公文規(guī)范,公文格式

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1、公文規(guī)范，公文格式 公文規(guī)范篇一 一、打開OFFICE,新建一個(gè)空白文檔； 二、保存這個(gè)空白文檔，起名為你定義的公文名字，這里我們定義為 公文模版” 三、打開 文件”-頁面設(shè)置”，設(shè)置文檔屬性，主要屬性有以下幾個(gè)方 面： (1)設(shè)置頁邊距，上下左右分別為 3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、 2.8 厘米、2.6 厘米(210-28-156=26); (2)設(shè)置紙張大小為A4(210*297)厘米； (3)設(shè)置版式 頁眉和頁腳”屬性欄勾選 奇偶頁不同”，并設(shè)置 頁 腳”跑邊距(頁面底端)”高度為2.8厘米(35-7=28); (4)在文檔網(wǎng)格”屬性欄設(shè)置頁面的

2、字體屬性”為默認(rèn)字體為 仿宋”， 字號(hào)大小為3號(hào)字體;(注:國家標(biāo)準(zhǔn)要求每頁一般排22行，每行28字, 按我們的設(shè)置調(diào)整后一般為每頁排 29行，每行27字，因?yàn)榭紤]具體 的實(shí)際使用情況，所以對于每頁的字?jǐn)?shù)不做硬性規(guī)定， 如果一定要按 標(biāo)準(zhǔn)，可在設(shè)立 文檔網(wǎng)格”屬性欄選擇 網(wǎng)格”屬性為 指定行和字符 網(wǎng)格”，然后調(diào)整 字符”為每行28字，行”調(diào)整為每頁22行； 四、關(guān)閉 頁面設(shè)置”屬性頁，回到正文中。 五、確定制作的這份公文是屬于 土行文”、下行文”還是 蕓議紀(jì)要” 或者普通傳真件 六、開始公文的正式內(nèi)容制作 1、眉首內(nèi)容 (1)在版心的第一行左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫上公文的順序編號(hào)，如 0

3、01; (2)在版心的第一行右上角，3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，文字之間間隔 1個(gè)字的距離，保密期限與秘密等級(jí)放在同一個(gè)位置，中間用實(shí)五星 符號(hào)★”間隔； (3)緊急程度的標(biāo)識(shí)也是 3號(hào)黑體字，在版心右上角第一行，兩字之 間空一個(gè)字，如果第一行已經(jīng)標(biāo)識(shí)了秘密等級(jí)，則緊急程度標(biāo)識(shí)在第 二行右上角； (如果在 頁面設(shè)置”的文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁 22 行和每行28字，一般情況下，下行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大約在距離版 心上邊緣下的第3行和第4行的位置上)。上行文距離版心上邊緣8.0 厘米，距頁上邊距11.7厘米。(如果在 頁面設(shè)置”的文檔網(wǎng)格”屬性 頁你沒有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁22行和每

4、行28字，一般情況下，上行文 的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大約在距離版心上邊緣下的第 8行和第9行的位置 上)。制作:發(fā)文單位名稱全稱或簡稱加 文件”兩字組成。聯(lián)合行文時(shí) 主辦機(jī)關(guān)名稱在前， 文件”兩字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排 布。在OFFICE文檔中實(shí)際設(shè)置時(shí)，可以使用 插入藝術(shù)字”的功能制 作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，選擇插入藝術(shù)字工在藝術(shù)字樣式選擇窗口中選擇 第一行第三個(gè)樣式，輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的文字，選擇小標(biāo)宋字體或宋 體，加粗，確定插入藝術(shù)字后，設(shè)置藝術(shù)字的格式，將藝術(shù)字的填充 顏色和線條顏色都設(shè)為紅色，版式設(shè)置為 浮于文字上方”，然后將藝 術(shù)字形狀設(shè)置為 純文本”即一字行，橫行)，然后將設(shè)置好的藝

5、術(shù)字 用鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)位置即可。注意：如果聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)太多，可適 當(dāng)調(diào)整字體大小，并將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與上邊距的距離縮短， 必須保證 公文首頁有正文。 (5)發(fā)文字號(hào) 結(jié)構(gòu):發(fā)文機(jī)關(guān)代字〔年份〕序號(hào)；位置:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下 空2行(3號(hào)字體的行)，居中排布；字體:3號(hào)仿宋體，年份序號(hào)用阿拉 伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；其他:年份用全稱，序號(hào)不編虛位，不加 第"字，字號(hào)下 0.4厘米處印一條15.6厘米與版心同寬的紅色反線；聯(lián)合行文只標(biāo)主 辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)； (6)簽發(fā)人 應(yīng)用范圍：上行文;位置:平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字 號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;字體：簽發(fā)人：”棄用3號(hào)仿 宋體，冒號(hào)為全角

