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1、excel表格視頻教程excel表格教程下載 ExcelExcel表格的基本操作教程教程系列（持續(xù)更新,以下教程鏈接將在陸續(xù) 發(fā)布后有效） 也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用 Excel函數(shù)實現(xiàn) 過上千次的復(fù)雜運算，也許你認為 Excel也不過如此， 甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是 Excel全部技巧的百分之一。本專題從 Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略 一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于 2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等 于1500元的工

2、資總額以“藍色”顯示，低于 1000元的工資總額以“棕色”顯示， 其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1. 打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式 ？條件格 式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大 于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開 “單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2. 按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（ 大于等于1500，字體 設(shè)置為“藍色” ; 小于1000，字體設(shè)置為“棕色”） 。 3. 設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工

3、資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù) 有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 1. 在 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別 （如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體 企業(yè)”等 ） 分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2 .選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)” 字符后，按“回車”鍵進行確認。 仿照上面的操作，將B、 C,, 列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)” ,, 3 .切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如

4、C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)？ 有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右 側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企 業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)” ,, 序列 （各元素之間用英文逗號隔開） ，確定退 出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中 “序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,確定退出。 4 .選中C列任意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別” 填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4）,單擊下拉按鈕，即 可從相應(yīng)類別的企

5、業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示 : 在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可 以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方 便隨時調(diào)用。 1. 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在 “命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜 單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（ 如“常 用文檔” ） 。 2. 再在“類別”下面任選一項 （ 如“插

6、入”選項 ） ，在右邊“命令”下面任選一 項（如“超鏈接”選項 ） ，將它拖到新菜單 （常用文檔 ）中，并仿照上面的操作對它進 行命名 （ 如“工資表”等） ，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 3. 選中“常用文檔”菜單中某個菜單項 （如“工資表”等） ，右擊鼠標(biāo)，在彈出 的快捷菜單中，選“分配超鏈接?打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過 按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿 （如“工資 .xls ”等 ） 文件 夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4. 以后需要打開“

7、常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文 檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。 提示 : 盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響 “插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功 四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們 可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1. 執(zhí)行“工具?宏?錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如 “ fuhao1 ” ?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中 “錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將

8、需要的特殊符號輸入到某個單元 格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 2. 打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出 “新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn) 一個工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自 定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（ 有多少個特殊符號就拖多少個按鈕） 。 3. 選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第 2 個秘技的第 1 點對它們進行命名。 4. 右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中

9、，選“指定宏”選項，打 開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（ 如 fuhao1 等） ，確定退出。 重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 5. 關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符 號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 1. 打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列 ）標(biāo)上拖拉，選中它 們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行 （ 或列 ） 隱藏起來。 2. 執(zhí)行“視圖?視面管理器”命令，打開“視面管

10、理器”對話框，單擊“添 加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱（ 如“上報表” ） 后，單擊“確 定”按鈕。 3. 將隱藏的行（ 或列 ） 顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視 面。 4. 以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打 印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出 來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按 拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 1. 執(zhí)行“格式?選項”

11、命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標(biāo)簽 中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列 （ 如“機關(guān) , 車隊 , 一車間 , 二 車間 , 三車間”等） ，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 2. 選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)?排序”命令，打開“排 序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕， 選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排 序。 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（ 區(qū)域 ） ，執(zhí)行“格式?單元格”

12、命令，打開“單 元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在 右邊“類型”下面的方框中輸入“ ;;; ” （三個英文狀態(tài)下的分號） 。 2. 再切換到“保護”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退 出。 3. 執(zhí)行“工具?保護?保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好 密碼后，“確定”返回。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用 Excel 的 透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 提示 : 在“保護”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“ ?”號，這樣 可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 八、讓中、英文輸入法

13、智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切 換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢 ? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)?有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有 效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中 “打開”選項后，“確定”退出。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中 文輸入法 （ 輸入法列表中的第1 個中文輸入法 ） 自動打開，當(dāng)選中其它單元格 時，中文輸入法自動關(guān)閉。 九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就

