某遠(yuǎn)洋組織設(shè)計報告

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1、第2頁報告編制說明編 制批 準(zhǔn)水藏璽、滕曉浩王偉國、封衛(wèi)東審 核冉 斌2005年8月3日2005年8月3日2005年8月3日確 認(rèn)劉洪良2005年8月3日一、南京遠(yuǎn)洋新組織結(jié)構(gòu)二、南京遠(yuǎn)洋層級關(guān)系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠(yuǎn)洋各部門組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第4頁南京遠(yuǎn)洋新組織結(jié)構(gòu)監(jiān)事會股東大會董事會戰(zhàn)略發(fā)展委員會薪酬與考核委員會董事會秘書辦公室審計委員會專業(yè)委員會董事長管理者代表雙 標(biāo) 辦副總經(jīng)理人 事 部財 務(wù) 部總 經(jīng) 辦副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理船舶 船 舶 技 術(shù) 部船舶代理公司船舶管理公司船舶供應(yīng)公司船務(wù)工程公司航 運(yùn) 部船員勞務(wù)公司海 務(wù) 監(jiān) 督 室總經(jīng)理團(tuán)委書記黨委書記工

2、會主席一、南京遠(yuǎn)洋新組織結(jié)構(gòu)二、南京遠(yuǎn)洋層級關(guān)系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠(yuǎn)洋各部門組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第6頁南京遠(yuǎn)洋層級關(guān)系圖管理層級高管人員人事部/總經(jīng)辦/雙標(biāo)辦/海監(jiān)室財務(wù)部航運(yùn)部/船技部管理類技術(shù)類專業(yè)事務(wù)類輔助類管理類技術(shù)類專業(yè)事務(wù)類輔助類管理類技術(shù)類專業(yè)事務(wù)類輔助類A1總經(jīng)理A2總經(jīng)理A3總經(jīng)理A4副總/總助A5副總/總助A6副總/總助B1經(jīng)理/主任經(jīng)理經(jīng)理B2經(jīng)理/主任經(jīng)理經(jīng)理B3經(jīng)理/主任經(jīng)理經(jīng)理B4經(jīng)理/主任高級工程師經(jīng)理高級會計師經(jīng)理高級工程師B5經(jīng)理/主任高級工程師經(jīng)理高級會計師經(jīng)理高級工程師B6經(jīng)理/主任高級工程師經(jīng)理高級會計師經(jīng)理高級工程師C1工程師主管會

3、計師主辦會計工程師主管C2工程師主管會計師主辦會計工程師主管C3工程師主管會計師主辦會計工程師主管C4工程師主管會計師主辦會計工程師主管C5工程師主管會計師主辦會計工程師主管C6工程師主管會計師主辦會計工程師主管第7頁南京遠(yuǎn)洋職位發(fā)展矩陣總經(jīng)理副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理人事部經(jīng)理總經(jīng)辦主任雙標(biāo)辦主任海監(jiān)室主任財務(wù)部經(jīng)理航運(yùn)部經(jīng)理船舶技術(shù)部經(jīng)理船長高級工程師/會計師勞資主管證書主管培訓(xùn)主管調(diào)配主管企管主管行政主管質(zhì)量安全監(jiān)督員海務(wù)監(jiān)督員主辦會計市場主管船舶主管保賠主管操作主管機(jī)務(wù)主管電氣主管通導(dǎo)主管大副輪機(jī)長工程師/會計師會計保潔員收發(fā)值班員小車司機(jī)文件管理員基礎(chǔ)管理員出納值班員機(jī)務(wù)助理二副三副木匠水

4、手長管事大管輪電機(jī)員二管輪三管輪機(jī)工長助理工程師/助理會計師基礎(chǔ)管理員水手大廚大臺機(jī)工銅匠二水二機(jī)一、南京遠(yuǎn)洋新組織結(jié)構(gòu)二、南京遠(yuǎn)洋層級關(guān)系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠(yuǎn)洋各部門組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第9頁總經(jīng)理辦公室組織結(jié)構(gòu)企管主管總經(jīng)理辦公室主任保潔員收發(fā)值班員小車司機(jī)行政主管第10頁人事部組織結(jié)構(gòu)勞資主管調(diào)配主管培訓(xùn)主管人事部經(jīng)理證書主管第11頁財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)會 計財務(wù)部經(jīng)理主辦會計出納財務(wù)部副經(jīng)理第12頁航運(yùn)部組織結(jié)構(gòu)市場主管值班員保賠主管航運(yùn)部經(jīng)理船舶主管操作主管第13頁船舶技術(shù)部組織結(jié)構(gòu)機(jī)務(wù)主管基礎(chǔ)管理員電氣主管通導(dǎo)主管船舶技術(shù)部經(jīng)理機(jī)務(wù)助理第14頁海事監(jiān)督室組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)管

