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1、政府采購招投標培訓,投標文件制作及注意事項,主講：xxx 時間：xxx,目 錄,第一章、政府采購招投標的必要性,第二章、政府采購工作流程,第三章、政府采購的形式及說明,第四章、政府采購公開招標的程序,第五章、公開招標及競爭性談判的程序,第六章、評標方法的分類及特點,第七章、政府采購招投標前的項目運作注意事項,第八章、項目投標工作準備及注意事宜,第一章,政府采購招投標的必要性,政府采購計劃審批流程,一、編寫采購計劃： 采購人按照財政部門下達的政府采購預算，編制政府采購計劃表。 如因特殊情況采購國外產品的，需由國家權威認證機構予以確認并出具證明文件，或者組織專家論證，并向財政部門提供書面申請和專家
2、論證意見書。 二、上報采購計劃： 政府采購計劃由采購人通過政府采購管理系統(tǒng)上報同級財政部門。達到公開招標標準以上的采購項目，應采用公開招標方式，因特殊情況需要采用公開招標以外的采購方式，需填報政府采購方式變更審批表，向財政部門書面申請。并在采購活動開始前獲得市級以上財政部門的批準,第二章,政府采購工作流程,政府采購計劃審批流程,三、審核采購計劃： 財政部門按照規(guī)定對采購人報送的政府采購計劃是否納入年度部門預算、資金來源渠道和落實情況、政府采購預算情況、采購項目配置和標準、政府采購方式等進行審核，并簽署審核意見。審核未通過的，出具審核意見反饋給采購人，采購人修改完善后再重新報送政府采購計劃。 四
3、、下達采購計劃： 財政部門審核通過確定政府采購組織形式和采購方式，向采購人下達政府采購計劃 五、執(zhí)行采購計劃： 采購人或其委托的采購代理機構按照政府采購計劃批準的政府采購組織形式和采購方式，組織、實施政府采購,第三章,政府采購的形式及說明,公開招標的采購形式及說明,邀請招標的采購的采購形式及說明,競爭性談判的采購形式及說明,單一來源采購的形式及說明,詢價采購的形式及說明,第四章,政府采購公開招標的程序,政府采購公開招標程序,一、簽訂委托協(xié)議： 采購人根據(jù)財政部門下達的政府采購計劃與采購代理機構簽訂委托協(xié)議，委托其辦理政府采購公開招標事宜。 二、編制招標文件： 采購人向采購代理機構提供詳細的招標
4、項目需求、技術參數(shù)等相關資料，采購代理機構根據(jù)經審批下達的政府采購計劃、委托協(xié)議和相關資料編寫招標文件。 若采購金額較大、專業(yè)性較強、技術較復雜、社會關注度較高的采購項目，采購代理機構要將招標文件送專家組審核。專家組審核后出具書面報告。采購代理機構根據(jù)專家組的修改意見修改招標文件。 采購代理機構將招標文件送采購人確認，采購人審核后在招標文件上簽署確認意見。 三、招標文件公告前審核： 采購代理機構在招標公告發(fā)布前兩個工作日，將經采購人確認的招標文件報財政部門（政府采購辦）審批。若審核中發(fā)現(xiàn)有明顯傾向性、排它性，以及未能清晰載明評審標準的，財政部門提出書面修改意見，采購人修改后再報財政部門審核,政
5、府采購公開招標程序,四、發(fā)布招標公告： 招標文件經審核后，采購代理機構在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體（中國政府采購網、廣西財政網、廣西壯族自治區(qū)政府采購網以及當?shù)卣少従W）上發(fā)布招標公告。 五、發(fā)售招標文件： 招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，不得少于二十天。 六、招標答疑及修改： 采購代理機構對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或修改的，應當在要求提交投標文件截止時間十五日前，經采購人同意、財政部門審核后，在政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告，并以書面形式通知所有招標文件收受人。 七、投標： 投標人按照招標文件要求，編制投標文件，在投標文件規(guī)定的時間、地
