建設(shè)工程咨詢有限公司管理規(guī)章制度

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. xx建設(shè)工程咨詢有限公司 管理規(guī)章制度 為了加強(qiáng)對(duì)公司的行政和經(jīng)營(yíng)管理，確保公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大并獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》制定本管理規(guī)章制度，供全體員工遵守和執(zhí)行。 一、公司宗旨 質(zhì)量第一 信譽(yù)至上 以人為本 開(kāi)拓進(jìn)取 二 員工守則 行為標(biāo)準(zhǔn)：敬業(yè) 誠(chéng)信 勤勉 進(jìn)取 第一條、遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密，維護(hù)公司利益。 第二條、求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，艱苦創(chuàng)業(yè)，奮力拼博，遵守職業(yè)道德，盡職盡責(zé)，忠實(shí)地履行其職責(zé)。 第三條、努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 第四條、語(yǔ)言文明，談吐文雅，儀表整潔，舉止大方，熱情待客，有良好的自身形象。 第五條、以公司為家，以效益為本，同心同德，和衷共濟(jì)，風(fēng)雨同舟，關(guān)心支持公司的建設(shè)和發(fā)展。 第六條、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗，勤儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，愛(ài)護(hù)公司財(cái)物。 第七條、遵守勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間。不遲到早退，上班時(shí)間不干私活，不打牌，不聊天，不酗酒。 第八條、團(tuán)結(jié)和睦，相互信賴，助人為樂(lè)，工作協(xié)作配合，有良好的企業(yè)形象。 三 機(jī)構(gòu)設(shè)置 xx建設(shè)工程咨詢有限公司：主要職能是公司的經(jīng)營(yíng)管理（主要經(jīng)營(yíng)工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程咨詢、工程施工和開(kāi)發(fā)等相關(guān)業(yè)務(wù)）、并對(duì)所屬公司實(shí)施統(tǒng)一管理。 綜 合 部：主要職責(zé)是公司行政事務(wù)，草擬各類(lèi)文件資料，文書(shū)檔案管理，印鑒證照管理，業(yè)務(wù)信息搜集和傳遞，合同管理，辦公設(shè)施管理，人力資源管理，企業(yè)管理，勞動(dòng)紀(jì)律管理，公司決議決定的督辦，車(chē)輛調(diào)度管理，會(huì)務(wù)籌備等。 財(cái) 務(wù) 部：主要職責(zé)是按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度規(guī)定，對(duì)公司各核算單位的資金運(yùn)動(dòng)、資產(chǎn)使用情況等進(jìn)行正確的核算，并如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對(duì)公司各核算單位實(shí)施內(nèi)部審計(jì)，對(duì)公司的固定資產(chǎn)（含租賃設(shè)備）實(shí)施監(jiān)管等。 總 工 辦：主要職責(zé)是公司技術(shù)管理，組織、主持技術(shù)工作例會(huì)，督促檢查和考核例會(huì)決議執(zhí)行情況。保證在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中技術(shù)工作的完成。編制公司質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)，管理工程質(zhì)量信息反饋和信息處理工作，并組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和重大技術(shù)問(wèn)題。對(duì)公司技術(shù)檔案管理，對(duì)在建項(xiàng)目各項(xiàng)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作，并參與監(jiān)督技術(shù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)與考核，協(xié)助技術(shù)人員的聘任等。 工程設(shè)計(jì)部：主要職責(zé)是建筑工程設(shè)計(jì)、市政工程設(shè)計(jì)和城市規(guī)劃的設(shè)計(jì)。 工程監(jiān)理部：主要職責(zé)是監(jiān)理各類(lèi)建筑工程、市政工程的施工質(zhì)量。 工程建設(shè)部：主要職責(zé)是建設(shè)項(xiàng)目的施工組織，包括項(xiàng)目施工管理，施工質(zhì)量管理，施工安全管理，項(xiàng)目預(yù)結(jié)算。 工程開(kāi)發(fā)部：主要職責(zé)是提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究，申報(bào)和落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)，辦理工程開(kāi)工、竣工前后的各種手續(xù)。 工程咨詢部：主要職責(zé)是制作可行性研究報(bào)告、各種工程招投標(biāo)代理、工程造價(jià)和工程預(yù)決算。 物資采購(gòu)供應(yīng)部：主要職責(zé)是建立公司的原料信息庫(kù)，掌握各類(lèi)原料的基本知識(shí)和質(zhì)量檢驗(yàn)方法、執(zhí)行各部（公司）簽署的采購(gòu)任務(wù)。控制采購(gòu)成本，進(jìn)行物購(gòu)合同管理、發(fā)票管理等。 四 管理模式 管理統(tǒng)一， 業(yè)務(wù)統(tǒng)一， 財(cái)務(wù)統(tǒng)一 ，資金統(tǒng)一，人事統(tǒng)一（xx所屬公司級(jí)管理人員）。 五 管理原則 按照分級(jí)管理的原則實(shí)施管理。即董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，子公司對(duì)總公司負(fù)責(zé)，下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，副職對(duì)正職負(fù)責(zé)，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，工作人員對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，全體員工對(duì)公司負(fù)責(zé)。 六 崗位職責(zé) （一）、正副董事長(zhǎng)，執(zhí)行監(jiān)事按《公司章程》規(guī)定執(zhí)行。 （二）、總經(jīng)理的崗位職責(zé)是：主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，向董事會(huì)報(bào)告工作；組織實(shí)施董事會(huì)決議、公司年度計(jì)劃和投資方案；確定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，制定公司的基本管理規(guī)章制度；提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；聘任或者解聘由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員；決定公司員工的工資、福利、獎(jiǎng)懲，及公司員工的聘用和解聘。 （三）、副總經(jīng)理（分管行政）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管內(nèi)部行政事務(wù)，負(fù)責(zé)公司部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督辦?？偨?jīng)理交辦的其他工作。 （四）、副總經(jīng)理（分管設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管工程設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的聯(lián)系，設(shè)計(jì)圖紙和合同，總經(jīng)理交辦的其他工作。 （五）、副總經(jīng)理（分管工程監(jiān)理）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)理。總經(jīng)理交辦的其他工作。 （六）副總經(jīng)理（分管工程建設(shè)）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管工程施工，工程安全生產(chǎn)和工程招投標(biāo)，物資采購(gòu)供應(yīng)?？偨?jīng)理交辦的其他工作。 （七）、總工程師的崗位職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司技術(shù)和質(zhì)量。工程設(shè)計(jì)質(zhì)量，工程建設(shè)質(zhì)量，工程設(shè)計(jì)圖紙的審簽，技術(shù)咨詢和培訓(xùn)?？偨?jīng)理交辦的其他工作。 （八）、總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管公司資質(zhì)的申報(bào)和管理，工程項(xiàng)目咨詢（項(xiàng)目建議與可行性研究），領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 七 管理制度 人事管理制度 總 則 1、目的：調(diào)動(dòng)積極性，提高勞動(dòng)效率，規(guī)范化管理，增強(qiáng)凝聚力。 2、適用范圍： 2.1、法律法規(guī)有明確規(guī)定的從其規(guī)定，凡本公司員工均依據(jù)本制度管理。 2.2、本制度所稱(chēng)員工指公司所有正式及試用的員工。 3、 為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將適時(shí)修訂本制度。 聘用和辭退 1、因工作需要，用人部門(mén)需增加員工時(shí)，向綜合部提交書(shū)面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部會(huì)同用人部門(mén)執(zhí)行考察招聘程序。 