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1、大冶有色建筑安裝有限公司程序文件文件編號質量管理體系文件記錄編號規(guī)則A版第 0次修改2010.10.18實施1、目的對文件和記錄的編號作出明確的規(guī)定，使每份文件和記錄都有規(guī)定的編號，便于文件記錄的識別和檢索。2、適用范圍適用于公司質量管理體系有關文件和質量管理體系運行記錄、施工過程記錄和工程質量記錄的編號。3、職責3.1 質量管理部負責質量管理體系文件和管理體系運行記錄編號的控制與管理。3.2 生產技術部負責工程技術文件和施工過程記錄和工程質量記錄編號的控制與管理。3.3 公司辦公室負責公司文件及其相關文件和記錄編號的控制與管理。3.4 其他相關單位負責本單位的文件和記錄編號的控制與管理。4、
2、編號規(guī)則4.1 質量手冊編號 4.2 程序文件編號例：管理評審控制程序的編號YSJA/CX56同一條款下有多種程序文件按以下方式編號YSJACX例：材料采購控制程序的編號YSJA/CX741 4.3 作業(yè)指導書、技術交底編號4.3.1 公司發(fā)布的通用作業(yè)指導書編號例：質量計劃編制指南編號YSJA/ZY044.3.2 各單位、部門編制的專業(yè)作業(yè)指導書編號例：機電安裝公司編制的專用作業(yè)指導書編號JA機電/ZY05014.3.3 技術交底編號例：第一項目部2010年編制的第一份技術交底JA一項/JD20100101質量管理體系文件記錄編號規(guī)則 YSJA/ZY2010A板034.4 質量計劃、施工組織
3、設計、施工方案、質量通報編號例：2011年編制的第一份施工方案YSJA/SF201101034.5 公司管理制度編號 4.6 公司文件、合同文件等其他公司內部自制文件編號按公司行政文件編號的相關要求執(zhí)行。4.7 質量記錄編號4.7.1 程序文件下的記錄編號4.7.2 通用作業(yè)指導書下的記錄編號質量管理體系文件記錄編號規(guī)則 YSJA/ZY2010A板034.7.3 專用作業(yè)指導書下的記錄編號4.7.4 各項管理制度下的記錄編號4.8 外來文件記錄的編號4.8.1 外來文件，國家標準、規(guī)范規(guī)定的記錄使用其原編號或按其規(guī)定的編號規(guī)則編號。4.8.2 外來文件的記錄無原編號和無編號規(guī)則的編號質量管理體
4、系文件記錄編號規(guī)則 YSJA/ZY2010A板034.9 未印編號的文件和記錄在標題的正下方或右下方按編號規(guī)則編號并填上。5、附錄質量管理體系文件記錄編號規(guī)則 YSJA/ZY2010A板035.1 附錄A單位名稱代碼簡稱單位名稱代碼簡稱第一項目部YX一項經理辦公室JB經辦第二項目部EX二項市場經營部SJ市經第三項目部SX三項生產技術部SJ生技第四項目部SX四項質量管理部ZG質管第五項目部WX五項企業(yè)策劃部CH策劃第六項目部LX六項財務部CW財務機電安裝公司JD機電勞培行管部LX勞行鍋爐安裝公司GL鍋爐安全環(huán)保部AH安環(huán)金屬結構公司JG結構物資購配中心WP物配混凝土構件廠HG混構武裝保衛(wèi)部WB武
5、保機械運輸公司JY機運工會辦公室GB工辦勞務公司LW勞務華建實業(yè)公司HJ華建華安房地產開發(fā)公司HA華安試驗室SY試驗儀表電調室DT電調備注1、本單位名稱拼音代碼以簡單明了為原則。2、本表未列入名稱，需要時可自行編制代號，但應及時向質量管理部報告，以便及時增補和追溯。質量管理體系文件記錄編號規(guī)則 YSJA/ZY2010A板035.2 附錄B文件、記錄名稱代碼文件、記錄名稱代碼質量手冊SC程序文件CX作業(yè)指導書ZY質量計劃ZJ記錄JL施工組織設計SJ施工方案SF技術交底JD設備進場計劃JJ管理制度ZD質量通報ZT備注1、文件、記錄名稱拼音代碼以簡單明了為原則。2、本表未列入的名稱，需要時可自行編制代號，但應及時向質量管理部報告，以便及時增補和追溯。
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