5、理員海務(wù)監(jiān)督室主任海務(wù)監(jiān)督員第15頁雙標(biāo)辦組織結(jié)構(gòu)文件管理員雙標(biāo)辦主任質(zhì)量安全監(jiān)督員第16頁雙標(biāo)辦組織結(jié)構(gòu)文件管理員雙標(biāo)辦主任質(zhì)量安全監(jiān)督員第17頁船舶組織結(jié)構(gòu)船長輪機(jī)長大副二副三副水手二水水手長木匠管事大臺大廚大管輪電機(jī)員二管輪三管輪機(jī)工長機(jī)工銅匠二機(jī)第18頁總經(jīng)理辦公室使命與職責(zé)部門使命戰(zhàn)略實(shí)施與監(jiān)控綜合管理后勤支持123不斷建立、推行、改進(jìn)和完善現(xiàn)代企業(yè)制度，讓管理成為南京遠(yuǎn)洋的核心競爭力。負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標(biāo)，實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略。負(fù)責(zé)公司外部環(huán)境、行業(yè)信息、競爭狀況、政策法規(guī)的調(diào)研分析工作，編寫戰(zhàn)略信息報告。負(fù)責(zé)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，對整體戰(zhàn)略和階段戰(zhàn)略提出調(diào)整與改進(jìn)建議。負(fù)

6、責(zé)公司戰(zhàn)略實(shí)施的過程跟蹤與效果評價。負(fù)責(zé)組織制定各部門績效指標(biāo)與考評方案的建立。負(fù)責(zé)組織公司CPI專查和KPI數(shù)據(jù)收集與考核。負(fù)責(zé)公司重大的經(jīng)營活動的日常管理。負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營統(tǒng)計分析。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)一級制度、流程、政策的建設(shè)與完善、并跟蹤實(shí)施。負(fù)責(zé)公司核心工作流程與管理模式的建立與完善。負(fù)責(zé)各部門二級制度、流程、政策的審核與完善、并跟蹤實(shí)施。負(fù)責(zé)公司大事記的編制。負(fù)責(zé)公司綜合檔案的歸檔、組卷、借閱、銷毀等工作。負(fù)責(zé)公司會議的組織、準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要整理、實(shí)施狀況跟蹤。負(fù)責(zé)公司文件的起草與發(fā)放、公文處理及印鑒的保管、使用管理等工作。負(fù)責(zé)公司各類重要文件及其他文字聲像資料的收集、歸類、建檔等管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)公司會議室的日常管理工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報刊、雜志的征訂、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)各種專業(yè)書刊的購買、登記和保管工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品發(fā)放、登記與辦公費(fèi)用的控制。負(fù)責(zé)公司通訊器材的管理和通訊費(fèi)用的匯總。負(fù)責(zé)公司各種辦公器材的申購、登記、保管和報廢工作。部門職責(zé)第19頁總經(jīng)理辦公室使命與職責(zé)部門職責(zé)（續(xù)）行政管理部門建設(shè)45負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)接待工作。負(fù)責(zé)公司的文秘工作。負(fù)責(zé)公司文印工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯及宣傳工作。負(fù)責(zé)公司證照的辦理、變更及年審工作。負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、后勤管理工作。負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用與預(yù)算管理。負(fù)責(zé)公司的外部相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，建立良好的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)公司行

8、政車輛的統(tǒng)籌管理。公司車輛保險、日常運(yùn)行及保養(yǎng)費(fèi)用管理。負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會、女工等日常管理工作。負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防設(shè)施的配置與管理工作。負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。 負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。 負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。 負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。 負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。 負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進(jìn)與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。 負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。第20頁人事部使命與職責(zé)部門使命組織管理企業(yè)文化甄選與錄用123為所有員工提供一個充分發(fā)揮才能的舞臺，同時

