某遠(yuǎn)洋組織設(shè)計報告

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1、第2頁報告編制說明編 制批 準(zhǔn)水藏璽、滕曉浩王偉國、封衛(wèi)東審 核冉 斌2005年8月3日2005年8月3日2005年8月3日確 認(rèn)劉洪良2005年8月3日一、南京遠(yuǎn)洋新組織結(jié)構(gòu)二、南京遠(yuǎn)洋層級關(guān)系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠(yuǎn)洋各部門組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第4頁南京遠(yuǎn)洋新組織結(jié)構(gòu)監(jiān)事會股東大會董事會戰(zhàn)略發(fā)展委員會薪酬與考核委員會董事會秘書辦公室審計委員會專業(yè)委員會董事長管理者代表雙 標(biāo) 辦副總經(jīng)理人 事 部財 務(wù) 部總 經(jīng) 辦副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理船舶 船 舶 技 術(shù) 部船舶代理公司船舶管理公司船舶供應(yīng)公司船務(wù)工程公司航 運 部船員勞務(wù)公司海 務(wù) 監(jiān) 督 室總經(jīng)理團委書記黨委書記工

2、會主席一、南京遠(yuǎn)洋新組織結(jié)構(gòu)二、南京遠(yuǎn)洋層級關(guān)系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠(yuǎn)洋各部門組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第6頁南京遠(yuǎn)洋層級關(guān)系圖管理層級高管人員人事部/總經(jīng)辦/雙標(biāo)辦/海監(jiān)室財務(wù)部航運部/船技部管理類技術(shù)類專業(yè)事務(wù)類輔助類管理類技術(shù)類專業(yè)事務(wù)類輔助類管理類技術(shù)類專業(yè)事務(wù)類輔助類A1總經(jīng)理A2總經(jīng)理A3總經(jīng)理A4副總/總助A5副總/總助A6副總/總助B1經(jīng)理/主任經(jīng)理經(jīng)理B2經(jīng)理/主任經(jīng)理經(jīng)理B3經(jīng)理/主任經(jīng)理經(jīng)理B4經(jīng)理/主任高級工程師經(jīng)理高級會計師經(jīng)理高級工程師B5經(jīng)理/主任高級工程師經(jīng)理高級會計師經(jīng)理高級工程師B6經(jīng)理/主任高級工程師經(jīng)理高級會計師經(jīng)理高級工程師C1工程師主管會

3、計師主辦會計工程師主管C2工程師主管會計師主辦會計工程師主管C3工程師主管會計師主辦會計工程師主管C4工程師主管會計師主辦會計工程師主管C5工程師主管會計師主辦會計工程師主管C6工程師主管會計師主辦會計工程師主管第7頁南京遠(yuǎn)洋職位發(fā)展矩陣總經(jīng)理副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理人事部經(jīng)理總經(jīng)辦主任雙標(biāo)辦主任海監(jiān)室主任財務(wù)部經(jīng)理航運部經(jīng)理船舶技術(shù)部經(jīng)理船長高級工程師/會計師勞資主管證書主管培訓(xùn)主管調(diào)配主管企管主管行政主管質(zhì)量安全監(jiān)督員海務(wù)監(jiān)督員主辦會計市場主管船舶主管保賠主管操作主管機務(wù)主管電氣主管通導(dǎo)主管大副輪機長工程師/會計師會計保潔員收發(fā)值班員小車司機文件管理員基礎(chǔ)管理員出納值班員機務(wù)助理二副三副木匠水

4、手長管事大管輪電機員二管輪三管輪機工長助理工程師/助理會計師基礎(chǔ)管理員水手大廚大臺機工銅匠二水二機一、南京遠(yuǎn)洋新組織結(jié)構(gòu)二、南京遠(yuǎn)洋層級關(guān)系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠(yuǎn)洋各部門組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第9頁總經(jīng)理辦公室組織結(jié)構(gòu)企管主管總經(jīng)理辦公室主任保潔員收發(fā)值班員小車司機行政主管第10頁人事部組織結(jié)構(gòu)勞資主管調(diào)配主管培訓(xùn)主管人事部經(jīng)理證書主管第11頁財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)會 計財務(wù)部經(jīng)理主辦會計出納財務(wù)部副經(jīng)理第12頁航運部組織結(jié)構(gòu)市場主管值班員保賠主管航運部經(jīng)理船舶主管操作主管第13頁船舶技術(shù)部組織結(jié)構(gòu)機務(wù)主管基礎(chǔ)管理員電氣主管通導(dǎo)主管船舶技術(shù)部經(jīng)理機務(wù)助理第14頁海事監(jiān)督室組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)管

