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1、建立表格
一、 在連續(xù)的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)
如果沿行的方向輸入,輸入完后按“TAB”鍵,如果沿列的方向輸入,輸入完后按“ENTER”鍵。
二、 表中有相同內(nèi)容單元格的輸入
可能在制作表格中有大量重復(fù)的數(shù)據(jù),就可使有這種方法。
按下“CTLR”鍵,選擇要輸入相同內(nèi)容的單元格
輸入內(nèi)容后,按“CTRL+ENTER”
三、 用預(yù)置小數(shù)(或尾0)位數(shù)的方法輸入數(shù)字
如果輸入的數(shù)字全部具有相同的小數(shù)位數(shù),或具有相同的尾數(shù)0的整數(shù),可在“工具”——“選項”對話框中選擇“編輯”標(biāo)簽。進行自動設(shè)置小數(shù)點。(正表示小數(shù)位數(shù),負表示尾數(shù)為0的個數(shù))
四、 用自動填寫功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)
1、 自動
2、的數(shù)字的填寫
鼠標(biāo)拖動(必需按CTRL鍵),或“編輯”——“填充”——“序列”
對字符型:不需要按CTRL鍵,
2、 自定義序列的自動填寫
3、 在同一數(shù)據(jù)列中快速填寫重復(fù)數(shù)據(jù)內(nèi)容(記憶式鍵入法):
在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的單元格內(nèi)容的起始字符相同,就可以自動填寫其余的部分,接受建議按“ENTER”,如果不再出現(xiàn)自動數(shù)據(jù),可在錄入時,按下“ALT+下光標(biāo)”鍵即可出現(xiàn)。
五、 表格中的文字帶有拼音標(biāo)注
如果要在單元格中輸入文字的上方標(biāo)注拼音,可使用此功能
“格式”——“拼音信息”,進行(編輯、設(shè)置、顯示或隱藏)的設(shè)置。
六、 編輯、修飾表格
1、 編輯表格
編輯
3、表格的操作主要包括單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制、刪除,插入行、列,刪除行、列,工作表的移動、復(fù)制、刪除和插入等。
A、 單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除
B、 單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除
1. 按“CTRL”鍵的同時拖鼠標(biāo)
2. 剪切和粘貼的方法
3. 自動填充的方法進行復(fù)制
4. 特殊的移動和復(fù)制:通過“選擇性粘貼”
5. “編輯”——“清除”
C、 單元格的刪除、插入
“編輯”——“刪除”
“插入”——“單元格”
D、 行、 列的刪除、插入
“編輯”——“刪除”
“插入”——“行”或“列”
E、 工作表的移動、復(fù)制、刪除、插入
1. 鼠標(biāo)拖動的方法法進行移動、復(fù)制(ctrl)
2. 菜單的方法進行工作表的移動、復(fù)制
工作表的刪除:(1)右擊 (2)“編輯”——“刪除工作表”
工作表的插入:(1)右擊 (2)“插入”——“工作表”
F、 自制工具欄進行快速刪除、插入操作
用鼠標(biāo)右鼠單擊工具欄中的任意位置,在打開的快捷菜單中選擇“自定義”命令。
然后分別將刪除的工具拖到新的工具欄中,如果以后需要用到刪除行、列、工作表的時候就點擊相應(yīng)的按鈕即可。