2、員工錄用，由總經(jīng)理商其副總經(jīng)理決定，通知綜合部辦理試用手續(xù)，入職時(shí)間以綜合部核準(zhǔn)的時(shí)間為依據(jù)；原則上新錄員工的試用期為三至六個(gè)月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，綜合部考察，分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正。員工試用期滿，應(yīng)在綜合部領(lǐng)取和填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，交綜合部按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 3、試用期的員工有以下情形者，公司可以終止試用期，予以辭退。 3.1、試用期間，平均績(jī)效考核成績(jī)低于標(biāo)準(zhǔn)的80%，應(yīng)予辭退； 3.2試用期間，遲到、早退達(dá)5次者應(yīng)予辭退； 3.3試用期間，出現(xiàn)不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和違紀(jì)行為的，應(yīng)予辭退。 4、試用人員報(bào)道時(shí)，必須向綜合部出示和提交以下材料： 4.1、身份證原件、復(fù)印件。 4.2、畢業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)原件、復(fù)印件。 4.3、公司員工登記表（如實(shí)填寫(xiě)）。 4.4、一寸彩色登記照兩張。 4.5、如屬非初次就業(yè)者需提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明材料。 4.6、其它必要文件。 5、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由綜合部解釋?zhuān)┎⒑炗唲趧?dòng)合同。 6、如合同期未滿公司需裁員，員工補(bǔ)償費(fèi)按與其簽訂的《勞動(dòng)合同》中有關(guān)約定執(zhí)行。 7、聘用程序 由用人部門(mén)填寫(xiě)《招聘崗位描述》，報(bào)綜合部，綜合部送分管副總經(jīng)理審核同意，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部按用人部門(mén)的要求，組織人員進(jìn)行考察、招聘、錄用工作。綜合部接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的《招聘崗位描述》后，按計(jì)劃通過(guò)登陸招聘網(wǎng)站、參加人才招聘會(huì)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、員工推薦等進(jìn)行招聘。綜合部在收到的求職簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選，將基本符合條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給分管副總經(jīng)理進(jìn)行再次篩選，確定錄用人選。被錄用人員正式上班后，綜合部按公司規(guī)定為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。 8、辭職 8.1、公司正式員工辭職，必須提前三十天向分管副總經(jīng)理及綜合部提交辭職報(bào)告；高級(jí)管理人員（部門(mén)經(jīng)理及以上員工）須提前六十天向公司總經(jīng)理提交辭職報(bào)告。 8.2、辭職報(bào)告必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭職人員離崗前，必須將主管工作移交公司指定接收員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）移交公司綜合部。 8.3、在離開(kāi)公司前，公司分管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及綜合部負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辭職員工進(jìn)行離職前談話，了解其辭職原因，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。 8.4、辭職人員在辦完所有手續(xù)后，方可離開(kāi)公司。但辭職人員不得向社會(huì)泄露本公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對(duì)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 9、辭退 有下列情形之一者公司有權(quán)給予辭退： 9.1試用期內(nèi)不合格的。 9.2在工作中出現(xiàn)人為的重大過(guò)錯(cuò)，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的； 9.3嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度和不完成勞動(dòng)合同中約定的工作職責(zé)的。 9.4不遵守公司規(guī)章制度，經(jīng)教育屢教不改的。 9.5有違法犯罪行為的。 考勤管理 1、工作時(shí)間為周一至周五，作息時(shí)間按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 2、公司員工一律實(shí)行上班考勤制度。 3、公司員工須先到公司考勤后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 4、遲到。 在規(guī)定的上班時(shí)間后上班者視為遲到。認(rèn)定如下： 4.1、上班時(shí)間后10--20分鐘內(nèi)上班的，視為遲到。 4.2、上班時(shí)間30分鐘后上班的視為曠工，按曠工半日處理。 5、早退。 5.1、員工無(wú)正當(dāng)理由提前下班或未完成既定工作、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離崗視為早退。 5.2、在規(guī)定的下班時(shí)間前20分鐘內(nèi)，無(wú)故離崗的，視為早退。 5.3、在規(guī)定的下班時(shí)間前20分鐘以上，無(wú)故離崗的，視為曠工。 6、曠工。 按照公司規(guī)定應(yīng)該出勤而未到崗位的的、未按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)不到崗位的、假滿未辦理續(xù)假手續(xù)無(wú)故未到崗位的視為曠工。 7、員工外出辦理業(yè)務(wù)，須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。 8、員工因公出差，須事先填寫(xiě)出差登記表，部門(mén)（公司）副經(jīng)理以下人員由部門(mén)（公司）經(jīng)理批準(zhǔn)；部門(mén)（公司）經(jīng)理出差由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；副總經(jīng)理出差須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，工作緊急無(wú)法向總經(jīng)理報(bào)告時(shí)，須在綜合部備案，出差人員到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前辦理出差登記手續(xù)并交至財(cái)務(wù)部備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者，不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。 9、獎(jiǎng)懲辦法： 9.1無(wú)故遲到、早退者，每次扣行為人20元。 9.2被視為曠工者，每次扣行為人50元。 9.3模范遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，當(dāng)月出全勤者，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 休假管理 1、為保障員工的合法休息權(quán)，特制訂本休假制度。 2、根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定，公司每周實(shí)行五天工作制和國(guó)家法定節(jié)假日休假制。 3、事假：?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假者，一次不得超過(guò)3天，一年內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)10天。 4、公假：為公司辦理事務(wù)或考試、培訓(xùn)或代表公司出席會(huì)議者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請(qǐng)公假。 5、休假 公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)和效益狀況，對(duì)企業(yè)工齡在一年以上的員工，每年可統(tǒng)一安排一次集體休假。 6、婚假 6.1、 符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工，婚假為7天，晚婚為14天。 6.2、子女結(jié)婚可請(qǐng)假3天(包括例假日)。 6.3、兄弟姊妹結(jié)婚可請(qǐng)假1天。 6.4、婚假為一次性休假，按日歷天計(jì)算，請(qǐng)假須提前15天辦理請(qǐng)假手續(xù)，婚假期間基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。 7、產(chǎn)假 7.1、 根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定，公司女員工生育，享受九十日歷天產(chǎn)假，晚育的女員工（超過(guò)24歲）除享有規(guī)定的產(chǎn)假外，另增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天。 7.2、 如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加15天休假（須有相應(yīng)證明）。 7.3、公司女員工人流和小產(chǎn)，憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，在一年內(nèi)可請(qǐng)15日歷天假一次。 7.4、 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算，請(qǐng)假須提前15天辦理請(qǐng)假手續(xù)，產(chǎn)假期間基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。 