會計專業(yè)畢業(yè)論文-連鎖餐飲企業(yè)內部控制研究.doc

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1、杭州電子科技大學本科畢業(yè)論文本科畢業(yè)論文(2010屆)題 目連鎖餐飲企業(yè)內部控制研究學 院會計學院專 業(yè)會計學班 級學 號學生姓名指導教師完成日期2010年5月誠 信 承 諾我謹在此承諾:本人所寫的畢業(yè)論文連鎖餐飲企業(yè)內部控制研究均系本人獨立完成,沒有抄襲行為,凡涉及其他作者的觀點和材料,均作了注釋,若有不實,后果由本人承擔。 承諾人(簽名): 年 月 日摘要隨著全球一體化的進程逐漸加快,國外一些經過長期發(fā)展并形成完整體系的跨國餐飲公司越來越多的涌入我國餐飲市場,如肯德基、麥當勞、必勝客等。這些企業(yè)的進入給我國的餐飲行業(yè)帶來了先進的管理技術,也帶來了史無前例的競爭壓力。相對于國外成功的跨國連鎖

2、餐飲企業(yè),我國的此類企業(yè)明顯缺乏管理經驗,內部控制體系也相對不完整,這使得我國的連鎖餐飲企業(yè)在激烈的競爭中處于不利地位。因此全面構建設計合理、執(zhí)行有效的企業(yè)內部控制體系,既是企業(yè)精細化管理的需要,也是企業(yè)應對經營風險的需要,更是企業(yè)提升核心競爭力的需要。經過多年的發(fā)展,國內的連鎖餐飲業(yè)走向成熟,其內部管理也在市場競爭中發(fā)展和完善,但是阻擋餐飲業(yè)成長的不是市場,而是內控,細節(jié)決定成敗,如今粗放型、快速擴張下的家族化管理是不可能塑造成為百年老店的,本文參考美國COSO內控報告從控制環(huán)境、控制系統(tǒng)、監(jiān)督和評價三個方面對國內某大型餐飲連鎖企業(yè)內部控制案例進行分析,從中引發(fā)改進我國連鎖餐飲企業(yè)內部控制的

3、幾點思考。關鍵詞:連鎖餐飲;內部控制;關鍵控制點 ABSTRACTAs the process of globalization has gradually accelerated, and some foreign long-term development after the formation of integrated system of multinational food companies growing influx of Chinese restaurant market, such as KFC, McDonalds, Pizza Hut, etc. These enter

4、prises to enter Chinas catering industry to bring advanced management technology, has also brought unprecedented competitive pressure. Success relative to foreign multinational restaurant chain, Chinas apparent lack of management experience of such enterprises, the internal control system are relati

5、vely complete, which makes our restaurant chain in the fierce competition at a disadvantage. Therefore, a comprehensive building design is reasonable, the implementation of effective internal control systems, both corporate and meticulous management needs, but also the needs of enterprise risk manag

6、ement should also enhance the core competitiveness of enterprise needs. After years of development, the domestic chain restaurant industry to mature, and its internal management is also developing and improving competitive market, but stop the growth of restaurant industry is not the market, but the

7、 internal control, details of the decision of success or failure, now extensive, rapid expansion of the next family management is not possible to create a long-established, and this reference to the U.S. COSO internal control report from the control environment, control systems, monitoring and evalu

8、ation of three aspects of a large national restaurant chain analysis of the internal control case, from which lead to improved Chinese restaurant chain Reflections of internal control.Keywords: Chain Restaurant ; internal control ; critical control points目錄引言1一、連鎖餐飲企業(yè)內部控制概述及現狀2(一)連鎖經營概念及餐飲行業(yè)特點2(二)內部

9、控制理論及依據3(三)我國連鎖餐飲企業(yè)內部控制的現狀4二、我國連鎖餐飲企業(yè)內部控制的現狀成因分析7(一)客觀原因7(二)主觀原因7三、案例企業(yè)的介紹及經營流程分析9(一)杭州九佰碗連鎖餐飲食品有限公司背景介紹9(二)九佰碗連鎖餐飲公司經營業(yè)務流程9(三)“九佰碗”連鎖內部控制漏洞分析131、門店內部控制132、總部內部控制13四、杭州九佰碗連鎖餐飲食品有限公司內部控制體系設計15(一)控制環(huán)境151、組織結構152、組織文化163、信息與溝通17(二)控制系統(tǒng)171、內部控制體系控制目標的構建172、內部控制活動18(三)監(jiān)督與評價20五、總結21(一)在企業(yè)范圍內建立內部控制意識21(二)完