5、理員海務(wù)監(jiān)督室主任海務(wù)監(jiān)督員第15頁雙標(biāo)辦組織結(jié)構(gòu)文件管理員雙標(biāo)辦主任質(zhì)量安全監(jiān)督員第16頁雙標(biāo)辦組織結(jié)構(gòu)文件管理員雙標(biāo)辦主任質(zhì)量安全監(jiān)督員第17頁船舶組織結(jié)構(gòu)船長輪機長大副二副三副水手二水水手長木匠管事大臺大廚大管輪電機員二管輪三管輪機工長機工銅匠二機第18頁總經(jīng)理辦公室使命與職責(zé)部門使命戰(zhàn)略實施與監(jiān)控綜合管理后勤支持123不斷建立、推行、改進和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，讓管理成為南京遠(yuǎn)洋的核心競爭力。負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標(biāo)，實施公司發(fā)展戰(zhàn)略。負(fù)責(zé)公司外部環(huán)境、行業(yè)信息、競爭狀況、政策法規(guī)的調(diào)研分析工作，編寫戰(zhàn)略信息報告。負(fù)責(zé)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，對整體戰(zhàn)略和階段戰(zhàn)略提出調(diào)整與改進建議。負(fù)

6、責(zé)公司戰(zhàn)略實施的過程跟蹤與效果評價。負(fù)責(zé)組織制定各部門績效指標(biāo)與考評方案的建立。負(fù)責(zé)組織公司CPI專查和KPI數(shù)據(jù)收集與考核。負(fù)責(zé)公司重大的經(jīng)營活動的日常管理。負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營統(tǒng)計分析。負(fù)責(zé)公司各項一級制度、流程、政策的建設(shè)與完善、并跟蹤實施。負(fù)責(zé)公司核心工作流程與管理模式的建立與完善。負(fù)責(zé)各部門二級制度、流程、政策的審核與完善、并跟蹤實施。負(fù)責(zé)公司大事記的編制。負(fù)責(zé)公司綜合檔案的歸檔、組卷、借閱、銷毀等工作。負(fù)責(zé)公司會議的組織、準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要整理、實施狀況跟蹤。負(fù)責(zé)公司文件的起草與發(fā)放、公文處理及印鑒的保管、使用管理等工作。負(fù)責(zé)公司各類重要文件及其他文字聲像資料的收集、歸類、建檔等管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)公司會議室的日常管理工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報刊、雜志的征訂、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)各種專業(yè)書刊的購買、登記和保管工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品發(fā)放、登記與辦公費用的控制。負(fù)責(zé)公司通訊器材的管理和通訊費用的匯總。負(fù)責(zé)公司各種辦公器材的申購、登記、保管和報廢工作。部門職責(zé)第19頁總經(jīng)理辦公室使命與職責(zé)部門職責(zé)（續(xù)）行政管理部門建設(shè)45負(fù)責(zé)公司的各項接待工作。負(fù)責(zé)公司的文秘工作。負(fù)責(zé)公司文印工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯及宣傳工作。負(fù)責(zé)公司證照的辦理、變更及年審工作。負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、后勤管理工作。負(fù)責(zé)公司行政費用與預(yù)算管理。負(fù)責(zé)公司的外部相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，建立良好的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)公司行

8、政車輛的統(tǒng)籌管理。公司車輛保險、日常運行及保養(yǎng)費用管理。負(fù)責(zé)公司黨、團、工會、女工等日常管理工作。負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防設(shè)施的配置與管理工作。負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。 負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。 負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。 負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。 負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。 負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。 負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。第20頁人事部使命與職責(zé)部門使命組織管理企業(yè)文化甄選與錄用123為所有員工提供一個充分發(fā)揮才能的舞臺，同時