14、往下看 吧。 1 . 執(zhí)行“工具?自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 2 .在“替換”下面的方框中輸入“pcW'（也可以是其他字符，“ pcW用小 寫） ，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確 定”按鈕。 3. 以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“ pcW'字符？此時可以不考慮 “pcW的大小寫？，然后確認一下就成了。 十、在 Excel 中自定義函數(shù) Excel 函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函 數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù): 1. 執(zhí)行“工具？宏？Visual

15、Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11 ”快捷 鍵 ） ，打開 Visual Basic 編輯窗口。 2. 在窗口中，執(zhí)行“插入?模塊”菜單命令，插入一個新的模塊 ——模塊 1。 3. 在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼: Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End Function 4. 關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示 : 用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢 ? 1. 執(zhí)行“格式 ?

16、工作表?背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作 為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 2. 在按住 Ctrl 鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格 （ 區(qū)域 ） 中拖拉，同 時選中這些單元格 （區(qū)域 ） 。 3. 按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色 板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而 上述選中的單元格 （區(qū)域 ）下面就沒有襯圖片了 （其實，是圖片被“白色”遮蓋了 ） 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十二、用連字符“&”來合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一

17、列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符 “ &”就能將它搞定( 此處假定將B、 C、 D 列合并到一列中 ) 。 1 .在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公 式kB1&C1&D 1 2 .再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格 中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。 3 . 選中 E 列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中 F 列，執(zhí)行“編輯?選擇性粘貼” 命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按 鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 4 . 將 B、 C、 D、 E 列刪除，完成合

18、并工作。 提示 : 完成第 1、 2 步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、 C、 D 列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第 3 步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。 十三、生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制 宏或VBA現(xiàn)方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在 這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 此處假定學(xué)生成績保存在 Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1 行為標(biāo)題，第 2 行為學(xué)科名稱。 1 .切換到Sheet2工作表中，選中 A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW() 3)=0, 〃〃，IF(0M

19、OD?ROW()3(=1, sheetl ?Au , INDEX(sheet1 ~$A:$G, INT(((ROW()+4)/3)+1) ， COLUMN()))) 2 . 再次選中 A1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 B1 至 G1 單元格中 ; 然 后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185 單元格中。 至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 3 .調(diào)整好行高和列寬后，同時選中 A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績條 區(qū)域 ） ，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中， 選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)

20、域添加邊框（ 如果不需要邊框，可以不進行此 步及下面的操作） 。 4 .同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕， 然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 十四、 Excel 幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 Excel 的“搜索函 數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 執(zhí)行“插入 ?函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的 方框中輸入要求（如“計數(shù)” ） ，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有 關(guān)的函數(shù)挑選出

21、來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫 助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時，我們編輯某個工作表（Sheet1） 時，需要查看其它工作表中 （Sheet2 、 Sheet3,,） 某個單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel 的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖 ?工具欄?監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加 監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單 擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。 以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視

22、點 單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 十六、為單元格快速畫邊框 在 Excel 2002 以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩， Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。 單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中， 選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖?工具欄?邊框”命令，展開“邊框”工具 欄。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單 元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。 提示 :?如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在 錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。

23、?如果需要畫出不同顏色的邊 框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的 顏色后，再畫邊框即可。?這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入 文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候， Excel 就能自動判斷、即時分析并彈出警 告，那該多好啊! 要實現(xiàn)這一功能，對Excel 來說，也并不難。 例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算 的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所 以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”

24、選項。在“設(shè)置”卡片“有效性 條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇 “等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸 入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中 分別填入“輸入文本非法! ”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時， Excel 就會彈出 示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼 續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel 的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的 數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列

25、大小”啊，“時間遠近”啊，如你有 興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的 Excel 展示出與眾不同的光 彩呢。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開Excel ，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出 Excel 除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào) 工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同 時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。 那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的 標(biāo)簽名“Sheetl”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名 “Sheet3” （

26、如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl 鍵進行點選 ） 。此 時，我們看到 Excel 的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對 工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我 們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。 但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的 數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 “編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時， Excel 會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點

27、“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 十九、改變文本的大小寫 在 Excel 中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù) 庫，而是函數(shù)。不要以為 Excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的 內(nèi)容， Excel 都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。 在 Excel 2002 中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別 是：”=UPPER（（數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；”=LOWE就數(shù)據(jù)格）”，將文 本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（ 數(shù)據(jù)格 ） ”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫

28、 等。例如，我們在一張表格的 A1 單元格中輸入小寫的“ excel ”，然后在目標(biāo)單元 格中輸入“二UPPER（A1'）,回車后得到的結(jié)果將會是“ EXCEL o同樣，如果我們 在 A3 單元格中輸入“ mr.weiwei ”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入 “二PROPER（A3）,那么我們得到的結(jié)果就將是“ Mr.Weiwei” 了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省 時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等 信息。 如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“ =RIGH

29、T保數(shù)據(jù)格， 提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸 入到此位置。當(dāng)然,如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT砥（數(shù)據(jù)格，提取的 字符數(shù) ） ”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間 提取幾個字符。比如我們要想從 A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目 標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5,4,2） ”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字 符后的兩個字符，也就是第 4 和第 5 兩個字。 二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因為它沒有一個十分固 定的模式 : 大多數(shù)的

30、數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“ th ”后綴，但大凡是以“ 1”、 “2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“ st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且， “ 11 ”、“12 ”、“13”這3 個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“ th ”結(jié)尾的。因 此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公 式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看: “=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}), 〃 th 〃，IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2), 〃 st 〃，〃 nd〃， 〃 rd〃

31、)，〃 th〃))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：？如果數(shù)字是以 “ 11 ”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th ”后綴 ;? 如果第 1 原則無效，則檢查 最后一個數(shù)字，以“ 1”結(jié)尾使用“ st”、以“2”結(jié)尾使用“ nd”、以“3”結(jié)尾 使用“ rd” ;?如果第 1、 2原則都無效，那么就用“ th ”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞 的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。 二十二、用特殊符號補齊位數(shù) 和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫 法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前 面加上“$”之類的符號。其實，在Excel 中也有類似的輸

32、入方法，那就是 “REPT函數(shù)。它的基本格式是“ =REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。 比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“ #”號填充至16位，就只須 將公式改為“ =(A2&REPT( #〃，16-LEN(A2))) ”即可；如果我們要將A3單元格中的 數(shù)字從左側(cè)用“ #”號填充至16位，就要改為“ =REPT( #〃，16-LEN(A3)))&A3” ； 另外，如果我們想用“ #”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“ =REPT( #〃，8-LEN(A4)/2)&A4&REPT( #〃)8 - LEN(A4)/2) " ；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要 在 A5 單元格

33、數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改 為：”=(TEXT(A5,〃 $#,##0.00 〃(&REPT( #〃，16 - LEN(TEXT(A5； $#,##0.00 〃))))"，一定能滿足你的要求。 二十三、創(chuàng)建文本直方圖 除了重復(fù)輸入之外，” REPT函數(shù)另一項衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng) 建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按 照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。 比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E 歹『作為直方圖中“預(yù)算 內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G歹廣則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表 中已有結(jié)果“D

34、歹『的數(shù)值，用“ Wingdings” 字體的" N'字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下： 在E3單元格中寫入公式“ =IF(D30,REPT(〃 n〃，ROUND(D3*100,0)), 〃 〃)”，也拖動填充柄至 G14我們看到，一個沒有 動用 Excel 圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。 二十四、計算單元格中的總字?jǐn)?shù) 有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總 字?jǐn)?shù)。要解決這個問題，除了利用到“ SUBSTITUTE函數(shù)的虛擬計算外，還要動用 “TRIMT函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在 A1單元格中輸入有“ how many words?”

35、字 樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙: =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)) -LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), ))+1) 該式的含義是先用“ SUBSTITUTE函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIMT 函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出 “空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。 二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換 這是 Excel 2002 中的新工具。如果你在安裝 Excel 2002 時選擇的是默認方 式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜

36、單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后 Excel 2002 就會自行安裝了。 完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于 歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel 的其他函數(shù)窗口一樣，我們 可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的 不同幣種即可。所示的就是“ 100 歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一 覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel 工具欄上的“歐 元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。Excel 表格的基本操 作教程 :Ex

