采購管理培訓(xùn)教材(PPT 57頁)

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1、采 購 管 理講師：日期：課程大綱q采購主流程q供應(yīng)商信息管理q供應(yīng)商料件價(jià)格q詢價(jià)及核價(jià)流程管理q請購流程管理q采購單及進(jìn)貨流程管理q其他管理功能q采購常用報(bào)表采購主流程錄入基本信息供應(yīng)商編碼、基本信息、單據(jù)性質(zhì)設(shè)定、供應(yīng)商料件價(jià)格錄入詢價(jià)單期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入錄入未結(jié)案采購訂單日常單據(jù)錄入應(yīng)付賬款管理錄入核價(jià)單錄入請購單錄入采購訂單錄入訂單變更單錄入進(jìn)貨單錄入退貨單相關(guān)報(bào)表提供了詢價(jià)、核價(jià)、采購單、進(jìn)退貨管理流程以及可實(shí)時(shí)查詢的各種報(bào)表，使得部門管理之間的資料得以共享，減少部門之間的往返處理時(shí)間。供應(yīng)商信息管理注：刪除供應(yīng)商信息時(shí)檢查采購單/進(jìn)貨單/退貨單/采購發(fā)票/付款單等相關(guān)單據(jù)，如有交易記錄

2、，系統(tǒng)則提示警告，不允許刪除。允許該供應(yīng)商的采購訂單可以分多批交貨供應(yīng)商料件價(jià)格產(chǎn)生方式：由詢價(jià)單、核價(jià)單、采購訂單、進(jìn)貨單等單據(jù)審核后自動(dòng)產(chǎn)生， 也可手工錄入。分量計(jì)價(jià)： 1)、若詢價(jià)單或核價(jià)單有同產(chǎn)品分量計(jì)價(jià)時(shí)，單據(jù)審核后，分 量計(jì)價(jià)及單身資料會隨之自動(dòng)產(chǎn)生； 2)、手工錄入時(shí)，若需分量計(jì)價(jià)，可勾選此項(xiàng)后，并錄入單身 相應(yīng)資料后保存即可；客戶商品價(jià)格-核價(jià)日、生效日、失效日之間的關(guān)系核價(jià)日：指單價(jià)經(jīng)過主管審核的日期，如果這個(gè)作業(yè)是手動(dòng)輸入，則該字段可以空白；如果是報(bào)價(jià)單更新，則是報(bào)價(jià)單的審核日生效日：不允許空白失效日：允許空白，空白表示輸入的這個(gè)單價(jià)永久有效詢價(jià)流程管理詢詢價(jià)價(jià)錄入詢錄入詢

3、價(jià)單價(jià)單核準(zhǔn)核準(zhǔn)詢價(jià)詢價(jià)單單審核審核更新客戶商品價(jià)格更新客戶商品價(jià)格議價(jià)議價(jià)/ /比價(jià)比價(jià)送主管簽核送主管簽核決定交易的供應(yīng)商決定交易的供應(yīng)商在選定項(xiàng)打勾在選定項(xiàng)打勾詢價(jià)單審批詢價(jià)單審批查詢報(bào)表：詢價(jià)明細(xì)表請供應(yīng)商針對需求請供應(yīng)商針對需求的商品進(jìn)行報(bào)價(jià)的商品進(jìn)行報(bào)價(jià)將料件對應(yīng)的各供應(yīng)將料件對應(yīng)的各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)至詢價(jià)單上商的報(bào)價(jià)至詢價(jià)單上LRP九大量之納入計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)選擇考慮安全庫存：Y/N供給量日期后納入考慮：Y/N需求量日期后納入考慮：Y/N 方式 條件IIIIII121212考慮安全庫存YNYNYN供給量日期納入考慮NYN需求量日期納入考慮NNY【凈需求量】=【庫存量】-【安全存量】-【預(yù)計(jì)

