XX集團(tuán)有限公司搬遷方案.doc

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XX集團(tuán)有限公司搬遷方案 一、 目的： XX集團(tuán)有限公司定于2014年9月25日開始實(shí)施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，公司人、財(cái)、物均能有效，安全受控，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案： 二、 XX集團(tuán)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 　　組 長(zhǎng)：（全面負(fù)責(zé)） 　　副組長(zhǎng)： 組 員： 職 責(zé)： 　　1．組織公司搬遷的全面工作； 　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施； 　　3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題； 　　4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。 5．具體職責(zé)見《XX集團(tuán)有限公司搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分配表》 三、 搬遷的具體工作： 　　1、搬遷前期準(zhǔn)備工作：2014年 9月 10日—— 9月 25日 　?、?依公司新辦公樓規(guī)劃平面圖對(duì)各部門進(jìn)行區(qū)域劃分；（人員、時(shí)間） 　?、?確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；（） 　　③ 組織小組成員到新辦公樓區(qū)進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確認(rèn)是否基本具備搬遷條件；（9月20日） 　　工作包括：參照平面圖對(duì)公司的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，設(shè)備擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作。 　　④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、壁紙刀、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、箱子等；（4月25日） 　?、?擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、貨車配備安排、后勤保障等；（4月25日） ⑥ 倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)、編碼、打包(4月25日完成) ⑦ 生產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。 ⑧確定順得搬家公司，談定搬遷具體事項(xiàng)。（9月15日前完成） ⑨ 搬遷動(dòng)員會(huì)議(行政負(fù)責(zé)組織、宣導(dǎo)， 4月25日) ⑩行政部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn)，使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控。 2、搬遷實(shí)施階段：2014年9月28日、29日、30日共3天 ①搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷； ② 搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn)，做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜；（附件 搬遷物品箱（件）交接確認(rèn)單） ③ 各部門提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝，貼上識(shí)別標(biāo)簽，統(tǒng)一編號(hào)）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。 ④ 第一步先搬主要辦公物品及辦公設(shè)備，以先領(lǐng)導(dǎo)后部門的原則依次搬遷；第二步搬遷各職能部門辦公室的文書、檔案及個(gè)人物品，第三步搬遷庫(kù)房及最后的查漏補(bǔ)缺。由其本部門安排人員打包，對(duì)需要拆裝的生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損； ⑤ 對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 ⑥公司整體搬遷分兩個(gè)階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排如下： 第一階段時(shí)間：2012年9月 28日—9月30日（未考慮天氣） 　 上午：8：00 ，下午：5 ：00 　　搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車 7-8 輛，搬遷服務(wù)人員16人左右，公司自備搬運(yùn)車 輛，汽車每天安排往返運(yùn)輸。 4月28日，生產(chǎn)設(shè)備拆卸、打包、編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)物料打包、編號(hào)。 　 4月29 日，辦公室搬運(yùn)、倉(cāng)庫(kù)物料搬運(yùn)。 4月30 日，設(shè)備安裝、調(diào)試，辦公室安裝試用。 四、 搬遷要求： 　　1、搬遷前，各部門應(yīng)對(duì)新辦公樓的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位； 2、為核定用車數(shù)量，各部門應(yīng)對(duì)擬搬運(yùn)物品進(jìn)行用車評(píng)估，報(bào)行政部匯總，統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用，各部門應(yīng)有人積極配合； 　　3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。 　　4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個(gè)過程不離人，以防物品丟失。 　　5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政辦公室并簽字做好交接登記。 