37、cel 單元格的合并 Excel 表格的基本操作教程:Excel 字符格式設(shè)置 Excel 表格的基本操作教程: 給 Excel 中的數(shù)據(jù)添加單位 Excel 表格的基本操作教程:Excel 大寫數(shù)字設(shè)置 Excel 表格的基本操作教程:Excel 中文日期格式 Excel 表格的基本操作教程:Excel 中行列隱藏操作 Excel表格的基本操作教程:Excel表格列寬行高設(shè)置 Excel表格的基本操作教程:Excel標(biāo)題跨列居中 Excel表格的基本操作教程:Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印 Excel 表格的基本操作教程: 給 Excel 數(shù)據(jù)表添加頁眉頁腳 Excel表格的

38、基本操作教程:Excel表格邊框設(shè)置 Excel表格的基本操作教程:Excel單元格的合并 Excel表格的基本操作教程:Excel字符格式設(shè)置 Excel 表格的基本操作教程: 添加數(shù)據(jù)說明文字 Excel 表格的基本操作教程教程:拆分窗口 Excel 表格的基本操作教程教程:凍結(jié)行列標(biāo)題 Excel 表格的基本操作教程教程:添加多個視圖 Excel 表格的基本操作教程教程:打印指定頁面 Excel 表格的基本操作教程教程:設(shè)置打印區(qū)域 ExcelExcel 表格的基本操作教程: “高級篩選” Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 加密文件 Excel 表格的基

39、本操作教程:Excel 分區(qū)域鎖定Excel 表格的 基本操作教程: 共享 Excel 工作簿 Excel 表格的基本操作教程: 保護 Excel 工作簿 Excel 表格的基本操作教程:Excel 工作表的移動Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 工作表的復(fù)制 Excel 表格的基本操作教程: 鎖定和隱藏 Excel 公式 Excel 表格的基本操作教程教程: 加載“宏” Excel 表格的基本操作教程教程: 保存“加 載宏” Excel 表格的基本操作教程教程: 按鈕調(diào)用“宏” Excel 表格的基本操作教 程教程 : 用窗體調(diào)用“宏” Excel 表格的基本操作教程

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41、充ExcelExcel 表格的基本 操作教程 : 數(shù)據(jù)的自動篩選ExcelExcel 表格的基本操作教程: 按筆畫排序姓名 程 :Excel 數(shù)據(jù)格式設(shè)置ExcelExcel 表格的基本操作教程: 按條件顯示數(shù)據(jù)顏色 Excel 表格的基本操作教程: 設(shè)置 Excel 標(biāo)簽顏色 Excel 表格的基本操作教 程 :Excel 頁面背景設(shè)置Excel 表格的基本操作教程:Excel 模版的保存和調(diào)用 Excel 表格的基本操作教程: 一次打開多個Excel 文件 Excel 表格的基本操作教程 在 Excel 中添加常用文件夾Excel 表格的基本操作教程: 更改 Excel 缺省文

42、件保存 位置 Excel 表格的基本操作教程: 設(shè)置 Excel 文件只讀密碼Excel 表格的基本操作 教程 :Excel 工作簿加密保存Excel 表格的基本操作教程教程: 插入超鏈接Excel 表格的基本操作教程:Excel 監(jiān)視窗口 Excel 表格的基本操作教程:Excel “公式求 值”功能 Excel 表格的基本操作教程:Excel 公式引用方式轉(zhuǎn)換Excel 表格的基本 操作教程 : 將 Excel 公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值Excel 表格的基本操作教程: 用 Excel 函數(shù) 向?qū)л斎牍紼xcel 表格的基本操作教程:Excel 中直接輸入函數(shù)Excel 表格的基 本操作教程: 用好 Excel 的“搜索函數(shù)” Excel 表格的基本操作教程教程: 獲取網(wǎng) 絡(luò)數(shù)據(jù) Excel 表格的基本操作教程教程: 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)Excel 表格的基本操作教程教 程 : 生成圖表 Excel 表格的基本操作教程教程: 字符替換 Excel 表格的基本操作教 程教程 : 數(shù)據(jù)合并 Excel 表格的基本操作教程教程: 數(shù)據(jù)分列整理Excel 表格的基 本操作教程教程: 行列快速轉(zhuǎn)換