公司辦公樓安全管理規(guī)定.doc

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1、公司辦公樓安全管理規(guī)定第一章 總則第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。第二條:辦公樓由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準,各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責(zé),主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管理職責(zé),

2、使大樓始終保持良好的外部形象。2、自治管理由各樓層所在部門負責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責(zé)。第二章 人員管理第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設(shè)立前臺,各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責(zé),有權(quán)對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪

3、部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。第三章 財產(chǎn)安全管理第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失

4、的,責(zé)任自負。第十一條:辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。第十二條:值班人員應(yīng)及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。第十三條:財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟,開門前應(yīng)及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反

5、管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負責(zé)。第四章 消防安全管理第十四條:綜合辦公室負責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責(zé)任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。第五章 安全應(yīng)急處理第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢

6、查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。第二十條:發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)立即報警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。第六章 衛(wèi)生、秩序管理第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水

7、、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時清理干凈。第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責(zé),日常管理由綠化單位負責(zé),其他人不得將其移動別處。第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。 第七章 節(jié)約管理第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫低于15開放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫大于25時開放。第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。第八章 檢查監(jiān)督第三十條:綜合辦公室負責(zé)對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。第九章 附則第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋。第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。5

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