職業(yè)健康安全管理手冊(cè)案例
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1、XX有限公司職業(yè)健康安全管理手冊(cè)(依據(jù)依據(jù)GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范編制) 文件編號(hào): XX/OHMS-01 版 本 號(hào): A/0 受控狀態(tài): 分 發(fā) 號(hào):持 有 者: 編制: 審核: 批準(zhǔn): 200X年X月XX日發(fā)布 200X年X月XX日實(shí)施第0.1章 手冊(cè)發(fā)布令本手冊(cè)是依據(jù)GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)編制的職業(yè)健康安全管理體系大綱,它闡述了公司的OHS方針、OHS目標(biāo)并對(duì)職業(yè)健康管理體系的各要素及其作用進(jìn)行了描述。本手冊(cè)是公司OHS管理體系運(yùn)行的基本準(zhǔn)則,也是公司對(duì)遵守國(guó)家OHS法規(guī)和其它要求,維護(hù)員工安全與健康的承諾。遵守本手冊(cè)是公司
2、每個(gè)管理者和員工應(yīng)盡的責(zé)任。第0.2章 目 錄章節(jié)號(hào)/標(biāo)準(zhǔn)要素 內(nèi)容 對(duì)應(yīng)頁(yè)碼0.1 發(fā)布今0.2 目錄0.3 手冊(cè)說明0.4 術(shù)語(yǔ)1 企業(yè)概況2 組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)3 手冊(cè)章節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)節(jié)對(duì)照表4 職業(yè)健康安全管理體系要素4.1 總要求4.2 職業(yè)健康安全方針4.3 策劃4.3.1 對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃4.3.2 法規(guī)和其它要求4.3.3 目標(biāo)4.3.4 職業(yè)健康安全管理方案4.4 實(shí)施與運(yùn)行4.4.1 結(jié)構(gòu)和職責(zé)4.4.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力4.4.3 協(xié)商和溝通4.4.4 文件4.4.5 文件和資料控制4.4.6 運(yùn)行控制4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)4.5 檢查和糾正措施4.5.1
3、 績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視4.5.2 事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施4.5.3 記錄和記錄管理4.5.4 審核4.6 管理評(píng)審附錄1 生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)介及流程(產(chǎn)生重大OHS風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn))附錄2 廠區(qū)平面示意圖(實(shí)施OHS管理方案控制點(diǎn))附錄3 廠區(qū)所在區(qū)域平面示意圖附錄4 重要OHS風(fēng)險(xiǎn)及其控制方式一覽表附錄5 OHS目標(biāo)及職業(yè)健康安全管理方案附錄6 適用的OHS法律法規(guī)及其它要求清單附錄7 程序文件目錄第0.3章 手冊(cè)說明1本手冊(cè)確定了本公司的OHS方針、OHS目標(biāo),并根據(jù)GB/T280012001標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)職業(yè)健康安全管理體系的要素素進(jìn)行了綱領(lǐng)性說明。旨在為OHS管理活動(dòng)、OHS行為的持續(xù)必進(jìn)指明方向和
4、途徑。2本手冊(cè)適用于公司所有活動(dòng)、產(chǎn)品及服務(wù)。3本手冊(cè)所確定的職業(yè)健康安全管理體系范圍XX工廠。4本手冊(cè)的內(nèi)容覆蓋了GB/T280012001的所有要求,并對(duì)這些要求做了適合本公司需要的規(guī)定。5本手冊(cè)本公司內(nèi)部使用的和發(fā)XXXXX認(rèn)證公司的屬受控文件。由于合同或協(xié)議等要求外發(fā)的,不屬受控文件,對(duì)其版本的有效性,本公司不做跟蹤。6按文件和資料控制程序的要求做好職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的發(fā)放和管理。7本手冊(cè)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,各部門都應(yīng)確保遵守本手冊(cè)的規(guī)定。第0.4章 術(shù) 語(yǔ)1GB/T280012001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范中的定義。1.1 事故 accident造成死亡、疾病、傷害、損壞或其他
5、損失的意外情況。1.2 審核audit見GB/T 190002000中3.9.1的定義。1.3 持續(xù)改進(jìn)continual improvement為改進(jìn)職業(yè)健康安全總體績(jī)效,根據(jù)職業(yè)健康安全方針,組織強(qiáng)化職業(yè)健康安全管理體系的過程。注:該過程不必同時(shí)發(fā)生在活動(dòng)的所有領(lǐng)域。1.4 危險(xiǎn)源hazard可能導(dǎo)致傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài)。1.5 危險(xiǎn)源辨識(shí)hazard identification識(shí)別危險(xiǎn)源的存在并確定其特性的過程。1.6 事件incident導(dǎo)致或可能導(dǎo)致事故的情況。注:其結(jié)果未產(chǎn)生疾病、傷害、損壞或其他損失的事件在英文中還可稱為“near-mis
6、s”。英文中,術(shù)語(yǔ)“incident”包含“near-misses”。1.7 相關(guān)方interested parties與組織的職業(yè)健康安全績(jī)效有關(guān)的或受其職業(yè)健康安全績(jī)效影響的個(gè)人或團(tuán)體。1.8不符合 non-conformance任何與工作標(biāo)準(zhǔn)、慣例、程序、法規(guī)、管理體系績(jī)效等的偏離,其結(jié)果能夠直接或間接導(dǎo)致傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況的組合。1.9目標(biāo)objectives組織在職業(yè)健康安全績(jī)效方面所要達(dá)到的目的。1.10職業(yè)健康安全occupational health and safety(OHS)影響工作場(chǎng)所內(nèi)員工、臨時(shí)工作人員、合同方人員、訪問者和其他人員健康和安全
7、的條件和因素。1.11職業(yè)健康安全管理體系 occupational health and safety management system(OHSMS)總的管理體系的一個(gè)部份,便于組織對(duì)與其業(yè)務(wù)相關(guān)的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的管理,它包括為制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評(píng)審和保持職業(yè)健康安全方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、策劃活動(dòng)、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。1.12組織organizationn 職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施n 組織可以是公有的,也可以是私有的包括公司、集團(tuán)、企事業(yè)單位、研究機(jī)構(gòu)、慈善機(jī)構(gòu)、代理商、社團(tuán)或上述組織的部分或組合。 注:對(duì)于擁有一個(gè)以上運(yùn)行單位的組織,可以把一個(gè)單獨(dú)的運(yùn)行單位視