9、培養(yǎng)和造就一支高效的團隊。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的制定與推行實施。負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的實施監(jiān)控與實施成效分析。負(fù)責(zé)為公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供人力資源體系的決策性信息。負(fù)責(zé)人力資源管理體系的構(gòu)建與優(yōu)化。負(fù)責(zé)人力資源管理體系的定期評審與改進。負(fù)責(zé)建立公司人力資源管理制度與流程。負(fù)責(zé)為各部門提供人力資源信息交流的平臺。負(fù)責(zé)公司及各部門組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化。負(fù)責(zé)公司的職位體系的管理。負(fù)責(zé)部門職能與崗位說明書體系的規(guī)范與動態(tài)管理。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的建設(shè)與實施，并對實施效果進行評估。負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計與管理。負(fù)責(zé)根據(jù)公司企業(yè)文化體系

10、，完善企業(yè)文化管理。負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳與督導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司招聘體系的建立與管理。負(fù)責(zé)員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評估與管理。負(fù)責(zé)組織公司人力需求的分析與招聘計劃的制定。負(fù)責(zé)公司招聘渠道的管理。負(fù)責(zé)組織公司招聘人才信息的收集與人才信息庫的建立。負(fù)責(zé)技術(shù)職稱評定與員工任職資格評定。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員的選撥與配置工作。負(fù)責(zé)組織公司招聘考核試題庫的建立。部門職責(zé)第21頁人事部使命與職責(zé)部門職責(zé)（續(xù)）員工培訓(xùn)績效管理45負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立。負(fù)責(zé)公司整體的培訓(xùn)需求的分析與培訓(xùn)規(guī)劃的擬定。負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織與實施。負(fù)責(zé)培訓(xùn)方案的設(shè)計與培訓(xùn)過程管理。負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的建設(shè)與外部培訓(xùn)師的評選。負(fù)責(zé)培訓(xùn)目

11、標(biāo)的達(dá)成與培訓(xùn)績效評估。負(fù)責(zé)委外培訓(xùn)員工的管理和合同簽訂工作 。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案管理。負(fù)責(zé)員工技能等級申報、考核工作。負(fù)責(zé)主管及以上人員的績效考評。負(fù)責(zé)公司各部門內(nèi)部績效管理體系的建立、實施和結(jié)果評估。對各部門根據(jù)公司績效管理體系建立的內(nèi)部考核方案的科學(xué)性、合理性進行評價。負(fù)責(zé)統(tǒng)計處理績效考評結(jié)果，進行績效分析。負(fù)責(zé)對考核人員進行績效考核與績效溝通技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)績效成績的應(yīng)用。薪酬福利6負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系的建立與管理。負(fù)責(zé)公司薪酬福利總額的預(yù)算與控制。負(fù)責(zé)公司薪酬政策與薪酬調(diào)整方案的擬定。負(fù)責(zé)日常薪酬福利的計算、發(fā)放。負(fù)責(zé)員工對薪酬福利的投訴處理。負(fù)責(zé)員工薪酬層級的動態(tài)管理。負(fù)責(zé)社會保險的申

12、報、停止、統(tǒng)計、理賠及宣傳解釋、分析工作。負(fù)責(zé)員工住房公積金、住房補貼計劃的編制與管理。負(fù)責(zé)公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。第22頁人事部使命與職責(zé)部門職責(zé)（續(xù)）人事管理船員管理負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽定與人事檔案的管理。負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù) 。負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部職稱的評聘和年度考核材料的匯總保管工作。負(fù)責(zé)核心員工職業(yè)發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決內(nèi)部各種投訴及勞資糾紛案件。負(fù)責(zé)員工戶籍管理。負(fù)責(zé)員工勞動傷殘鑒定、退休、退職等社保待遇的申報、統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)員工滿意度管理體系的建立，員工滿意度測評與管理。負(fù)責(zé)船員的聘用、調(diào)配工作。負(fù)責(zé)船員任職資格測評和培訓(xùn)工作。負(fù)