8、病假 8.1、員工因病門(mén)診治療者應(yīng)請(qǐng)病假，門(mén)診病假，一年內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)10天。 8.2、員工須停工住院治療者，醫(yī)療期以一年為限，其病假工資按本人基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。超過(guò)期限者，按簽訂的勞動(dòng)合中約定的有關(guān)條款執(zhí)行。 8.3 員工因工負(fù)傷者，在醫(yī)療期內(nèi)其全部醫(yī)療費(fèi)用由公司承擔(dān)，基礎(chǔ)工資全額發(fā)給。 9、喪假 9.1、父母及子女配偶喪亡可請(qǐng)喪假5天。 9.2、祖父母、兄弟姊妹的喪亡可請(qǐng)假4天。 9.3、其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假2天。 10、各條款假期的核準(zhǔn)程序和權(quán)限如下： 10.1、凡公司員工，假期一天內(nèi)由部門(mén)（公司）經(jīng)理核準(zhǔn)。三天以內(nèi)，由部門(mén)（公司）經(jīng)理審查，報(bào)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。三天以上，由部門(mén)（公司）經(jīng)理和分管副總經(jīng)理審查，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 10.2、部門(mén)經(jīng)理和副總經(jīng)理級(jí)人員，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 10.3、 員工一次性請(qǐng)假在5天以上者，須提前5天填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)（公司）負(fù)責(zé)人審查同意后交人力資源部和分管副總經(jīng)理審查，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 11、請(qǐng)假超出規(guī)定天數(shù)和請(qǐng)假超假及曠工者，按下列規(guī)定處理： 11.1、事假和門(mén)診病假超出規(guī)定天數(shù)者，根據(jù)超出天數(shù)，按本人基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)法定每月工作天數(shù)實(shí)際超出天數(shù)扣減薪酬。 11.2、患重大疾病需要較長(zhǎng)時(shí)期醫(yī)療者，須經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)。 11.3、凡請(qǐng)假超假和曠工者，除扣減薪酬外，在一年內(nèi)累計(jì)7天以上的，公司將有權(quán)開(kāi)除。 12、本公司員工請(qǐng)假，除因急病不能親自呈核可由同事或家屬代之外，其余請(qǐng)假都應(yīng)親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，未辦妥請(qǐng)假手續(xù)前，不得先行離崗，否則按曠工處理。 13、請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)移交其他員工代理，并于請(qǐng)假單上注明。 14、公司員工依據(jù)本規(guī)則所請(qǐng)假，如發(fā)現(xiàn)有虛偽謊報(bào)者，除以曠工論處外，并依據(jù)情節(jié)輕重，予以從嚴(yán)處理。 福利和薪金管理 1、目的：為加強(qiáng)公司薪酬管理，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和創(chuàng)造性，特制定本辦法。 2、薪酬種類(lèi) 基本工資、崗位補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼、職稱(chēng)補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)金。 3、薪酬發(fā)放 3.1、發(fā)放范圍：總公司直接管理的員工以及所屬各公司級(jí)的管理人員。 3.2、發(fā)放時(shí)間：按月發(fā)放，發(fā)放時(shí)間為每月5日發(fā)放上月1日至上月末的薪酬，若遇假日則可提前或延后發(fā)放。 3.3、薪酬由公司人力資源部于每月1日或發(fā)薪酬前5日，根據(jù)該月員工考勤、功過(guò)紀(jì)錄及其它相關(guān)資料進(jìn)行計(jì)算造工資表，由財(cái)務(wù)部發(fā)放，其中年度獎(jiǎng)金由總經(jīng)理發(fā)放。 3.4、薪酬由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)直接匯入各位員工的工資賬戶。 4、薪酬核定依據(jù) 4.1、員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)的核定，由人力資源部，依照職位、學(xué)歷、職稱(chēng)、執(zhí)業(yè)資格和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等，提出建議意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4.2、所有員工必須將畢業(yè)證、技術(shù)職稱(chēng)證、執(zhí)業(yè)資格證（必須是在本公司注冊(cè)的）原件，交公司人力資源部存檔方可享受相關(guān)補(bǔ)貼，否則不能享受相關(guān)補(bǔ)貼。 4.3、在2006年12月31日以前聘用的員工的基礎(chǔ)工資職級(jí)和檔位，由總經(jīng)理確定；在2007年1月1日及其以后聘用的員工的基礎(chǔ)工資職級(jí)和檔位，按此辦法確定；以后確因工作需要，聘用的特殊人員的基礎(chǔ)工資職級(jí)和檔位，由總經(jīng)理確定。 4.4、特殊情況需調(diào)整基礎(chǔ)工資者，由該部門(mén)主管提出建議，分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意，由董事長(zhǎng)決定。其薪酬自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。 4.5、新聘用的員工在試用期內(nèi)的薪酬按（附表六）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。從上班之日起計(jì)算，若至該月薪酬核發(fā)日期止未滿一個(gè)月者，以實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算該月薪酬，即：未滿一個(gè)月試用期工資＝試用期月工資總額法定每月工作天數(shù)實(shí)際工作天數(shù)。 4.6、公司新員工轉(zhuǎn)正后簽訂勞動(dòng)合同期限為一年。在此期間不享受工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼和職稱(chēng)補(bǔ)貼。 4.7、續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的員工，自愿簽訂勞動(dòng)合同期限為一年者，不享受工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼和職稱(chēng)補(bǔ)貼。 4.8、續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，自愿簽訂勞動(dòng)合同期限在兩年及兩年以上的員工，則可享受工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼和職稱(chēng)補(bǔ)貼。 5、薪酬標(biāo)準(zhǔn) 5.1. 基礎(chǔ)工資參照 (附表一) 5.2. 崗位補(bǔ)貼參照（附表二） 5.3. 學(xué)歷補(bǔ)貼參照（附表三） 5.4. 工齡補(bǔ)貼參照（附表四） 5.5. 職稱(chēng)補(bǔ)貼參照（附表五） 5.6. 試用期人員工資參照（附表六） 5.7. 績(jī)效獎(jiǎng)金，另行制定。 5.8. 年度獎(jiǎng)金。由總經(jīng)理根據(jù)每位員工的業(yè)績(jī)等因素分別核定，年終一次性發(fā)給。 6、薪酬扣除項(xiàng) 6.1、違章扣除。 6.2、 “三金”個(gè)人自負(fù)部分。 6.3、個(gè)人借支。 6.4、其他。 7、薪酬保密管理 7.1、公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守，為保護(hù)和避免優(yōu)秀員工遭嫉妒，特實(shí)行薪酬保密管理，對(duì)各級(jí)員工的薪酬除公司主管，核薪的人員，發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密，如有違反，將給予追究嚴(yán)處。 7.2、各級(jí)主管應(yīng)教育所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪酬的行為，不評(píng)論他人的薪酬的習(xí)慣，以工作實(shí)績(jī)爭(zhēng)取高薪的風(fēng)尚。 附表一：基礎(chǔ)工資 基礎(chǔ)工資：依照公司崗位、從事的執(zhí)業(yè)范圍、正式文件任命的職務(wù)和任職時(shí)間，按不同的職級(jí)和檔位確定。任職時(shí)間：從文件正式生效或簽訂合同之日起計(jì)算。初始職級(jí)和檔位確定后，以后每?jī)赡陼x升一個(gè)檔位，若員工被提升，則按提升后的職級(jí)就近高靠，若在本職級(jí)已晉升到最高檔位未提職級(jí)者，則按最后兩檔之間的差額晉升?？偣靖笨偨?jīng)理兼子公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在任職期間內(nèi)按規(guī)定對(duì)應(yīng)職級(jí)和檔位后就近高靠一檔，但調(diào)職后則取消。 （1）、管理人員基礎(chǔ)工資 檔次 職級(jí) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 第七級(jí) 1800 1920 2040 2160 2280 2400 2520 2640 2760 2880 3000 3120 3240 3360 3480 第六級(jí) 1500 1600 1700 1800 1900 2000 2100 2200 2300 2400 2500 2600 2700 2800 2900 第五級(jí) 1300 1380 1460 1540 1620 1700 1780 1860 1940 2020 2100 2180 2260 2340 2420 第四級(jí) 1100 1170 1240 1310 1380 1450 1520 1590 1660 1730 1800 1870 1940 2010 2080 第三級(jí) 900 960 1020 1080 1140 1200 1260 1320 1380 1440 1500 1560 1620 1680 1740 第二級(jí) 800 850 900 950 1000 1050 1100 1150 1200 1250 1300 1350 1400 1450 1500 第一級(jí) 450 480 510 540 570 600 630 660 690 720 750 780 810 840 870 職級(jí)劃分： 第七級(jí)：總公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。 第六級(jí)：總公司副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師。 第五級(jí)：總公司總經(jīng)理助理、子公司董事長(zhǎng)、子公司總經(jīng)理、總公司部門(mén)經(jīng)理。 第四級(jí)：子公司副經(jīng)理、總公司部門(mén)副經(jīng)理。 第三級(jí)：有助理工程師級(jí)職稱(chēng)及其以上的工程類(lèi)技術(shù)人員。 第二級(jí)：管理類(lèi)文職人員、無(wú)職稱(chēng)工程類(lèi)技術(shù)人員、駕駛員。 第一級(jí)：工勤類(lèi)人員。 （2）、技術(shù)人員基礎(chǔ)工資 技術(shù)人員：指在公司工程類(lèi)技術(shù)崗位工作的員工和具有工程類(lèi)學(xué)歷或工程類(lèi)職稱(chēng)的人員。 職 稱(chēng) 對(duì) 應(yīng) 職 級(jí) 備 注 正高級(jí)職稱(chēng) 對(duì)應(yīng)第六級(jí) 副高級(jí)職稱(chēng) 對(duì)應(yīng)第五級(jí) 中級(jí)職稱(chēng) 對(duì)應(yīng)第四級(jí) 助理級(jí)職稱(chēng) 對(duì)應(yīng)第三級(jí) 無(wú)職稱(chēng)技術(shù)人員 對(duì)應(yīng)第二級(jí) 包括技術(shù)員 附表二：崗位補(bǔ)貼 （1）、管理人員崗位補(bǔ)貼按所任職位進(jìn)行補(bǔ)貼。 （2）、技術(shù)人員崗位補(bǔ)貼按所對(duì)應(yīng)的等級(jí)進(jìn)行補(bǔ)貼。 第七級(jí) 第六級(jí) 第五級(jí) 第四級(jí) 第三級(jí) 第二級(jí) 第一級(jí) 550 450 360 280 210 150 100 附表三：學(xué)歷補(bǔ)貼 即學(xué)歷學(xué)位補(bǔ)貼，學(xué)歷必須是由國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷，以到公司上班時(shí)開(kāi)始計(jì)算，在職期間提高學(xué)歷者，從獲得畢業(yè)證的次月起執(zhí)行。 學(xué)歷學(xué)位/標(biāo)準(zhǔn) 薪酬標(biāo)準(zhǔn)（元/月） 備 注 博士級(jí)及以上 300 碩士研究生 200 本 科 150 專(zhuān) 科 100 中專(zhuān)及以下 50 附表四：工齡補(bǔ)貼 公司工齡是指與公司簽訂正式合同之日開(kāi)始計(jì)算，工齡按工作年限計(jì)算。 　 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 備注 公司工齡 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 　 附表五：職稱(chēng)補(bǔ)貼 指獲得技術(shù)職稱(chēng)和執(zhí)業(yè)資格者，職稱(chēng)補(bǔ)貼從獲得職稱(chēng)并到公司上班的次月起計(jì)算，執(zhí)業(yè)資格必須是在本公司及所屬公司注冊(cè)的，從注冊(cè)的次月起計(jì)算。 職稱(chēng)/標(biāo)準(zhǔn) 薪酬標(biāo)準(zhǔn)（元/月） 備 注 正高級(jí)職稱(chēng) 200 副高級(jí)職稱(chēng) 150 中級(jí)職稱(chēng) 100 初級(jí)職稱(chēng) 50 指助理級(jí) 執(zhí)業(yè)資格/標(biāo)準(zhǔn) 薪酬標(biāo)準(zhǔn)（元/月） 備 注 國(guó)家一級(jí)注冊(cè)建筑師 3000 國(guó)家二級(jí)注冊(cè)建筑師 150 國(guó)家一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師 1500 國(guó)家二級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師 200 國(guó)家一級(jí)建造師 300 國(guó)家二級(jí)建造師 150 國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師 350 地方監(jiān)理工程師 100 國(guó)家注冊(cè)規(guī)劃師 350 國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師 350 國(guó)家注冊(cè)咨詢師 350 備注：其他執(zhí)業(yè)資格參照同級(jí)執(zhí)業(yè)資格執(zhí)行。 附表六：試用期人員工資 新聘員工在試用期間，根據(jù)其職級(jí)崗位、學(xué)歷、工作年限、職稱(chēng)等確定工資標(biāo)準(zhǔn)，從到公司上班之日起開(kāi)始計(jì)算。 工作年限／學(xué)歷／標(biāo)準(zhǔn) 研究生 本科 專(zhuān)科及以下 16年以上 3000 2500 2000 11-15年 2400 1900 1500 5-10年 1800 1400 1100 1-4年 1300 1000 900 應(yīng)屆畢業(yè)生 1000 900 800 備注：具有專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的試用人員按照正式員工的職稱(chēng)補(bǔ)貼進(jìn)行補(bǔ)貼。 績(jī)效考核管理 一、績(jī)效考核目的及原則 績(jī)效考核目的：為提高員工工作積極性，將公司計(jì)劃分解到每個(gè)崗位，逐層監(jiān)督落實(shí)，使公司目標(biāo)得以圓滿完成?？?jī)效考核成績(jī)將作為衡量員工貢獻(xiàn)價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，利益分配的重心傾向，并篩選有潛力的人才進(jìn)行培養(yǎng)與晉升。 績(jī)效考核原則：以客觀事實(shí)為依據(jù)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、方法為標(biāo)準(zhǔn)，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行考核。 二、績(jī)效考核對(duì)象 公司各部、(公司)、公司全體員工。 三、考核辦法 部門(mén)(公司)績(jī)效考核：主要考核部門(mén)(公司)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和職能職責(zé)的履行情況等?？己艘栽驴嫉男问截灤┤?，綜合后為年度考核。部門(mén)（公司）全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解到每月時(shí)，每個(gè)月的指標(biāo)任務(wù)不得低于全年月平的50﹪。每月計(jì)劃數(shù)由部門(mén)（公司）提出后再由公司總經(jīng)理審定后才能作為考核的依據(jù)。 員工績(jī)效考核:主要根據(jù)崗位職責(zé)要求以及部門(mén)(公司)分解的目標(biāo)任務(wù)及公司行為鑒定按月考核（公司行為鑒定另訂）。 部門(mén)(公司)考核以目標(biāo)管理的方式進(jìn)行。目標(biāo)管理：即從公司目標(biāo)→部門(mén)(公司) 年度目標(biāo)；部門(mén)(公司) 年度目標(biāo)→季度目標(biāo)→月度目標(biāo)→個(gè)人目標(biāo)；個(gè)人年度目標(biāo)→季度目標(biāo)→月度目標(biāo)→周目標(biāo)。 公司目標(biāo)的分解，按部門(mén)（公司）及崗位的職能特性進(jìn)行分解： 目標(biāo)分解流程：公司目標(biāo)---部門(mén)（公司）目標(biāo)----崗位目標(biāo) 績(jī)效實(shí)現(xiàn)流程：崗位績(jī)效---部門(mén)（公司）績(jī)效---公司績(jī)效 四、績(jī)效考核的細(xì)則 根據(jù)各部門(mén)（公司）工作內(nèi)容不同，考核項(xiàng)目的獎(jiǎng)懲程度也不相同，（具體考核獎(jiǎng)懲項(xiàng)目見(jiàn)各部門(mén)（公司）的考核辦法）。 獎(jiǎng)懲設(shè)置應(yīng)參照以下條款進(jìn)行。 1、能支撐公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的考核指標(biāo)獎(jiǎng)懲應(yīng)偏大； 2、能體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的考核指標(biāo)獎(jiǎng)懲應(yīng)偏大； 3、在不同部門(mén)（公司）能通用的考核指標(biāo)應(yīng)保持獎(jiǎng)懲的一致性； 4、績(jī)效獎(jiǎng)金至扣完為止。 員工目標(biāo)管理考核項(xiàng)目，由各部門(mén)（公司）根據(jù)公司分配的目標(biāo)任務(wù)及職責(zé)，自己確定考核內(nèi)容，然后將考核內(nèi)容交由綜合部存檔，并以此作為對(duì)部門(mén)（公司）和員工考核的依據(jù)。 部門(mén)（公司）或員工的任務(wù)指標(biāo)，在考核期內(nèi)應(yīng)達(dá)到最低績(jī)效要求的60%以上，如果部門(mén)（公司）一年內(nèi)連續(xù)三個(gè)月或全年有六次達(dá)不到最低績(jī)效要求，該部門(mén)（公司）經(jīng)理應(yīng)引咎辭職。如果員工一年內(nèi)連續(xù)三個(gè)月或全年有六次達(dá)不到最低績(jī)效要求，應(yīng)自動(dòng)離職。 部門(mén)（公司）級(jí)及以下員工，交叉承接的項(xiàng)目，按到位資金的百分比分檔給予獎(jiǎng)勵(lì)。 