8、為一個(gè)組織。1.13績(jī)效performance基于職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),與組織的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)控制有關(guān)的,職業(yè)健康安全管理體系的可測(cè)量結(jié)果。注1:績(jī)效測(cè)量包括職業(yè)健康安全管理活動(dòng)和結(jié)果的測(cè)量。注2:“績(jī)效”也可稱為“業(yè)績(jī)”。1.14風(fēng)險(xiǎn)risk某一特定危險(xiǎn)情況發(fā)生的可能性和后果的組合。1.15風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)risk assessment評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小以及確定風(fēng)險(xiǎn)是否可容許的全過程。1.16安全safety免除了不可接受的損害風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)。1.17可容許風(fēng)險(xiǎn)tolerable risk根據(jù)組織的法律義務(wù)和職業(yè)健康安全方針,已降至組織可接受程度的風(fēng)險(xiǎn)。2、本手冊(cè)除引用GB/T280012001職業(yè)健康安
9、全管理體系規(guī)范中的定義外,還采用如下定義: 重大風(fēng)險(xiǎn)是指組織通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),確定的不可容許或不可接受的風(fēng)險(xiǎn)。 三不放過事故原因查不清不放過,事故責(zé)任人與周圍員工受不到教育不放過,不采取防范措施不放過。 三同時(shí)新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造和引進(jìn)的工程項(xiàng)目,其勞動(dòng)安全衛(wèi)生設(shè)施、消防設(shè)施必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工,同進(jìn)投產(chǎn)使用。 職業(yè)病指勞動(dòng)者在生產(chǎn)勞動(dòng)及其它職業(yè)活動(dòng)中,因接觸職業(yè)危害因素引起的疾病。3其它企業(yè)自定術(shù)語(yǔ)在相關(guān)的文件作出定義。第0.4章 企業(yè)概況 (略) 企業(yè)名稱:xx有限公司 地址: 郵編: 電話: 傳真:第0.5章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)1 XXXXXXX公司組織結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理(GM)O
10、HS管理者代表(MR)生產(chǎn)副總經(jīng)理(VP)倉(cāng)庫(kù)WH產(chǎn)品研發(fā)部R&D生產(chǎn)部PRO品質(zhì)與安全部QA&S生產(chǎn)技術(shù)部PE營(yíng)銷部SAL財(cái)務(wù)部ACC行政人事部AD采購(gòu)部PUR生產(chǎn)計(jì)劃科PMC車間生產(chǎn)技術(shù)科行政人事科文控中心設(shè)備科2 部門及有關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限注意:以下只重點(diǎn)描述各部門的OHS職責(zé)的權(quán)限。(1)總經(jīng)理(GM)1 主持公司的全面工作。2 任命OHS管理者代表3 制定和頒布OHS方針4 批準(zhǔn)OHS管理目標(biāo)和OHS管理方案5 批準(zhǔn)和頒布職業(yè)健康安全管理手冊(cè)6 作為企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,確保對(duì)職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行策劃,對(duì)企業(yè)的職業(yè)健康安全負(fù)最終的責(zé)任。7 落實(shí)組織結(jié)構(gòu),確保組織內(nèi)的職責(zé)和權(quán)限得
11、到確定和溝通;落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,健全安全管理機(jī)構(gòu),充實(shí)安全生產(chǎn)管理人員。8 保證為OHS管理體系持續(xù)有效的運(yùn)行配備所需的資源與資金。9 貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī),主持重要的安全生產(chǎn)工作會(huì)議。10 主持OHS管理評(píng)審。(2)OHS管理者代表(MR) 1 按GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施和維護(hù)OHS管理體系。 2 向最高管理者報(bào)告OHS管理體系的業(yè)績(jī)以及OHS管理體系需要改進(jìn)的情況。 3 負(fù)責(zé)就職業(yè)健康安全問題與相關(guān)方、認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)。 4 審核OHS目標(biāo)與OHS管理方案,批準(zhǔn)重要的OHS風(fēng)險(xiǎn)。 5 主持重大OHS事故的調(diào)查分析和處理。 6 審核OHS管理手冊(cè),
12、批準(zhǔn)OHS程序文件。 7 主持內(nèi)審,任命審核組長(zhǎng)。 8 組織管理評(píng)審。(3)副總經(jīng)理(VP) 1 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查其分管部門的工作,對(duì)其分管部門工作中的問題進(jìn)行糾正。2 貫徹“五同時(shí)”的原則,即在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。3 參加審查新建、改建、擴(kuò)建、大修工程的設(shè)計(jì)文件和工程驗(yàn)收及試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。4 組織制訂、修訂分管部門的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,安全技術(shù)規(guī)程,并認(rèn)真組織實(shí)施。5 監(jiān)督檢查分管部門對(duì)安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正失職和違章行為。6 協(xié)助人事行政部門做好分管部門的安全生產(chǎn)培訓(xùn)和考核工作。7 定期召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議,分
13、析安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)解決安全生產(chǎn)中存在的問題。8 組織開展安全技術(shù)研究工作,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全防護(hù)裝置。9 遇有特別緊急的不安全情況,有權(quán)指今停止生產(chǎn),并著手進(jìn)行處理工作。10 落實(shí)分管部門重大事故隱患的整改工作。(4)各部門經(jīng)理、主管(兼OHS員工代表) 1 有責(zé)任使本部門人員充分理解OHS方針并使之貫徹執(zhí)行;有責(zé)任持續(xù)改進(jìn)本部門的職業(yè)健康安全績(jī)效。 2 規(guī)定所屬人員的職責(zé)、權(quán)限及相應(yīng)關(guān)系,并接受上級(jí)的監(jiān)督的指導(dǎo)。 3 制定本部門的OHS管理方案;組織本部門相應(yīng)的OHS管理工作的開展及落實(shí);負(fù)責(zé)對(duì)本單位潛在OHS事故和緊急情況的確定和控制;負(fù)責(zé)組織本單位的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)以及事故的消除工作
