合同管理組織機構(gòu)圖
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______________________________________________________________________________________________________________ 合同管理組織機構(gòu)圖 合同管理組織機構(gòu)由風(fēng)控部、簽約承辦部門(各職能部門)和合同管理委員會組成。 (一) 關(guān)于風(fēng)控部門 架構(gòu)合同管理體系,對公司合同進行橫向管理。 風(fēng)控部門 合同歸口管理部門 負責(zé) 開展合同業(yè)務(wù)培訓(xùn) 指導(dǎo)履約部門解決合同糾紛 統(tǒng)一保存各部門及下屬單位上報的合同掃描件 制備合同模板 指導(dǎo)下屬公司制備合同臺賬,定期檢查合同管理情況 參與各類合同評審 制定合同評審及管理規(guī)則 (二) 關(guān)于簽約承辦部門(即各職能部門) 分類合同的牽頭部門和責(zé)任部門 負責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)、分管的合同的由生到終結(jié)的全部事宜(包括資信調(diào)查、草擬合同、牽頭組織評審、履行簽批程序、履約、合同臺賬信息錄入和報備、糾紛解決等) 對履行職責(zé)過程中開展對外業(yè)務(wù)所需或承接的各類合同進行縱向管理。 分類合同承辦規(guī)則見《細則》附件1 簽約承辦部門 (各職能部門) 分類合同歸口管理部門 負責(zé) 合同相對方資信調(diào)查 (不得選用黑名單企業(yè)) 草擬合同文本或使用合同范本草擬合同文本 (對合同文本中的商業(yè)條款負責(zé):質(zhì)量/服務(wù)標準、合同范圍、價款和支付、進度要求等) 評審規(guī)則見《細則》第三章和附件4 牽頭組織評審 (按評審規(guī)則進行) 匯總評審意見 吸收進合同終稿 合同 簽約工作 報送領(lǐng)導(dǎo)審定合同終稿并簽字 履行合同用印手續(xù) 合同 履約工作 如轉(zhuǎn)部門履約,需辦理履約交接手續(xù) 負責(zé)嚴格按照簽訂合同履行合同 (包括驗收、催款、變更合同、及時向?qū)Ψ阶肪窟`約責(zé)任和主張權(quán)利、保存合同履約記錄文件,如各類驗收文件、付款文件、往來公函) 合同 檔案管理工作 按模板制備合同臺賬信息 定期更新臺賬信息 動態(tài)反映合同履約狀態(tài) 按規(guī)定定期歸集和報備合同檔案資料 合同糾紛 處理工作 在風(fēng)控部的指導(dǎo)下 負責(zé)合同糾紛的處理并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任 (三)關(guān)于合同管理委員會(部分重大合同的評審機構(gòu)) 針對部分重大合同(主要指特許類協(xié)議,投資類協(xié)議等),合同管理委員會可根據(jù)實際情況指定有關(guān)評審人員組成評審小組,對該類合同進行評審。 合同管理委員會(常設(shè)) 部分重大合同的評審機構(gòu) 簽約承辦部門上報 合同管理委員會組織評審。 參照附件4規(guī)定的評審部門組成評審小組 合同管理委員會主任指定評審人員組成評審小組 評審小組進行合同評審并匯總意見。 評審小組將評審意見提交合同管理委員會主任審定。 簽約承辦部門 履行合同用印手續(xù) 簽訂合同 Welcome To Download !!! 歡迎您的下載,資料僅供參考! 精品資料- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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