13、責(zé)支持級船員的派船批準(zhǔn)工作。負(fù)責(zé)船員證書的驗證、報關(guān)和年鑒工作。負(fù)責(zé)船員勞動安全和勞動保護、醫(yī)療衛(wèi)生保健工作。負(fù)責(zé)船員工傷事故及重大責(zé)任事故的調(diào)查及處理。負(fù)責(zé)船員勞資關(guān)系管理和船員外派等工作。部門建設(shè)負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門內(nèi)部人力資源管理相關(guān)工作的執(zhí)行狀況進行評價。負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。78

14、9第23頁財務(wù)部使命與職責(zé)部門使命財務(wù)管理財務(wù)分析投融資管理123建立科學(xué)、有效的財務(wù)管理體系，實現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況的最優(yōu)化。負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。負(fù)責(zé)根據(jù)國家財經(jīng)、審計法規(guī)建立公司財務(wù)管理體系與財務(wù)管理制度。負(fù)責(zé)編制公司年度全面財務(wù)預(yù)算，審核各部門的財務(wù)預(yù)算。負(fù)責(zé)公司財務(wù)決算，及時編制決算報表，為預(yù)算控制提供依據(jù) 。負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬公司及船舶財務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司各種款項的收支與管理。負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作。負(fù)責(zé)資金管理。負(fù)責(zé)公司成本核算與管理。負(fù)責(zé)制訂稅務(wù)計劃、納稅預(yù)算與納稅資金安排，及時申報、繳納稅款。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計管理。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部各利益相關(guān)者的財務(wù)關(guān)系。

15、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)審核公司財務(wù)報告，保證其真實、準(zhǔn)確、完整、及時。負(fù)責(zé)從財務(wù)角度對公司經(jīng)營活動的成果進行分析。負(fù)責(zé)公司預(yù)算執(zhí)行情況進行分析。負(fù)責(zé)財務(wù)成本與費用的分析與控制。負(fù)責(zé)為公司的重大決策提供財務(wù)分析信息。定期召開財務(wù)分析會議，對財務(wù)活動進行分析和整改。負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助公司董事會擬定投資發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司的對外投資與融資日?？刂婆c管理。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)投資與更新改造項目的計劃、調(diào)研與管理。協(xié)助董事會編制投資項目可行性分析報告。根據(jù)董事會投資方案，負(fù)責(zé)制定公司的投融資預(yù)算。部門職責(zé)第24頁財務(wù)部使命與職責(zé)部門職責(zé)（續(xù)）部門建設(shè)負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與

16、培養(yǎng)。負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門內(nèi)部財務(wù)管理相關(guān)工作（預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)報銷等）的執(zhí)行狀況進行評價。負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。4第25頁航運部使命與職責(zé)部門使命市場及品牌管理航運業(yè)務(wù)管理客戶管理123建立和完善營銷網(wǎng)絡(luò)與客戶資源，培植公司品牌價值與市場運作能力，保證銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行公司營銷子戰(zhàn)略。負(fù)責(zé)規(guī)劃并建立

17、公司的航運管理體系。負(fù)責(zé)公司目標(biāo)市場和航運渠道規(guī)劃。負(fù)責(zé)航運市場調(diào)研計劃的編制、調(diào)研對象選擇、調(diào)研過程監(jiān)督和調(diào)研結(jié)果評估等工作。負(fù)責(zé)公司品牌策劃與管理。負(fù)責(zé)航運市場信息的收集、整理，并定期編制成冊供公司決策層參考。負(fù)責(zé)根據(jù)航運市場變化，提出營銷規(guī)劃和營銷目標(biāo)的調(diào)整和改進建議。負(fù)責(zé)編制公司年度、季度和月度運輸計劃，并跟蹤計劃的實施狀況。負(fù)責(zé)貨物運輸合同的談判、審核、評估、簽訂及履行。負(fù)責(zé)運費/租金的統(tǒng)計、催收。負(fù)責(zé)呆壞帳的催討和法律解決。負(fù)責(zé)船舶燃油/淡水的供給與費用控制。負(fù)責(zé)船舶港口代理的委托，并建立委托方檔案。負(fù)責(zé)貨物基本信息的收集、傳遞工作。負(fù)責(zé)物權(quán)憑證管理。負(fù)責(zé)審核貨物預(yù)配方案，監(jiān)督船舶