6、冒號(hào)，冒號(hào)后簽發(fā)人姓名用 3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)；其他:多 個(gè)簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他按發(fā)文機(jī)關(guān)順 序依次從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名下順排 ；注意:多個(gè)簽發(fā)人標(biāo) 識(shí)時(shí)，眉首的紅色反線要向下順移，保證位于最后一個(gè)簽發(fā)人下 0.4 厘米； 2、公文主體 (1)公文標(biāo)題 位置:紅色反線下2行，居中排布；字體:小標(biāo)宋;字號(hào):2； 排布規(guī)則：可一行或多行；回行盡量做到詞義完整，排列對成美觀，間 距恰當(dāng)； (2)主送機(jī)關(guān) 位置:標(biāo)題下空一行，頂格書寫。字體：仿宋體，字號(hào):3 號(hào)。規(guī)范：最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)，如果主送機(jī)關(guān)太多而使 公文首頁不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移到

7、版記中的主題詞下， 抄送之上，按抄送的標(biāo)識(shí)方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 (3)公文正文 位置:主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，順次書 寫。字體:仿宋;字號(hào)：3號(hào)； (4)附件 規(guī)范:正文下空1行，左空2字，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí) 附件”掙, 后標(biāo)全角冒號(hào)，附件如果有多份，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)每份的名稱， 阿拉伯?dāng)?shù)字后加點(diǎn)號(hào)，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；注意:附件應(yīng)與公文一起 裝訂，并在附件的左上角第一行頂格標(biāo)識(shí) 附件”，有序號(hào)時(shí)要標(biāo)識(shí)序 號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后應(yīng)一致。如果附件與公文不能一起裝訂， 應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí) 公文發(fā)文字號(hào)+附件(或帶序號(hào))”； (5)成文日期 規(guī)范:用漢字將年月日標(biāo)全，零寫成全角

8、的 Q 一般成文 日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。 (6)公文生效標(biāo)識(shí)(印章)印章上距正文在1行距離內(nèi)，紅色，下壓成 文日期，如果印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印 章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。 聯(lián)合行文 的印章方式請閱讀 國家公文格式”特殊情況說明：如果公文排版后所 剩余空白不能容納下印章位置，應(yīng)調(diào)整行距，字距，務(wù)必使印章與正 文同處一處，不得再標(biāo)識(shí) 此頁無正文”字樣。 (7)附注3號(hào)仿宋體居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。 3、版記 (1)主題詞 主題詞”療用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。 詞目用3號(hào)小標(biāo)宋標(biāo)識(shí)，詞目間空

9、1字。 （2）抄送機(jī)關(guān)如果有抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)在主題詞下 1行，左右各空 1字，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，抄送”掙后的冒號(hào)為全角冒號(hào)，各抄送機(jī)關(guān) 之間用逗號(hào)；”隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊，最后一個(gè)抄 送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。主送機(jī)關(guān)太多移到抄送機(jī)關(guān)上時(shí)，標(biāo)識(shí)方法一樣。 （3）印發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期 位于抄送機(jī)關(guān)或主題詞下1行，3號(hào)仿宋體 標(biāo)識(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，成文日期右空1字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù) 字標(biāo)識(shí)。注意：版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為 15.6厘 米與版心同寬，且版記必須位于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)要 素置于最后一行。 （4）頁碼為4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，頁碼所有各加一條 4號(hào)“一

10、字線， 一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁碼（奇數(shù)頁）居右空1字排 布，雙頁碼（偶數(shù)頁）居左空1字排布。 七、其他公文格式的制作 1、信函式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱距離頁上邊距3厘米，字號(hào)自定，字體紅色， 字體推薦用小標(biāo)宋，可用其他字體代替，以美觀為原則，發(fā)文機(jī)關(guān)下 0.4厘米處加一條武文線（上粗下細(xì)），距下邊距2厘米處為一條文武 線（上細(xì)下粗），兩線長17厘米。信函式發(fā)文首頁不顯示頁碼，發(fā)文 字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí) 公文標(biāo)題，公文標(biāo)題為2號(hào)仿宋。正文用3號(hào)仿宋。 2、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的制作方法同下行文的制作方法，標(biāo)識(shí)名稱為 “XXXXXX會(huì)議紀(jì)要”，會(huì)

