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1、excel表格視頻教程excel表格教程下載 ExcelExcel表格的基本操作教程教程系列（持續(xù)更新,以下教程鏈接將在陸續(xù) 發(fā)布后有效） 也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用 Excel函數(shù)實現(xiàn) 過上千次的復(fù)雜運算，也許你認為 Excel也不過如此， 甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是 Excel全部技巧的百分之一。本專題從 Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略 一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于 2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等 于1500元的工

2、資總額以“藍色”顯示，低于 1000元的工資總額以“棕色”顯示， 其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1. 打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式 ？條件格 式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大 于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開 “單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2. 按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（ 大于等于1500，字體 設(shè)置為“藍色” ; 小于1000，字體設(shè)置為“棕色”） 。 3. 設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工

3、資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù) 有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 1. 在 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別 （如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體 企業(yè)”等 ） 分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2 .選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)” 字符后，按“回車”鍵進行確認。 仿照上面的操作，將B、 C,, 列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)” ,, 3 .切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如

4、C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)？ 有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右 側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企 業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)” ,, 序列 （各元素之間用英文逗號隔開） ，確定退 出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中 “序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,確定退出。 4 .選中C列任意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別” 填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4）,單擊下拉按鈕，即 可從相應(yīng)類別的企

5、業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示 : 在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可 以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方 便隨時調(diào)用。 1. 在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在 “命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜 單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（ 如“常 用文檔” ） 。 2. 再在“類別”下面任選一項 （ 如“插

6、入”選項 ） ，在右邊“命令”下面任選一 項（如“超鏈接”選項 ） ，將它拖到新菜單 （常用文檔 ）中，并仿照上面的操作對它進 行命名 （ 如“工資表”等） ，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 3. 選中“常用文檔”菜單中某個菜單項 （如“工資表”等） ，右擊鼠標，在彈出 的快捷菜單中，選“分配超鏈接?打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過 按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿 （如“工資 .xls ”等 ） 文件 夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4. 以后需要打開“

7、常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文 檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。 提示 : 盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響 “插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功 四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們 可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1. 執(zhí)行“工具?宏?錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如 “ fuhao1 ” ?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中 “錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將

8、需要的特殊符號輸入到某個單元 格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 2. 打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出 “新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn) 一個工具條。 切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自 定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（ 有多少個特殊符號就拖多少個按鈕） 。 3. 選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第 2 個秘技的第 1 點對它們進行命名。 4. 右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中

9、，選“指定宏”選項，打 開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（ 如 fuhao1 等） ，確定退出。 重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 5. 關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符 號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 1. 打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行（或列 ）標上拖拉，選中它 們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行 （ 或列 ） 隱藏起來。 2. 執(zhí)行“視圖?視面管理器”命令，打開“視面管

10、理器”對話框，單擊“添 加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱（ 如“上報表” ） 后，單擊“確 定”按鈕。 3. 將隱藏的行（ 或列 ） 顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視 面。 4. 以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打 印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出 來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按 拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 1. 執(zhí)行“格式?選項”

11、命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽 中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列 （ 如“機關(guān) , 車隊 , 一車間 , 二 車間 , 三車間”等） ，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 2. 選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)?排序”命令，打開“排 序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕， 選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排 序。 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（ 區(qū)域 ） ，執(zhí)行“格式?單元格”

12、命令，打開“單 元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在 右邊“類型”下面的方框中輸入“ ;;; ” （三個英文狀態(tài)下的分號） 。 2. 再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退 出。 3. 執(zhí)行“工具?保護?保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好 密碼后，“確定”返回。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用 Excel 的 透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 提示 : 在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“ ?”號，這樣 可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 八、讓中、英文輸入法

13、智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切 換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢 ? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)?有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有 效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中 “打開”選項后，“確定”退出。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中 文輸入法 （ 輸入法列表中的第1 個中文輸入法 ） 自動打開，當(dāng)選中其它單元格 時，中文輸入法自動關(guān)閉。 九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就

14、往下看 吧。 1 . 執(zhí)行“工具?自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 2 .在“替換”下面的方框中輸入“pcW'（也可以是其他字符，“ pcW用小 寫） ，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確 定”按鈕。 3. 以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“ pcW'字符？此時可以不考慮 “pcW的大小寫？，然后確認一下就成了。 十、在 Excel 中自定義函數(shù) Excel 函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函 數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù): 1. 執(zhí)行“工具？宏？Visual

15、Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11 ”快捷 鍵 ） ，打開 Visual Basic 編輯窗口。 2. 在窗口中，執(zhí)行“插入?模塊”菜單命令，插入一個新的模塊 ——模塊 1。 3. 在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼: Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End Function 4. 關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示 : 用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ? 1. 執(zhí)行“格式 ?