14、;組織整改本部門OHS管理的不符合項(xiàng)。 4 對(duì)本部門的安全生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任,做好本部門的消防和安全工作,減少冷疾病和工傷事故。5 遵守已確認(rèn)適用的OHS法律、法規(guī)及其它要求;負(fù)責(zé)對(duì)OHS管理體系運(yùn)行的自查。6 保證所屬人員得到適當(dāng)培訓(xùn),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查下屬是否嚴(yán)格按規(guī)定的職責(zé)和程序工作。7 確保本部門的設(shè)施、工作環(huán)境能夠滿足工作、職業(yè)健康安全的需要。8 負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部信息和本單位的信息交流,并配合品質(zhì)與安全部門做好OHS信息的交流、傳遞和處理工作。9 匯集、報(bào)告和處理員工意見和建議。10 負(fù)責(zé)本單位相關(guān)OHS作業(yè)文件的編寫、修訂工作;負(fù)責(zé)本部門OHS文件和OHS記錄的管理。 (5
15、) 品質(zhì)與安全部(QA&S) 1 負(fù)責(zé)組織對(duì)OHS管理體系總體績(jī)效的監(jiān)視和測(cè)量;負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)大檢查,負(fù)責(zé)定期監(jiān)督OHS目標(biāo)與OHS管理方案完成情況;負(fù)責(zé)聯(lián)系并協(xié)助監(jiān)測(cè)單位對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè)。 2 組織危險(xiǎn)源的辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),組織制定OHS目標(biāo)與OHS管理方案。 3 審核新項(xiàng)目中與OHS有關(guān)的控制要求。 4 組織OHS文件的編寫、修定和發(fā)布。監(jiān)督OHS管理體系文件和記錄的管理工作。 5 協(xié)助人事行政部進(jìn)行OHS培訓(xùn)。 6 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部OHS信息交流工作;負(fù)責(zé)與OHS有關(guān)的法律、法規(guī)文件的獲取、確認(rèn)及使用管理;負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行OHS法律法規(guī)和公司的OHS管理制度。 7 對(duì)不符合的處理、對(duì)糾正和預(yù)防
16、措施的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;按規(guī)定參加事故的調(diào)查處理工作。 8 負(fù)責(zé)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的管理。 9 協(xié)調(diào)解決OHS管理體系運(yùn)行中出現(xiàn)的問題;協(xié)助和督促有關(guān)部門對(duì)事故隱患制定防范措施并執(zhí)行。 10 協(xié)助管理者代表做好OHS管理體系運(yùn)行的組織協(xié)調(diào)、檢查與考核工作。對(duì)任何單位和個(gè)人違反職業(yè)健康安全法律、法規(guī)行為,有權(quán)檢舉的制止。 11 負(fù)責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,并建立事故檔案。 (6)產(chǎn)品研發(fā)部(R&D)1 負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的開發(fā)、研制和設(shè)計(jì),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案中有環(huán)保、OHS專題內(nèi)容。2 在設(shè)計(jì)中貫徹環(huán)保、OHS標(biāo)準(zhǔn)。3 對(duì)新產(chǎn)品的研制過程進(jìn)行跟蹤;處理生產(chǎn)中發(fā)生的技術(shù)問題。4 組織新產(chǎn)品樣機(jī)的性能測(cè)試。5
17、組織設(shè)計(jì)評(píng)審,設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)工作,對(duì)設(shè)計(jì)更改的控制負(fù)責(zé)。6 制訂并確認(rèn)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。7 配合處理產(chǎn)品售后服務(wù)中出現(xiàn)的技術(shù)問題。 (7)生產(chǎn)技術(shù)部(PE) 1 進(jìn)行工藝設(shè)計(jì),編制生產(chǎn)工藝規(guī)程。在工藝設(shè)計(jì)中貫徹OHS安全標(biāo)準(zhǔn),確保工藝指標(biāo)安全生產(chǎn)的要求。 2 對(duì)工序過程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,特別要注意關(guān)鍵工序和特殊工序的控制。 3 做好新產(chǎn)品投產(chǎn)、老產(chǎn)品改造所需設(shè)備、生產(chǎn)線及其它工藝手段的籌備與規(guī)劃管理。 4 運(yùn)用IE技術(shù)進(jìn)行研究與分析。 5 開展安全技術(shù)研究工作,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。 6 組織對(duì)生產(chǎn)中特殊過程進(jìn)行確認(rèn)。 7 負(fù)責(zé)貫徹勞動(dòng)工藝紀(jì)律,經(jīng)常檢查工藝紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)
18、糾正存在問題。 8 負(fù)責(zé)和生產(chǎn)過程信息(數(shù)據(jù))的收集與分析。 9 負(fù)責(zé)工裝夾具的設(shè)計(jì)、并提出保證工序能力的措施。 10 負(fù)責(zé)供水、供電、供氣;負(fù)責(zé)工廠設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和維修。確保設(shè)施、設(shè)備符合安全技術(shù)要求。 11 做好設(shè)備改造檢修中的安全防護(hù)措施。 12 負(fù)責(zé)組織對(duì)起重設(shè)備、爐具、壓力容器、各種氣瓶、防毒和防靜電、機(jī)械和電氣聯(lián)鎖裝置、高壓管件等安全設(shè)施進(jìn)行定期檢查、檢驗(yàn)工作;做好特種設(shè)備的登記工作。 13 協(xié)助人事行政部做好特殊工種的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核。 14 負(fù)責(zé)編制有關(guān)設(shè)備的安全操作規(guī)程供車間使用。 15 嚴(yán)格執(zhí)行安全衛(wèi)生設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)和使用的原則(三同時(shí)原則)
19、。 16 負(fù)責(zé)組織對(duì)外包工程及外來基建隊(duì)伍的安全教育和監(jiān)督,保證新建項(xiàng)目不留安全隱患。 (8)生產(chǎn)部(PRO)1 編制生產(chǎn)計(jì)劃組織實(shí)施;編制物料需求計(jì)劃。2 負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)能負(fù)荷分析,負(fù)責(zé)生產(chǎn)效率的改善。負(fù)責(zé)物料的控制。3 負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)。4 對(duì)所制造的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。5 組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)OHS風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和排查;做好工作中使用的化學(xué)品管理。6 組織各車間進(jìn)行安全檢查,落實(shí)事故隱患的整改;保證生產(chǎn)設(shè)備、安全裝備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急救器具等的完好狀態(tài),并教育員工正確使用與維護(hù)。7 組織并督促各車間進(jìn)行安全和文明生產(chǎn),確保生產(chǎn)車間的設(shè)施、工作環(huán)境能夠滿足工作需要。8 就產(chǎn)品的生產(chǎn),協(xié)調(diào)各職能部門的工作