11、議紀(jì)要不蓋印章。 公文規(guī)范篇二 1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、 印制要求、公文中 各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。 其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí) 行。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。 2引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條 文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用 本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 GB/T 148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 3.1 字 word 標(biāo)識(shí)公文中

12、橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 3.2 行 line 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度 7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍 的距離為一基準(zhǔn)行。 4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印 紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度A1砍，不透明度＞85% PH 值為 7.5~9.5。 5公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為:210mm X297mm，尺寸的允許偏差見 GB/

13、T148。 5.2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為:37mmt 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為:28mmt 1mm 版心尺寸為：156mnK 225mm（不含頁碼） 6公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7排版規(guī)格與印制裝訂要求 7.1 排版規(guī)格 正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字， 一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 7.2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超 過 1mm。 7.3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜 所標(biāo)B

14、L100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80%, M80%。印品著墨 實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7.4 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、 不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘 釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差d4mmo平訂釘鋸與書脊 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；后背不 可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差 ±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。 8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公 文首頁紅色反線（寬度同版心，即154mm）以上的

15、各要素統(tǒng)稱眉首；置 于紅色反線（不含）以下主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題 詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 8.1 眉首 8.1.1 公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。 如需 標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1行。 8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行， 兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3號(hào)黑體字， 頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用"★"隔開。 8.1.3 緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第

16、 1行， 兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格 標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2行。 8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加 "文件”組成;對一些特定的公文可 只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊 緣為25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以 醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于 22m訴15mm（高嚏）。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，"文件"二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右 側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，

17、必須保證公文首頁顯示正 文。 8.1.5 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下代2行, 用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo) 全稱，用六角括號(hào)"〔〕"括入;序號(hào)不編虛位（即1不編為001）,不加" 第"字。 發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 8.1.6 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào) 居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā) 人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名 從第2行起在主辦單

18、位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下 移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅 色反線與之的距離為4mm。 8.2 主體 8.2.1 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行 時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后 一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁 不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、 抄送 之上，標(biāo)識(shí)文法同抄送。 8.2.3 公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字

19、、年份不 能回行。 8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)"附件", 后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如"附 件：1.冰XXX）;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一直裝 訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)"附件"，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件 的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一直裝訂，應(yīng) 在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或 帶序號(hào)）。 8.2.5 成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全「零"寫為"0"；成文日期的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。 8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí) 8.2.6.1 單一發(fā)文印章 單

20、一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。 成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓 成文日期，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上 ； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 8.2.6.2 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7字; 主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用 同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切， 相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā) 文機(jī)關(guān)名稱

21、（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加 蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3個(gè)印章，兩端不 得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互 不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 8.2.6.3 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)， 應(yīng)采取調(diào)整行距、字 距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí) "此頁 無正文"的方法解決。 8.2.7 附注 公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日 期下1行。 8.3 版記 8.3.1 主題詞 "主題詞"用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)

22、全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小 標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。 8.3.2 抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下 1行;左右各空1字，用3號(hào)仿宋體 字標(biāo)識(shí)"抄送"，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào) 后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至 主題詞之下，標(biāo)識(shí)文法同抄送機(jī)關(guān)。 8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋 體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印 的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 8.3.4 版記中的反線 版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。 8.3.5 版記的位置

23、版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 9頁碼 用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左 右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1 字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。 10公文中表格 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單 頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一 邊，雙頁碼表頭在切口 一邊。 公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為 A3紙型表格時(shí)，封三、 封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前， 不應(yīng)貼在文件最后一^頁（封四）上。 11

24、公文的特定格式 11.1 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm,推薦用小標(biāo)宋體字， 字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下 細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為 170mm。每行居中排28個(gè)字，首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙 線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文 字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于 武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從 本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。 11.2 命令格式 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加"命令"或"令"組成，用紅色小標(biāo)宋體字，

25、字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm,下邊緣 空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正文下空1行右空4字 標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命 令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字 標(biāo)識(shí)成文日期。其他分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 其他要素從本標(biāo) 準(zhǔn)相關(guān)要素說明。 11.3 會(huì)議紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由"2

26、， 要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使 用梯形或菱形。 正文：一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用 幺、“ ^一)” “1.(1)“”標(biāo)注；一般第一層 用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排 附件”二字，后標(biāo)全 角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào) （如 附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長 需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排， 并在版記之前，與公文正文一起裝訂。 附件”二字及附件順序

27、號(hào)用3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第 三行。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名：單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右 空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期， 首 字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng) 當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱， 月、日不編虛位（即1不編為01）。 頁碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下， 數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm。單頁碼居 右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁 和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連 續(xù)編排。