級秘書《會議管理》練習題

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1、三級秘書——《會議管理》練習題 1、工作計劃表的內(nèi)容包括（）。 （A）人員分工和物資保障 （B）完成期限和階段進度 （C）參與人員和負責人員 （D）工作經(jīng)驗和員工愛好 2、秘書高葉在擬寫公司年會籌備方案時，可根據(jù)（）來確定會議主題。 （A）公司五年規(guī)劃 （B）總經(jīng)理的工作報告 （C）公司員工的培訓計劃 （D）財務總監(jiān)的預算報告 3、中大型會議采用大小方形和半圓形的會場布局，是為了突出（）。 （A）會議的發(fā)言人 （B）會議主席團 （C）會議的絕對中心 （D）會議民主平等的氣氛 4、如果會議經(jīng)費有限，與會人員交通往返又需由主辦單位承擔，

2、則可通過（）壓縮這筆費用。 （A）規(guī)定所有與會者只能乘坐火車較便宜的交通工具 （B）嚴格限制與會人員 （C）盡量將會議安排在偏僻一點的地方，減少外出 （D）盡量使會場與駐地相鄰 5、安排會議的議程，應重點確定（ ）。 （A）大會的發(fā)言人和演講者 （B）會議中某些儀式（揭幕、剪彩、表彰）的順序 （C）會議的分組 （D）會議結(jié)束時做總結(jié)報告的人 6、在進行會議綜合協(xié)調(diào)時，要協(xié)調(diào)好（）。 （A）場地 （B）設備 （C）水電 （D）交通 7、在會議經(jīng)費有限的情況下，應重點壓縮（）的費用。 （A）文件資料 （B）會議設備 （C）場地

3、租用 （D）郵電通訊 8、下面導致會議成效不高的因素有（）。 （A）程度安排不當 （B）少數(shù)與會者缺席 （C）會議記錄不準確 （D）會議組織不當，討論跑題 9、天地公司召開高新技術(shù)成果展示會，與會的客戶、同行和媒體人數(shù)達一千多人，因人數(shù)大超出了公司的預計，出現(xiàn)了停車場擁堵和簽到處混亂的現(xiàn)象，作為現(xiàn)場主管秘書，你應考慮（）。 （A）控制對媒體接待的數(shù)量 （B）加派人員協(xié)助停車場管理人員疏導車輛 （C）取消簽到程序，讓與會者直接入場 （D）臨時增設另一簽到處 10、確定會場的整體格局要根據(jù)（）。 （A）會議的規(guī)格 （B）會議的規(guī)模 （C）

4、會議的性質(zhì) （D）會議的形式 11、在安排會議住宿時，秘書人員應掌握的信息包括（）。 （A）住會人員總數(shù) （B）住會人員的食宿標準 （C）會議人員的分組情況 （D）住會人員的性別統(tǒng)計數(shù) 12、小型會場一般采用的布局是（）。 （A）方形 （B）方拱形 （C）回字形 （D）橢圓形 13、主席臺的座次安排一般遵循（ ）的原則。 （A）職務最高者居中 （B）其余人按姓氏筆畫排列 （C）主持人居中 （D）其余人按職務高低先左后排列 14、遠程會議對于企業(yè)具有（）的優(yōu)點。 （A）節(jié)省時間 （B）節(jié)省人力 （C）節(jié)省金錢 （

5、D）保密性強 15、秘書在編制工作計劃表時，應盡量明確（ ）。 （A）完成的期限要求 （B）完成任務的負責部門或承擔人以及負責人 （C）任務的具體目標 （D）任務所需的資源和相關(guān)信息 16、在確定重要會議與會人員的范圍時需考慮（ ）。 （A）列席代表的數(shù)量 （B）各單位名額的平衡 （C）代表的廣泛性 （D）依照法定的程序確定 17、會議的議題根據(jù)實際情況一般可以（）。 （A）合并議題 （B）撤消議題 （C）精簡議題 （D）臨時改變議題 18、會議如有分組討論，事先一定要明確（）。 （A）分組的原則 （B）分組的名單 （

6、C）討論的范圍 （D）記錄的人員 19、會議接待組工作的重點應放在（）。 （A）會議生活服務 （B）收費結(jié)算 （C）宣傳娛樂 （D）醫(yī)療交通 20、涉及三方以上代表的談判，會場一般采用（）。 （A）方拱型 （B）圓型 （C）正方型 （D）馬蹄型 21、在會議進行中間，秘書應做好的工作包括（）。 （A）簽到登記 （B）會議記錄 （C）錄音錄像 （D）會議保密 22、作為與會者，如自己的意見遇到了其他人的批評，應采取的回應發(fā)言是（）。 （A）“我認為你的批評毫無道理，我以為……” （B）“我不明白你在說些什么” （C）

