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1、酒店停車場管理規(guī)定為了確保飯店停車場規(guī)范管理,使客人進(jìn)出的車輛有序停放,并能夠?qū)ν7跑囕v進(jìn)行有效的管理,特制定本流程。一、停車場的管理規(guī)定1、飯店停車場要按照一定的原則進(jìn)行區(qū)域劃分,將停車場用醒目標(biāo)線劃分好停車位,并標(biāo)注好停車號。2、停車場的周圍護(hù)欄、圍墻臺面以及飯店牌石的衛(wèi)生每周要打掃一次,保持整潔干凈。3、停車場內(nèi)的地面每日早、中、晚要清潔一次,時刻保持地面整潔無雜物。4、停車場內(nèi)嚴(yán)禁停放自行車、電動車,內(nèi)部員工的車輛擺放在指定區(qū)域內(nèi)。5、停車場的出入口,院內(nèi)通道嚴(yán)禁停車,要保證道路的暢通。6、前門保安人員要統(tǒng)一指揮進(jìn)入飯店的車輛,引導(dǎo)客人分類整齊地停放車輛。7、對進(jìn)入飯店的車輛,前門保安
2、人員要做好登記工作。8、對非用餐或住房客人的車輛禁止停放在飯店的停車場內(nèi)。9、非開餐時間段禁止非用餐車輛以及非住房車輛停放。二、停車場保安人員的工作標(biāo)準(zhǔn)1、停車場保安人員要在規(guī)定的時間內(nèi)提前15分鐘到崗,換好工作服并佩戴整齊。2、上崗前要認(rèn)真檢查好儀容儀表,保證著裝整潔。3、停車場內(nèi)嚴(yán)禁群集閑聊,不得睡覺、看報,不得吸煙,不得吃零食,不得隨意脫崗、串崗。4、使用對講機(jī)時要禮貌用語。5、看到車輛進(jìn)入停車場時,停車場的保安人員應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)手勢指揮車輛按導(dǎo)向線行駛,保證車輛停放整齊有序。6、保安人員在停車場巡查時如發(fā)現(xiàn)車輛的車門、車窗未關(guān)好,要立即上報保安部主管,按要求進(jìn)行及時處理。7、客人停放好車輛
3、下車時,停車場的保安人員要禮貌提醒客人關(guān)好門窗,攜帶好貴重物品。8、對進(jìn)入停車場的衣冠不整人員和形跡可疑人員,停車場保安人員應(yīng)及時勸其離開。9、停車場保安人員發(fā)現(xiàn)飯店內(nèi)員工如有人員在停車場閑逛時,應(yīng)制止。10、停車場保安人員應(yīng)認(rèn)真做好待客出租車輛的管理工作,維持好停車場的秩序,要保證停車場的通道暢通。11、停車場的保安人員對客人停放的車輛要做好看管工作,發(fā)現(xiàn)故意破壞車輛的行為時,停車場的保安人員應(yīng)立即加以制止,并立即上報主管部門,采取相應(yīng)的處理措施。12、對飯店舉行大型宴會、婚宴或有旅游團(tuán)隊的接待時,停車場的保安人員應(yīng)按照營銷部提出的車位要求提前預(yù)留好車位,以保證車輛的停放有序。13、對重要的
4、VIP客人抵離飯店時,停車場保安人員要提前疏通好車道,預(yù)留好停車位置,客人離店時,做好車輛的指揮工作。14、當(dāng)飯店停車場內(nèi)的車位停滿時,要提前擺出有車位的告示牌,并引導(dǎo)好客人將車輛停放至飯店已聯(lián)系好的周邊停車場內(nèi)進(jìn)行停放,并告示客人可以到飯店內(nèi)報銷停車費,15、當(dāng)客人有問題要詢問時,停車場保安人員須耐心回答用餐客人的提問,對待每一位客人要禮貌熱情并主動熟練、快捷引導(dǎo)車輛停放,對非用餐客人則要禮貌表示飯店內(nèi)不提供外來車輛停放,并表示歉意。16、客人在停車期間提出的要求和建議時,停車場保安人員要及時的給予回復(fù),能處理的要及時處理,不能處理的要及時上報給主管部門進(jìn)行解決。17、對每一位進(jìn)店用餐或住房