20、進(jìn)度和銜接。9 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中材料、零部件及入庫(kù)成品的搬運(yùn);負(fù)責(zé)產(chǎn)品的包裝。10 負(fù)責(zé)按規(guī)定做好產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)。(9)采購(gòu)部(PUR) 1 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商(供方)的選擇和評(píng)價(jià),并建立合格供應(yīng)商的檔案。 2 負(fù)責(zé)對(duì)影響或潛在影響OHS的材料供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督管理。 3 組織編制采購(gòu)文件并負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的計(jì)劃安排與實(shí)施。 4 組織采購(gòu)物料和產(chǎn)品的運(yùn)輸,并確保其及時(shí)性與安全性。 5 負(fù)責(zé)采購(gòu)信息的收集與分析。(10)負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品的接收、保管和防護(hù),并做好記錄。 1 負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品的接收、保管和防護(hù),并做好記錄。 2 安全存量管制。 3 負(fù)責(zé)余料的回收、記錄和處理。 4 負(fù)責(zé)入倉(cāng)不合格物料、廢料和廢品的標(biāo)識(shí)、
21、隔離和處理。 5 做好易燃、易爆品和庫(kù)房的消防安全工作;確保庫(kù)房消防設(shè)施完備和消防通路通暢。 6 管理好倉(cāng)庫(kù)的滅火設(shè)施,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的火災(zāi)隱患進(jìn)行整改。 7 做好各類勞動(dòng)防護(hù)用品的保管和發(fā)放工作。 8 管理好易燃、易爆、劇毒化學(xué)危險(xiǎn)品,嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)品的發(fā)放制度。(11)行政人事部(含文控中心)(AD) 1 建立公司的人事制度,并組織實(shí)施。 2 建立公司的行政制度,并組織實(shí)施。 3 制定員工的培訓(xùn)制度,并組織實(shí)施。4 人員的招聘與解雇處理。5 考勤、工資、福利管理。6 人員考核管理。7 后勤:職工伙食、住宿、環(huán)境衛(wèi)生管理。8 保衛(wèi):消防與安全管理。9 建立員工人事檔案(包含員工的教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)歷
22、的記錄)。10 負(fù)責(zé)所有受控文件的發(fā)放和管理并指導(dǎo)各部門進(jìn)行文件管理。11 維持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,對(duì)作業(yè)人員的職業(yè)衛(wèi)生和安全進(jìn)行管理。12 負(fù)責(zé)公司重大節(jié)日、大型活動(dòng)的應(yīng)急準(zhǔn)備及響應(yīng)方案的制定和實(shí)施;負(fù)責(zé)緊急情況的統(tǒng)一指揮。13 代表員工參與職業(yè)健康安全的有關(guān)管理工作,匯集、報(bào)告員工的意見和建議,并與相關(guān)部門協(xié)商解決或上報(bào),確保充分發(fā)揮員工在安全生產(chǎn)中的監(jiān)督作用。14 負(fù)責(zé)組織員工開展遵章守紀(jì)和預(yù)防事故的群眾性活動(dòng)。15 關(guān)心員工職業(yè)健康安全條件的改善,加強(qiáng)女工保護(hù),并做好傷亡事故的善后處理工作。16 負(fù)責(zé)生活污水的生活垃圾的處理工作。17 及時(shí)收集處理公司范圍內(nèi)的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)廢舊墨盒、硒
23、鼓及廢紙。18 按照食品衛(wèi)生法及食堂規(guī)章制度,做好食堂食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工工作、防止食物中毒。19 負(fù)責(zé)辦公司的節(jié)能降耗工作。 (12)營(yíng)銷部(SAL)1 協(xié)肋總經(jīng)理開展市場(chǎng)調(diào)研工作,確定市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求,獲得產(chǎn)品的供銷信息。2 協(xié)助總經(jīng)理確定市場(chǎng)需要。3 組織、策劃和實(shí)施市場(chǎng)開發(fā)。4 了解顧客的要求,協(xié)助其確定對(duì)產(chǎn)品的特殊需要。5 建立顧客檔案,將顧客的有關(guān)資料予以收集保管。6 組織商務(wù)洽談及合同的評(píng)審工作。7 收集、反饋產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量信息,為產(chǎn)品的開發(fā)提供咨詢建議。8 對(duì)顧客的需求信息進(jìn)行收集與分析。9 對(duì)顧客滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)。10 負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付并組織實(shí)施售后服務(wù),并將售后服務(wù)的質(zhì)量信息反
24、饋給有關(guān)部門。11 負(fù)責(zé)確認(rèn)顧客明示或期望的勞保要求,獲取并反饋市場(chǎng)對(duì)勞保發(fā)展的動(dòng)態(tài)信息。12 對(duì)有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶宣傳本公司的OHS方針和OHS管理情況。13 做好機(jī)動(dòng)車輛的年檢的駕駛員的年審,做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保安全行駛。(13)財(cái)務(wù)部(ACC) 1 負(fù)責(zé)成本計(jì)算和核算。 2 制訂成本控制計(jì)劃并監(jiān)督其實(shí)施。 3 建立公司的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度并實(shí)施。 4 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作。 5 保障OHS所需的資金。 3各崗位職責(zé)見各部門崗位責(zé)任制第0.6章 手冊(cè)章節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)節(jié)對(duì)照表1、本公司職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的內(nèi)容覆蓋了GB/T280012001標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,并對(duì)這些要求做了適合本公司需要的規(guī)定。2、
25、本公司職業(yè)健康安全管理手冊(cè)章節(jié)號(hào)與GB/T280012001章節(jié)號(hào)對(duì)照如下: 職業(yè)健康安全管理體系要素手冊(cè)章節(jié)號(hào)GB/T28001條款OHSAS18001條款總要求4.14.14.1職業(yè)健康安全方針4.24.24.2策劃4.34.34.3對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)的策劃4.3.14.3.14.3.1法規(guī)和其它要求4.3.24.3.24.3.2目標(biāo)4.3.34.3.34.3.3職業(yè)健康安全管理方案4.3.44.3.44.3.4實(shí)施和運(yùn)行4.44.44.4結(jié)構(gòu)和溝通4.4.1,2.04.4.14.4.1培訓(xùn)、意識(shí)和能力4.4.24.4.24.4.2協(xié)商和溝通4.4.34.4.34.4.3文件4.