7、“也許你說的有一定的道理，不過我需要再考慮一下” （D）“你的話對我很有啟示，我會不斷完善自己的意見” 23、秘書在會議上發(fā)言應注意（ ）。 （A）發(fā)言的時機 （B）發(fā)言的儀態(tài) （C）發(fā)言的時限 （D）發(fā)言的指向 24、會議總結(jié)可采?。?）相結(jié)合。 （A）員工自我總結(jié) （B）員工背靠背評議 （C）小組總結(jié) （D）集體總結(jié) 25、會議組織者在組織會議時應把握（）。 （A）準時開會和散會 （B）給每位與會者以平等的發(fā)言機會 （C）將復雜問題分解若干易處理的小問題 （D）鼓勵不同意見進行爭論 26、開業(yè)典禮常邀請（ ）等人士出席。

8、 （A）外賓、上級領導、員工家屬、社會名流 （B）上級領導、員工家屬、社會名流、新聞記者 （C）外賓、員工家屬、新聞記者、同行業(yè)代表 （D）上級領導、社會名流、新聞記者、同行業(yè)代表 27、秘書將決策執(zhí)行中的經(jīng)驗方面的信息反饋給上司屬于（ ）。 （A）正反饋 （B）負反饋 （C）前反饋 （D）后反饋 28、會議主題的確定應做到（ ）。 （A）有切實依據(jù) （B）能結(jié)合本單位實際 （C）主題盡量細化 （D）有明確目的 29、在確定會議議程時？應（）。 （A）根據(jù)會議的主題確定會議主持人 （B）為自己的前途擔憂 （C）根據(jù)到會主要領導

9、的情況確定會議發(fā)言人 （D）根據(jù)會議目的安排主要領導做會議總結(jié) 30、大型會議籌備機構(gòu)中的會務組負責（） （A）擬寫會議方案 （B）會場布置 （C）生活服務 （D）會議接待簽到 31、在確定重要會議與會人員的范圍時，需考慮（） （A）符合法定程序 （B）各單位名額要平衡 （C）會場的規(guī)模 （D）列席代表的數(shù)量 32、秘書人員在編制會議費中的設備租用費用時，需考慮設備的（） （A）使用期限 （B）型號 （C）功能 （D）租用費 33、會場的整體格局要（）為安排依據(jù)。 （A）會議的性質(zhì) （B）會議形 （C）上司的指示

10、 （D）與會者人數(shù) 34、遠程會議的優(yōu)點是（） （A）節(jié)省時間 （B）節(jié)省金錢 （C）會議音像資料可永久保留 （D）會議交流更直接、簡短 35、秘書人員根據(jù)會議籌備方案的內(nèi)容，做好會前的（） （A）分工協(xié)作 （B）統(tǒng)籌協(xié)調(diào) （C）統(tǒng)一匯報 （D）綜合檢查 36、會議主持人在會議進行過程中應（） （A）多提封閉式問題 （B）自己多發(fā)言 （C）鼓勵別人積極發(fā)言 （D）控制會議進程 37、秘書協(xié)助會議主持人引導會議適時結(jié)束時，可采用的方法有（） （A）向與會者提示會議結(jié)束 （B）時機成熟時，建議適時終止討論，及時確認結(jié)論形成決議

11、 （C）建議限定討論的議題 （D）提議將有爭議內(nèi)容的議題放在會議的后半部分進行 38、會議績效考評標準（） （A）是指對會議工作人員績效數(shù)量進行評價的準則 （B）是指對會議工作人員績效質(zhì)量進行評價的準則 （C）具有完整性 （D）具有協(xié)調(diào)性 39、某部門工作計劃表的項目欄一般最少應設計（ ）等項。 （A）工作內(nèi)容、時間要求、承辦人員 （B）工作內(nèi)容、時間要求、所需資源 （C）主辦單位、工作內(nèi)容、時間要求 （D）主辦單位、承辦人員、時間要求 40、確定會議主題的主要原則包括（）。 （A）要有切實依據(jù) （B）必須結(jié)合本單位實際 （C）目