9、培養(yǎng)和造就一支高效的團(tuán)隊。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的制定與推行實(shí)施。負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施監(jiān)控與實(shí)施成效分析。負(fù)責(zé)為公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供人力資源體系的決策性信息。負(fù)責(zé)人力資源管理體系的構(gòu)建與優(yōu)化。負(fù)責(zé)人力資源管理體系的定期評審與改進(jìn)。負(fù)責(zé)建立公司人力資源管理制度與流程。負(fù)責(zé)為各部門提供人力資源信息交流的平臺。負(fù)責(zé)公司及各部門組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化。負(fù)責(zé)公司的職位體系的管理。負(fù)責(zé)部門職能與崗位說明書體系的規(guī)范與動態(tài)管理。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的建設(shè)與實(shí)施，并對實(shí)施效果進(jìn)行評估。負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計與管理。負(fù)責(zé)根據(jù)公司企業(yè)文化體系

10、，完善企業(yè)文化管理。負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳與督導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司招聘體系的建立與管理。負(fù)責(zé)員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評估與管理。負(fù)責(zé)組織公司人力需求的分析與招聘計劃的制定。負(fù)責(zé)公司招聘渠道的管理。負(fù)責(zé)組織公司招聘人才信息的收集與人才信息庫的建立。負(fù)責(zé)技術(shù)職稱評定與員工任職資格評定。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員的選撥與配置工作。負(fù)責(zé)組織公司招聘考核試題庫的建立。部門職責(zé)第21頁人事部使命與職責(zé)部門職責(zé)（續(xù)）員工培訓(xùn)績效管理45負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立。負(fù)責(zé)公司整體的培訓(xùn)需求的分析與培訓(xùn)規(guī)劃的擬定。負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織與實(shí)施。負(fù)責(zé)培訓(xùn)方案的設(shè)計與培訓(xùn)過程管理。負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的建設(shè)與外部培訓(xùn)師的評選。負(fù)責(zé)培訓(xùn)目

11、標(biāo)的達(dá)成與培訓(xùn)績效評估。負(fù)責(zé)委外培訓(xùn)員工的管理和合同簽訂工作 。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案管理。負(fù)責(zé)員工技能等級申報、考核工作。負(fù)責(zé)主管及以上人員的績效考評。負(fù)責(zé)公司各部門內(nèi)部績效管理體系的建立、實(shí)施和結(jié)果評估。對各部門根據(jù)公司績效管理體系建立的內(nèi)部考核方案的科學(xué)性、合理性進(jìn)行評價。負(fù)責(zé)統(tǒng)計處理績效考評結(jié)果，進(jìn)行績效分析。負(fù)責(zé)對考核人員進(jìn)行績效考核與績效溝通技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)績效成績的應(yīng)用。薪酬福利6負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系的建立與管理。負(fù)責(zé)公司薪酬福利總額的預(yù)算與控制。負(fù)責(zé)公司薪酬政策與薪酬調(diào)整方案的擬定。負(fù)責(zé)日常薪酬福利的計算、發(fā)放。負(fù)責(zé)員工對薪酬福利的投訴處理。負(fù)責(zé)員工薪酬層級的動態(tài)管理。負(fù)責(zé)社會保險的申

12、報、停止、統(tǒng)計、理賠及宣傳解釋、分析工作。負(fù)責(zé)員工住房公積金、住房補(bǔ)貼計劃的編制與管理。負(fù)責(zé)公司薪酬體系運(yùn)行狀況的分析與改進(jìn)。第22頁人事部使命與職責(zé)部門職責(zé)（續(xù)）人事管理船員管理負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽定與人事檔案的管理。負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù) 。負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部職稱的評聘和年度考核材料的匯總保管工作。負(fù)責(zé)核心員工職業(yè)發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決內(nèi)部各種投訴及勞資糾紛案件。負(fù)責(zé)員工戶籍管理。負(fù)責(zé)員工勞動傷殘鑒定、退休、退職等社保待遇的申報、統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)員工滿意度管理體系的建立，員工滿意度測評與管理。負(fù)責(zé)船員的聘用、調(diào)配工作。負(fù)責(zé)船員任職資格測評和培訓(xùn)工作。負(fù)