18、貨物裝卸工作。負(fù)責(zé)航行途中貨物監(jiān)控及航運風(fēng)險控制。船舶買賣時，協(xié)助進行航運市場調(diào)查。負(fù)責(zé)客戶服務(wù)體系的建立。負(fù)責(zé)客戶售前服務(wù)與售后服務(wù)過程的管理。負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護與管理。負(fù)責(zé)整合公司客戶資源，建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，實現(xiàn)客戶信息資源內(nèi)部流通與共享。負(fù)責(zé)建立健全顧客檔案，并及時更新。負(fù)責(zé)客戶對運輸服務(wù)意見和投訴的收集、處理及預(yù)防措施的跟蹤。負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查與客戶需求調(diào)查。部門職責(zé)第26頁航運部使命與職責(zé)保險與理賠4負(fù)責(zé)貨物運輸途中各項應(yīng)急預(yù)案的編制、修改工作。船舶、貨物保險、續(xù)保手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)對船舶貨物損害、險情等不符合規(guī)定情況的調(diào)查、處理。負(fù)責(zé)船舶保險和有關(guān)貨損貨差的調(diào)查、統(tǒng)計和理賠工作。部

19、門職責(zé)（續(xù)）部門建設(shè)5負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門的支持和配合狀況進行評價。負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。第27頁船舶技術(shù)部使命與職責(zé)部門使命市場開拓船舶管理12建立健全船舶管理體系，持續(xù)保持南京遠(yuǎn)洋船舶管理優(yōu)勢。協(xié)助董事會船舶市場的規(guī)劃與調(diào)研工作。協(xié)助董事會根據(jù)航運及船舶市場狀況，進行船舶的退役和買賣。

20、協(xié)助董事會進行買賣船舶的勘驗、技術(shù)認(rèn)證分析。負(fù)責(zé)船舶物料（備品配件、潤料、通導(dǎo)、電氣等）市場的跟蹤。負(fù)責(zé)船舶物料（備品配件、潤料、通導(dǎo)、電氣等）供應(yīng)商的評審，編制合格供方名錄。負(fù)責(zé)船舶物料（備品配件、潤料、通導(dǎo)、電氣等）合格供應(yīng)商檔案的建立和動態(tài)維護工作。負(fù)責(zé)船舶技術(shù)市場信息的收集與整理，為公司進行船舶技術(shù)改造決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)建立健全公司船舶（包括自有船和代管船）管理流程/制度。負(fù)責(zé)船員任職資格及勝任能力的測評與管理。協(xié)助人事部進行船員培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)收集船舶管理信息（質(zhì)量信息、安全信息、防污染信息），及時與船舶及相關(guān)部門進行溝通。負(fù)責(zé)船舶機務(wù)、電氣、通導(dǎo)、防污染和險情等異常事務(wù)的處理。負(fù)責(zé)船

21、舶修理、備品配件、物料需求、船舶費用（除人工費）等計劃的編制和維護保養(yǎng)計劃的審核，并監(jiān)督計劃的實施。負(fù)責(zé)船舶修理選廠、工程范圍確定、進度控制、質(zhì)量驗收、費用結(jié)算等工作。負(fù)責(zé)船舶備品配件、潤料物料定額編制和采購供應(yīng)。負(fù)責(zé)船舶費用控制（修理費、維護保養(yǎng)費、通訊通導(dǎo)費等）和匯總統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)船舶管理軟件的研發(fā)、管理和動態(tài)維護工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)日常維護等工作。負(fù)責(zé)船舶機務(wù)、電氣、通導(dǎo)設(shè)備日常管理和技術(shù)改造（進）。負(fù)責(zé)船舶技術(shù)圖紙的收集、整理和保管工作。負(fù)責(zé)船舶有關(guān)證書管理（質(zhì)量認(rèn)證證書、DOC、SMC及最低安全配員證書等除外）。負(fù)責(zé)船風(fēng)船貌建設(shè)工作，保證船舶符合第三方檢查。部門職責(zé)第28頁船舶技