6、點將投標文件密封送達。投標人在投標截止時間前，可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。 若投標截止前三天，購買招標文件的投標人不足三家的，采購代理機構應延長投標截止時間和開標時間不少于十日，并將變更時間書面通知所有投標文件收受人，并在政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告,政府采購公開招標程序,九、開標： 采購代理在招標文件規(guī)定的時間、地點組織開標。投標截止時間結束后，投標人不足三家的不得開標。投標人或其委托代理人在開標現(xiàn)場檢查標書的密封性情況，也可以由招標人委托的公正機構檢查并公正。投標文件的密封性情況經確認無誤后，招標代理機構工作人員當眾拆封，對投標人名稱、投標報
7、價、折扣率、招標文件允許提供的備選方案和投標文件的其他主要內容進行公開唱標并做好記錄。未宣讀的投標人名稱、投標報價、折扣率、招標文件允許提供的備選方案，評標時不予承認。 十、評標：采購代理機構組織開展封閉評標。評標委員會會對所有投標文件進行資格性和符合性檢查。投標人不符合招標文件規(guī)定的資格要求和投標條件的視為無效投標。所有合格的投標文件，評標委員會將對投標文件的技術、商務、服務部分獨立進行評審并簽字，必要時標明評審理由。最終通過綜合評分法進行評分，價格分由采購代理機構根據(jù)公式計算，其結果由評標委員會簽字確認。 十一、定標： 采購代理機構在評標結束后五個工作日內將評標報告送采購人。采購人在收到評
8、標報告后五個工作日內，按照評標報告推薦的中標候選人順序確定中標供應商，也可以事先授權評標委員會直接確認中標供應商,政府采購公開招標程序,十二、發(fā)布中標公告： 中標供應商確認后，采購代理機構將中標結果通知所有投標人，并在政府采購指定媒體進行公告，公告期為七個工作日。 十三、發(fā)出中標通知書： 發(fā)布中標公告的同時，采購代理機構向中標供應商發(fā)出中標通知書，中標通知書發(fā)出后，采購人改變中標結果或者中標供應商放棄中標的，應當承擔相應的法律責任。 十四、招標資料審核： 采購代理在采購人確認評標結果后三個工作日內，將評標報告、評審專家評審表、政府采購評審專家評標情況反饋表等資料匯總后報財政部門審核。 十五、簽
9、訂政府采購合同并備案 十六、履約驗收 十七、支付資金 十八、政府采購文件存檔（存檔期限為十五年,第五章,公開招標及競爭性談判的程序,政府采購競爭性談判程序,一、簽訂委托協(xié)議： 采購人根據(jù)財政部門下達的政府采購計劃與采購代理機構簽訂委托協(xié)議，委托其辦理政府采購公開招標事宜。 二、編制招標文件： 采購人向采購代理機構提供詳細的招標項目需求、技術參數(shù)等相關資料，采購代理機構根據(jù)經審批下達的政府采購計劃、委托協(xié)議和相關資料編寫招標文件。 采購代理機構將招標文件送采購人確認，采購人審核后在招標文件上簽署確認意見。 三、談判文件公告前審核： 采購代理機構在招標公告發(fā)布前兩個工作日，將經采購人確認的招標文件
10、報財政部門（政府采購辦）審批。若審核中發(fā)現(xiàn)有明顯傾向性、排它性，以及未能清晰載明評審標準的，財政部門提出書面修改意見，采購人修改后再報財政部門審核。 四、發(fā)布競爭性談判公告：招標文件經審核后，采購代理機構在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體（中國政府采購網、廣西財政網、廣西壯族自治區(qū)政府采購網以及當?shù)卣少従W）上發(fā)布競爭性談判公告。公告的時間不得少于五個工作日,政府采購競爭性談判程序,五、談判時間變更： 采購代理機構如需變更談判時間的，應當在提交響應文件截止時間兩天前，將變更時間書面通知所有談判文件收受人。 六、發(fā)售招標文件： 招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交談判文件截止之