五、附件: 附件1： 搬遷的前提條件 序號(hào) 內(nèi)容 完工時(shí)間 1 通電，生產(chǎn)用電和照明用電 9月20日完成通電 2 用水 9月20日前 3 電梯 9月20日前 4 網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器 9月20日前 5 門禁及安保系統(tǒng) 9月20日前 6 檔案室 9月20日前 7 氣泵、管道、氣罐 9月25日前 8 食堂餐具及廚具、飯桌等 9月28日前 9 辦公樓啟用 9月28日前 附件2： 應(yīng)急預(yù)案 為提高公司對(duì)事故的處理能力、控制危險(xiǎn)源、排除現(xiàn)場(chǎng)災(zāi)患、消除危害后果，最大限度的減少事故的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失，切實(shí)維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，特制定本預(yù)案。 安全組長(zhǎng)： （電話） 對(duì)公司搬遷過程中安全全面負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門人員安全操作及設(shè)備安全運(yùn)輸； 負(fù)責(zé)對(duì)搬遷安全調(diào)度指揮和應(yīng)急事件的處理。 副組長(zhǎng)： （電話） 指導(dǎo)各部門按要求操作； 負(fù)責(zé)搬遷過程中應(yīng)急事件的處理； 負(fù)責(zé)對(duì)搬遷過程中物資、設(shè)備數(shù)量的確認(rèn)工作； 負(fù)責(zé)公司設(shè)備的定位及現(xiàn)場(chǎng)指揮工作。 副組長(zhǎng)：（電話） 負(fù)責(zé)搬遷過程中分廠的安全工作； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門人員按要求操作； 負(fù)責(zé)分廠的應(yīng)急事件的處理； 負(fù)責(zé)設(shè)備、物資裝車后的確認(rèn)工作； 負(fù)責(zé)分廠人員的調(diào)動(dòng)及溝通對(duì)接工作。 組員：（電話） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)搬運(yùn)工程中的車輛； 監(jiān)督各部門安全操作及時(shí)糾正危險(xiǎn)操作； 負(fù)責(zé)搬家公司的對(duì)接工作； 協(xié)助安全小組的其他工作； 負(fù)責(zé)分廠各辦公室及后勤的搬遷工作。 操作流程：發(fā)生安全事故→分管副組長(zhǎng)→判定處理級(jí)別→采取應(yīng)急措施→上報(bào)安全組長(zhǎng)→上報(bào)總指揮 可編輯修改 附件3： 年 月 日 時(shí)間： 物品箱（件）數(shù)量清單 序號(hào) 部門 品名 規(guī)格型號(hào) 裝車數(shù)量 卸車數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 裝載負(fù)責(zé)人： 跟車負(fù)責(zé)人： 卸載負(fù)責(zé)人： 附件4： 行政后勤搬遷進(jìn)度明細(xì)表 序號(hào) 階段 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 配合人 計(jì)劃時(shí)間 備注 2 確認(rèn)小平島弱電項(xiàng)目 9月20日 弱電項(xiàng)目包括；寬帶、電話、監(jiān)控等驗(yàn)收合格正常使用，行政部統(tǒng)計(jì)每臺(tái)電腦的識(shí)別碼，并分配IP地址，設(shè)置臺(tái)賬。 3 確認(rèn)行政后勤設(shè)施完善程度（食堂），食堂餐盤、工具、刷卡系統(tǒng)到位及正常運(yùn)作 9月20日 食堂設(shè)備正常使用，供水、排水正常，判定現(xiàn)有物資數(shù)量及采購(gòu)數(shù)量。 1 安全培訓(xùn)三次，電梯管理、電梯操作員、監(jiān)控的使用、安全管理員 9月13日 根據(jù)要求派遣公司人員委外培訓(xùn)，落實(shí)電梯管理員、電梯操作員、監(jiān)控管理員、安全員操作情況 4 確認(rèn)安保人員的招聘進(jìn)度及到位情況 8月31日 搬遷前保安人員提前到崗，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。需求人數(shù)4-5人。 8 搬遷前安保工作跟進(jìn)，各部門鑰匙的收集，匯總，做好登記表單 9月15日 行政部門人員先行介入行政工作，落實(shí)安全工作，前期搬遷的準(zhǔn)備工作。 1 確定公司辦公樓的保潔人員到崗情況 8月31日 公司辦公樓的保潔人員提前到崗實(shí)施保潔2-3人 搬遷動(dòng)員大會(huì) 9月15日 召集分廠全體員工，宣導(dǎo)搬遷計(jì)劃，工作分配，明確各部門職責(zé)及注意事項(xiàng)。 搬遷過程 全部集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)搬遷（各分管部門協(xié)助） 9月25日 上午8：00各分管部門協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)打包物品，并用簽字筆做好標(biāo)記，下午13：00統(tǒng)一運(yùn)輸至新辦公樓并負(fù)責(zé)擺放。 1 各個(gè)部門辦公設(shè)備、檔案的運(yùn)輸及安裝 9月28、29、30日 行政部負(fù)責(zé)組織，28日各辦公室人員知道各部室打包行李，29、3o日按照時(shí)間分配表進(jìn)行多批次搬遷，先搬電腦及附屬設(shè)備（張貼標(biāo)識(shí)），需要拆卸的設(shè)備拆卸后運(yùn)至新辦公樓再統(tǒng)一安裝。 1 搬遷過程部門須全程跟人（裝車、運(yùn)輸、卸車） 9月28、29、30日 搬遷進(jìn)行時(shí)每車實(shí)行登記，每車進(jìn)行跟蹤監(jiān)督裝卸過程及安全，對(duì)存在物品遺失及損壞情況要如實(shí)記錄，最終便于核對(duì)。 搬遷后準(zhǔn)備 辦公環(huán)境完善 10月8日 檢查完善辦公區(qū)域公用設(shè)施，如笤帚、窗簾、掛燙機(jī)、洗眼鏡儀等 搬遷后公司制度宣導(dǎo) 10月8日 對(duì)員工宣導(dǎo)新制度、規(guī)定及要求，并在恰當(dāng)位置設(shè)立公司制度等一系列文件。 搬遷后人員的培訓(xùn) 10月8日以后 搬遷階段也是員工思想培訓(xùn)的最佳時(shí)期培訓(xùn)時(shí)間不少于56小時(shí)具體培訓(xùn)計(jì)劃及通知要求由DTZ物業(yè)公司擬草方案。 您好，歡迎您閱讀我的文章，本W(wǎng)ORD文檔可編輯修改，也可以直接打印。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。閱讀和學(xué)習(xí)是一種非常好的習(xí)慣，堅(jiān)持下去，讓我們共同進(jìn)步。