4、銷貨】-【計(jì)劃銷貨】-【預(yù)計(jì)領(lǐng)用】-【計(jì)劃領(lǐng)用】+ 【預(yù)計(jì)進(jìn)貨】+【計(jì)劃進(jìn)貨】+【預(yù)計(jì)生產(chǎn)】+【計(jì)劃生產(chǎn)】+【預(yù)計(jì)請購】供給量日期后納入考慮：供給量日期后納入考慮：【凈需求量】=【庫存量】-【安全存量】-【預(yù)計(jì)銷貨】-【計(jì)劃銷貨】-【預(yù)計(jì)領(lǐng)用】-【計(jì)劃領(lǐng)用】+ 【預(yù)計(jì)進(jìn)貨】+【計(jì)劃進(jìn)貨】+【預(yù)計(jì)生產(chǎn)】+【計(jì)劃生產(chǎn)】+【預(yù)計(jì)請購】 -(【預(yù)計(jì)銷貨】-【計(jì)劃銷貨】-【預(yù)計(jì)領(lǐng) 用】-【計(jì)劃領(lǐng)用】)需求量日期后納入考慮：需求量日期后納入考慮：【凈需求量】=【庫存量】-【安全存量】-【預(yù)計(jì)銷貨】-【計(jì)劃銷貨】-【預(yù)計(jì)領(lǐng)用】-【計(jì)劃領(lǐng)用】+ 【預(yù)計(jì)進(jìn)貨】+【計(jì)劃進(jìn)貨】+【預(yù)計(jì)生產(chǎn)】+【計(jì)劃生產(chǎn)】+【預(yù)計(jì)請

5、購】 +(【預(yù)計(jì)進(jìn)貨】+【計(jì)劃進(jìn)貨】+【預(yù)計(jì)生產(chǎn)】+【計(jì)劃生產(chǎn)】+【預(yù)計(jì)請購】)詢價(jià)流程管理分量計(jì)價(jià)： 單身【分量計(jì)價(jià)】若勾選，則需對該料件該供應(yīng)商進(jìn)行分量計(jì)價(jià)錄入；選定碼： 勾選后，該單據(jù)若審核后，該項(xiàng)詢價(jià)資料會自動(dòng)回寫到【供應(yīng)商料件價(jià)格】中詢價(jià)流程管理詢價(jià)流程管理核價(jià)流程管理錄入錄入核核價(jià)單價(jià)單核核價(jià)單價(jià)單核準(zhǔn)核準(zhǔn)核價(jià)核價(jià)單單審核審核更新客戶商品價(jià)格更新客戶商品價(jià)格送主管簽核送主管簽核核價(jià)單審批核價(jià)單審批查詢報(bào)表：核價(jià)明細(xì)表核價(jià)流程管理分量計(jì)價(jià)： 單身【分量計(jì)價(jià)】若勾選，則需對該供應(yīng)商該料件進(jìn)行分量計(jì)價(jià)錄入；核價(jià)流程管理供應(yīng)商料件價(jià)格更新管理嚴(yán)謹(jǐn)，對供應(yīng)商單價(jià)的認(rèn)定有一定的作業(yè)程序和管理辦

6、法，因此所有的價(jià)格都必須通過詢價(jià)單或核價(jià)單而來。 詢價(jià)單：更新核價(jià)=Y 核價(jià)單：更新核價(jià)=Y 采購單：更新核價(jià)=N 進(jìn)貨單：更新核價(jià)=N供應(yīng)商料件價(jià)格供應(yīng)商料件價(jià)格更新核價(jià)=Y供應(yīng)商料件價(jià)格更新料件的采購單價(jià)，若不需要通過詢價(jià)單或核價(jià)單來申請，可以按照最后一次的“采購單”或“進(jìn)貨單”來更新供應(yīng)商料件價(jià)格，做為默認(rèn)下一次輸入采購單或進(jìn)貨單時(shí)的采購參考價(jià)格。 詢價(jià)單：更新核價(jià)=Y 核價(jià)單：更新核價(jià)=Y 采購單：更新核價(jià)=Y 進(jìn)貨單：更新核價(jià)=Y供應(yīng)商料件價(jià)格供應(yīng)商料件價(jià)格更新核價(jià)=Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)的新單價(jià)將保存于的新單價(jià)將保存于供應(yīng)供應(yīng)商料件價(jià)格檔商料件價(jià)格檔中中。供應(yīng)商

7、評級管理流程更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息供應(yīng)商評級供應(yīng)商評級每月統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)退貨數(shù)量、金額不良、超期數(shù)量查詢供應(yīng)商信息查詢供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商信息l ABC等級l 交貨評級l 質(zhì)量評級供應(yīng)商ABC分析表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨異常表進(jìn)貨單退貨單采購發(fā)票付款單供應(yīng)商評級l【已更新的信息重新計(jì)處】： 更新期間若有單據(jù)異動(dòng)時(shí)勾選后重新計(jì)算；l【特采納入不良筆數(shù)與不良數(shù)量的計(jì)算】： 勾選后，將進(jìn)貨驗(yàn)收之特采數(shù)量納入不良筆數(shù)與不良數(shù)量的計(jì)算更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息供應(yīng)商評級供應(yīng)商ABC分析表按供應(yīng)商期間進(jìn)貨的金額,進(jìn)行ABC分析管理供應(yīng)商評級供應(yīng)商ABC分析表更新ABC等級碼： 勾選后，會根據(jù)計(jì)