員工超額完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，如果達(dá)到公司對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，員工將享受所達(dá)到的同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)。 五、績(jī)效考核實(shí)施 第一步：考評(píng)提醒。提醒部門(mén)：綜合部 提醒時(shí)間：每月20日綜合部以內(nèi)網(wǎng)消息的形式提醒部門(mén)（公司）經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)。 第二步：公司行為鑒定評(píng)分。考評(píng)部門(mén)：綜合部 考評(píng)時(shí)間：要求自提醒之日起3個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算出全體員工 的考核情況 第三步：考核匯總。匯總部門(mén)：綜合部 匯總時(shí)間：評(píng)價(jià)表提交2個(gè)工作日內(nèi)，匯總員工的考核結(jié)果。 六、績(jī)效考核執(zhí)行 公司的專(zhuān)、兼職考核人員，為績(jī)效考核的責(zé)任人，在考核中如營(yíng)私舞弊，扣考核人員績(jī)效獎(jiǎng)金500元∕次。 部門(mén)（公司）經(jīng)理，為部門(mén)（公司）績(jī)效考核的責(zé)任人，在考核中如營(yíng)私舞弊，扣該部門(mén)（公司）經(jīng)理績(jī)效獎(jiǎng)金500元∕次。 七、績(jī)效考核評(píng)定 公司按六個(gè)層次來(lái)確定績(jī)效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)考核周期結(jié)束后，根據(jù)員工的實(shí)際績(jī)效來(lái)確定員工的績(jī)效獎(jiǎng)金。每月績(jī)效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)，按重名司【2008】007號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)（績(jī)效考核辦法）的通知》執(zhí)行。 八、績(jī)效考核反饋 績(jī)效考核后，由公司主管或部門(mén)（公司）經(jīng)理以面談形式將績(jī)效考核的結(jié)果反饋給被考評(píng)人。被考評(píng)人對(duì)考評(píng)結(jié)果有疑問(wèn)時(shí)，有權(quán)要求考核小組做出合理的解釋及修正結(jié)果。 九、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用 綜合部針對(duì)部門(mén)（公司）人員績(jī)效獎(jiǎng)金的變動(dòng)情況，分析造成此結(jié)果的原因，以此作為績(jī)效改進(jìn)的依據(jù)。 各部門(mén)（公司）針對(duì)績(jī)效分析的結(jié)果，應(yīng)將上階段工作優(yōu)勢(shì)在本階段工作中推廣，將上階段工作劣勢(shì)在本階段工作中得到改進(jìn)及消除，將上階段業(yè)績(jī)差額部分在本階段工作中進(jìn)行補(bǔ)救。各部門(mén)（公司）還應(yīng)根據(jù)績(jī)效分析結(jié)果制定培訓(xùn)計(jì)劃。 績(jī)效考核的結(jié)果，以激勵(lì)為主的手段與員工的利益掛鉤，強(qiáng)化員工的績(jī)效意識(shí)。 勞動(dòng)合同的解除：公司將對(duì)所有的員工實(shí)行績(jī)效考核，員工績(jī)效考核，在一年內(nèi)連續(xù)三次或全年有六次不能達(dá)到績(jī)效考核60%的，應(yīng)自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。 續(xù)約：?jiǎn)T工合同到期進(jìn)行續(xù)約時(shí)應(yīng)參考其前11個(gè)月的平均績(jī)效成績(jī)，達(dá)到各部門(mén)（公司）續(xù)約標(biāo)準(zhǔn)的方可續(xù)簽勞動(dòng)合同，未達(dá)到續(xù)約標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)解除勞動(dòng)合同。 職務(wù)晉升：?jiǎn)T工績(jī)效考核等級(jí)連續(xù)24個(gè)月完成任務(wù)，基本工資晉升一個(gè)檔位 培訓(xùn)發(fā)展：依據(jù)績(jī)效分析結(jié)果，各部門(mén)（公司）管理者應(yīng)對(duì)員工在下一階段的工作提出重點(diǎn)方向和改善建議，綜合部針對(duì)績(jī)效分析的結(jié)果與各部門(mén)（公司）負(fù)責(zé)人探討制定培訓(xùn)計(jì)劃。 十、考核小組 為保證考核的客觀公正，公司成立考核小組。 十一、每期考核結(jié)束后，所有資料由公司考核員編號(hào)保存，作為員工晉升、續(xù)約、年終獎(jiǎng)、培訓(xùn)等的依據(jù)。 十二、考核結(jié)果只對(duì)被考核者、考核小組成員公開(kāi)。 考核結(jié)果及考核資料交由綜合部存檔。除總經(jīng)理及部門(mén)（公司）經(jīng)理外，其他人員不得查閱。 十三、本辦法執(zhí)行初期每季度由考核小組總結(jié)檢視討論一次，討論后交綜合部負(fù)責(zé)修訂，呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)執(zhí)行。 十四、本辦法的解釋權(quán)歸公司綜合部。 十五、本辦法自公布之日起執(zhí)行。 員工培訓(xùn)管理 1、 為了提高公司員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，制定本培訓(xùn)辦法。 2、 公司內(nèi)部組織學(xué)習(xí)，原則上每月兩次。所有員工均應(yīng)參加，認(rèn)真作好筆記，領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律。凡遲到10分鐘者，每次罰款10元，缺席者均按曠工處理，每次罰款20元。 3、公司不定期聘請(qǐng)外單位資深專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、專(zhuān)家等來(lái)公司講課，所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)習(xí)，任何人都不得缺席，凡缺席者均按曠工處理，每次罰款50元。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，應(yīng)持積極認(rèn)真態(tài)度，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，尊重授課人的成果，熟練掌握授課內(nèi)容，公司內(nèi)部實(shí)行學(xué)習(xí)考核制度，凡學(xué)習(xí)成績(jī)不合格者，由其本人自費(fèi)重新學(xué)習(xí)，以達(dá)到合格為準(zhǔn)。 4、公司正式員工自愿參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)者，由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)名參加，培訓(xùn)和學(xué)習(xí)費(fèi)用先由本人支付，在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期滿獲得學(xué)校發(fā)給的合格（結(jié)業(yè)）證書(shū)后，公司根據(jù)其個(gè)人年度目標(biāo)任務(wù)完成情況，可報(bào)銷(xiāo)一定比例的培訓(xùn)費(fèi)，但必須在公司服務(wù)5年以上，否則應(yīng)全額退付公司所花的費(fèi)用（含帶薪培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的薪酬）。在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間，學(xué)習(xí)人員應(yīng)安排好自己的工作，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤，學(xué)習(xí)和培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)到公司報(bào)到上班，學(xué)習(xí)和培訓(xùn)過(guò)程中耽誤的工作，自行安排加班完成。 5、凡參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)執(zhí)業(yè)資格考試成績(jī)合格，獲得證書(shū)者，公司報(bào)銷(xiāo)考試報(bào)名費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)，不合格者費(fèi)用自理；其中參加考試獲得國(guó)家一級(jí)注冊(cè)建筑師者，公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金20000元，一級(jí)結(jié)構(gòu)師執(zhí)業(yè)資格者，公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金5000元，但須在本公司注冊(cè)5年以上；參加考試獲得國(guó)家二級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師執(zhí)業(yè)資格者，公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2000元，但須在本公司注冊(cè)3年以上。如未達(dá)到在本公司注冊(cè)的時(shí)限，應(yīng)全額退付公司所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用和獎(jiǎng)勵(lì)。在本公司工作已獲得執(zhí)業(yè)資格，年度考核合格者，繼續(xù)教育培訓(xùn)費(fèi)由公司支付。 行政管理制度 機(jī)關(guān)管理 員工著裝、姓名牌管理 1、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，公司員工應(yīng)按本規(guī)定要求著裝，并配掛姓名牌，姓名牌由綜合部統(tǒng)一制作管理。 2、員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 3、員工上班時(shí)，注意將頭發(fā)梳理整齊。男性員工發(fā)不過(guò)耳，一般不準(zhǔn)留胡須；女性員工上班化淡妝，飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。