16、工作表?背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作 為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 2. 在按住 Ctrl 鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格 （ 區(qū)域 ） 中拖拉，同 時選中這些單元格 （區(qū)域 ） 。 3. 按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色 板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而 上述選中的單元格 （區(qū)域 ）下面就沒有襯圖片了 （其實，是圖片被“白色”遮蓋了 ） 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十二、用連字符“&”來合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一

17、列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符 “ &”就能將它搞定( 此處假定將B、 C、 D 列合并到一列中 ) 。 1 .在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公 式kB1&C1&D 1 2 .再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格 中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。 3 . 選中 E 列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中 F 列，執(zhí)行“編輯?選擇性粘貼” 命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按 鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 4 . 將 B、 C、 D、 E 列刪除，完成合

18、并工作。 提示 : 完成第 1、 2 步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、 C、 D 列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第 3 步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。 十三、生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制 宏或VBA現(xiàn)方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在 這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 此處假定學(xué)生成績保存在 Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1 行為標題，第 2 行為學(xué)科名稱。 1 .切換到Sheet2工作表中，選中 A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW() 3)=0, 〃〃，IF(0M

19、OD?ROW()3(=1, sheetl ?Au , INDEX(sheet1 ~$A:$G, INT(((ROW()+4)/3)+1) ， COLUMN()))) 2 . 再次選中 A1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 B1 至 G1 單元格中 ; 然 后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185 單元格中。 至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 3 .調(diào)整好行高和列寬后，同時選中 A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績條 區(qū)域 ） ，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中， 選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)

20、域添加邊框（ 如果不需要邊框，可以不進行此 步及下面的操作） 。 4 .同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕， 然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 十四、 Excel 幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 Excel 的“搜索函 數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 執(zhí)行“插入 ?函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的 方框中輸入要求（如“計數(shù)” ） ，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有 關(guān)的函數(shù)挑選出

21、來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫 助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時，我們編輯某個工作表（Sheet1） 時，需要查看其它工作表中 （Sheet2 、 Sheet3,,） 某個單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel 的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖 ?工具欄?監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加 監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單 擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。 以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視

22、點 單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 十六、為單元格快速畫邊框 在 Excel 2002 以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩， Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。 單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中， 選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖?工具欄?邊框”命令，展開“邊框”工具 欄。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單 元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。 提示 :?如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在 錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。

23、?如果需要畫出不同顏色的邊 框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的 顏色后，再畫邊框即可。?這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入 文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候， Excel 就能自動判斷、即時分析并彈出警 告，那該多好啊! 要實現(xiàn)這一功能，對Excel 來說，也并不難。 例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算 的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所 以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”

24、選項。在“設(shè)置”卡片“有效性 條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇 “等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸 入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中 分別填入“輸入文本非法! ”和“請輸入四位數(shù)年份。”字樣。 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時， Excel 就會彈出 示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼 續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel 的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的 數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列

25、大小”啊，“時間遠近”啊，如你有 興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標準，讓你的 Excel 展示出與眾不同的光 彩呢。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開Excel ，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出 Excel 除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào) 工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同 時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。 那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的 標簽名“Sheetl”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名 “Sheet3” （

26、如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl 鍵進行點選 ） 。此 時，我們看到 Excel 的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對 工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我 們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。 但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的 數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 “編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時， Excel 會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點

27、“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 十九、改變文本的大小寫 在 Excel 中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù) 庫，而是函數(shù)。不要以為 Excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的 內(nèi)容， Excel 都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。 在 Excel 2002 中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別 是：”=UPPER（（數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；”=LOWE就數(shù)據(jù)格）”，將文 本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（ 數(shù)據(jù)格 ） ”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫

28、 等。例如，我們在一張表格的 A1 單元格中輸入小寫的“ excel ”，然后在目標單元 格中輸入“二UPPER（A1'）,回車后得到的結(jié)果將會是“ EXCEL o同樣，如果我們 在 A3 單元格中輸入“ mr.weiwei ”，然后我們在目標單元格中輸入 “二PROPER（A3）,那么我們得到的結(jié)果就將是“ Mr.Weiwei” 了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省 時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等 信息。 如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“ =RIGH

29、T保數(shù)據(jù)格， 提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸 入到此位置。當(dāng)然,如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT砥（數(shù)據(jù)格，提取的 字符數(shù) ） ”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間 提取幾個字符。比如我們要想從 A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目 標單元格中輸入“=MID（A5,4,2） ”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字 符后的兩個字符，也就是第 4 和第 5 兩個字。 二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因為它沒有一個十分固 定的模式 : 大多數(shù)的

30、數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“ th ”后綴，但大凡是以“ 1”、 “2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“ st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且， “ 11 ”、“12 ”、“13”這3 個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“ th ”結(jié)尾的。因 此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公 式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看: “=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}), 〃 th 〃，IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2), 〃 st 〃，〃 nd〃， 〃 rd〃

31、)，〃 th〃))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：？如果數(shù)字是以 “ 11 ”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th ”后綴 ;? 如果第 1 原則無效，則檢查 最后一個數(shù)字，以“ 1”結(jié)尾使用“ st”、以“2”結(jié)尾使用“ nd”、以“3”結(jié)尾 使用“ rd” ;?如果第 1、 2原則都無效，那么就用“ th ”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞 的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。 二十二、用特殊符號補齊位數(shù) 和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫 法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前 面加上“$”之類的符號。其實，在Excel 中也有類似的輸

32、入方法，那就是 “REPT函數(shù)。它的基本格式是“ =REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。 比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“ #”號填充至16位，就只須 將公式改為“ =(A2&REPT( #〃，16-LEN(A2))) ”即可；如果我們要將A3單元格中的 數(shù)字從左側(cè)用“ #”號填充至16位，就要改為“ =REPT( #〃，16-LEN(A3)))&A3” ； 另外，如果我們想用“ #”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“ =REPT( #〃，8-LEN(A4)/2)&A4&REPT( #〃)8 - LEN(A4)/2) " ；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要 在 A5 單元格

33、數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改 為：”=(TEXT(A5,〃 $#,##0.00 〃(&REPT( #〃，16 - LEN(TEXT(A5； $#,##0.00 〃))))"，一定能滿足你的要求。 二十三、創(chuàng)建文本直方圖 除了重復(fù)輸入之外，” REPT函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng) 建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按 照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。 比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E 歹『作為直方圖中“預(yù)算 內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G歹廣則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表 中已有結(jié)果“D

34、歹『的數(shù)值，用“ Wingdings” 字體的" N'字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下： 在E3單元格中寫入公式“ =IF(D30,REPT(〃 n〃，ROUND(D3*100,0)), 〃 〃)”，也拖動填充柄至 G14我們看到，一個沒有 動用 Excel 圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。 二十四、計算單元格中的總字數(shù) 有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總 字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“ SUBSTITUTE函數(shù)的虛擬計算外，還要動用 “TRIMT函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在 A1單元格中輸入有“ how many words?”

35、字 樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙: =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)) -LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), ))+1) 該式的含義是先用“ SUBSTITUTE函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIMT 函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出 “空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。 二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 這是 Excel 2002 中的新工具。如果你在安裝 Excel 2002 時選擇的是默認方 式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜

36、單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后 Excel 2002 就會自行安裝了。 完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于 歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel 的其他函數(shù)窗口一樣，我們 可以通過鼠標設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的 不同幣種即可。所示的就是“ 100 歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一 覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel 工具欄上的“歐 元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。Excel 表格的基本操 作教程 :Ex

37、cel 單元格的合并 Excel 表格的基本操作教程:Excel 字符格式設(shè)置 Excel 表格的基本操作教程: 給 Excel 中的數(shù)據(jù)添加單位 Excel 表格的基本操作教程:Excel 大寫數(shù)字設(shè)置 Excel 表格的基本操作教程:Excel 中文日期格式 Excel 表格的基本操作教程:Excel 中行列隱藏操作 Excel表格的基本操作教程:Excel表格列寬行高設(shè)置 Excel表格的基本操作教程:Excel標題跨列居中 Excel表格的基本操作教程:Excel表格標題重復(fù)打印 Excel 表格的基本操作教程: 給 Excel 數(shù)據(jù)表添加頁眉頁腳 Excel表格的

