《會議管理》教學(xué)大綱(可編輯修改word版)

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1、本科課程教學(xué)大綱 會議管理》教學(xué)大綱 課程名稱： 會議管理 課程編碼： C04 開課單位： 歷史與社會學(xué)院 開設(shè)學(xué)期： 第五學(xué)期 課程類型： 專業(yè)選修課 課程性質(zhì)： 選修 總學(xué)時數(shù)： 共36學(xué)時，其中講授18學(xué) 周學(xué)時數(shù)： 2 時，實驗18學(xué)時 適用專業(yè)： 檔案學(xué) 編寫時間： 2013.12.20 先修課程： 應(yīng)用文寫作 、秘書學(xué)與秘書實務(wù)、秘書實務(wù) 參考教材： 王首程主編《會議管理》（第二版），北京： 高等教育出版社，2011。 一、課程的教學(xué)目標(biāo)與任務(wù) 通過本課程學(xué)習(xí)，使學(xué)生能夠運用會議專業(yè)知識、具有策劃、設(shè)計、組

2、織和實施大、中型會議的能力；掌握會議項目實施過程中所需的基本技能。使學(xué)生認(rèn)識到會議管理的產(chǎn)生、發(fā)展極及其背后的社會原因：介紹有關(guān)會議管理的基本要素，以及會議管理的階段性任務(wù)——準(zhǔn)備、安排、主持；從實務(wù)角度分別熟悉現(xiàn)行黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等主要社會組織的會議特征；了解現(xiàn)行的電子會議模式；掌握會議相關(guān)文件的起草；了解會議產(chǎn)業(yè)在現(xiàn)角度的社會意義。 （一）理論、知識方面 1. 了解會議的發(fā)展歷程，會議的類型和功能，會議的要素與程序，會議產(chǎn)業(yè)；掌握會議準(zhǔn)備和會議程序的安排；熟練掌握常用會議文書的寫作，學(xué)會區(qū)分有效和無效會議。 （二）能力、技能方面 1. 夠通過提煉會議的管理要素提高會議的質(zhì)量；掌

3、握主持會議的技能，并能通過會議主持干預(yù)會議質(zhì)量； 2. 能夠利用會議營銷理論對不同的會議進行有效的營銷；3．掌握會議文書撰寫、印刷及發(fā)放的能力； 4．能夠高質(zhì)量高效的籌備會議。 二、本課程與其它課程的聯(lián)系 本課程是一門綜合性課程，它運用了管理學(xué)的基礎(chǔ)理論，結(jié)合了應(yīng)用文寫作、秘書學(xué)與秘書實務(wù)、秘書實務(wù)等相關(guān)課程的基礎(chǔ)理論，在此基礎(chǔ)上形成了本門課程。對于檔案學(xué)的本科生而言，前導(dǎo)課程可以是會議實務(wù)管理、應(yīng)用文寫作、秘書學(xué)與秘書實務(wù)、秘書實務(wù)后等續(xù)，課程可以結(jié)合學(xué)生的興趣愛好，開設(shè)商務(wù)會議管理、會議產(chǎn)業(yè)學(xué)等課程、會展策劃與管理等課程尤其是會展策劃與管理課程，因為通過該課程可以把學(xué)生培養(yǎng)為擁護黨

4、的基本路 線，適應(yīng)管理、服務(wù)第一線需要的德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才。 三、課程內(nèi)容及基本要求 第一章總論（4學(xué)時） 第一節(jié)會議概述 一、會議的含義 二、會議的發(fā)展歷史 三、會議的類型 四、會議的主要功能 五、會議的缺陷思考與練習(xí) 第二節(jié)會議的質(zhì)量與要素 一、會議議題 二、組織者與與會者 三、開會時間 四、開會地點 五、會議保障 1. 基本要求：掌握會議與商務(wù)會議的涵義、功能，能夠用會議的相關(guān)理論分析現(xiàn)實生活中的會議活動了解會議的發(fā)展歷史；掌握會議的類型；了解影響會議質(zhì)量的因素；掌握會議的七大管理要素，并能夠通過提煉會議的管理要素提高會議

5、的質(zhì)量；了解會議主持的作用，并能夠通過會議主持干預(yù)會議質(zhì)量。 2. 重點、難點 重點：會議的涵義及功能；會議的七大管理要素。 難點：用會議管理的理論分析現(xiàn)實生活中的會議活動。 3. 說明：通過讓學(xué)生了解會議管理學(xué)的歷史和現(xiàn)狀，使其明白管理學(xué)知識在會議管理中的重大意義。 4. 重點考核內(nèi)容：會議與商務(wù)會議；會議的發(fā)展歷史；會議的類型；會議的管理要素；會議的主持。 第二章會議文書（6學(xué)時） 第一節(jié)會議計劃 一、會議整體設(shè)計 二、準(zhǔn)備會議材料 三、會議的內(nèi)容 第二節(jié)會議材料整理 一、會議記錄 二、會議決議和會議宣言 三、會議簡報 四、會議紀(jì)要 三、課堂討論 1. 基

6、本要求：掌握通會議文書的擬制；能夠進行會議文書的印刷與發(fā)放工作。 2. 重點、難點重點：不同文種會議文書的擬制；會議文書的印刷與發(fā)放。難點：會議文書的擬制。 3. 說明：通過讓學(xué)生了解會議的運作模式，使其明白會議是一個復(fù)雜的工作。 4. 重點考核內(nèi)容：會議計劃的主要內(nèi)容與會議材料整理的重要性以及實驗課的討論 第三章會議的設(shè)計與管理（10學(xué)時） 第一節(jié)會議分類與會議主體 一、會議分類二、 會議主體三、會 議邀請函 第二節(jié)會議設(shè)計與策劃 一、會議項目的選定 二、尋求支持單位和合作單位 第三節(jié)會議的實施與管理 一、會議廣告的實施 二、會議的招展和組團工作 三、會議報告與

