《員工考勤管理制度 2》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《員工考勤管理制度 2(5頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、
員工考勤管理制度
1 目的
明確考勤范圍、完善和規(guī)范考勤管理,建立考勤機(jī)制,確保高出勤、準(zhǔn)統(tǒng)計,為薪資發(fā)放提供依據(jù)。
2 范圍
2.1適用于公司總部、物業(yè)服務(wù)中心全體員工的考勤管理。
3 定義
無
4 職責(zé)
4.1公司行政管理部門是員工考勤的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)員工考勤的匯總、審核。
4.2公司行政部對物業(yè)服務(wù)中心員工考勤管理工作的檢查與指導(dǎo)。
5 工作流程
5.1工作時間及考勤
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及公司的具體情況,公司執(zhí)行如下工作時間:
員工執(zhí)行每周六天工作制。各部門根據(jù)工作需要,可向公司行政部申請、報總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,另行安排作息時間。
每天工作時間:
2、
星期一至星期六: 上午:8:00—11:30 下午:14:00—17:30
超過法定每周44小時工作時間的工資,已計入員工薪資總額中。
特殊情況下工作時間如有變動,以公司行政部通知為準(zhǔn)。
5.2加班
員工在公休日、節(jié)假日及規(guī)定工作時間外工作的視為加班。
公司提倡高效運作,要求員工在正常工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。如確因工作需要加班或上級指定加班的,必須提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,行政部門負(fù)責(zé)人審批(部門主管及以上級人員加班須報經(jīng)理批準(zhǔn))同意后,方視為加班。
員工加班必須以打卡記錄為依據(jù),未打卡而加班者一律不予計算加班。
《加班申請表》經(jīng)審批后,獲批準(zhǔn)的不再通知
3、到個人,未批準(zhǔn)的由行政部門負(fù)責(zé)通知
到各部門主管處,由各部門將未批準(zhǔn)的《加班申請表》返還本人,已批準(zhǔn)的《加班申請表》由行政部門統(tǒng)計存檔。
所有員工加班實行補(bǔ)休,不計發(fā)加班工資,加班1天補(bǔ)休1天;原則上加班時間必須盡量安排在當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)休完畢,超過半年未申請補(bǔ)休者作自動放棄處理(國家法定節(jié)假日按照國家法律規(guī)定處理)。
特殊崗位在無法補(bǔ)休的前提下,經(jīng)公司經(jīng)理審批后,可按規(guī)定計發(fā)加班工資。
5.3遲到、早退
員工在上班時間開始后5分鐘(不含)~30分鐘(不含)到達(dá)工作崗位,按遲到處理;每次遲到30分鐘(含)至1小時(不含),按曠工半天處理(因公外出及請假者除外);每次遲到1小時(含)以上,
4、按曠工一天處理(因公外出及請假者除外)。
在下班時間終了前5分鐘(不含)~15分鐘(不含)離開工作崗位,按早退處理;無故提前15分鐘(含)~30分鐘(不含)以內(nèi)下班者,按曠工半天處理;無故提前30分鐘(含)以上下班者,按曠工一天處理。(因公外出及請假者除外)
凡遲到、早退的按以下規(guī)定處理:
超過5-10分鐘的,減發(fā)當(dāng)天工資10元。
超過11-20分鐘的,減發(fā)當(dāng)天工資20元。
超過21-30分鐘的,減發(fā)當(dāng)天工資30元。
當(dāng)月累計遲到、早退3次(含)以上,除按上述規(guī)定處罰外,并給予員工警告處分一次,減發(fā)三天工資作為罰金,在當(dāng)月工資中減發(fā)。
一年以內(nèi)遲到、早退累計達(dá)15次(含)以上者,
5、按公司規(guī)定屬嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,將被勒令辭退而公司不作任何補(bǔ)償。
5.4曠工
曠工是指未經(jīng)事前請假或請假未獲批準(zhǔn),也無足夠理由(不能提供有關(guān)證明)說明必須休假,而未上班的行為。
員工無故曠工一天以內(nèi)(不含),扣發(fā)兩天工資。
員工無故曠工一天(含)以上,兩天(不含)以下,給予警告處分一次,并減發(fā)三天工資作為罰金。
員工連續(xù)曠工兩天(含)或一個月內(nèi)累計曠工達(dá)三天(含),給予記過處分一次,并減發(fā)十天工資作為罰金。