8、算查詢出來的ABC等級碼自動(dòng)更新【供應(yīng)商信息】的“ABC等級”；供應(yīng)商評級供應(yīng)商ABC分析表供應(yīng)商評級供應(yīng)商ABC分析表供應(yīng)商評級供應(yīng)商評級以【供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)維護(hù)檔】的信息來進(jìn)行供應(yīng)商交貨/質(zhì)量評級.信息統(tǒng)計(jì)完成將更新【供應(yīng)商基本信息】的“交貨評級”及“質(zhì)量評級”字段供應(yīng)商評級請購管理流程走采購詢價(jià)及走采購詢價(jià)及采購單流程采購單流程請購單審核請購單審核核準(zhǔn)核準(zhǔn)相關(guān)報(bào)表：請購明細(xì)/狀況表已請未購明細(xì)表請購單請購單打印打印單據(jù)憑證單據(jù)憑證由需求單位填寫：請購品項(xiàng)、數(shù)量、規(guī)格及需求日期送主管簽核及相關(guān)單位的審核MRP計(jì)劃生成LRP計(jì)劃生成客戶訂單生成BOM生成再補(bǔ)貨建議表請購管理流程MRP需求計(jì)劃生

9、成請購管理流程MRP需求計(jì)劃生成請購管理流程LRP需求計(jì)劃生成請購管理流程LRP需求計(jì)劃生成重取單價(jià)： 勾選后，發(fā)放的請購單中的料件單價(jià)會自動(dòng)抓取【供應(yīng)商料件價(jià)格】中最近最有效的價(jià)格資料請購管理流程由【客戶訂單】生成預(yù)交貨日之計(jì)算方式訂單預(yù)交貨日減1：根據(jù)客戶訂單中的預(yù)計(jì)交貨日減一天得出；前置天數(shù)推算：預(yù)交貨日=采購日期+固定前置天數(shù)+(庫存單位的采購數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù)訂單交貨日減前置天數(shù)：根據(jù)客戶訂單中的預(yù)計(jì)交貨日減（ 采購日期+固定前置天數(shù)+(庫存單位的采購數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù) ）請購管理流程由【BOM】生成請購管理流程由【BOM】生成用料展開方式： 可以選擇主件的展開需展至

10、尾階或公展至次階，默認(rèn)為“尾階”請購管理流程由【庫存再補(bǔ)貨建議表】生成請購管理流程由【庫存再補(bǔ)貨建議表】生成采購單及進(jìn)貨流程管理采購訂單采購變更單進(jìn)貨單進(jìn)貨驗(yàn)收單退貨單訂單流程采購訂單采購變更單進(jìn)貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單退貨單錄入采購錄入采購采購單審核采購單審核核準(zhǔn)核準(zhǔn)供應(yīng)商供應(yīng)商/ /料件料件/ /工單工單/ /采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商采購交貨狀況表供應(yīng)商采購交貨狀況表請購單生成采購單請購單生成采購單采購流程請購單生成采購單錄入采購單復(fù)制前置單據(jù)錄入采購單-復(fù)制采購單訂單流程采購訂單采購變更單進(jìn)貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單退貨單1、關(guān)聯(lián)查詢1、聯(lián)機(jī)查詢庫存數(shù)量，下訂單實(shí)時(shí)掌握庫存可用狀況。2、查詢歷史進(jìn)貨

11、單價(jià)。3、已交數(shù)量1、由【進(jìn)貨單】審核后回寫更新。2、單頭提供按鈕可自行更改，可用于【期初開帳采購單】錄入。4、結(jié)束當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量 Y 自動(dòng)結(jié)束訂單確實(shí)不再交貨了y指定結(jié)束2、到貨數(shù)量1、由【到貨單】審核后回寫更新。錄入采購單相關(guān)報(bào)表查詢當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量 Y 自動(dòng)結(jié)束訂單確實(shí)不再交貨了y指定結(jié)束訂單流程采購訂單采購變更單進(jìn)貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單退貨單錄入采購變更單錄入采購變更單采購變更單審核采購變更單審核核準(zhǔn)核準(zhǔn)采購變更單采購變更單采購變更明細(xì)表采購變更明細(xì)表有變更需求時(shí)有變更需求時(shí)采購變更完成采購變更完成由采購部門填寫：要修改或新增的采購品號、數(shù)量、規(guī)格及需求日期等送采購主管簽核及相關(guān)部門