10、善連鎖餐飲企業(yè)的組織結構21(三)完善內部培訓制度和績效評價制度21(四)完善總店及門店的信息系統(tǒng)21(五)建立健全連鎖餐飲企業(yè)物流配送系統(tǒng)22(六)加強內部審計,防止舞弊現象的發(fā)生22致謝24參考文獻25 引言內部控制是一個既古老又年輕的課題。說其古老,是因為內部控制的事實,可以追溯至遠古文明時期的公共資金管理;說其年輕,是因為對這個古老課題的研究一直處于探索之中。內部控制是衡量現代企業(yè)管理的重要標志,加強和完善企業(yè)內部控制制度,已成為當前理論界和實務界最為關注的話題之一。連鎖經營是一種商業(yè)組織形式和經營制度,是指經營同類商品或服務的若干個企業(yè),以一定的形式組成一個聯(lián)合體,在整體規(guī)劃下進行專

11、業(yè)化分工,并在分工基礎上實施集中化管理,把獨立的經營活動組合成整體的規(guī)模經營,從而實現規(guī)模效益,是一種經營模式。許多餐飲企業(yè)都采取了連鎖經營的方式。內部控制的研究源遠流長,但由于連鎖企業(yè)經營模式的復雜性,對連鎖企業(yè)內部控制的研究仍處于起步階段,成果較少。理論是為實踐服務的,實踐是檢驗真理的唯一標準,所以我認為,在對內部控制的研究中,除了要進行理論研究之外,更應注重對具體行業(yè)不同特點的內控制度的研究,使之對實踐更具指導作用,更加貼近企業(yè)經營。一、連鎖餐飲企業(yè)內部控制概述及現狀(一)連鎖經營概念及餐飲行業(yè)特點所謂連鎖經營,是把獨立的、分散的商店聯(lián)合起來,形成覆蓋面很廣的大規(guī)模的銷售體系。它是現代工

12、業(yè)發(fā)展到一定階段的產物,其實質是把社會化大生產的分工理論運用到商業(yè)領域里,他們分工明確、相互協(xié)調,形成規(guī)模效應,共同提升企業(yè)的競爭力。連鎖經營改變了傳統(tǒng)的小生產經營方式,有效降低經營成本,擴大市場占有率,給企業(yè)帶來了巨大的規(guī)模效益。連鎖經營模式10年前開始在中國餐飲行業(yè)中大規(guī)模應用,中國大型餐飲連鎖經營尤其是直營連鎖業(yè)務發(fā)展勢頭強勁,快餐、送餐外賣、火鍋連鎖店、團體供餐發(fā)展迅速,連鎖經營已經成為許多地區(qū)餐飲業(yè)的主導經營模式。餐飲行業(yè)不同于其他行業(yè),自身有許多特點。一是區(qū)域差異大,想要發(fā)現兩個“基本”相同的區(qū)域是非常困難的,中國傳統(tǒng)的“十里不同風、百里不同俗”使中餐飲消費區(qū)域特征上表現的尤其突出

13、,造成地區(qū)情況的千差萬別,一個相同的餐飲產品組合在不同的地區(qū),其境遇可能是天壤之別;二是餐飲消費的忠誠度低,在餐飲消費上一種普遍的心態(tài)就是“換口味”,同樣的餐飲經營形式對于消費者而言往往會有多種選擇,這種產業(yè)特征導致餐飲企業(yè)很難形成消費者忠誠度;三是品質要求高,餐飲經營從原料采購、廚房生產到餐廳服務,環(huán)節(jié)眾多且基本依靠靠手工,任何一個環(huán)節(jié)出現問題都有可能導致投訴的發(fā)生,出品監(jiān)控與管理的要求相當之高;四是口碑作用強,餐飲經營具有極強的區(qū)域性,保持顧客較高的“回頭率”在很多時候成為餐飲成功經營的保障;五是品牌形成難,餐飲企業(yè)一般不具備向高科技要品牌的條件,只能通過加強廚房技術力量、提升經營管理水平