11、日止，不得少于五天。 七、遞交談判文件： 投標人按照招標文件要求，編制投標文件，在投標文件規(guī)定的時間、地點將投標文件密封送達。投標人在投標截止時間前，可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。 八、組成談判小組： 采購代理在開標前半天或前一天（特殊情況只能提前兩天），在財政部門監(jiān)督下通過隨機方式從財政部門建立的政府采購評審專家?guī)熘谐槿≡u審專家，依法組建評標委員會。評標委員會由采購人代表和有關技術、經濟等方面的專家組成，成員人數(shù)為三人以上單數(shù)。期中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,政府采購競爭性談判程序,三）第二輪談判：談判小組就修正后的響應文件與響應供應商分別進行
12、談判。談判小組按談判文件設定的方法和標準確定成交候選人。若第二輪未能確定成交候選人的，對談判文件修正后進行第三輪談判，以此類推。 （四）最后報價： 成交候選人作最后報價，密封遞交談判小組。按照報價從低到高排序，推薦成交候選人順序。若響應供應商的報價超過政府采購預算，采購人無法支付的，談判活動終止。終止后，采購人需要采取調整采購預算或項目配置標準，或采取其它采購方式進行采購，在采購活動開始前，需經財政部門批準。 十一、確定成交供應商： 采購代理在談判結束后將談判報告送采購，采購人收到談判報告后，根據(jù)談判報告推薦的成交候選人按報價最低的原則確定成交供應商，也可以事先授權談判小組直接確定成交供應商。
13、 十二、發(fā)布成交公告： 成交供應商確定后，采購代理機構在政府采購指定媒體上進行公告，公告期為七個工作日。 十三、發(fā)出中標通知書： 發(fā)布中標公告的同時，采購代理機構向中標供應商發(fā)出中標通知書，中標通知書發(fā)出后，采購人改變中標結果或者中標供應商放棄中標的，應當承擔相應的法律責任,政府采購競爭性談判程序,十四、招標資料審核： 采購代理在采購人確認評標結果后三個工作日內，將評標報告、評審專家評審表、政府采購評審專家評標情況反饋表等資料匯總后報財政部門審核。 十五、簽訂政府采購合同并備案 十六、履約驗收 十七、支付資金 十八、政府采購文件存檔（存檔期限為十五年,第六章,評標方法的分類及特點,評標方法的分
14、類及特點,最低評標價法：以價格為主要因素確定中標候選供應商和評標的方法，在滿足招標文件實質性要求前提下，視評標價等于投標價，依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的投標人為中標供應商的評標方法。通常適用于競爭性談判,評標方法的分類及特點,綜合評分法：是指在最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下，按照招標文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評分后，以評標總得分最高的投標人作為中標供應商的評標方法。綜合評分的主要因素有：價格、技術、財務狀況、信譽、業(yè)績、服務、對招標文件的響應程度等，上述因素應當在招標文件中事先規(guī)定。綜合評分法貨物項目的價格分值占總分值的比重為百分之三十至百分之六十。通常適用于公開
15、招標,目前政府招投標的評標方法大多都采用的綜合評分法，所以在項目運作時，除了要把握好客戶關系之外，也要學會如何操控、應對項目采購的招投標,第七章,政府采購招投標前的項目運作注意事項,政府采購招投標前的項目運作注意事項,政府采購招投標前的項目運作注意事項,去盲目參與采購招投標，那么不但需要采取殺低價以己傷人的方式取得項目建設權，還要承擔因此惡性競爭而可能帶來的一些負面影響（例如：取得項目建設權后，客戶關系無法把控，項目無法順利驗收或收款、項目成本高，無利潤等等,那么也有可能會出現(xiàn)替別人做“嫁衣”的情況，就是項目前期運作好了，結果卻被別的公司在投標時中標了。項目前期運作產生的費用，給公司和個人帶來
16、一定的損失,政府采購招投標前的項目運作注意事項,我們除了需要把握好客戶關系的同時，也要有意識的引導客戶，為客戶做好一切項目采購前的相應準備，（例如：為客戶編寫技術方案、招標要求及對我公司有利的評分辦法；在項目運作的前期與技術部門多交流，選用一些可控標的設備及控標方式；對項目選用的主要控標設備進行廠家報備工作，報備時需向廠家提供項目業(yè)主單位的準確名稱等,第八章,項目投標工作準備及注意事宜,項目的招投標分四個周期,投標報名注意事項,政府采購招標信息掛網后，需認真熟讀招標公告，必須按招標公告要求準備報名材料，并在規(guī)定時間內進行報名。報名通常分為現(xiàn)金及公司開戶銀行匯款兩種方式， 報名時，需注意的是提醒