12、審核訂單變更單F2開窗查詢原訂單信息如果客戶訂單已經(jīng)部分交貨了，則修改訂單數(shù)量時(shí)不可小于已交量若勾選，則指定整張訂單結(jié)束若勾選，則可指定訂單該序號項(xiàng)結(jié)束訂單變更單采購訂單采購變更單進(jìn)貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單退貨單1.保留采購單變更歷史記錄。2.采購單變更的單據(jù)特性同原采購單單別。3.未確認(rèn)的采購單直接從采購單更改,無須由采購單變更處理。進(jìn)貨流程采購訂單采購變更單進(jìn)貨檢驗(yàn)單進(jìn)貨單退貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單進(jìn)貨檢驗(yàn)單單據(jù)單據(jù)核準(zhǔn)核準(zhǔn)相關(guān)報(bào)表查詢：相關(guān)報(bào)表查詢：料件歷史進(jìn)貨記錄表料件歷史進(jìn)貨記錄表供應(yīng)商供貨明細(xì)表供應(yīng)商供貨明細(xì)表供應(yīng)商供貨匯總表供應(yīng)商供貨匯總表采購單采購單退貨單退貨單進(jìn)貨單進(jìn)貨單采購發(fā)票采購發(fā)票采購發(fā)票

13、審核采購發(fā)票審核檢驗(yàn)信息回寫退回驗(yàn)退件退回驗(yàn)退件進(jìn)貨單復(fù)制前置單據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)單若該單據(jù)保存審核后，【驗(yàn)收數(shù)量】及【驗(yàn)退數(shù)量】會自動(dòng)回寫更新【進(jìn)貨單】相應(yīng)字段進(jìn)貨單退回驗(yàn)退件退貨單【F4】進(jìn)貨單信息查詢退貨類型： 1)、退貨：實(shí)際將不良料件數(shù)量退給供應(yīng)商； 2)、折讓：實(shí)物不退回，僅金額做相應(yīng)減少；若驗(yàn)收后，仍發(fā)現(xiàn)有不良且需要將不良品退給供應(yīng)商時(shí)，通過【退貨單】作業(yè)處理采購訂單采購變更單進(jìn)貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單退貨單1、一般退貨單應(yīng)輸入原進(jìn)貨單單號。如果原采購單已經(jīng)結(jié)案， 采購料件已經(jīng)確定不再進(jìn)貨,采購單應(yīng)指定結(jié)案。3、如果啟用批號或保質(zhì)期管理，則進(jìn)貨時(shí)批號必須輸入。2、退貨折讓，對于料件無法退貨，采用折

14、讓來實(shí)現(xiàn)實(shí)物 未退貨狀況下的扣款處理。其他管理功能1、此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)行。 當(dāng)您通過采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常， 而進(jìn)貨及退貨信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。2、造成異常的原因?yàn)?: 機(jī)器不正常死機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫更新不正常所導(dǎo)致。重新計(jì)算采購已交量采購常用報(bào)表 已進(jìn)貨未開發(fā)票檢查表已進(jìn)貨未開發(fā)票檢查表用來檢核進(jìn)貨單、退貨單是否已經(jīng)完成開票的動(dòng)作，并且顯示未開票的數(shù)量、金額等，可以做為發(fā)票開立的輔助信息。 采購價(jià)格異常表采購價(jià)格異常表將采購單的單價(jià)和進(jìn)貨單的單價(jià)做比較，用以稽核銷售相關(guān)人員的作業(yè)績效。采購常用報(bào)表采購全程跟蹤表采購全程跟蹤表從供應(yīng)商或采購人員角度跟蹤采購單的執(zhí)行進(jìn)度，包括進(jìn)/退貨、開票。采購到貨追蹤表采購到貨追蹤表從供應(yīng)商或采購單號或采購人員的角度跟蹤采購單到貨情況，包括到貨量、未到貨量、到貨已驗(yàn)量、進(jìn)貨總量、未進(jìn)貨量、入庫量及破廢退量等。謝謝!