22、術(shù)部使命與職責(zé)部門職責(zé)（續(xù)）部門建設(shè)3負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門的支持和配合狀況進行評價。負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。第29頁海務(wù)監(jiān)督室使命與職責(zé)部門使命海務(wù)監(jiān)督保安體系建設(shè)12通過有效的海務(wù)監(jiān)督管理，減少海務(wù)損失，保證船舶航行安全。負(fù)責(zé)對船舶航線進行實施監(jiān)控，以及對新航線的策劃、提供海務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)對

23、船舶安全生產(chǎn)提供安全檢查、監(jiān)督，對船舶存在的問題向最高管理層報告。對惡劣天氣狀況下船舶的航行進行安全預(yù)防措施布置，并進行監(jiān)控。負(fù)責(zé)船舶海損及火災(zāi)（爆炸）事故和險情的調(diào)查、處理。負(fù)責(zé)制定、實施和驗證事故的防范措施。負(fù)責(zé)海務(wù)方面緊急情況的處置。負(fù)責(zé)海務(wù)管理信息收集、處理與提供，以及港口資料的收集。對特殊區(qū)域提供船舶港口檢查、國際保安方面的技術(shù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)按規(guī)定編制、修改、審核或會簽和本部門有關(guān)的QSMS文件。協(xié)助其他部門制定有關(guān)船舶關(guān)鍵性操作方案。負(fù)責(zé)制定年度船岸應(yīng)急演習(xí)計劃、組織有關(guān)人員參加對船舶應(yīng)急情況的反應(yīng)和船岸應(yīng)急演習(xí)。參與對駕駛員、船長的選拔、聘用、培訓(xùn)及考核。對新航線駕駛員、船長配備適用

24、條件提供建議。負(fù)責(zé)港口國檢查、保安信息、氣象和航行資料的搜集。負(fù)責(zé)公司船岸航海圖書資料等的供應(yīng)、管理，每年年底對各輪圖書資料進行統(tǒng)計。負(fù)責(zé)船舶駛往保安高風(fēng)險區(qū)或船舶發(fā)生保安事件時，組織各部門提供指導(dǎo)和支持。負(fù)責(zé)公司和船舶保安體系的建立和運行。負(fù)責(zé)新接船舶保安風(fēng)險評估。負(fù)責(zé)編寫船舶保安計劃，報上級機關(guān)批準(zhǔn)后組織實施。負(fù)責(zé)對船舶保安計劃的修訂、批準(zhǔn)、登記和發(fā)放等文件受控工作。負(fù)責(zé)對船舶保安員的培訓(xùn)和日常管理工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門（包括船舶）實施保安體系。負(fù)責(zé)定期評估船舶保安體系運行狀況，并提出改進措施。部門職責(zé)第30頁海務(wù)監(jiān)督室使命與職責(zé)部門建設(shè)3負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。負(fù)

25、責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門內(nèi)部海務(wù)監(jiān)督和保安體系等相關(guān)工作的執(zhí)行狀況進行評價。負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。部門職責(zé)（續(xù)）第31頁雙標(biāo)辦使命與職責(zé)部門使命體系建設(shè)體系監(jiān)控運行12建立、運行、保持南京遠(yuǎn)洋質(zhì)量安全管理體系，保證體系有效運行，強化標(biāo)準(zhǔn)管理，樹立公司品牌形象。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全管理體系的建立。負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量安全管理方針和年度目標(biāo)。負(fù)責(zé)檢查驗

26、證各部門質(zhì)量安全目標(biāo)的達(dá)成狀況。根據(jù)公司組織調(diào)整和體系變化，負(fù)責(zé)組織體系文件的修訂。負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的體系文件編寫。負(fù)責(zé)各部門編寫體系文件的編號、報批、登記、發(fā)放等文件受控工作。負(fù)責(zé)公司體系內(nèi)審員的培訓(xùn)和日常管理工作。負(fù)責(zé)對公司內(nèi)審不合格項（包括船舶）糾正及預(yù)防措施跟蹤與監(jiān)控。負(fù)責(zé)對外審不合格項（包括船舶）糾正及預(yù)防措施的跟蹤與監(jiān)控。負(fù)責(zé)各部門（包括船舶）上報的不符合項和事故險情的確定、登記及糾正預(yù)防措施的跟蹤。協(xié)助管理者代表（指定人員）定期對部門（包括船舶）體系運行的監(jiān)控檢查。負(fù)責(zé)對公司管理復(fù)查提出的糾正預(yù)防措施進行跟蹤。負(fù)責(zé)收集船舶PSC檢查、船旗國檢查和P&I檢查報告，并對檢查情況進行跟