13、責(zé)支持級船員的派船批準(zhǔn)工作。負(fù)責(zé)船員證書的驗(yàn)證、報關(guān)和年鑒工作。負(fù)責(zé)船員勞動安全和勞動保護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生保健工作。負(fù)責(zé)船員工傷事故及重大責(zé)任事故的調(diào)查及處理。負(fù)責(zé)船員勞資關(guān)系管理和船員外派等工作。部門建設(shè)負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進(jìn)與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門內(nèi)部人力資源管理相關(guān)工作的執(zhí)行狀況進(jìn)行評價。負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。78

14、9第23頁財務(wù)部使命與職責(zé)部門使命財務(wù)管理財務(wù)分析投融資管理123建立科學(xué)、有效的財務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況的最優(yōu)化。負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)。負(fù)責(zé)根據(jù)國家財經(jīng)、審計法規(guī)建立公司財務(wù)管理體系與財務(wù)管理制度。負(fù)責(zé)編制公司年度全面財務(wù)預(yù)算，審核各部門的財務(wù)預(yù)算。負(fù)責(zé)公司財務(wù)決算，及時編制決算報表，為預(yù)算控制提供依據(jù) 。負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬公司及船舶財務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司各種款項(xiàng)的收支與管理。負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作。負(fù)責(zé)資金管理。負(fù)責(zé)公司成本核算與管理。負(fù)責(zé)制訂稅務(wù)計劃、納稅預(yù)算與納稅資金安排，及時申報、繳納稅款。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計管理。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部各利益相關(guān)者的財務(wù)關(guān)系。

15、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)審核公司財務(wù)報告，保證其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時。負(fù)責(zé)從財務(wù)角度對公司經(jīng)營活動的成果進(jìn)行分析。負(fù)責(zé)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。負(fù)責(zé)財務(wù)成本與費(fèi)用的分析與控制。負(fù)責(zé)為公司的重大決策提供財務(wù)分析信息。定期召開財務(wù)分析會議，對財務(wù)活動進(jìn)行分析和整改。負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助公司董事會擬定投資發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司的對外投資與融資日?？刂婆c管理。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)投資與更新改造項(xiàng)目的計劃、調(diào)研與管理。協(xié)助董事會編制投資項(xiàng)目可行性分析報告。根據(jù)董事會投資方案，負(fù)責(zé)制定公司的投融資預(yù)算。部門職責(zé)第24頁財務(wù)部使命與職責(zé)部門職責(zé)（續(xù)）部門建設(shè)負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與

16、培養(yǎng)。負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進(jìn)與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門內(nèi)部財務(wù)管理相關(guān)工作（預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)報銷等）的執(zhí)行狀況進(jìn)行評價。負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。4第25頁航運(yùn)部使命與職責(zé)部門使命市場及品牌管理航運(yùn)業(yè)務(wù)管理客戶管理123建立和完善營銷網(wǎng)絡(luò)與客戶資源，培植公司品牌價值與市場運(yùn)作能力，保證銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行公司營銷子戰(zhàn)略。負(fù)責(zé)規(guī)劃并建立

17、公司的航運(yùn)管理體系。負(fù)責(zé)公司目標(biāo)市場和航運(yùn)渠道規(guī)劃。負(fù)責(zé)航運(yùn)市場調(diào)研計劃的編制、調(diào)研對象選擇、調(diào)研過程監(jiān)督和調(diào)研結(jié)果評估等工作。負(fù)責(zé)公司品牌策劃與管理。負(fù)責(zé)航運(yùn)市場信息的收集、整理，并定期編制成冊供公司決策層參考。負(fù)責(zé)根據(jù)航運(yùn)市場變化，提出營銷規(guī)劃和營銷目標(biāo)的調(diào)整和改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)編制公司年度、季度和月度運(yùn)輸計劃，并跟蹤計劃的實(shí)施狀況。負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸合同的談判、審核、評估、簽訂及履行。負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)/租金的統(tǒng)計、催收。負(fù)責(zé)呆壞帳的催討和法律解決。負(fù)責(zé)船舶燃油/淡水的供給與費(fèi)用控制。負(fù)責(zé)船舶港口代理的委托，并建立委托方檔案。負(fù)責(zé)貨物基本信息的收集、傳遞工作。負(fù)責(zé)物權(quán)憑證管理。負(fù)責(zé)審核貨物預(yù)配方案，監(jiān)督船舶

