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1、上力集團(tuán)財務(wù)組織架構(gòu)及工作流程一、集團(tuán)財務(wù)架構(gòu)集團(tuán)財務(wù)組織架構(gòu)圖集團(tuán)總裁上力董事長財務(wù)審計中心副總財務(wù)部總監(jiān)(兼)資產(chǎn)管理部總監(jiān)審計部總監(jiān)風(fēng)險投資經(jīng)理項目托管經(jīng)理分公司財務(wù)經(jīng)理集團(tuán)財務(wù)部經(jīng)理資產(chǎn)管理主管融投資助理管理審計員財務(wù)審計員工程審計員會計出納會計出納 補(bǔ)充說明:財務(wù)部對集團(tuán)分公司、子公司及關(guān)聯(lián)公司和相關(guān)機(jī)構(gòu)的財務(wù)崗位,原則上集團(tuán)財務(wù)部實行垂直領(lǐng)導(dǎo),剝離下屬機(jī)構(gòu)財務(wù)部門與該機(jī)構(gòu)的直接管理關(guān)系,各下屬機(jī)構(gòu)財務(wù)崗位人員的招聘提案和解聘決定歸屬集團(tuán)財務(wù)部總監(jiān),各分支機(jī)構(gòu)無權(quán)招聘和解聘該機(jī)構(gòu)財務(wù)人員;各機(jī)構(gòu)財務(wù)人員的招聘、考評、薪酬變動工作納入集團(tuán)人事部,工資福利發(fā)放歸屬集團(tuán)財務(wù)部合并,考勤等日
2、常行政管理歸屬各機(jī)構(gòu)代管,承擔(dān)向各機(jī)構(gòu)一把手提供本機(jī)構(gòu)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)的義務(wù)。二、審計部工作流程審計部工作職能分為集團(tuán)總部及各分支機(jī)構(gòu)日常財務(wù)內(nèi)部月度、年度審計(流程規(guī)范內(nèi)控、賬務(wù)處理合理合法、稅務(wù)風(fēng)險、利潤)、個案審計、中高層人員離任審計、項目立項審計、招投標(biāo)審計、項目成本審計等關(guān)聯(lián)公司利益的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。審計工作流程圖審計報告階段審計實施階段施階段審計準(zhǔn)備階段編制審計報告初稿調(diào)集資料啟動程序施階段組成審計小組修訂審計報告發(fā)現(xiàn)問題匯總情況制定審計計劃下發(fā)審計通知書出具正式審計報告實施追加審計程序三、資產(chǎn)管理部工作流程資產(chǎn)管理部主要職能為:參與公司投資活動,結(jié)合公司戰(zhàn)略,實施董事會投資方案;對集
3、團(tuán)公司資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理,建立系統(tǒng)架構(gòu),對資產(chǎn)完整、安全和增值負(fù)責(zé);配合公司相關(guān)職能部門,運用經(jīng)濟(jì)杠桿盡量使不動產(chǎn)變現(xiàn),增加集團(tuán)現(xiàn)金流量,包括在財務(wù)部配合下的抵押融資等金融活動、配合銷售部門實現(xiàn)銷售、招商等其他經(jīng)營活動。集團(tuán)總裁、上力董事長資產(chǎn)管理部工作流程圖財務(wù)副總(審批報告反饋)財務(wù)部總監(jiān)(提供資金計劃,協(xié)助完成融資方案)資管部總監(jiān)(策劃資產(chǎn)增值方案;實施融資方案,完成融資任務(wù),保障公司資金流量通暢,進(jìn)行投資運作)財務(wù)部經(jīng)理(提供會計報表、融資資料和金融信息,保障融資工作順利進(jìn)行)項托經(jīng)理(投資項目具體工作,投資測算模型管理;BT項目前期各環(huán)節(jié)運作,制定BT戰(zhàn)略規(guī)劃工程進(jìn)展計劃,項目交易結(jié)構(gòu)
4、方案設(shè)計)風(fēng)投經(jīng)理(盡職調(diào)查風(fēng)險分析,項目結(jié)構(gòu)設(shè)計估值分析,項目拓展,開拓風(fēng)險投資者私募股權(quán)投資者,關(guān)注并購;項目財務(wù)分析)資管部主管(建立資料庫實施資產(chǎn)跟蹤管理并遞交報告,制定資產(chǎn)保值增值計劃參與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓對外投資資產(chǎn)重組)資產(chǎn)會計(提供動產(chǎn)不動產(chǎn)及在建工程資產(chǎn)變動通知)融投資專員(開拓金融市場建立多元化融資渠道,融資預(yù)算,融資方案設(shè)計,參與談判提供文件)四、財務(wù)部工作流程財務(wù)部主要職責(zé)為制定并實施財務(wù)制度、進(jìn)行會計核算、實行會計監(jiān)督,編制會計報表、資金計劃表和公司經(jīng)營分析報告等,對董事會提供經(jīng)營決策依據(jù)。主要工作流程有:1.內(nèi)部報銷流程經(jīng)辦人部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部總經(jīng)理董事長、總裁填制單據(jù)(
5、合法性、真實性)審核(真實性)審核(真實性)審核(票據(jù)合法性)審批簽批2.外部支付流程申請人相關(guān)部門(工程、成控、采購等)財務(wù)部(會計)財務(wù)部(總監(jiān))董事長/總裁按合同規(guī)定提出付款申請單審核(是否按照合同規(guī)定辦理,實際是否與合同相符,簽署審核意見)嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行審核,檢查票據(jù)真實性,付款日期,扣款金額等審核前四個流程的程序是否符合規(guī)定,再次復(fù)核相關(guān)付款票據(jù)是否齊全簽署意見審批3.簡易合同的簽批流程(1) 采購合同申請部門財務(wù)部(會計)總經(jīng)理采購部法務(wù)部總經(jīng)理根據(jù)工作需要填制采購申請單。審查申請采購的庫存情況,提出意見。審核是否同意采購。進(jìn)行市場調(diào)查形成采購方案,編制合同對合同的法律、法規(guī)
6、方面的審查。審核簽署合同(2)銷售合同營售部財務(wù)部法務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理營售部根據(jù)市場行情的調(diào)查,提出營銷方案。根據(jù)公司實際成本,提出銷售價格體系建議。對合同的法律法規(guī)方面的審查。審核審核并通過銷售合同與客戶簽訂合同4.招投標(biāo)程序及合同簽訂流程成立評標(biāo)小組,組員為總裁,主管副總、總工、項目部、規(guī)劃設(shè)計部、工程技術(shù)(預(yù)決算)部、財務(wù)部、采購部等組成。項目部、工程預(yù)決算部評標(biāo)小組工程預(yù)決算部項目部評標(biāo)小組項目部組織編制招投標(biāo)文件。審核并通過招投標(biāo)文件。發(fā)布招投標(biāo)公告。資格審查,確定投標(biāo)單位。開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。簽訂招投標(biāo)合同。5.員工工資、福利發(fā)放流程人資部財務(wù)部總經(jīng)理(董事長)財務(wù)部根據(jù)考勤結(jié)果、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎懲制度,按照工資標(biāo)準(zhǔn),編制工資表。審核人資部提供原始依據(jù),復(fù)核是否正確,負(fù)責(zé)人簽字。審批發(fā)放工資