27、蹤。部門職責(zé)體系日常管理3負(fù)責(zé)公司體系文件有效性的檢查。負(fù)責(zé)公司年度質(zhì)量安全管理體系內(nèi)審計劃（包括船舶）的編制、實施。組織迎接質(zhì)量認(rèn)證組織、有關(guān)船級社和主管機關(guān)對公司質(zhì)量安全管理體系（包括船舶）的審核工作。負(fù)責(zé)編制公司質(zhì)量安全管理體系有效性評價和管理復(fù)查計劃，協(xié)助管理者代表（指定人員）和總經(jīng)理進行有效性評價和管理復(fù)查工作。負(fù)責(zé)質(zhì)量安全管理體系受控文件總清單的編制、修改，并按清單檢查各部門文件保管情況。負(fù)責(zé)體系文件的版本號、發(fā)放登記、作廢文件銷毀等日常管理工作。負(fù)責(zé)收集、跟蹤有關(guān)強制性規(guī)則規(guī)定的修改，并按要求進行受控、傳遞等處理工作。第32頁雙標(biāo)辦使命與職責(zé)部門建設(shè)4負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)

28、部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。 負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。 負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。 負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。 負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。 負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門內(nèi)部質(zhì)量安全管理體系的執(zhí)行狀況進行評價。 負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。部門職責(zé)（續(xù)）體系日常管理3負(fù)責(zé)收集各類有關(guān)質(zhì)量、安全、防污染方面的信息，并做好信息交流和傳遞工作。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量認(rèn)證證書（正本）、符合證明（DOC）（正本）及船舶安全管理證書、船舶保安證書、船舶聯(lián)系概要記錄、船舶保安計劃批

29、準(zhǔn)證書副本的保管。負(fù)責(zé)證書臨時審核、初次審核、中間審核、換證審核及附加審核等的申請和組織工作。負(fù)責(zé)船舶管理協(xié)議的編制、上報工作。負(fù)責(zé)與體系相關(guān)檔案的收集、組卷、借閱登記、銷毀等工作。負(fù)責(zé)本部門有關(guān)的管理過程的監(jiān)視和測量。協(xié)助人事部對操作級及以上船員的體系相關(guān)知識培訓(xùn)、考核工作。第33頁董事會秘書辦公室使命職責(zé)部門使命戰(zhàn)略管理上市運作日常管理通過對公司經(jīng)營狀況的了解，為董事會的決策提供有效支持和服務(wù)。組織公司戰(zhàn)略實施的過程跟蹤與效果評價。 負(fù)責(zé)在形勢變化時對整體戰(zhàn)略和子戰(zhàn)略提出調(diào)整的建議。負(fù)責(zé)對公司重大投資項目進行跟蹤和階段性評估。負(fù)責(zé)企業(yè)上市工作有關(guān)材料的編制整理，及各類相關(guān)程序性運作的實施；

30、 負(fù)責(zé)企業(yè)上市主管部門、中介機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。根據(jù)董事會決策，負(fù)責(zé)公司整體資產(chǎn)重組、兼并方案的管理監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司董事會日常事務(wù)管理。組織上報國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件。 籌備董事會會議和股東大會，并負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄的保管。 負(fù)責(zé)公司股權(quán)的登記管理，負(fù)責(zé)企業(yè)工商、稅務(wù)主要證、照的變更、年審工作。負(fù)責(zé)對股東的接待及有關(guān)事宜的解答。 負(fù)責(zé)履行公司章程和股票上市的證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其他職責(zé)。負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，負(fù)責(zé)信息保密工作。123部門職責(zé)第34頁薪酬與績效委員會職責(zé)委員會構(gòu)成委員會職責(zé)薪酬與績效管理委員會由公司董事會成員、獨立董事、監(jiān)事會成員、外聘專