18、貨物裝卸工作。負(fù)責(zé)航行途中貨物監(jiān)控及航運(yùn)風(fēng)險控制。船舶買賣時，協(xié)助進(jìn)行航運(yùn)市場調(diào)查。負(fù)責(zé)客戶服務(wù)體系的建立。負(fù)責(zé)客戶售前服務(wù)與售后服務(wù)過程的管理。負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)與管理。負(fù)責(zé)整合公司客戶資源，建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)客戶信息資源內(nèi)部流通與共享。負(fù)責(zé)建立健全顧客檔案，并及時更新。負(fù)責(zé)客戶對運(yùn)輸服務(wù)意見和投訴的收集、處理及預(yù)防措施的跟蹤。負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查與客戶需求調(diào)查。部門職責(zé)第26頁航運(yùn)部使命與職責(zé)保險與理賠4負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸途中各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的編制、修改工作。船舶、貨物保險、續(xù)保手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)對船舶貨物損害、險情等不符合規(guī)定情況的調(diào)查、處理。負(fù)責(zé)船舶保險和有關(guān)貨損貨差的調(diào)查、統(tǒng)計和理賠工作。部

19、門職責(zé)（續(xù)）部門建設(shè)5負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進(jìn)與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門的支持和配合狀況進(jìn)行評價。負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。第27頁船舶技術(shù)部使命與職責(zé)部門使命市場開拓船舶管理12建立健全船舶管理體系，持續(xù)保持南京遠(yuǎn)洋船舶管理優(yōu)勢。協(xié)助董事會船舶市場的規(guī)劃與調(diào)研工作。協(xié)助董事會根據(jù)航運(yùn)及船舶市場狀況，進(jìn)行船舶的退役和買賣。

20、協(xié)助董事會進(jìn)行買賣船舶的勘驗(yàn)、技術(shù)認(rèn)證分析。負(fù)責(zé)船舶物料（備品配件、潤料、通導(dǎo)、電氣等）市場的跟蹤。負(fù)責(zé)船舶物料（備品配件、潤料、通導(dǎo)、電氣等）供應(yīng)商的評審，編制合格供方名錄。負(fù)責(zé)船舶物料（備品配件、潤料、通導(dǎo)、電氣等）合格供應(yīng)商檔案的建立和動態(tài)維護(hù)工作。負(fù)責(zé)船舶技術(shù)市場信息的收集與整理，為公司進(jìn)行船舶技術(shù)改造決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)建立健全公司船舶（包括自有船和代管船）管理流程/制度。負(fù)責(zé)船員任職資格及勝任能力的測評與管理。協(xié)助人事部進(jìn)行船員培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)收集船舶管理信息（質(zhì)量信息、安全信息、防污染信息），及時與船舶及相關(guān)部門進(jìn)行溝通。負(fù)責(zé)船舶機(jī)務(wù)、電氣、通導(dǎo)、防污染和險情等異常事務(wù)的處理。負(fù)責(zé)船

21、舶修理、備品配件、物料需求、船舶費(fèi)用（除人工費(fèi)）等計劃的編制和維護(hù)保養(yǎng)計劃的審核，并監(jiān)督計劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)船舶修理選廠、工程范圍確定、進(jìn)度控制、質(zhì)量驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等工作。負(fù)責(zé)船舶備品配件、潤料物料定額編制和采購供應(yīng)。負(fù)責(zé)船舶費(fèi)用控制（修理費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、通訊通導(dǎo)費(fèi)等）和匯總統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)船舶管理軟件的研發(fā)、管理和動態(tài)維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)日常維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)船舶機(jī)務(wù)、電氣、通導(dǎo)設(shè)備日常管理和技術(shù)改造（進(jìn)）。負(fù)責(zé)船舶技術(shù)圖紙的收集、整理和保管工作。負(fù)責(zé)船舶有關(guān)證書管理（質(zhì)量認(rèn)證證書、DOC、SMC及最低安全配員證書等除外）。負(fù)責(zé)船風(fēng)船貌建設(shè)工作，保證船舶符合第三方檢查。部門職責(zé)第28頁船舶技

22、術(shù)部使命與職責(zé)部門職責(zé)（續(xù)）部門建設(shè)3負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進(jìn)與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門的支持和配合狀況進(jìn)行評價。負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。第29頁海務(wù)監(jiān)督室使命與職責(zé)部門使命海務(wù)監(jiān)督保安體系建設(shè)12通過有效的海務(wù)監(jiān)督管理，減少海務(wù)損失，保證船舶航行安全。負(fù)責(zé)對船舶航線進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，以及對新航線的策劃、提供海務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)對