26、4.44.4.44.4.4文件和資料控制4.4.5,0.2,0.34.4.54.4.5運(yùn)行控制4.4.64.4.64.4.6應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)4.4.74.4.74.4.7檢查和糾正措施4.54.54.5績(jī)效測(cè)量與監(jiān)視4.5.14.5.14.5.1事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施4.5.24.5.24.5.2記錄和記錄管理4.5.34.5.34.5.3審核4.5.44.5.44.5.4管理評(píng)審4.64.64.6職業(yè)健康安全管理體系要素本公司依據(jù)GB/T280012001建立、實(shí)施并保持一個(gè)適用的職業(yè)健康安全管理體系,并通過不斷的監(jiān)測(cè)和定期的審核、評(píng)審,使職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)改進(jìn)。1 本公司的
27、職業(yè)健康安全方針: xx有限公司職業(yè)健康安全方針xx充分認(rèn)識(shí)到保護(hù)員工安全和健康的社會(huì)責(zé)任。在本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過程中充分考慮對(duì)職業(yè)健康安全的影響,本著“防患于未然”的思想,努力謀求持續(xù)改進(jìn)及發(fā)展之路,使人們的職業(yè)健康安全不斷得到更好的改善。為提高職業(yè)健康安全管理水平,我們作出如下承諾:(1)滿足法規(guī)要求,并持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全績(jī)效。(2)在保護(hù)員工健康安全的前提下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。(3)執(zhí)行操作演練,預(yù)防人員傷害和危險(xiǎn)。(4)通過維護(hù)作業(yè)安全體系和對(duì)可預(yù)見的緊急狀況制定應(yīng)急對(duì)策,來降低已知危險(xiǎn)過程帶來的傷害可能。(5)讓員工參與OHS方針的執(zhí)行,使其認(rèn)識(shí)到對(duì)他人和自己所擔(dān)負(fù)的健康和安全責(zé)任。
28、(6)提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),確保從事職業(yè)健康、安全和環(huán)境事務(wù)人員的能力。(7)從我們自己處理健康和安全的經(jīng)驗(yàn)中獲得最大的收益。(8)對(duì)健康和安全的關(guān)心是公司政策的一個(gè)部分。(9)在建造工廠、購(gòu)置設(shè)備、機(jī)械和原材料時(shí)考慮健康和安全表現(xiàn)。(10)在承包商、分包商、供應(yīng)商、運(yùn)輸代理和其它機(jī)構(gòu)中間灌輸職業(yè)健康安全觀念,并鼓勵(lì)他們遵守規(guī)定的條例。(11)對(duì)健康和安全的現(xiàn)狀做定期評(píng)審,并納入年度報(bào)告中。(12)本OHS方針形成文件,傳達(dá)到全體職工,并可為公眾所獲取。2職業(yè)健康安全方針的管理(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)OHS方針的批準(zhǔn)、評(píng)審、實(shí)施和保持。(2)通過培訓(xùn)、會(huì)議、告示宣傳等形式確保OHS方針在組織內(nèi)得到溝通和理解
29、。(3)利用卡片、廣告等宣傳形式對(duì)外宣傳公司的OHS方針,并向有需要的相關(guān)方提供本公司的OHS方針。(4)在進(jìn)行管理評(píng)審進(jìn),將對(duì)OHS方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審。必要時(shí),對(duì)OHS方針進(jìn)行更改、修訂。1 總則建立并保持危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序,對(duì)活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)中的危險(xiǎn)源進(jìn)辨識(shí)、評(píng)價(jià),確定出公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),并就此制定職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)控制措施。2 職責(zé)2.1 品質(zhì)與安全部負(fù)責(zé)組織公司各部門辨識(shí)所屬范圍內(nèi)的危險(xiǎn)源,并負(fù)責(zé)危險(xiǎn)源的匯總、登記,組織有關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃工作。2.2 各部門負(fù)責(zé)辨識(shí)所屬范圍內(nèi)的危險(xiǎn)源。2.3 OHS管理者代表批準(zhǔn)重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)
30、控制措施。3 控制要求3.1 危險(xiǎn)源辨識(shí)的范圍必須覆蓋公司活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)中的各個(gè)方面。3.2 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí)將考慮風(fēng)險(xiǎn)的范圍、性質(zhì)和時(shí)限性。3.3 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果,確定重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),并策劃風(fēng)險(xiǎn)控制的措施,以控制、降低或消除風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制措施包括: 保持現(xiàn)行運(yùn)行控制措施。 采取新的運(yùn)行控制措施。 制定目標(biāo)和管理方案。 制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施。3.4 當(dāng)公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生較大變化或法規(guī)及其它要求更新時(shí),各部門應(yīng)及時(shí)對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行補(bǔ)充辨識(shí),并報(bào)品質(zhì)與安全部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)以重新確定重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)并適時(shí)采取控制措施。4 相關(guān)文件4.1 危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序1 總則建立
31、并保持OHS法規(guī)和其它要求控制程序,以獲取相關(guān)OHS法規(guī)和其它要求,確認(rèn)其適用并跟蹤其變化以便及時(shí)更新。2 職責(zé)2.1 品質(zhì)與安全部負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全法規(guī)和其它要求的獲取、確認(rèn)及更新。2.2 文件中心負(fù)責(zé)保存法規(guī)和其它要求的原件,負(fù)責(zé)發(fā)放法規(guī)及其它要求文件。2.3 各部門負(fù)責(zé)將相關(guān)OHS法規(guī)和其它要求傳達(dá)給員工遵照?qǐng)?zhí)行。3 控制要求3.1 按法規(guī)和其它要求控制程序規(guī)定的途徑及時(shí)獲取并確認(rèn)OHS法規(guī)和其它要求。3.2 建立適用的OHS法規(guī)和其它要求的臺(tái)賬。3.3 根據(jù)公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的變化,確定新的風(fēng)險(xiǎn)及法規(guī)要求。3.4 跟蹤法規(guī)和其它要求的變化,并及時(shí)更新相應(yīng)OHS法規(guī)和其它要求的臺(tái)賬。3.