5、客人的車輛要做好詳細(xì)的登記工作(登記時對客人車輛牌號、進(jìn)店時間、離店時間等做好記錄)。18、客人的車輛進(jìn)店停放時,如有明顯的劃痕或其他的損壞現(xiàn)象要及時反饋給客人,以免發(fā)生扯皮現(xiàn)象。三、停車流程1、飯店內(nèi)部停車場客人進(jìn)店用餐或住店有車輛需要停放時,停車場保安人員要引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車場,指揮客人的車輛按照整齊有序的進(jìn)行停放。如客人進(jìn)店用餐或住房,保安人員根據(jù)停車場的收費標(biāo)準(zhǔn)要求,開具票據(jù),對停放的車輛進(jìn)行收費,收費標(biāo)準(zhǔn)為每輛車20元,并詳細(xì)的說明事由,收費后保安人員將發(fā)放飯店特制的停車證給客人,以便客人用餐后兌換停車費用??腿藢⒏鶕?jù)保安人員發(fā)放的停車牌,在當(dāng)餐用餐或當(dāng)日住房離店結(jié)賬時到收銀臺可抵換停
6、車費用。保安人員將每日收費的費用以及收銀臺收到的停車費用兌換牌與次日11點前上交財務(wù)部,并由財務(wù)部進(jìn)行核對。保安部每日的停車牌由財務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放使用,財務(wù)部并做好相應(yīng)的登記工作。特別說明:對軍車停放不按照以上的停車流程操作,軍車可直接進(jìn)入飯店的停車場,但要服從停車場保安人員的統(tǒng)一停放指揮管理,對其他的車輛要嚴(yán)格按照以上的停車流程執(zhí)行。2、外部停車場(家樂福停車場)當(dāng)飯店內(nèi)部的停車場車輛停滿時,保安人員要引導(dǎo)好客人將車輛停放至飯店周邊的家樂福停車場。用餐客人憑停車?yán)U費小票交于包間的值臺服務(wù)員,住房客人的停車?yán)U費小票交于總臺,由服務(wù)員及總臺人員到一樓預(yù)定處,換取飯店特制的停車費用報銷兌換卡,同時
7、預(yù)訂員要做好車輛停車費用報銷兌換卡發(fā)放的登記工作。對用餐的客人在飯店以外的指定停車場停車費用兌換時只限當(dāng)餐停車費用兌換(一般停車時間為2小時),對住房的客人的車輛到飯店以外的指定停車場停車費用兌換時只給予停車2小時時間的費用報銷,其余所產(chǎn)生的費用則由客人承擔(dān)??腿擞貌突蜃》侩x店時,可以將停車報銷兌換卡與收銀處兌換現(xiàn)金。每日晚餐收市結(jié)束階段,由一樓預(yù)定處將發(fā)放有編號的停車報銷卡情況反饋給收銀臺核對并做好統(tǒng)計工作,于次日上午前上交財務(wù),以便財務(wù)對收銀當(dāng)日發(fā)放停車費用進(jìn)行核對。停車費用兌換卡的使用部門應(yīng)連號使用,如有作廢應(yīng)上交財務(wù),不允許私自遺棄或損毀。四、相關(guān)執(zhí)行工具1、停車報銷兌換卡(小樣)使用
8、說明1、本店任何用餐客人及住房客人駕車到店制定的收費停車場,可免費報銷2小時的車費。2、此票僅作客人駕車用餐或住房證明使用,不做餐費或房費憑證。3、消費結(jié)算完畢,可向服務(wù)員出示兌換報銷卡,我們將為您兌換現(xiàn)金,兌換后即收回此卡。4、本卡當(dāng)日用餐或當(dāng)日住房有效,過期作廢。5、本票使用的最終解釋權(quán)歸本飯店所有。酒店停車報銷卡NO:00001日期: 年 月 日用餐:早 中 晚住房:鐘點房 半天 1天 1天以上(限當(dāng)餐別、當(dāng)日住房有效)2、停車兌換卡登記表序號日期時間客人車牌號兌換卡號消費臺號或住房號備注備注:此表主要由收銀員對每日停車兌換費用的統(tǒng)計使用。此表于次日上交財務(wù)部進(jìn)行審核。3、客人停車登記表車名車型車牌號抵店時間離店時間記錄人備注