23、船舶安全生產(chǎn)提供安全檢查、監(jiān)督，對船舶存在的問題向最高管理層報告。對惡劣天氣狀況下船舶的航行進(jìn)行安全預(yù)防措施布置，并進(jìn)行監(jiān)控。負(fù)責(zé)船舶海損及火災(zāi)（爆炸）事故和險情的調(diào)查、處理。負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和驗(yàn)證事故的防范措施。負(fù)責(zé)海務(wù)方面緊急情況的處置。負(fù)責(zé)海務(wù)管理信息收集、處理與提供，以及港口資料的收集。對特殊區(qū)域提供船舶港口檢查、國際保安方面的技術(shù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)按規(guī)定編制、修改、審核或會簽和本部門有關(guān)的QSMS文件。協(xié)助其他部門制定有關(guān)船舶關(guān)鍵性操作方案。負(fù)責(zé)制定年度船岸應(yīng)急演習(xí)計劃、組織有關(guān)人員參加對船舶應(yīng)急情況的反應(yīng)和船岸應(yīng)急演習(xí)。參與對駕駛員、船長的選拔、聘用、培訓(xùn)及考核。對新航線駕駛員、船長配備適用

24、條件提供建議。負(fù)責(zé)港口國檢查、保安信息、氣象和航行資料的搜集。負(fù)責(zé)公司船岸航海圖書資料等的供應(yīng)、管理，每年年底對各輪圖書資料進(jìn)行統(tǒng)計。負(fù)責(zé)船舶駛往保安高風(fēng)險區(qū)或船舶發(fā)生保安事件時，組織各部門提供指導(dǎo)和支持。負(fù)責(zé)公司和船舶保安體系的建立和運(yùn)行。負(fù)責(zé)新接船舶保安風(fēng)險評估。負(fù)責(zé)編寫船舶保安計劃，報上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對船舶保安計劃的修訂、批準(zhǔn)、登記和發(fā)放等文件受控工作。負(fù)責(zé)對船舶保安員的培訓(xùn)和日常管理工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門（包括船舶）實(shí)施保安體系。負(fù)責(zé)定期評估船舶保安體系運(yùn)行狀況，并提出改進(jìn)措施。部門職責(zé)第30頁海務(wù)監(jiān)督室使命與職責(zé)部門建設(shè)3負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。負(fù)

25、責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進(jìn)與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門內(nèi)部海務(wù)監(jiān)督和保安體系等相關(guān)工作的執(zhí)行狀況進(jìn)行評價。負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。部門職責(zé)（續(xù)）第31頁雙標(biāo)辦使命與職責(zé)部門使命體系建設(shè)體系監(jiān)控運(yùn)行12建立、運(yùn)行、保持南京遠(yuǎn)洋質(zhì)量安全管理體系，保證體系有效運(yùn)行，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)管理，樹立公司品牌形象。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全管理體系的建立。負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量安全管理方針和年度目標(biāo)。負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)

26、證各部門質(zhì)量安全目標(biāo)的達(dá)成狀況。根據(jù)公司組織調(diào)整和體系變化，負(fù)責(zé)組織體系文件的修訂。負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的體系文件編寫。負(fù)責(zé)各部門編寫體系文件的編號、報批、登記、發(fā)放等文件受控工作。負(fù)責(zé)公司體系內(nèi)審員的培訓(xùn)和日常管理工作。負(fù)責(zé)對公司內(nèi)審不合格項(xiàng)（包括船舶）糾正及預(yù)防措施跟蹤與監(jiān)控。負(fù)責(zé)對外審不合格項(xiàng)（包括船舶）糾正及預(yù)防措施的跟蹤與監(jiān)控。負(fù)責(zé)各部門（包括船舶）上報的不符合項(xiàng)和事故險情的確定、登記及糾正預(yù)防措施的跟蹤。協(xié)助管理者代表（指定人員）定期對部門（包括船舶）體系運(yùn)行的監(jiān)控檢查。負(fù)責(zé)對公司管理復(fù)查提出的糾正預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤。負(fù)責(zé)收集船舶PSC檢查、船旗國檢查和P&I檢查報告，并對檢查情況進(jìn)行跟