女員工到工地檢查、驗(yàn)收等，不準(zhǔn)穿高跟鞋和裙子。 4、姓名牌一律掛在上衣上三個(gè)扣子間或左胸上衣袋外側(cè)，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋處。 5、上班時(shí)間，員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所配掛姓名牌，到工地檢查、驗(yàn)收等也應(yīng)配掛姓名牌。 6、新進(jìn)人員在試用期間仍應(yīng)掛公司姓名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部門(mén)訂制； 7、員工離職時(shí)應(yīng)交回姓名牌，否則折價(jià)賠償10元；任職未滿8個(gè)月離職者扣工本費(fèi)20元。 8、姓名牌遺失或損壞，應(yīng)申請(qǐng)綜合部補(bǔ)發(fā)，每枚收工本費(fèi)20元。因公損壞者報(bào)請(qǐng)綜合部核實(shí)后免費(fèi)補(bǔ)發(fā)。 9、員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款20元。 10、各部、所屬各公司負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促所屬員工遵守本規(guī)定。在一個(gè)月內(nèi)該部、（公司）員工累計(jì)違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該部（公司）員工總數(shù)20%的，罰該部（公司）負(fù)責(zé)人50元。 11、凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重，給予適當(dāng)處分、除名或移交有關(guān)部門(mén)處理： 11.1、將姓名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。 11.2 、利用姓名牌在社會(huì)上違法犯罪者。 值班管理 值班，主要是在國(guó)家規(guī)定的長(zhǎng)假時(shí)，公司將根據(jù)情況臨時(shí)安排值班。 電話管理 1、本公司的電話，主要用于與外界溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)，員工一般不得在公司打私事電話。 2、打接電話，原則上應(yīng)使用普通話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。 3、接聽(tīng)電話盡量使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)如：“您好，這是公司，請(qǐng)問(wèn)……”,其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。 辦公環(huán)境管理 1、辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作，其他區(qū)域由清潔員負(fù)責(zé)打掃，綜合部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。 2、辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng)，辦公家具確因工作需要挪動(dòng)時(shí)必須經(jīng)綜合部同意，并統(tǒng)籌安排。 3、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐；不得擺放雜物。 4、綜合部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查，并于下周一例會(huì)上通報(bào)檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為績(jī)效考核的參考因素之一。 會(huì)議管理 1、經(jīng)理辦公例會(huì) 1.1、經(jīng)理辦公例會(huì)，分工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。 1.2、工作例會(huì)定于每周召開(kāi)一次，會(huì)議由綜合部召集，總經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理主持，參加人員為：正副總經(jīng)理、總工程師，或所屬各公司經(jīng)理、公司各部負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容，主要由參會(huì)人員匯報(bào)上周工作，提出下周工作安排意見(jiàn)，以及需要辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)等。 1.3、專(zhuān)題會(huì)議由各部（公司）經(jīng)理提出，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理同意后召開(kāi)。 1.4、會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，于當(dāng)天發(fā)放各部（公司）參照?qǐng)?zhí)行會(huì)議決議。 1.5、綜合部收集各部（公司）經(jīng)理每?jī)芍艿墓ぷ骺偨Y(jié)，交公司總經(jīng)理傳閱。 2、全體職工大會(huì) 職工大會(huì)原則上每月召開(kāi)一次，由綜合部召集，總經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理主持，內(nèi)容另定。 3、各部（公司）的工作例會(huì) 3.1、各部（公司）的工作例會(huì)，召開(kāi)時(shí)間由各部（公司）自定。 3.2、會(huì)議由各部（公司）的經(jīng)理主持。 4、以上會(huì)議共同事項(xiàng)： 4.1、專(zhuān)題會(huì)議召開(kāi)前應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議議案表》。 4.2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后，由綜合部發(fā)出開(kāi)會(huì)通知。 4.3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。 4.4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。 4.5、以上第一、二項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由綜合部統(tǒng)一安排。 4.6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。 4.7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)給會(huì)議主持人請(qǐng)假。 4.8、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵潇o音。 4.9、總公司的各種會(huì)議，由綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到考勤。各部（公司）的各種會(huì)議由各部（公司）負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到考勤?？记诒碛诋?dāng)月25日前交綜合部匯總。綜合部匯總后將遲到、早退、無(wú)故缺席者，在造工資冊(cè)時(shí)按規(guī)定扣款。 車(chē)輛管理 1、為加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理確保有效運(yùn)行，特制訂本管理辦法。 2、本公司的所有車(chē)輛統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理調(diào)度。 3、各部門(mén)（公司）需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《派車(chē)單》，經(jīng)本部門(mén)（公司）負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后交綜合部車(chē)輛管理員調(diào)派。綜合部車(chē)輛管理員簽字同意后將《派車(chē)單》交司機(jī)，司機(jī)必須憑單出車(chē)，用車(chē)人不按派車(chē)單所填線路行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知綜合部車(chē)輛管理員同意。 4、派車(chē)原則：按先急后緩，先重后輕，先遠(yuǎn)后近調(diào)派。 5、派車(chē)手續(xù)：由用車(chē)部門(mén)（公司）按要求填寫(xiě)好《派車(chē)單》，并把《派車(chē)單》交車(chē)輛管理員，車(chē)輛管理員在相關(guān)人員完善簽字后，駕駛員憑此出車(chē)，車(chē)輛返回公司后，駕駛員應(yīng)及時(shí)在《派車(chē)單》上正確填寫(xiě)好實(shí)際發(fā)生的行駛里程。車(chē)輛管理員要保管好《派車(chē)單》，以便存檔和結(jié)費(fèi)。 6、公事派車(chē)： 6.1、各部（公司）經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要，可申請(qǐng)派車(chē)； 6.2、其他員工因工作急需用車(chē)，須由各部（公司）主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可申請(qǐng)派車(chē)。 6、3、公務(wù)用車(chē)按照有償使用和誰(shuí)使用誰(shuí)承擔(dān)的原則計(jì)費(fèi)。（計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.20元km）。用車(chē)人在填寫(xiě)派車(chē)單時(shí)，應(yīng)在派車(chē)單上注明使用項(xiàng)目，司機(jī)應(yīng)在同一張派車(chē)單上填寫(xiě)出發(fā)之前理程表上的公里數(shù)和回到公司之后的公里數(shù)，并把派車(chē)單交回綜合部車(chē)輛管理員。由綜合部車(chē)輛管理員，在每月末清理后，按計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出費(fèi)用金額，交財(cái)務(wù)部列入相關(guān)部門(mén)（公司）和項(xiàng)目。 7、非公事派車(chē)： 7.1、各部（公司）經(jīng)理級(jí)以上員工因非公事用車(chē)，填寫(xiě)《派車(chē)單》報(bào)總經(jīng)理審批同意，綜合部車(chē)輛管理員可根據(jù)公司用車(chē)情況進(jìn)行調(diào)派。 