14、、塑造企業(yè)形象、完善對客服務等因素展開,而這些因素具有較強的可變性、不確定性和可控性差的特點,特別是餐飲連鎖企業(yè)在進行跨區(qū)域擴張時,“走樣”的可能性大大增加,品牌的維護難度極高。但是我國的餐飲企業(yè)至今還沒有幾家較大規(guī)模的特許經營體系真正建立成功。許多企業(yè)沒有經過逐步的培養(yǎng)過程,而只是將特許經營當作一種短期內能使企業(yè)迅速擴大的手段,把企業(yè)帶入急功近利的企圖之中。從整體上看,目前餐飲業(yè)內部管理的規(guī)范化、現代化水平還不高。缺乏專門從事研究開發(fā)、企業(yè)管理、市場營銷、品種研究的人員,管理不完善,經營的效益自然不會很好,發(fā)展也便成了難題。我國的餐飲企業(yè)大多是由小作坊發(fā)展而來的,雖然在近幾年取得了長足的進步

15、,但還存在企業(yè)規(guī)模小,競爭能力弱,企業(yè)管理和信息化水平低,與國外企業(yè)的管理水平差距很大。如今,大多數餐飲企業(yè)都面臨兩個最有威脅的問題,一是如何實現快速成長,二是如何保持快速成長,而公司快速成長的關鍵成功因素則離不開內部控制制度的完善,因此對餐飲業(yè)的內部控制的分析和研究顯得越發(fā)重要。近年來我國企業(yè)發(fā)生的一系列經營失敗或舞弊事件,客觀上也提出了內部控制制度建設的需求。同時,全面構建設計合理、執(zhí)行有效的企業(yè)內部控制體系,既是企業(yè)精細化管理的需要,也是企業(yè)應對經營風險的需要,更是企業(yè)提升核心競爭力的需要。(二)內部控制理論及依據企業(yè)的內部控制制度就是企業(yè)在生產經營活動中,為保護資產的安全完整,防止并及

16、時發(fā)現錯誤和舞弊現象,保證會計資料的合法、真實,確保有關法律、法規(guī)和制度及單位經營方針政策的貫徹執(zhí)行,實現單位經營管理目標而制定的管理政策、方法和程序。內部控制制度是現代企業(yè)管理制度的重要組成部分,隨著我國經濟體制改革的不斷深入,企業(yè)內部控制制度作為提高經濟效益的手段,在加強企業(yè)管理和保護資產的安全、完整方面顯示越來越重要的作用。美國于2002年7月30日正式頒布了薩班斯奧克斯利法案,重在強化上市公司的內部控制。2008年7月9日我國財政部等諸多部門聯(lián)合下發(fā)通知,要求自2009年7月1日起在上市公司內部實施內部控制。1992年,美國發(fā)布的內部控制整體框架(簡稱COSO框架)是目前最為權威的內部

17、控制理論,包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息和溝通、監(jiān)督5個要素,提出了風險評估的概念,強調了風險識別要與計劃流程相結合。目前,強化企業(yè)的內部控制已經成為發(fā)達國家治理公司的重要手段。內部控制作為一項系統(tǒng)工程,已經在歐美等國家形成了相對完整的理論體系和嚴謹的操作方法。而COSO框架正是這些先進的內控體系理論與實踐經驗的代表,十分值得我國企業(yè)借鑒和學習。但是,COSO報告的五要素并不完全適合我國的實際情況,其本身的構成上也存在一些不足:第一,COSO報告更多的是站在審計立場考慮如何理解和評價現存的和正在運行著的內部控制制度,對其本質的揭示不夠充分,對如何設計和執(zhí)行內部控制制度關注不夠。第二,報

18、告中所界定的控制環(huán)境內容的性質不一,缺乏邏輯性。報告中把管理思想和經營方式、組織結構、審計委員會、責任授權和劃分的方法、人力資源管理等多項內容都概況為控制環(huán)境,是不可取的。第三,報告中五個要素的排列缺乏一個明確的劃分標準。把風險評估、控制活動、信息與溝通三個部分分別作為與控制環(huán)境和監(jiān)督同等地位的要素,在某種意義上割裂了它們之間的有機聯(lián)系,也破壞了系統(tǒng)的整體性。一個完整的內部控制框架應由三個必不可少的要素組成,即控制環(huán)境、控制系統(tǒng)、監(jiān)督與評價;控制環(huán)境是基礎,控制系統(tǒng)是核心,監(jiān)督與評價是保障,三者缺一不可。其基本框架的具體內容包括:(1)控制環(huán)境,是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產生