32、5 將已確認(rèn)的OHS法規(guī)及其它要求傳達(dá)到每個(gè)單位及有關(guān)相關(guān)方,以便使其做好各自的職業(yè)健康安全工作。4 相關(guān)文件夾4.1 OHS法規(guī)和其它要求控制程序1 總則依據(jù)職業(yè)健康安全方針和重大OHS風(fēng)險(xiǎn),制定OHS目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)OHS事故的預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)。2 職責(zé)2.1 品質(zhì)與安全部負(fù)責(zé)組織制定OHS目標(biāo),并對(duì)OHS目標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查。2.2 OHS管理者代表負(fù)責(zé)審核OHS目標(biāo)。2.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)OHS目標(biāo)。3 控制要求3.1 OHS目標(biāo)的制定應(yīng)考慮: 本公司的職業(yè)健康安全方針。 重大危險(xiǎn)源及其潛在風(fēng)險(xiǎn)。 法規(guī)及其它要求。 相關(guān)方要求。 員工代表的意見。 目標(biāo)應(yīng)盡可能量化,并設(shè)置可測(cè)量參數(shù)。 將目
33、標(biāo)細(xì)化到有關(guān)的職能部門及層次上。 為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)設(shè)置完成時(shí)間。 技術(shù)方案的可行性。 公司的經(jīng)濟(jì)條件和經(jīng)營(yíng)要求。3.2 目標(biāo)的制定與審批公司及各部門的OHS目標(biāo)由品質(zhì)與安全部組織制定,各部門負(fù)責(zé)人審議后,報(bào)OHS管理者代表審核,最高管理者批準(zhǔn)。3.3 OHS目標(biāo)的檢查與修訂3.1.1 品質(zhì)與安全部每半年對(duì)OHS目標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行一次(必要時(shí)可增加次數(shù))檢查,檢查的結(jié)果應(yīng)上報(bào)OHS管理者代表。3.3.2 OHS管理者代表對(duì)OHS目標(biāo)的落實(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督。3.3.3 OHS目標(biāo)的修訂要報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3.4 在每年的管理評(píng)審會(huì)議上,對(duì)OHS目標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。在當(dāng)下列情況發(fā)生時(shí),要適時(shí)對(duì)O
34、HS目標(biāo)進(jìn)行重新評(píng)價(jià): 當(dāng)確定目標(biāo)的相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生顯著變化時(shí); 在內(nèi)審在指出缺陷時(shí); 產(chǎn)品變更、工藝變化、引進(jìn)新技術(shù)或新設(shè)備時(shí)。3.4 保存好OHS目標(biāo)制定、檢查、評(píng)審、修訂的記錄。4 相關(guān)文件4.1 OHS目標(biāo)及職業(yè)健康安全管理方案4.2 OHS方針、目標(biāo)和OHS管理方案控制程序1總則 制定并確保OHS管理方案的執(zhí)行,以保證OHS目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2 職責(zé)2.1 品質(zhì)與安全部組織制定OHS管理方案,并對(duì)OHS管理方案的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.2 OHS管理者代表審核OHS管理方案。2.3 總經(jīng)理批準(zhǔn)OHS管理方案。2.4 公司各部門具體實(shí)施OHS管理方案。3 控制要求3.1 OHS管理方案的制定。3
35、.1.1 OHS管理方案應(yīng)明確公司所要實(shí)現(xiàn)的OHS目標(biāo)。3.1.2 OHS管理方案應(yīng)有可行的技術(shù)措施。3.1.3 OHS管理方案要詳細(xì)規(guī)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間和進(jìn)度。3.1.4 OHS管理方案要詳細(xì)規(guī)定方案實(shí)施的責(zé)任部門。3.2 OHS管理方案的審批和實(shí)施。3.2.1 制定的OHS管理方案應(yīng)形成文件送管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2.2 為保證OHS管理方案的實(shí)施,公司總經(jīng)理必須保證落實(shí)所需的資源。3.2.3 本公司的OHS管理方案見附錄5OHS目標(biāo)及職業(yè)健康安全管理方案(注意:此OHS管理方案為公司2002年的OHS管理方案,公司每年都會(huì)對(duì)OHS管理方案做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)。3.3 OHS管理方案的檢
36、查。品質(zhì)與安全部每半年一次對(duì)OHS管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行檢查并記錄。3.4 OHS管理方案的修訂。3.4.1 OHS管理方案應(yīng)隨公司產(chǎn)品、活動(dòng)和服務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整和修正。3.4.2 OHS目標(biāo)發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)OHS管理方案進(jìn)行修改。3.4.3 根據(jù)管理評(píng)審或?qū)徍说囊筮m時(shí)對(duì)OHS管理方案進(jìn)行修訂。3.4.4 修訂后的OHS管理方案要送管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5 OHS管理方案的評(píng)審。每年要在管理評(píng)審會(huì)議上對(duì)OHS管理方案進(jìn)行評(píng)審。4 相關(guān)文件4.1 OHS方針、目標(biāo)和OHS管理方案控制程序42 OHS目標(biāo)及職業(yè)健康安全管理方案1本公司為了使職業(yè)健康安全管理體系工作充分、有效地實(shí)
37、施,建立了完善的組織結(jié)構(gòu),編制了公司組織結(jié)構(gòu)圖。2公司在相關(guān)文件中,規(guī)定了與職業(yè)健康安全有關(guān)的所有人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系(溝通)。1 本公司組織結(jié)構(gòu)圖、各部門的職責(zé)和權(quán)限、主要管理層的職責(zé)和權(quán)限見第2.0章。2 本公司各崗位的職責(zé)和權(quán)限見各部門的崗位責(zé)任制。3 本公司結(jié)合GB/T280012001標(biāo)準(zhǔn)的要求,編制了“部門OHS職責(zé)分配矩陣表”(見表1)4 本公司通過培訓(xùn)、閱讀文件等方式,讓每位員工明白自己的職責(zé)、權(quán)限以及與其它部門(崗位)的關(guān)系,以保證全體員工各司其職,相互配合,有效地開展各項(xiàng)活動(dòng),為職業(yè)健康安全管理水平的提高作出貢獻(xiàn)。 表1 部門OHS職責(zé)分配矩陣表要素編號(hào)OHSMS要素
38、名稱總經(jīng)理副總經(jīng)理管理者代表責(zé)任部門品質(zhì)與安全部產(chǎn)品研發(fā)部生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)部營(yíng)銷部采購(gòu)部行政人事部倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部4.1總要求4.2職業(yè)健康安全方針4.3 策劃策劃4.3.1對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃4.3.2法規(guī)和其它要求4.3.3目標(biāo)4.3.4職業(yè)健康安全管理方案4.4 實(shí)施和運(yùn)行實(shí)施和運(yùn)行4.4.1結(jié)構(gòu)和職責(zé)4.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力4.4.3協(xié)商和溝通4.4.4文件4.4.5文件與資料控制4.4.6運(yùn)行控制4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)4.5 檢查和糾正措施檢查和糾正措施4.5.1績(jī)效測(cè)量與監(jiān)視4.5.2事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施4.5.3記錄和記錄管理4.5.4審核4.6管理評(píng)