員工連續(xù)曠工五天(含)或一年內(nèi)累計曠工達(dá)十天(含)者,按公司規(guī)定屬嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,將被勒令辭退而公司不作任何補(bǔ)償。
5.5事假:
a)員工因個人事務(wù)需請假,一般情況下本人應(yīng)
6、提前一天申請(填寫《請假申請表》),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門負(fù)責(zé)人審批(部門主管及以上級人員請假需報總經(jīng)理批準(zhǔn))同意后,方可休事假。請假前應(yīng)辦妥待辦事宜的移交手續(xù)及落實職務(wù)代理人,若因遺漏移交相關(guān)工作而造成的損失由請假人負(fù)責(zé)。
b)事假按實際天數(shù)減發(fā)工資;全年事假累計不得超過十二天,超過者有關(guān)主管不得審批。
5.6 其他事項:
a) 各部門必須實行二級考勤,建立考勤登記本。
b)員工在辦公時間若要外出公干,必須按級請假,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于出入登記本上登記有關(guān)資料;若當(dāng)天先外出公干再回公司辦公的,則于前一天下班前預(yù)先登記外出資料。
c)上班時間開始后5分鐘(含)內(nèi)、下班時間終了前5
7、分鐘(含)內(nèi)為員工上、下班工作準(zhǔn)備時間,員工在其他工作時間內(nèi)必須處于工作狀態(tài)。
d)行政部門指定專人對打卡機(jī)時間進(jìn)行核對、調(diào)整。公司依打卡機(jī)記錄來計算員工工作的時間,員工必須依打卡機(jī)時間上下班。
e)上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予一次警告處分。
f)員工請假(包括事假、年假、婚假、病假、產(chǎn)假等),須提前辦理請假審批手續(xù),非特殊情況,未經(jīng)批準(zhǔn)休假者,視為無故曠工處理。
g) 員工之間不能擅自調(diào)班,對私自調(diào)班的員工雙方均作曠工處理,如因特殊情況需要調(diào)班者,須提前一天申請并經(jīng)批準(zhǔn)后方能生效。
h) 如公司實行全勤獎,則凡有遲到、早退、曠工現(xiàn)象的員工,均不得享
8、有。
i) 公司部門級負(fù)責(zé)人的《考勤補(bǔ)簽單》、《請假申請單》經(jīng)其總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部門備案用。
5.7考勤周期
為便于結(jié)算工資,考勤月度周期從上月1日起始到當(dāng)月月底截止.。
5.8考勤方式
a)公司實行指紋打卡,每天打卡4次,分別為上午上、下班卡和下午上、下班卡(個別崗位根據(jù)需要可增設(shè)上午下班卡和下午上班卡),行政部門定期公布電腦考勤記錄供員工核對。
b)員工如發(fā)現(xiàn)漏打卡,原則上應(yīng)于2個工作日內(nèi)填寫《考勤補(bǔ)簽單》報請部門負(fù)責(zé)人審批,并交行政部門加簽核準(zhǔn)(部門經(jīng)理及以上級人員須報總經(jīng)理/總裁核準(zhǔn))。
c) 員工確因個人原因忘記打卡的,應(yīng)說明原因并報部門負(fù)責(zé)人審核通過,否則視為
9、曠工,每月累計不得超過3次(含),每漏打卡一次扣罰20元,全月累計漏打卡達(dá)4次(含)以上者,除按次扣罰外,另給予書面警告處分一次,并扣罰三天工資作為罰金,在當(dāng)月工資中減發(fā)。
d)部門負(fù)責(zé)人對補(bǔ)簽員工的漏打卡原因負(fù)有核實之責(zé),行政部門將對每位員工的補(bǔ)簽進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,除追究補(bǔ)簽員工責(zé)任外,亦追究其部門負(fù)責(zé)人連帶責(zé)任,即對補(bǔ)簽員工及部門負(fù)責(zé)人作警告處分,同時扣罰補(bǔ)簽員工及部門負(fù)責(zé)人三天工資作為罰金,在當(dāng)月工資中減發(fā)。
e) 每位員工打卡后請聽考勤機(jī)確認(rèn)后再離開,以免發(fā)生機(jī)器操作問題影響考勤記錄。
f) 如打卡指紋無法確認(rèn)者請當(dāng)即在行政部門指定處填寫《考勤表》并簽名確認(rèn),上(下)班時間一欄請?zhí)罴磿r時間。
5.9 公司行政人事部門在職責(zé)范圍內(nèi)不定期(每月不少于3次)對各部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確??记谥贫鹊挠行?zhí)行(公司可根據(jù)實際情況制定執(zhí)行細(xì)則)。
6 相關(guān)文件
6.1《員工手冊》
7 相關(guān)記錄
7.1《加班申請表》
7.2《請假申請單》
7.3《考勤補(bǔ)簽單》
7.4《考勤表》
第5頁共5頁