡涉及其他部門業(yè)務范圍的事項，承辦部門應當主動與有關部門協(xié)商辦理；凡須報請上級機關審批的事項，承辦部門應當提出處理意見并代文稿，一并送請上級機關審批。 　　（八） 催辦 秘書部門對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個五一節(jié)。對緊急或者重要公文應當及時催辦，對一般公文應當定期催辦，并隨時或者定期反饋辦理情況。 　?。ň牛?核發(fā) 秘書部門在公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進行復核，確定發(fā)文字號、分送單位和印制

18、份數(shù)。 　　（十） 印制 應當做到準確、及時、規(guī)范、安全、保密。秘密公文應當由機要印刷廠（或一般印刷廠的保密車間）印制。 　　第二十三條 公文處理過程中，應當使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請領導人閱批的傳真件，應當復制后辦理。 　　第二十四條 秘密公文應當通過機要交通（或機要通信）傳遞、密電傳輸或者計算機網(wǎng)絡加密傳輸，不得密電明傳、明電密電混用。 　　第九章 公文管理 　　第二十五條 黨的機文應當發(fā)給組織，由秘書部門統(tǒng)一管理，一般不發(fā)給予個人。秘書部門應當切實做好公文的管理工作，既發(fā)揮公文效用，又有利于公文保密。 　　第二十六條 黨的機關秘密公文

19、的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行，下級機關、不相隸屬機關如需變更，須經(jīng)發(fā)文機關批準。 　　第二十七條 公開發(fā)布黨的機文，須經(jīng)發(fā)文機關批準。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。 　　第二十八條 復制上級黨的機關的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機關批準或者授權。翻印件應當注明翻印機關名稱、翻印日期和份數(shù)；復印件應當加蓋復印機關印記。復制的公文應當與正式印發(fā)的公文同樣管理。 　　第二十九條 匯編上級黨的機關的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機關批準或者授權。公文匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注并進行管理。 　　第三十條 絕密級公文應當由秘書部門指定專人管理，并采取

20、嚴格的保密措施。 　　第三十一條 秘書部門應當按照規(guī)定對秘密公文進行清理、清退和銷毀，并向主管機關報告公文管理情況。 　　銷毀秘密公文，必須嚴格履行登記手續(xù)，經(jīng)主管領導人批準后，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。個人不得擅自銷毀公文。 　　第三十二條 機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文立卷后按照有關規(guī)定移交檔案部門，其他公文按照有關規(guī)定登記銷毀。工作人員調(diào)離工作崗位時，應當將本人保管、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。 　　第十章 公文立卷歸檔 　　第三十三條 公文辦理完畢后，秘書部門應當按照有關規(guī)定將公文的定稿、正本和有關材料收集

21、齊全，進行立卷歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。 　　第三十四條 兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關立卷歸檔，相關機關保存復制件。機關領導人兼任其他機關職務的，在履行其所兼職務過程中形成的公文，由其兼職的機關立卷歸檔。 　　第十一章 公文保密 　　第三十五條 公文處理必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保安法規(guī)，遵守黨的保密紀律，確保黨和國家秘密的安全。 　　第三十六條 黨內(nèi)秘密公文的密級按其內(nèi)容及如泄露可能對黨和國家利益造成危害的程度劃分為”絕密”、”機密”、”秘密”。不公開發(fā)表又未標準密級的公文，按內(nèi)部公文管理。 　　第三十七條 發(fā)文機關在擬制公文明，應當根據(jù)公文的內(nèi)容和工作需要，嚴格劃分密與非密的界限；對于需要保密的公文，要準確標注其密級。公文密級的變更和解除由發(fā)文機關或其上級機關決定。 　　第十二章 附則 　　第三十八條 本條例適用于xx各級機關。 　　第三十九條 本條例由中共中央辦公廳負責解釋。 　　第四十條 本條例自發(fā)布之日起施行。 19 / 19