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1、外包管理制度-添加修訂版【模板范本】
山東城聯(lián)一卡通有限責(zé)任公司外包管理制度
第一章總則
第一條為強(qiáng)化和規(guī)范公司外包業(yè)務(wù)承包商的使用和管理，規(guī)范和完善公司外包業(yè)務(wù)，降低生產(chǎn)成本,提升生產(chǎn)效率,強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保公司工程的質(zhì)量，不斷促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，特制定本辦法。
第二條適用范圍：本公司范圍內(nèi)所有對(duì)外包業(yè)務(wù)及承包商的選擇、使用和管理。本制度作為公司業(yè)務(wù)外包管理的規(guī)定和要求，各部門應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
業(yè)務(wù)外包是指：公司以合同或協(xié)議形式，與外部其他企業(yè)簽訂契約,將公司負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)外包給專業(yè)、高效的服務(wù)提供商(簡(jiǎn)稱承包商〕的經(jīng)營(yíng)形式。
第三條本制度主要內(nèi)容包括：基本原則
2、、承包商的選擇、使命分工、工作流程及控制、存貨外包業(yè)務(wù)的管理。
第二章基本原則
第四條基本原則
1、本單位施工生產(chǎn)任務(wù)已飽滿或超出公司施工能力時(shí)，經(jīng)工程部、市場(chǎng)部審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可對(duì)外發(fā)包。
2、工程項(xiàng)目具有多專業(yè)、多工種的特點(diǎn)，在公司范圍內(nèi)缺乏相關(guān)資質(zhì)、技術(shù)及管理人員的狀況下，部分專業(yè)施工項(xiàng)目經(jīng)工程部、市場(chǎng)部審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可對(duì)外發(fā)包。
3、承包商使用和管理，應(yīng)本著有序競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)選用,合約管理、
制度規(guī)范，程序清楚、使命明確，考核有據(jù)、使用高效的原則。
第三章承包商的選擇
第五條對(duì)承包商的素養(yǎng)進(jìn)行綜合視察，視察的主要內(nèi)容：資質(zhì)、
3、規(guī)模、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等。
〔一〕、查看證件：
1、工商行政管理部門簽發(fā)的企業(yè)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;
2、建設(shè)主管部門簽發(fā)的企業(yè)《資質(zhì)等級(jí)證書》；
3、企業(yè)所在地稅務(wù)部門簽發(fā)的《稅務(wù)登記證》；
4、法人證或法人委托書；
5、勞作管理部門簽發(fā)的企業(yè)《安全資質(zhì)證書》；
6、當(dāng)?shù)卣鞴懿块T必須要提供的證件。
〔二〕、實(shí)地視察：
1、對(duì)專業(yè)工程隊(duì)伍實(shí)體的視察；
2、對(duì)法人或委托法人的視察；
3、對(duì)專業(yè)項(xiàng)目的管理能力、開發(fā)能力的視察；
4、對(duì)已開發(fā)過的工程的視察；
5、對(duì)承包商以往業(yè)績(jī)及信譽(yù)的視察.
〔三〕、公司運(yùn)營(yíng)部經(jīng)過視察評(píng)估，
4、填寫承包商評(píng)審表，寫出綜合評(píng)估報(bào)告。經(jīng)評(píng)審合格的承包商，通過公開招投標(biāo)程序，確定專業(yè)項(xiàng)目承包商，簽訂合同或協(xié)議，報(bào)公司辦公室備案，納進(jìn)公司“合格供應(yīng)商“體系,進(jìn)行統(tǒng)一使用和管理.
第四章使命分工
第六條公司辦公室為項(xiàng)目外包的職能主管部門,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)項(xiàng)目外包管理制度的落實(shí)與調(diào)整、合格供應(yīng)商的審批與公布、公司項(xiàng)目外包工作的監(jiān)督與評(píng)估。
第七條公司辦公室為項(xiàng)目外包合同簽訂的主管部門,組織編制承包商招標(biāo)文件，負(fù)責(zé)合同的評(píng)審與簽訂.
第八條公司辦公室為項(xiàng)目外包的主要執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)公司所有外包項(xiàng)目承包商的集中招標(biāo)采購(gòu)工作。
第九條公司運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理為外包項(xiàng)目承包商的管理成員,
5、負(fù)責(zé)監(jiān)管、記錄外包項(xiàng)目承包商的日程工作，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮和協(xié)調(diào)工作.