7.2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的非公事用車(chē)，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師外其他員工每年可派四次車(chē)，但須支付所行駛里程的油資費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、司機(jī)的誤餐補(bǔ)助費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用。 7.3、非公事派車(chē)，應(yīng)由公司的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（須經(jīng)綜合部車(chē)輛管理員報(bào)總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。 8、車(chē)輛的維修及保養(yǎng) 8.1、司機(jī)應(yīng)隨時(shí)保持車(chē)輛整潔，性能良好。每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，確保車(chē)況良好，行車(chē)安全。 8.2、車(chē)輛的有關(guān)資料，由綜合部統(tǒng)一保管，綜合部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案，并負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的年審、保修和規(guī)費(fèi)的繳納。 8.3、車(chē)輛的保養(yǎng)和維修。維修由綜合部派人與司機(jī)一道先去指定的修理廠家確定修理項(xiàng)目和維修費(fèi)用，報(bào)公司總經(jīng)理審核同意后施行，如系大修，應(yīng)與廠家簽訂協(xié)議。車(chē)輛維修完畢司機(jī)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē)，并要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單，以便公司與廠家結(jié)賬。 9、車(chē)輛安全 9.1、為保障行車(chē)安全，司機(jī)不得酒后駕車(chē)和疲勞開(kāi)車(chē)； 9.2、每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況，如油電路、剎車(chē)系統(tǒng)、車(chē)燈、水箱、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合部車(chē)輛管理員處理。 9.3、節(jié)假、雙休日或下班后，車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外時(shí)，駕駛員應(yīng)報(bào)告綜合部車(chē)輛管理員同意，駕駛員應(yīng)確保車(chē)輛的停放安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 10、違規(guī)和事故的處理： 10.1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。指定駕駛員如把車(chē)輛隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車(chē)損等，其罰款或損修費(fèi)全由指定駕駛員負(fù)責(zé)。 10.2、無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛員自行負(fù)責(zé)。有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛員自行負(fù)責(zé)。 11、車(chē)輛費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo) 11.1、公務(wù)用車(chē)油料及維修費(fèi)憑相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 11.2、非公事用車(chē)依憑證報(bào)銷(xiāo)。 使用車(chē)輛交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按每1.20 元／km計(jì)算。由綜合部車(chē)輛管理員在每月末清理后交財(cái)務(wù)部與有關(guān)人員結(jié)賬。 12、其它：在永川城區(qū)內(nèi)原則上很重要或很急的事才給予派車(chē)，一般不派車(chē)。因此，請(qǐng)各部（公司）和全體員工在城區(qū)內(nèi)辦事盡量少用車(chē)或不用車(chē)。 合同及合同檔案管理 合同管理 1、目的 為加強(qiáng)對(duì)本公司的合同管理，防范合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本管理辦法。 2、管理組織 公司合同管理實(shí)行由綜合部統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部和各業(yè)務(wù)部及各部（公司）協(xié)助管理的體制。綜合部是合同管理部門(mén)，綜合部經(jīng)理是合同管理的第一責(zé)任人。 3、部門(mén)職責(zé) 各業(yè)務(wù)部(公司)負(fù)責(zé)邀總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理參與同本部（公司）業(yè)務(wù)相關(guān)的合同的談判、草簽等工作。 4、法律咨詢 為做好各業(yè)務(wù)部（公司）合同草擬、簽訂等業(yè)務(wù)，提高合同法律意識(shí)，關(guān)注合同履行中的問(wèn)題，可先請(qǐng)公司的法律顧問(wèn)進(jìn)行法律咨詢，把好合同文本關(guān)。 5、合同訂立前的準(zhǔn)備 業(yè)務(wù)部（公司）在與對(duì)方談判時(shí)，可以邀請(qǐng)公司綜合部經(jīng)理參加，重大的經(jīng)濟(jì)合同談判時(shí)，法律顧問(wèn)也應(yīng)參加。 6、訂立合同的程序 6.1、業(yè)務(wù)部（公司）組織談判，必要時(shí)法律顧問(wèn)和綜合部派 員參加。 6.2、業(yè)務(wù)部（公司）草簽合同意向書(shū)。 6.3、業(yè)務(wù)部（公司）在確認(rèn)基本可行的基礎(chǔ)上，起草正式 合同文本。 6.4、業(yè)務(wù)部（公司）將正式合同文本送交分管業(yè)務(wù)部（公 司）的副總經(jīng)理審核，重大的經(jīng)濟(jì)合同，還應(yīng)交法律顧問(wèn)審核， 然后呈總公司總經(jīng)理審簽。 7、合同審查。審查的內(nèi)容包括： 7.1、主體資格是否合法； 7.2、代理人的授權(quán)委托文書(shū)是否具備； 7.3、合同內(nèi)容是否合法； 7.4、合同條款是否完備； 7.5、合同的違約責(zé)任是否清楚。 8、合同審查意見(jiàn)書(shū) 合同審查后應(yīng)以書(shū)面形式提出合同審查意見(jiàn)書(shū)。合同審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)當(dāng)列明如下事項(xiàng)： 8．1、主送單位； 8．2、對(duì)合同的審查意見(jiàn)，要求逐項(xiàng)寫(xiě)明； 8．3、如無(wú)意見(jiàn)，應(yīng)在有關(guān)意見(jiàn)欄中寫(xiě)明無(wú)意見(jiàn)； 8．4、審查人署名以及審查時(shí)間。 9、合同文本的修改 合同文本的內(nèi)容修改，原則上由經(jīng)辦人修改。部（公司）領(lǐng)導(dǎo)也可以直接修改，但必須征得經(jīng)辦人的同意。如果經(jīng)辦人不同意，應(yīng)報(bào)送分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理決定。 10、合同的變更 本公司一方要求變更合同的，應(yīng)當(dāng)事先向本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出變更的意見(jiàn)，報(bào)分管副總經(jīng)理審定；對(duì)方要求變更合同的，經(jīng)辦人接到對(duì)方通知后應(yīng)立即報(bào)告本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)，并會(huì)同綜合部提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理商分管副總經(jīng)理決定。變更后的合同或者變更協(xié)議，應(yīng)報(bào)綜合部備案。 11、合同的解除 本公司一方要求解除合同的，經(jīng)辦人應(yīng)事先向本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說(shuō)明解除合同的理由，呈總經(jīng)理同意；對(duì)方要求解除合同的，經(jīng)辦人接到對(duì)方通知后應(yīng)立即報(bào)告本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)和綜合部，并會(huì)同本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)和綜合部提出是否同意解除以及如何補(bǔ)救的措施報(bào)總經(jīng)理決定。 12、合同的履行 12．1、合同一旦成立，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好合同履行工作。合同履行應(yīng)以經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）為主，財(cái)務(wù)部協(xié)助。經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）在合同履行過(guò)程中，要注意收集整理與履行合同相關(guān)的一切材料，并交綜合部歸檔存查。 12．2、涉及物資采購(gòu)的合同，要注意對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量規(guī)格的檢查、驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面質(zhì)詢，并要求對(duì)方答復(fù)解決。 12．3、涉及收款的，如果對(duì)方?jīng)]有按合同規(guī)定的時(shí)間付款，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知并要求對(duì)方做出答復(fù)。 