39、審注:分管領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)部門;協(xié)作或執(zhí)行部門1總則為確保OHS管理體系的有效運(yùn)行,必須對(duì)全體員工進(jìn)行教育培訓(xùn),以提高員工的OHS意識(shí)和工作能力,為實(shí)現(xiàn)既定的OHS目標(biāo)創(chuàng)造條件。2職責(zé)2.1 人事行政部負(fù)責(zé)編制各部門負(fù)責(zé)人入職條件規(guī)定,負(fù)責(zé)人員的招聘,負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)培訓(xùn),負(fù)責(zé)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.2 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制各部門的崗位入職條件規(guī)定,負(fù)責(zé)確定員工的培訓(xùn)需求,負(fù)責(zé)本部門的崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)。2.3 各位員工應(yīng)積極參加各種培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。3控制要求3.1 人員安排3.1.1人事行政部配合各部門負(fù)責(zé)人按人力資源管理程序的要求為各崗位配備與之相適應(yīng)的人員。3.1.2 各
40、部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)對(duì)本部門員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核。對(duì)不能勝任本職工作的人員,需及時(shí)安排培訓(xùn)并考核,或轉(zhuǎn)換工作崗位,使其具備的能力與承擔(dān)的工作相適應(yīng)。3.2 培訓(xùn)控制3.2.1培訓(xùn)內(nèi)容公司的全體成員都要接受基礎(chǔ)培訓(xùn)和崗位基礎(chǔ)培訓(xùn),并根據(jù)需要參加在職提高培訓(xùn)。 基礎(chǔ)培訓(xùn)基礎(chǔ)培訓(xùn)包括公司概況、廠紀(jì)廠規(guī)、公司OHS方針、目標(biāo)、OHS意識(shí)、OHS基礎(chǔ)知識(shí)、GB/T28001基礎(chǔ)知識(shí)、安全作業(yè)等內(nèi)容。通過培訓(xùn),使員工:a) 意識(shí)到符合職業(yè)健康安全方針、程序和職業(yè)健康安全管理體系要求的重要性。b) 意識(shí)到個(gè)人工作的作用和意義。c) 意識(shí)到個(gè)人工作的改進(jìn)所帶來的職業(yè)健康安全效益。d) 意識(shí)到偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果
41、。e) 掌握相關(guān)的OHS知識(shí),等等。 崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)包括學(xué)習(xí)相關(guān)作業(yè)規(guī)范、運(yùn)作程序以及相關(guān)的崗位技能、崗位風(fēng)險(xiǎn)及崗位風(fēng)險(xiǎn)控制措施等內(nèi)容。通過崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)使員工掌握相關(guān)的動(dòng)作程序,熟悉與其崗位相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)及其控制措施,并具備崗位作業(yè)技能和應(yīng)急反應(yīng)能力。 在職提高培訓(xùn)在職提高培訓(xùn)旨在提高崗位技能、管理水平、OHS意識(shí)。3.2.2 培訓(xùn)方式 外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)、考察、參加學(xué)習(xí)班及學(xué)術(shù)會(huì)議等。 公司內(nèi)組織學(xué)習(xí),案例討論,技術(shù)操作示教,在崗培訓(xùn)等。 職業(yè)健康安全知識(shí)的培訓(xùn)不局限于課堂教學(xué),要充分利用公司內(nèi)部刊物、板報(bào)、會(huì)議等,進(jìn)行OHS知識(shí)的宣傳教育。3.2.3 培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)的實(shí)施 每年12月,人
42、事行政部根據(jù)公司發(fā)展的需要、法規(guī)要求及基礎(chǔ)培訓(xùn)、崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)的要求,在征詢各部門負(fù)責(zé)人意見的基礎(chǔ)上,制定下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)于臨時(shí)培訓(xùn)需求,則制定臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。 人事行政部監(jiān)督年度培訓(xùn)計(jì)劃、臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并及時(shí)解決實(shí)施中的問題。 基礎(chǔ)培訓(xùn)由人事行政部考核。崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)由部門負(fù)責(zé)人考核。其它內(nèi)部實(shí)施的培訓(xùn)由實(shí)施部門組織必要的考核。 人事行政部記錄每個(gè)員工參加培訓(xùn)的情況,并將員工的培訓(xùn)記錄連同員工的學(xué)歷證明、資格證書、工作簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料放入員工的檔案內(nèi)。3.2.4 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)人事行政部每年適時(shí)組織各部門負(fù)責(zé)人就培訓(xùn)的整體效果進(jìn)行評(píng)價(jià)、征求意見和建議,以便采取相應(yīng)措施。3.3 相關(guān)方人員的
43、培訓(xùn)當(dāng)相關(guān)方的工作直接影響到公司的OHS時(shí),應(yīng)對(duì)其人員進(jìn)行培訓(xùn)。參照3.2條款執(zhí)行。4相關(guān)文件4.1人力資源管理程序 1總則 建立并保持協(xié)商和溝通控制程序,確保員工充分參與OHS事務(wù)的協(xié)商,確保內(nèi)外部及時(shí)地互通信息。 2職責(zé) 2.1 品質(zhì)與安全部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)、外部的協(xié)商和溝通事務(wù),匯集和處置相關(guān)的OHS信息。 2.2 人事行政部負(fù)責(zé)收集員工在OHS方面的意見和建議,并與相關(guān)部門協(xié)商解決或上報(bào)。 2.3 各部門負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的協(xié)商和溝通。 3控制要求 3.1 公司以布告、培訓(xùn)等方式,讓員工了解誰(shuí)是OHS管理者代表和OHS員工代表。OHS員工代表有責(zé)任匯集、報(bào)告員工的意見和建議,并代表員工與各層
44、管理者進(jìn)行協(xié)商處理。 3.2 公司內(nèi)部通過文件、報(bào)告、培訓(xùn)、會(huì)議、口頭交流、電子網(wǎng)絡(luò)、布告等方式,確保員工及時(shí)了解職業(yè)健康安全管理方面的信息,積極主動(dòng)地參與職業(yè)健康安全事務(wù)。 3.3 公司在進(jìn)行以下活動(dòng)時(shí),應(yīng)有員工或其代表參與。 職業(yè)健康安全管理方針的制定、評(píng)審和修訂。 職業(yè)健康安全管理體系文件,特別是作業(yè)指導(dǎo)文件的制定、評(píng)審和修訂。 參與商討影響工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全的任何變化。如引入新的或改進(jìn)的設(shè)備、原材料、技術(shù)、程 序或工作模式等。 參與職業(yè)健康安全事務(wù),包括危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃和事故的調(diào)查處理。3.4 人事行政部匯集員工意見,并與相關(guān)部門協(xié)商解決或上報(bào)。 3.5 公司以文
45、件、通知等方式向相關(guān)方傳遞公司的職業(yè)健康安全信息,并將員工參與和協(xié)商的計(jì)劃向相關(guān)方通報(bào)。3.6 外部信息(含外部相關(guān)方信息)應(yīng)匯總至品質(zhì)與安全部。品質(zhì)與安全部對(duì)外部信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚聿⑻幚砭€結(jié)果傳遞到相關(guān)部門。4相關(guān)文件 4.1 協(xié)商和溝通控制程序 1總則 建立并保持文件化的職業(yè)健康安全管理體系,描述OHS管理體系的要素及其相互作用,明確查詢相關(guān)文件的途徑。2職責(zé)2.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理手冊(cè)和程序文件的批準(zhǔn)、發(fā)布。2.2 管理者代表負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理手冊(cè)和程序文件的審核,負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)行評(píng)審。2.3 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)文件的編制、批準(zhǔn)。3控制要求3.1 本公司職