12、的要明確 （D）要考慮下級的要求 41、會議召開之前，應根據(jù)會議籌備方案，加強會前的（）。 （A）綜合檢查 （B）必須結(jié)合本單位實際 （C）統(tǒng)籌協(xié)調(diào) （D）資源調(diào)配 42、為了加強會議的管理，保證會議的順利進行，秘書通常需要準備的會議管理文件有（）。 （A）大會賀詞 （B）會議簽到表 （C）會議主題報告 （D）會議須知 43、提高會議效率，壓縮會議經(jīng)費開支可以采取的方法有（）。 （A）縮短會議時間 （B）一律由參會者自己負擔交通費 （C）盡量租用會議所需的設備 （D）減少伙食補貼 44、舉行電視會議時，會前應注意（）。 （

13、A）提前一個月發(fā)出通知 （B）提前將會議的議程和資源寄給參會人員 （C）選擇服務好的電信公司 （D）準備多臺攝像機 45、秘書安排大會典型發(fā)言時，要充分考慮到各方面的因素，特別是（）。 （A）部門間的平衡 （B）上下級間的平衡 （C）先進單位和一般單位間的平衡 （D）各議題意的平衡 46、會議的效果與（）有關(guān)。 （A）會議的準備工作 （B）會場的大小 （C）主持人的水平 （D）參會者的態(tài)度 47、召開組織內(nèi)部小型會議恰當?shù)臅r間為（）。 （A）剛上班的時間 （B）上午9點至11點 （C）快下班的時間 （D）下午3點至4點

14、 48、會議主持人的主要職責包括（）。 （A）做出精彩的演講 （B）有效地推進會議進程 （C）控制好發(fā)言秩序 （D）為與會者做相互介紹 49、與普通會議相比，電視會議更需要（）。 （A）主持人控制好會議的節(jié)奏 （B）與會者踴躍發(fā)言 （C）分會場協(xié)調(diào)任嚴格遵守議程的時間 （D）與會者準備好與議題相關(guān)的資料 50、秘書在新聞發(fā)布會中接受記者采訪時，應（）。 （A）盡量全面回答問題 （B）盡量簡短回答問題 （C）盡量使用專業(yè)術(shù)語，以保證內(nèi)容的嚴謹 （D）采取模糊語言回答記者的追問 51、要做好大型會議的組織和協(xié)調(diào)工作，就應（）。 （A）

15、建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng) （B）做好工作人員的培訓 （C）將工作人員明確分工 （D）發(fā)揚團隊精神 52、（）的決議內(nèi)容必須以會議紀要的形式下發(fā)。 （A）座談會 （B）公司年會 （C）董事會 （D）職代會 53、需經(jīng)上司審閱簽字生效的會議文件有（）。 （A）會議簡報 （B）會議記錄 （C）會議紀要 （D）會議議程 54、會議動議是指（）。 （A）與會議議題意思相同的內(nèi)容 （B）在會議之前未列入議程的內(nèi)容 （C）不太緊急、可作為下次議題的內(nèi)容 （D）比較緊急并首次提出的內(nèi)容 55、會議的法定人數(shù)是指（ ）。 （A）實際到會的

16、人數(shù) （B）使會議合法和生效的人數(shù) （C）到會者和缺席者的比例數(shù) （D）收到會議通知的人數(shù) 56、作為團隊會議的主持者，當會議成員發(fā)生激烈的爭論時，應當（）。 （A）明確支持正確的一方 （B）靜觀其變 （C）提醒爭論雙方注意傾聽對方的意見 （D）注意維護會議民主和開放的氛圍 57、會議的目標失控或跑題的主要原因是（ ）。 （A）會議被少數(shù)強勢發(fā)言者所控制 （B）主持人失職 （C）與會部門較多 （D）與會者的態(tài)度不積極 58、多議題會議中，應將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在（ ）。 （A）會議最后 （B）會議中間 （C）

17、會議前半部分 （D）會議間歇休息后 三級秘書——《會議管理》練習題答案 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ABC AB AC CD AD ABCD BC ACD BD ABCD 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ABD BCD AD AC AB ABCD ABCD C AD AD 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ABCD CD ABCD AD ABC D A ABD CD BD 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 AB ABCD AB ABCD ABD CD BC ABCD A ABC 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 ACD BD AC BCD ABCD ABCD BD BC ACD AB 51 52 53 54 55 56 57 58 考試大秘書站編輯整理 ABCD BCD CD BC B BCD ABCD A