27、蹤。部門職責(zé)體系日常管理3負(fù)責(zé)公司體系文件有效性的檢查。負(fù)責(zé)公司年度質(zhì)量安全管理體系內(nèi)審計劃（包括船舶）的編制、實(shí)施。組織迎接質(zhì)量認(rèn)證組織、有關(guān)船級社和主管機(jī)關(guān)對公司質(zhì)量安全管理體系（包括船舶）的審核工作。負(fù)責(zé)編制公司質(zhì)量安全管理體系有效性評價和管理復(fù)查計劃，協(xié)助管理者代表（指定人員）和總經(jīng)理進(jìn)行有效性評價和管理復(fù)查工作。負(fù)責(zé)質(zhì)量安全管理體系受控文件總清單的編制、修改，并按清單檢查各部門文件保管情況。負(fù)責(zé)體系文件的版本號、發(fā)放登記、作廢文件銷毀等日常管理工作。負(fù)責(zé)收集、跟蹤有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)則規(guī)定的修改，并按要求進(jìn)行受控、傳遞等處理工作。第32頁雙標(biāo)辦使命與職責(zé)部門建設(shè)4負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，負(fù)責(zé)

28、部門員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)。 負(fù)責(zé)本部門員工工作計劃的審核和工作安排。 負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績的考核工作。 負(fù)責(zé)本部門員工績效薪酬的二次分配。 負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。 負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的推進(jìn)與監(jiān)督、控制，不斷完善部門管理。負(fù)責(zé)對其他部門內(nèi)部質(zhì)量安全管理體系的執(zhí)行狀況進(jìn)行評價。 負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。部門職責(zé)（續(xù)）體系日常管理3負(fù)責(zé)收集各類有關(guān)質(zhì)量、安全、防污染方面的信息，并做好信息交流和傳遞工作。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量認(rèn)證證書（正本）、符合證明（DOC）（正本）及船舶安全管理證書、船舶保安證書、船舶聯(lián)系概要記錄、船舶保安計劃批

29、準(zhǔn)證書副本的保管。負(fù)責(zé)證書臨時審核、初次審核、中間審核、換證審核及附加審核等的申請和組織工作。負(fù)責(zé)船舶管理協(xié)議的編制、上報工作。負(fù)責(zé)與體系相關(guān)檔案的收集、組卷、借閱登記、銷毀等工作。負(fù)責(zé)本部門有關(guān)的管理過程的監(jiān)視和測量。協(xié)助人事部對操作級及以上船員的體系相關(guān)知識培訓(xùn)、考核工作。第33頁董事會秘書辦公室使命職責(zé)部門使命戰(zhàn)略管理上市運(yùn)作日常管理通過對公司經(jīng)營狀況的了解，為董事會的決策提供有效支持和服務(wù)。組織公司戰(zhàn)略實(shí)施的過程跟蹤與效果評價。 負(fù)責(zé)在形勢變化時對整體戰(zhàn)略和子戰(zhàn)略提出調(diào)整的建議。負(fù)責(zé)對公司重大投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和階段性評估。負(fù)責(zé)企業(yè)上市工作有關(guān)材料的編制整理，及各類相關(guān)程序性運(yùn)作的實(shí)施；

30、 負(fù)責(zé)企業(yè)上市主管部門、中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。根據(jù)董事會決策，負(fù)責(zé)公司整體資產(chǎn)重組、兼并方案的管理監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司董事會日常事務(wù)管理。組織上報國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件。 籌備董事會會議和股東大會，并負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄的保管。 負(fù)責(zé)公司股權(quán)的登記管理，負(fù)責(zé)企業(yè)工商、稅務(wù)主要證、照的變更、年審工作。負(fù)責(zé)對股東的接待及有關(guān)事宜的解答。 負(fù)責(zé)履行公司章程和股票上市的證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其他職責(zé)。負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，負(fù)責(zé)信息保密工作。123部門職責(zé)第34頁薪酬與績效委員會職責(zé)委員會構(gòu)成委員會職責(zé)薪酬與績效管理委員會由公司董事會成員、獨(dú)立董事、監(jiān)事會成員、外聘專