46、業(yè)健康安全管理體系文件包括四個(gè)層次:3.1.1 第一層 職業(yè)健康安全管理手冊(cè)闡述企業(yè)的OHS方針、目標(biāo)、概括性、原則性、綱領(lǐng)性地描述OHS管理體系。3.1.2 第二層 程序文件程序文件是職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的展開和具體化,使得職業(yè)健康安全管理手冊(cè)中原則性和綱領(lǐng)性的要求得到展開和落實(shí)。程序文件規(guī)定了執(zhí)行職業(yè)健康安全活動(dòng)的具體辦法,內(nèi)容包括活動(dòng)的目的和范圍;做什么和誰(shuí)來做;何時(shí)、何地和如何做;如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄。根據(jù)本公司的具體情況及GB/T28001的要求,本公司共制定了17個(gè)書面的程序文件(見附錄7)。3.1.3 第三層 作業(yè)指導(dǎo)書在沒有文件化的規(guī)定就不能保證職業(yè)健康安全管理體系有效運(yùn)行
47、的前提下,本公司使用作業(yè)指導(dǎo)書,詳述如何完成具體的作業(yè)和任務(wù)。3.1.4 第四層 報(bào)告、表格 報(bào)告、表格,用以記錄活動(dòng)的狀態(tài)和所達(dá)到的結(jié)果,為體系運(yùn)行提供查詢和追蹤依據(jù)。3.2 體系文件的各個(gè)層次間、文件與文件之間應(yīng)做到層次清楚、接口明確、結(jié)構(gòu)合理。3.3 文件中需要引用其它文件時(shí),應(yīng)注明引用文件的名稱或編號(hào),以便查詢。3.4 建立文件和資料控制程序, 對(duì)文件的編寫、審批、歸檔、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、使用、借閱、更改、作廢、評(píng)審等作出規(guī)定,以便正確、有效地使用文件和查詢文件。4相關(guān)文件4.1 文件和資料控制程序。 1總則 為保證和職業(yè)健康安全有關(guān)的所有文件處于受控狀態(tài),公司制定并執(zhí)行文件和資料控制程序2
48、職責(zé)2.1 管理者代表。負(fù)責(zé)文件和資料控制程序的制訂,并有監(jiān)督、審查文件和資料控制程序執(zhí)行的責(zé)任和權(quán)利,需要時(shí),對(duì)文件的更改或修訂負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2.2 文控中心負(fù)責(zé)所有受控文件的發(fā)放和管理。2.3 各相關(guān)職能部門/人員負(fù)責(zé)文件的編寫、審核、批準(zhǔn)并交文控中心發(fā)放。3控制要求3.1 文件和資料的分類。公司的文件和資料,分為如下幾類: 公司制定的管理性文件和資料,包括:職業(yè)健康安全管理手冊(cè);程序文件;各種規(guī)章制度、管理辦法等。 公司編制的技術(shù)性文件和資料,包括:圖紙;設(shè)計(jì)文件、工藝文件;檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)范等。 外來文件,包括:法律法規(guī);標(biāo)準(zhǔn);客戶提供的圖紙等。3.2 公司制定的所有文件在發(fā)布前,須經(jīng)授權(quán)人審
49、核和批準(zhǔn),審核和批準(zhǔn)的權(quán)限在文件和資料控制程序中予以明確規(guī)定。 職業(yè)健康安全管理手冊(cè)、程序文件由管理代表組織編寫,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門作業(yè)指導(dǎo)書的編寫、審核、批準(zhǔn)。3.3 在每年的管理評(píng)審前或根據(jù)需要適時(shí)對(duì)使用中的文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審可采用會(huì)議評(píng)審、傳遞會(huì)簽評(píng)審等方式進(jìn)行。3.4 文件的更改由原審批部門進(jìn)行審批,文件更改時(shí),其版本號(hào)、修訂號(hào)應(yīng)相應(yīng)更改。3.5 文控中心記錄文件修訂后的版本變更情況,保存和保持最新版本的記錄。3.6 受控文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào),歸檔時(shí)應(yīng)按類別做好“文件控制程序”。3.7 為使文件清晰易懂,便于識(shí)別和檢索,應(yīng)按文件控制程序中規(guī)定的要求和格式編寫
50、文件,并做好文件的歸檔、編目、發(fā)放和回收。3.8 確保在使用場(chǎng)所得到并使用有效版本的文件,并及時(shí)從使用場(chǎng)所撤銷無效和作廢的文件。3.9 作廢文件仍有保留價(jià)值時(shí),要加蓋“保留之作廢文件”印章并進(jìn)行有效隔離。3.10 公司的文件以書面形式為準(zhǔn),存在于電子媒體的文件,不作為執(zhí)行的依據(jù)。3.11 外來文件控制。3.11.1 直接引用的各類外來文件,由各部門經(jīng)理審查后交由文控中心編號(hào)、登記、發(fā)放。3.11.2 有關(guān)OHS法規(guī)等外來文件的控制,執(zhí)行OHS法規(guī)和其它要求控制程序。3.11.3 為保持外來文件的有效性,各責(zé)任部門經(jīng)理應(yīng)保持與有關(guān)主管部門的聯(lián)系,并在每年的管理評(píng)審前,由管理者代表組織各部門經(jīng)理對(duì)
51、外來文件的有效性進(jìn)行審查。3.12 發(fā)外文件的控制各部門應(yīng)對(duì)經(jīng)其部門發(fā)放到企業(yè)外部的受控文件(如發(fā)放到外協(xié)廠的加工圖紙、技術(shù)規(guī)范等)進(jìn)行發(fā)放登記及更改、作廢的控制。4相關(guān)文件4.1文件和資料控制程序。4.2OHS法規(guī)和其它要求控制程序。1總則建立并保持控制程序,使所有與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的需要采取控制措施的運(yùn)行與活動(dòng)得到有效控制,以防止事故的發(fā)生。2職責(zé)2.1 品質(zhì)與安全部組織確定本公司與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的需要采取控制措施的運(yùn)行和活動(dòng)。2.2 各部門根據(jù)文件編制管理規(guī)定的要求編制有關(guān)的運(yùn)行控制程序和作業(yè)指導(dǎo)書。2.3 各部門按相關(guān)程序或作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定做好本部門負(fù)責(zé)的運(yùn)行控制活動(dòng)。3控制要求3.1 在進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí),確定與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的需要采取控制措施的運(yùn)行和活動(dòng)。針對(duì)這些運(yùn)行和活動(dòng),編制有關(guān)的控制文件,按文件的要求實(shí)施控制。3.2 運(yùn)行控制應(yīng)遵循下述原則:3.2.1 對(duì)于沒有書面指導(dǎo),就可能偏離OHS方針、目標(biāo)的運(yùn)行和活動(dòng),應(yīng)建立指導(dǎo)文件。文件中應(yīng)對(duì)運(yùn)行準(zhǔn)則和方法予以規(guī)定。3.2.2 對(duì)使用的產(chǎn)品和服務(wù)中已識(shí)別和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),要建立有關(guān)程序,并將程序和要求通報(bào)給相關(guān)方。3.2.3 對(duì)與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的工作場(chǎng)所、設(shè)備、工作組織設(shè)計(jì)等,要制定書面的文件進(jìn)行管理。3.3 各相關(guān)部門和崗位嚴(yán)格執(zhí)行文件規(guī)定,確保運(yùn)行和活動(dòng)得
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