第五章工作流程及控制
第十條工作流程
1、發(fā)展部項(xiàng)目組在開工前10天向公司辦公室提出專業(yè)施工項(xiàng)目分包申請(qǐng)，填寫“專業(yè)施工項(xiàng)目分包計(jì)劃表〞，推舉合適的承包商。
2、公司辦公室依據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn),采納項(xiàng)目的承包商推舉，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開招標(biāo)和 邀請(qǐng)招標(biāo)相結(jié)合的方式，選擇不少于三家的擬投標(biāo)方，傳遞給公司運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行技術(shù)審核。
3、公司運(yùn)營(yíng)部組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審,整理看法,并遞交結(jié)果給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)確定承包商。
4、公司與承包商進(jìn)行洽談、調(diào)整，簽訂合同或協(xié)議。
5、對(duì)承包商建立三級(jí)考核
6、制度，全面管理項(xiàng)目外包工作中承包商的行為，有效監(jiān)管承包商的履約狀況。
第十一條承包商工作控制
1、承包商應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同或協(xié)議要求，規(guī)范工作內(nèi)容，履行合同約定，服從指揮調(diào)度，合理安排工程進(jìn)度，確保專業(yè)項(xiàng)目能保質(zhì)保量的完成。
2、承包商應(yīng)強(qiáng)化安全管理，并提供相關(guān)人員證書和安全管理制度.安全管理人員安全培訓(xùn)證、特別工種上崗證、安全組織體系表、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全應(yīng)急預(yù)案.
3、承包商應(yīng)重視成本的控制。未通過同意，不得再次分包;合理安排勞務(wù)人員，不得隨意增加勞務(wù)人員，不得浪費(fèi)、轉(zhuǎn)移或挪用我公司提供的施工材料，造成我公司的生產(chǎn)成本上升。
4、合同約定中保密要求的，承包商應(yīng)
7、嚴(yán)格遵守。
第六章存貨外包業(yè)務(wù)的管理
第十二條固定資產(chǎn)管理
1。關(guān)于公司所有或有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的固定資產(chǎn)，如因業(yè)務(wù)必須要交由承包方使用的，要求承包商按照本公司資產(chǎn)管理制度使用和管理。
2. 公司財(cái)務(wù)部指定專人定期檢查承包商使用和管理固定資產(chǎn)的狀況.
3。交由承包商使用但所有權(quán)歸本公司的資產(chǎn),只能用于外包項(xiàng)目活動(dòng)。未通過公司領(lǐng)導(dǎo)人員同意，擅自將公司固定資產(chǎn)挪作他用的承包商，相關(guān)部門應(yīng)該采用對(duì)其警告直至解除合同的措施.
第十三條流動(dòng)資產(chǎn)管理
1。項(xiàng)目外包服務(wù)過程中形成的原材料、制成品等流動(dòng)資產(chǎn)，
公司辦公室要求承包商遵循公司制定的相關(guān)管理政策，如防火、防
8、盜、防未通過授權(quán)接觸和防未通過授權(quán)轉(zhuǎn)移等。
2。由于承包商造成的流動(dòng)資產(chǎn)損失，公司財(cái)務(wù)部依據(jù)公司損失賠償規(guī)定負(fù)責(zé)要求承包商賠償。
3. 項(xiàng)目外包服務(wù)過程中形成的商業(yè)信息材料等，公司運(yùn)營(yíng)部按照合同中約定的保密協(xié)議條款對(duì)承包商的保密工作進(jìn)行監(jiān)督。
第十四條存貨管理
1. 關(guān)于因項(xiàng)目外包服務(wù)必須要由承包商購(gòu)進(jìn)的存貨，存貨訂單應(yīng)經(jīng)本公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，而存貨的數(shù)量、質(zhì)量檢查由承包商負(fù)責(zé)辦理；公司財(cái)務(wù)部要準(zhǔn)確、及時(shí)的對(duì)存貨進(jìn)行記錄和反映.
2。關(guān)于因項(xiàng)目外包服務(wù)必須要由本公司銷售給承包商的存貨，承包商只能用于外包項(xiàng)目，不得另作他用。公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
3。公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)部分及相關(guān)工作人員對(duì)承包商的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，相關(guān)部分及工作人員必須聽從配合。關(guān)于盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
4. 關(guān)于所有權(quán)歸本公司的、在承包商存儲(chǔ)的存貨,公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查；關(guān)于檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格存貨,應(yīng)該及時(shí)予以確認(rèn)、分開。
5。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)指定專人跟蹤、調(diào)查外包項(xiàng)目中涉及的所有存貨的一切變動(dòng)，查明原因，及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)部分處理.關(guān)于承包商無(wú)合理原因過度使用存貨，造成企業(yè)成本上升，公司運(yùn)營(yíng)部及相關(guān)工作人員有權(quán)代表公司要求承包商補(bǔ)償。
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