12．4、涉及工程勞務(wù)的，要記載工程狀況和勞務(wù)情況，并請(qǐng) 對(duì)方簽字確認(rèn)。 12．5、涉及時(shí)效中斷的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方做出復(fù)函。 13、合同糾紛處理 13．1、合同發(fā)生糾紛，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）要及時(shí)報(bào)告 綜合部和分管副總。 13．2、綜合部要將糾紛的情況記錄存查，并安排法律顧問(wèn)與經(jīng)辦人一道與對(duì)方協(xié)商處理。 13．3、協(xié)商不成的，由綜合部、法律顧問(wèn)與經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司），按合同規(guī)定的解決糾紛的途徑，尋求相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 13．4、重大疑難案件，綜合部和業(yè)務(wù)部（公司）會(huì)同法律顧問(wèn)提出建議，報(bào)總經(jīng)理決定。 13．5、綜合部和業(yè)務(wù)部（公司）要隨時(shí)掌握糾紛處理的進(jìn)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)總經(jīng)理決定。 13．6、經(jīng)辦人要協(xié)助綜合部和法律顧問(wèn)做好起訴、應(yīng)訴和仲裁工作，并將與案件有關(guān)的全部資料移交給綜合部。 13．7、合同糾紛解決后，經(jīng)辦人員要寫(xiě)出合同糾紛處理報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理。報(bào)告的主要內(nèi)容包括案情、處理結(jié)果、責(zé)任分析、對(duì)責(zé)任人的處理建議等。 14、經(jīng)辦人或業(yè)務(wù)部（公司）領(lǐng)導(dǎo)在簽訂和履行合同過(guò)程中的過(guò)錯(cuò)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 15、責(zé)任追究程序 追究經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任的程序是： 15．1、由綜合部提出責(zé)任追究意見(jiàn)書(shū)，意見(jiàn)書(shū)的主要內(nèi)容包 括： 15.1.1、事件簡(jiǎn)要； 15.1.2、公司的損失情況； 15.1.3、責(zé)任人員的過(guò)錯(cuò)； 15.1.4、責(zé)任依據(jù)； 15.1.5、處理建議。 15.2、總經(jīng)理接到意見(jiàn)書(shū)后，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部（公司）的負(fù)責(zé)人討論，責(zé)任人應(yīng)到場(chǎng)介紹情況并對(duì)是否承擔(dān)責(zé)任發(fā)表意見(jiàn)。 15．3、根據(jù)會(huì)議討論情況，并按照公司有關(guān)規(guī)定，做出相應(yīng)決定。 15．4、綜合部根據(jù)決定起草相應(yīng)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。 合同檔案管理 1、總則 1.1、檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是 實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。 1.2、合同檔案的保存期限按不同種類(lèi)規(guī)定的年限，由公司綜 合部歸檔，專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。 1.3、公司綜合部作為公司的合同歸檔管理部門(mén)，必須保存一套完整的合同檔案資料。 2、歸檔 2.1、合同訂立后，綜合部應(yīng)立即將合同文本正本，除本部留一份外，將合同分別送業(yè)務(wù)部（公司）、財(cái)務(wù)部、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理各一份。綜合部、業(yè)務(wù)部（公司）、財(cái)務(wù)部、收到合同后必須按公司統(tǒng)一要求做好登記。同時(shí)業(yè)務(wù)部（公司）應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的搜集整理。 2.2、合同履行完畢后10日內(nèi)，業(yè)務(wù)部（公司）應(yīng)將合同履行的相關(guān)資料整理后，送綜合部歸檔。同時(shí)業(yè)務(wù)部（公司），綜合部，財(cái)務(wù)部在登記冊(cè)中對(duì)應(yīng)性地給予注銷(xiāo)。 2.3、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部（公司），接收到綜合部送的合同時(shí)應(yīng) 當(dāng)出具收據(jù)。 3、檔案借閱 3.1、因工作需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門(mén)（公司）提 出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到綜合部辦理借閱手續(xù)。 3.2、借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確實(shí)需要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出，但必須在三日內(nèi)歸還。 4、訴訟與仲裁 4.1、發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。 4.2、訴訟或者仲裁文書(shū)應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，相關(guān)人員借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。 5、責(zé)任 業(yè)務(wù)部（公司），綜合部，財(cái)務(wù)部，未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定辦理的，對(duì)直接責(zé)任人將追究相應(yīng)責(zé)任。 印章管理 1、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特制定如下管理使用辦法。 2、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由綜合部辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章圖樣。 3、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予綜合部對(duì)其它部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)，指定專(zhuān)人保管。保管人對(duì)負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。 4、公司印章使用范圍、保管部門(mén)、使用印章審批人等規(guī)定見(jiàn)下表： 序號(hào) 印章名稱(chēng) 使用范圍 保管部門(mén) 使用審批人 使用規(guī)定 備 注 1 公章 公司對(duì)外所有正式文件,對(duì)內(nèi)通知等正式行文、工資發(fā)放。 綜合部 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財(cái)務(wù) 專(zhuān)用章 公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、支票、票據(jù)等 綜合部 財(cái)務(wù)部經(jīng)理或出納 財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批。除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 3 合同 專(zhuān)用章 公司各類(lèi)合同 綜合部 總經(jīng)理 業(yè)務(wù)合同須由總經(jīng)理核準(zhǔn) 4 法定代表人?。ㄖ保? 支票 法定代表人 見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定 見(jiàn)《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù) 法定代表人 總經(jīng)理或授權(quán)人 6 設(shè)計(jì)資質(zhì)章及執(zhí)業(yè)人員章 工程設(shè)計(jì)文件 總工辦和綜合部 分管副總經(jīng)理 《資質(zhì)印章管理規(guī)定》 5、責(zé)任 5.1、 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出，根據(jù)事件的嚴(yán)重程度給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 5.2、 若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并負(fù)責(zé)所發(fā)生的一切費(fèi)用。 5.3、 公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》，并必須兩人以上一起在借用登記表上簽字，辦理借用手續(xù)。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 5.4、 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，綜合部簽字后方可蓋章。 文件管理 總則 1、公司文件是傳達(dá)上級(jí)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、 指示、請(qǐng)示、答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。 2、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。 3、公司文件由綜合部統(tǒng)一草擬、印制、發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。 文件格式 1、 文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度 正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印