31、家組成。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出激勵與分配的主要指導(dǎo)思想。對公司激勵機(jī)制、分配機(jī)制的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控和定期評估。對公司績效管理、薪酬分配過程中出現(xiàn)的重大爭議問題作最后裁決。對公司總經(jīng)理提交的年度薪酬福利預(yù)算報告進(jìn)行審核批準(zhǔn)。對公司總經(jīng)理提交的年度績效指標(biāo)辭典進(jìn)行審核批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)確定公司高級管理人員的薪酬福利水平。負(fù)責(zé)定期對高級管理人員的業(yè)績狀況進(jìn)行綜合評價。其它薪酬與績效領(lǐng)域相關(guān)重要事項(xiàng)的管理。負(fù)責(zé)制定績效與薪酬委員會的會議制度與章程。1第35頁戰(zhàn)略發(fā)展委員會職責(zé)委員會構(gòu)成委員會職責(zé)戰(zhàn)略發(fā)展委員會由公司董事會成員、獨(dú)立董事、外聘專家組成。負(fù)責(zé)組織制定公司的總體經(jīng)營戰(zhàn)略。負(fù)責(zé)提出公司的職能戰(zhàn)略指導(dǎo)思

32、想。負(fù)責(zé)組織制定公司的經(jīng)營目標(biāo)和階段性經(jīng)營計劃。對公司戰(zhàn)略實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和定期評估。根據(jù)公司戰(zhàn)略需要，負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與重要調(diào)整。負(fù)責(zé)公司重大戰(zhàn)略投資規(guī)劃。負(fù)責(zé)其它戰(zhàn)略領(lǐng)域相關(guān)重要事項(xiàng)的管理。負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略發(fā)展委員會的會議制度與章程。1第36頁審計委員會職責(zé)委員會構(gòu)成委員會職責(zé)審計委員會成員至少三名，外部獨(dú)立董事占多數(shù)、一名獨(dú)立董事至少是會計專業(yè)人士。經(jīng)股東大會批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司會計師、審計人員的提名。負(fù)責(zé)選擇或推薦獨(dú)立的外部會計師。負(fù)責(zé)在公司外部審計人員提供審計服務(wù)之前，對其服務(wù)范圍進(jìn)行界定。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)部審計制度及其實(shí)施。負(fù)責(zé)評價管理人員對由外部和內(nèi)部審計人員提出的重要控制建議的反應(yīng)。

33、負(fù)責(zé)在每年的財務(wù)年報和其他會計報表發(fā)表之前，對其進(jìn)行審查。負(fù)責(zé)幫助公司董事會其他成員更好的理解公司的核算體系、內(nèi)部控制、財務(wù)報表、財務(wù)政策 。負(fù)責(zé)在公司董事、獨(dú)立的注冊會計師、內(nèi)部審計人員、公司的財務(wù)經(jīng)理之間建立暢通的交流渠道。負(fù)責(zé)制定審計委員會的會議制度與章程。1第37頁專業(yè)委員會職責(zé)委員會構(gòu)成委員會職責(zé)專業(yè)委員會由公司董事會成員、相關(guān)專業(yè)專家組成。根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組建不同專業(yè)性質(zhì)的委員會。提出專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的指導(dǎo)思想。審核專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)。對專業(yè)領(lǐng)域規(guī)劃實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和定期評估。負(fù)責(zé)專業(yè)領(lǐng)域人才規(guī)劃與培養(yǎng)狀況的審核與評估。 其它專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)重要事項(xiàng)的管理。負(fù)責(zé)制定專業(yè)委員會的會議制度與章程。1一、南京遠(yuǎn)洋新組織結(jié)構(gòu)二、南京遠(yuǎn)洋層級關(guān)系圖與職位發(fā)展矩陣三、南京遠(yuǎn)洋各部門組織結(jié)構(gòu)及職能規(guī)劃四、后續(xù)工作說明第39頁后記說明說明： （1）本方案基于南京遠(yuǎn)洋目前的實(shí)際制定，在未來發(fā)展的過程中，組織結(jié)構(gòu)應(yīng)及時跟隨公司發(fā)展戰(zhàn)略的變化而調(diào)整； （2）本方案不是僵化的，本方案將隨著管理變革的深入得到進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充，特別是部門的二級結(jié)構(gòu)。本方案后續(xù)工作： （1）根據(jù)新的組織結(jié)構(gòu)編制崗位說明書。 （2）選擇崗位價值模型并進(jìn)行崗位價值評估。