38、基本操作教程:Excel表格邊框設(shè)置 Excel表格的基本操作教程:Excel單元格的合并 Excel表格的基本操作教程:Excel字符格式設(shè)置 Excel 表格的基本操作教程: 添加數(shù)據(jù)說明文字 Excel 表格的基本操作教程教程:拆分窗口 Excel 表格的基本操作教程教程:凍結(jié)行列標題 Excel 表格的基本操作教程教程:添加多個視圖 Excel 表格的基本操作教程教程:打印指定頁面 Excel 表格的基本操作教程教程:設(shè)置打印區(qū)域 ExcelExcel 表格的基本操作教程: “高級篩選” Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 加密文件 Excel 表格的基

39、本操作教程:Excel 分區(qū)域鎖定Excel 表格的 基本操作教程: 共享 Excel 工作簿 Excel 表格的基本操作教程: 保護 Excel 工作簿 Excel 表格的基本操作教程:Excel 工作表的移動Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 工作表的復(fù)制 Excel 表格的基本操作教程: 鎖定和隱藏 Excel 公式 Excel 表格的基本操作教程教程: 加載“宏” Excel 表格的基本操作教程教程: 保存“加 載宏” Excel 表格的基本操作教程教程: 按鈕調(diào)用“宏” Excel 表格的基本操作教 程教程 : 用窗體調(diào)用“宏” Excel 表格的基本操作教程

40、教程: 直接編輯“宏” Excel 表格的基本操作教程教程: 運行“宏” Excel 表格的基本操作教程: 在 Excel 中錄制“宏” Excel 表格的基本操作教程:Excel 中設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式Excel 表格 的基本操作教程:Excel 中特殊符號的輸入 Excel 自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表Excel 表格的基本操作教程: Excel 表格的基本操作教程:Excel 數(shù)據(jù)輸入范圍控制 Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 正確輸入身份證號碼 Excel 自定義自動填充序列 Excel 表格的基本操作教程: Excel 表格的基本操作教程:Excel 內(nèi)置序列批量填

41、充ExcelExcel 表格的基本 操作教程 : 數(shù)據(jù)的自動篩選ExcelExcel 表格的基本操作教程: 按筆畫排序姓名 程 :Excel 數(shù)據(jù)格式設(shè)置ExcelExcel 表格的基本操作教程: 按條件顯示數(shù)據(jù)顏色 Excel 表格的基本操作教程: 設(shè)置 Excel 標簽顏色 Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 頁面背景設(shè)置Excel 表格的基本操作教程:Excel 模版的保存和調(diào)用 Excel 表格的基本操作教程: 一次打開多個Excel 文件 Excel 表格的基本操作教程 在 Excel 中添加常用文件夾Excel 表格的基本操作教程: 更改 Excel 缺省文

42、件保存 位置 Excel 表格的基本操作教程: 設(shè)置 Excel 文件只讀密碼Excel 表格的基本操作 教程 :Excel 工作簿加密保存Excel 表格的基本操作教程教程: 插入超鏈接Excel 表格的基本操作教程:Excel 監(jiān)視窗口 Excel 表格的基本操作教程:Excel “公式求 值”功能 Excel 表格的基本操作教程:Excel 公式引用方式轉(zhuǎn)換Excel 表格的基本 操作教程 : 將 Excel 公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值Excel 表格的基本操作教程: 用 Excel 函數(shù) 向?qū)л斎牍紼xcel 表格的基本操作教程:Excel 中直接輸入函數(shù)Excel 表格的基 本操作教程: 用好 Excel 的“搜索函數(shù)” Excel 表格的基本操作教程教程: 獲取網(wǎng) 絡(luò)數(shù)據(jù) Excel 表格的基本操作教程教程: 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)Excel 表格的基本操作教程教 程 : 生成圖表 Excel 表格的基本操作教程教程: 字符替換 Excel 表格的基本操作教 程教程 : 數(shù)據(jù)合并 Excel 表格的基本操作教程教程: 數(shù)據(jù)分列整理Excel 表格的基 本操作教程教程: 行列快速轉(zhuǎn)換