7、討論 四、會議內(nèi)容的具體實施 第四節(jié)模擬會議 1. 基本要求：能夠設(shè)計不同會議的實施方案；能夠準(zhǔn)備相關(guān)的會議材料；能夠高效的發(fā)送會議通知；能夠根據(jù)不同的會議完成會場的布置工作；能夠完成大型會議的接送站與報道工作；掌握會前最后檢查的注意事項；掌握會議服務(wù)的相關(guān)要求；能夠有效的處理會議信息工作；能夠有效應(yīng)對會議中發(fā)生的意外；能夠完成會議善后工作；掌握會議總結(jié)與效果評估的相關(guān)要求，做好會后跟進工作。 2. 重點、難點 重點:會議設(shè)計的要點。 難點：將會議管理理論應(yīng)用到實際會議工作中。 3. 說明：通過讓學(xué)生了解會議的設(shè)計與管理，使其明白會議完整程序 4. 重點考核內(nèi)容：會議的設(shè)計與管

8、理以及模擬會議的實驗課。 第四章商務(wù)會議的策劃與營銷（5學(xué)時） 第一節(jié)會議的預(yù)算與成本控制 一、會議經(jīng)費的預(yù)算 二、會議經(jīng)費的開支 三、會議的成本控制 第二節(jié)商務(wù)會議的有效營銷 一、商務(wù)會議的概念 二、會議的營銷模式 第三節(jié)課堂討論 1.基本要求：掌握會議預(yù)算的基本內(nèi)容；掌握會議成本控制的基本決策方法；了解會議策劃與預(yù)算之間的關(guān)系；掌握會議的有效營銷策略；能夠利用會議營銷理論對不同的會議進行有效的營銷。 2. 重點、難點重點：會議預(yù)算的制定及基本決策方法；會議營銷理論。難點：會議成本控制的基本決策方法；會議的有效營銷。 3. 說明：通過讓學(xué)生了解商務(wù)會議的營銷模式與預(yù)算

9、，使其明白營銷與會計知識在會議管理中的重大意義。 4. 重點考核內(nèi)容：會議的預(yù)算與成本控制；商務(wù)會議的有效營銷；模擬商務(wù)會議。 第五章會展策劃與管理（8學(xué)時） 第一節(jié)會展與會展業(yè) 一、會展概述二、 會展業(yè)概述 三、會展與會展業(yè)的現(xiàn)狀 第二節(jié)會展管理的基本理論 一、會展項目管理 二、會展場館和設(shè)施設(shè)備管理 三、會展人力資源管理 四、會展危機管理 五、會展物流管理 六、會展信息管理 第三節(jié)課堂討論 1.基本要求：掌握會展業(yè)的基本內(nèi)容；掌握會展策劃與管理的基本方法；了解會展策劃與管理之間的關(guān)系；掌握會展業(yè)的有效管理模式；能夠利用會展管理理論對不同的會展進行有效的管理。

10、 2.重點、難點重點：會展策劃與管理的基本方法。 難點：會展業(yè)策劃與管理理論的具體運用。 3. 說明：通過讓學(xué)生了解會展業(yè)策劃與管理的有效模式，使其明白策劃與管理知識在會展業(yè)中的重大意義。 4. 重點考核內(nèi)容：會展業(yè)策劃與管理的具體內(nèi)容及其在實際中的運用。 （六）復(fù)習(xí)（1學(xué)時） （七）機動（1學(xué)時） 四、教學(xué)安排及方式 總學(xué)時：36學(xué)時，其中理論教學(xué)時數(shù)18學(xué)時，實驗教學(xué)時數(shù)為18學(xué)時。 學(xué)環(huán)節(jié) ^教學(xué)時數(shù) 課程內(nèi)容 講 課 實驗 （實踐） 習(xí)題 課 上 機 看或 錄參 像觀 其他 （說明） 小 計 備 注 總論 3 1

11、 4 會議文書 3 1 2 6 會議設(shè)計與管理 4 4 2 10 商務(wù)會議的策劃與營銷 2 2 1 5 會展策劃與管理 4 4 8 復(fù)習(xí) 1 1 1 機動 1 1 合計 18 10 3 5 36 注：該課程非常注重實踐操作，在實際教學(xué)過程中多進行實驗教學(xué)。） 五、考核方式 1、考核方式：筆試開卷、操作試。 2、成績評定：各教學(xué)環(huán)節(jié)占總分的比例:平時測驗及作業(yè)：30%，期末考試：70% 六、推薦教材與參考資料 1、推薦教材：王首程主編《會議管理》（第二版，）北京：高等教育出版社，2011。 2、參考資料： （1）史密斯著,王文偉譯《會議管理（》第一版），北京：中國勞動社會保障出版社，2006 （2）趙志強主編《會會議管理實務(wù)》（第一版，）北京：中國人民大學(xué)出版社，2011。 （3）哈佛商學(xué)院出版公司編,王春穎譯《會議管理（》第一版），北京：商務(wù)印書館，2009 （4）阮可主編《會議管理》（第一版，）北京：中國傳媒大學(xué)出版社，2012。 執(zhí)筆人： 教研室主任：分管教學(xué)負(fù)責(zé)人 2013年12月20日