31、家組成。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出激勵與分配的主要指導(dǎo)思想。對公司激勵機制、分配機制的運行情況進行監(jiān)控和定期評估。對公司績效管理、薪酬分配過程中出現(xiàn)的重大爭議問題作最后裁決。對公司總經(jīng)理提交的年度薪酬福利預(yù)算報告進行審核批準(zhǔn)。對公司總經(jīng)理提交的年度績效指標(biāo)辭典進行審核批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)確定公司高級管理人員的薪酬福利水平。負(fù)責(zé)定期對高級管理人員的業(yè)績狀況進行綜合評價。其它薪酬與績效領(lǐng)域相關(guān)重要事項的管理。負(fù)責(zé)制定績效與薪酬委員會的會議制度與章程。1第35頁戰(zhàn)略發(fā)展委員會職責(zé)委員會構(gòu)成委員會職責(zé)戰(zhàn)略發(fā)展委員會由公司董事會成員、獨立董事、外聘專家組成。負(fù)責(zé)組織制定公司的總體經(jīng)營戰(zhàn)略。負(fù)責(zé)提出公司的職能戰(zhàn)略指導(dǎo)思

32、想。負(fù)責(zé)組織制定公司的經(jīng)營目標(biāo)和階段性經(jīng)營計劃。對公司戰(zhàn)略實施過程進行監(jiān)控和定期評估。根據(jù)公司戰(zhàn)略需要，負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與重要調(diào)整。負(fù)責(zé)公司重大戰(zhàn)略投資規(guī)劃。負(fù)責(zé)其它戰(zhàn)略領(lǐng)域相關(guān)重要事項的管理。負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略發(fā)展委員會的會議制度與章程。1第36頁審計委員會職責(zé)委員會構(gòu)成委員會職責(zé)審計委員會成員至少三名，外部獨立董事占多數(shù)、一名獨立董事至少是會計專業(yè)人士。經(jīng)股東大會批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司會計師、審計人員的提名。負(fù)責(zé)選擇或推薦獨立的外部會計師。負(fù)責(zé)在公司外部審計人員提供審計服務(wù)之前，對其服務(wù)范圍進行界定。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)部審計制度及其實施。負(fù)責(zé)評價管理人員對由外部和內(nèi)部審計人員提出的重要控制建議的反應(yīng)。

33、負(fù)責(zé)在每年的財務(wù)年報和其他會計報表發(fā)表之前，對其進行審查。負(fù)責(zé)幫助公司董事會其他成員更好的理解公司的核算體系、內(nèi)部控制、財務(wù)報表、財務(wù)政策 。負(fù)責(zé)在公司董事、獨立的注冊會計師、內(nèi)部審計人員、公司的財務(wù)經(jīng)理之間建立暢通的交流渠道。負(fù)責(zé)制定審計委員會的會議制度與章程。1第37頁專業(yè)委員會職責(zé)委員會構(gòu)成委員會職責(zé)專業(yè)委員會由公司董事會成員、相關(guān)專業(yè)專家組成。根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組建不同專業(yè)性質(zhì)的委員會。提出專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的指導(dǎo)思想。審核專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)。對專業(yè)領(lǐng)域規(guī)劃實施過程進行監(jiān)控和定期評估。負(fù)責(zé)專業(yè)領(lǐng)域人才規(guī)劃與培養(yǎng)狀況的審核與評估。 其它專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)重要事項的管理。負(fù)責(zé)制定專業(yè)委員會的會議制度與章程。1一、南京遠(yuǎn)洋新組織結(jié)構(gòu)二、南京遠(yuǎn)洋層級關(guān)系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠(yuǎn)洋各部門組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第39頁后記說明說明： （1）本方案基于南京遠(yuǎn)洋目前的實際制定，在未來發(fā)展的過程中，組織結(jié)構(gòu)應(yīng)及時跟隨公司發(fā)展戰(zhàn)略的變化而調(diào)整； （2）本方案不是僵化的，本方案將隨著管理變革的深入得到進一步的完善和補充，特別是部門的二級結(jié)構(gòu)。本方案后續(xù)工作： （1）根據(jù)新的組織結(jié)構(gòu)編制崗位說明書。 （2）選擇崗位價值模型并進行崗位價值評估。