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1、會(huì)議室管理制度(試行)1、 目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，明確會(huì)議室的使用規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，提高會(huì)議室的利用率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于在各直屬公司以及各外聯(lián)部工作人員（以下統(tǒng)稱單位）。 三、定義 會(huì)議室指辦公區(qū)1231、1325、1237、1329會(huì)議室。會(huì)議室用途：部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、企業(yè)接待等，不做其它用途。四、管理部門(mén)及管理職責(zé)會(huì)議室由公司辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。后勤部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議安全、衛(wèi)生巡查、以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備、物品、綠植更換、衛(wèi)生統(tǒng)一清掃等日常維護(hù)和管理工作。 五、會(huì)議室使用規(guī)定 （一）會(huì)議室使用申
2、請(qǐng)1、各有關(guān)單位使用會(huì)議室時(shí)，需于使用當(dāng)天向辦公室提出申請(qǐng)并填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，明確時(shí)長(zhǎng)和人數(shù)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排后方可使用。2、確定要開(kāi)的會(huì)議可提前一天預(yù)定，其它只可當(dāng)天預(yù)定。3、非工作時(shí)間使用會(huì)議室者需提前半天到辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，再到后勤部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙并填寫(xiě)領(lǐng)取鑰匙承諾書(shū)，并于工作時(shí)間及時(shí)歸還。（二）會(huì)議室使用原則 1、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；特殊情況下，各單位之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知辦公室負(fù)責(zé)人，立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。2、 遇緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的單位，在不
3、能調(diào)換的情況下，應(yīng)先禮讓緊急的重要會(huì)議。 （三）會(huì)議室使用要求 1、各單位應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)15分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，辦公室有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。 2、各單位應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)告知辦公室，如在接續(xù)的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他單位使用，超時(shí)使用的單位必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用。 3、如各單位臨時(shí)取消使用申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 4、未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需經(jīng)辦公室許可。借用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。（四
4、）會(huì)議室設(shè)備使用要求1、各部門(mén)和個(gè)人要熟悉會(huì)議室辦公設(shè)備的使用，會(huì)議室使用期間要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。2、如需使用會(huì)議室投影、視頻等設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備辦公室提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（五）會(huì)議室衛(wèi)生要求1、與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生，按照誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，使用完畢后，由使用人自行清理衛(wèi)生（如煙灰缸、紙杯、茶杯、雜物等），并將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等歸還原位。2、使用過(guò)的紙杯、茶葉渣須傾倒在衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)。3、離開(kāi)會(huì)議室時(shí)必須關(guān)閉電源、投影儀、電視等，并告知后勤部或辦公室鎖閉會(huì)議室。4、如有違反上述任何一項(xiàng)內(nèi)容者，給予使用人罰款200元/次的處罰（含所有
5、工作人員）。（六）會(huì)議室接待要求各單位接見(jiàn)時(shí)，須自行攜帶筆記本、水杯等辦公用品。 六、附則 1、本制度由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 2、本制度自發(fā)文之日起施行。附件：會(huì)議室使用登記表 承諾書(shū) 會(huì)議室使用登記表序號(hào)日期使用時(shí)間使用部門(mén)使用人使用人電話會(huì)議內(nèi)容來(lái)訪企業(yè)使用情況備注開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間12345678會(huì)議室鑰匙使用領(lǐng)取承諾書(shū) 為保證工作時(shí)間以外會(huì)議室的使用安全，現(xiàn)承諾如下： 1.我承諾自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室設(shè)備安全； 2.我承諾會(huì)議室使用完畢后，主動(dòng)清理會(huì)議室衛(wèi)生（如煙灰缸、紙杯、雜物等），自行關(guān)閉燈、投影、視頻設(shè)備、窗戶，并鎖門(mén)； 3.我承諾履行機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度的相關(guān)規(guī)定； 4.我承諾會(huì)議室鑰匙使用完畢后在工作時(shí)間內(nèi)立即歸還后勤部門(mén)。 承諾人： 時(shí) 間： 會(huì)議室鑰匙使用領(lǐng)取承諾書(shū) 為保證工作時(shí)間以外會(huì)議室的使用安全，現(xiàn)承諾如下： 1.我承諾自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室設(shè)備安全； 2.我承諾會(huì)議室使用完畢后，主動(dòng)清理會(huì)議室衛(wèi)生（如煙灰缸、紙杯、雜物等），自行關(guān)閉燈、投影、視頻設(shè)備、窗戶，并鎖門(mén)； 3.我承諾履行機(jī)關(guān)會(huì)議室管理制度的相關(guān)規(guī)定； 4.我承諾會(huì)議室鑰匙使用完畢后在工作時(shí)間內(nèi)立即歸還后勤部門(mén)。 承諾人： 時(shí) 間：
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