17、財務嚴格按招標信息要求填寫相應參與投標的相關信息，并在匯款后將要求的相關資料傳真或郵箱方式發(fā)到招標代理機構，并電話確認投標報名是否成功,投標保證金交納注意事項,報名成功后，認真閱讀投標人須知，并按招標文件要求，為財務提供投標保證金的交納金額、交納方式、匯款賬戶信息、匯款單填寫要求，并在規(guī)定時間內完成轉款，轉款后將投標保證金的轉款憑證掃描至投標文件做為有效投標人的依據(jù)之一,一、報名成功后，認真閱讀投標人須知，并認真記錄好項目名稱、項目編號、投保文件制作數(shù)量、投標文件遞交時間、開標時間等信息,投標前準備工作注意事項,投標前準備工作注意事項,投標前準備工作注意事項,一、報名成功后，認真閱讀投標人須知
18、，并認真記錄好項目名稱、項目編號、投保文件制作數(shù)量、投標文件遞交時間、開標時間等信息,二、閱讀投標人須知后，接下來要認真閱讀貨物采購需求一覽表，閱讀貨物采購需求一覽表時，需要認真閱讀每一項貨物的參數(shù)要求，并將投標文件所要求提供的資質、證書、授權以及相關的證明文件進行一一的標注出來，并且做好記錄，以便于后期核對,三、閱讀完貨物采購需求一覽表里面的招標參數(shù)要求后，仔細閱讀貨物采購需求一覽表 里面的商務條款，并將商務條款所要求提供的資質、證書、彩頁、授權以及相關的證明文件進行一一的標注出來，并且做好記錄，以便于后期核對,四、根據(jù)招標文件上要求提供投標授權書以及相關資質證明文件的設備，應及時與相關生產
19、廠家或供應商聯(lián)系，盡早的取得產品原廠授權原件以及相關資質證明文件，做為有效投標的依據(jù)之二，由于廠商大多在外省，開具產品授權的周期及郵寄的周期不好把控，所以在項目招標掛網后就必須馬上聯(lián)系各廠商，開具產品授權，需要注意的是確保提供給廠商的授權格式、項目名稱、招標編號、投標包號、公司名稱等信息準確無誤，如有誤，即使取得了授權，也將在符合性檢查時被評標專家評為不通過,制作投標文件注意事項,一、熟讀招標文件，根據(jù)招標文件要求制作投標文件，投標文件分為商務和技術兩大部分，在制作投標文件時需細心、仔細，可以采取按照招標文件條款中要求必備的資料先整理出投標文件的目錄，再通過多讀多理解招標文件中一些要素，準備招
20、標文件中并沒有明確要求提供的相關資料一并補充到投標目錄中，以確保投標文件的完整性；在投標文件的目錄整理時需注意的是，由于大多項目的投標文件篇幅較多，在投標時評標專家的時間有限，為防止出現(xiàn)投標文件太厚重，評標專家來不及查閱完投標文件，如果目錄中又沒有提示，而造成一些加分項沒被專家看到或遺漏，無辜丟分，所以投標文件的目錄的完整性整理是相當重要的，我要把招標文件中明確要求的文檔、加分項的文檔和招標文件中一些沒有明確要求，但準備了會給專家?guī)硪恍坝∠蟆胺值奈臋n明確寫在投標文件的目錄中，以確保讓評委在只需要看我的投標文件目錄，在最短的時間內就能查閱到他想撿選了解的相關文檔,制作投標文件注意事項,二、投
21、標文件目錄整理完成后，先仔細閱讀投標人須知的要求，根據(jù)招標文件要求，再次核對目錄是否完整，確保無遺漏后，根據(jù)目錄逐一制作相關文檔，需注意的是：招標文件上對部分文檔有明確格式要求的，必須嚴格按照要求制作，不能有任何遺漏或修改，招標文件中需要提供的資質必須提供，并且按照招標文件要求簽字蓋章，以確保在投標文件符合性檢查時被評為不通過，只有招標文件上無格式的文檔，才可自行制作，投標文件上的所有落款日期一律以投標當日為準，投標有效期及供貨期在招標文件上有明確要求，按招標要求編寫,制作投標文件注意事項,三、投標報價的制作是相當重要的，在制作時需注意的是：按公司財務核算模塊，測算報價利潤率，值得注意的是同一品牌、同一型號的設備，報價必須一致。若有競爭的項目，按招標文件的評分辦法選定二、三家實力較強的公司進行報價模擬評分，確定最終的投標報價金額，在投標報價確定后，一定要注意保密，以防在投標前的報價泄漏,其它注意事項-競標文件書寫及簽名、蓋章要求,謝謝欣賞
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