19、影響的各種因素的總稱。一個組織的控制環(huán)境大致可以分為三個方面,即組織結構、組織文化、信息與溝通。組織結構是內部控制的實施載體,組織文化影響內部控制的意識和理念,信息與溝通系統(tǒng)是有效實施內部控制的必要條件。(2)控制系統(tǒng),是指為合理保證組織目標的實現而建立的一系列政策和程序并據以實施控制活動的總稱。樹立好控制的目標是實施控制的首要環(huán)節(jié);但目標能否實現,還必須對組織存在與發(fā)展的環(huán)境中可能發(fā)生的各種各樣的風險進行正確的評估,這是控制的第二個環(huán)節(jié);針對組織的目標和可能存在的風險制定恰當的控制政策和程序并使之有效實施,才能規(guī)避風險和保證目標的實現,這是控制的關鍵環(huán)節(jié)。(3)監(jiān)督與評價,是指對內部控制系統(tǒng)

20、的運行效果和質量進行的檢查、督促和評價。通過監(jiān)督,能夠保證控制系統(tǒng)的運行質量,必要時對其加以糾正。通過評價,能夠發(fā)現內部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),并建議其加以改進。以上三個要素是一個相互聯(lián)系、綜合作用的整體,它們構成對處于變化中的環(huán)境作出動態(tài)反映的整體框架。本文就以以上分析為基礎,側重于實踐,選取有代表性案例按內部控制要素對內部控制在連鎖餐飲行業(yè)的應用進行分析,供參考,發(fā)現其不足之處,提出自己的建議。(三)我國連鎖餐飲企業(yè)內部控制的現狀連鎖經營模式10年前開始在中國餐飲行業(yè)中大規(guī)模應用,中國大型餐飲連鎖經營尤其是直營連鎖業(yè)務發(fā)展勢頭強勁,快餐、火鍋連鎖店發(fā)展迅速,連鎖經營已經成為許多地區(qū)餐飲業(yè)的主導

21、經營模式。2006年,中國限額以上連鎖餐飲集團(企業(yè))達349家,增長16.33%;門店數為11360個,增長33.43%;營業(yè)面積為588.2萬平方米,增長50.51%;餐位數為274.8萬個,增長37.13%;營業(yè)收入為551.9億元,增長41.91%。隨著連鎖餐飲企業(yè)的高速發(fā)展,內部控制已經開始走進公眾視野,其重要性已不言而喻,如何加強公司內部控制制度,成為餐飲業(yè)快速壯大的瓶頸,2008年在必勝客餐廳發(fā)生了經理助理、廚師組長和收銀員利用餐廳收銀系統(tǒng)漏洞,半年內截留12萬營業(yè)款的案件,連鎖餐飲企業(yè)內部控制的漏洞已成為企業(yè)經營及管理質量的障礙,不容小視。同時我國連鎖餐飲業(yè)也已成為競爭最激列的

22、業(yè)態(tài)之一,我們一方面可以看到連鎖餐飲企業(yè)越來越多,越開越大,擴張急速,另一方面,我們卻又不斷聽到餐飲門店關門倒閉的消息。目前,餐飲業(yè)普遍存在快速擴張與內部控制之間的沖突,大多數國內中小餐飲企業(yè)內部控制基礎管理薄弱,存在以下主要問題:公司結構不完善餐飲業(yè)內部人員或控股股東控制現象嚴重,缺乏必要的約束,“人治多于法治”。企業(yè)主大多是個體餐飲出身,對企業(yè)的產品的制作非常內行,內部管理則是其一大“軟肋”;企業(yè)主大多是結果導向型,不注重過程;家族化嚴重,關系錯綜復雜;創(chuàng)業(yè)之初就養(yǎng)成了許多不良習慣和作風,管理基礎薄弱,員工素質相對偏低、參差不齊。目前,中國大部分餐飲企業(yè),特別是大中型連鎖餐飲企業(yè)的前身是家

23、庭式的小飯店、小作坊,企業(yè)運行機制、經營機制、管理機制就很難跳出原有的框架,企業(yè)競爭力很難提高。內部管理流程設計不合理在加強管理方面存在兩種極端,一是片面嚴格執(zhí)行制度,使員工成為不合理的流程及制度的奴隸,企業(yè)整體效率降低;二是一切以銷售為中心,只要銷售額上去,一切“條條框框”均可打破,導致管理失控。目前我國中小餐飲企業(yè)普遍沒有規(guī)范的業(yè)務流程,業(yè)務流程不規(guī)范,往往是一個電話、一個口頭指令就改變了業(yè)務流程,長此以往,就造成了業(yè)務流程混亂,工作經常出錯或反復,給企業(yè)造成不必要的損失,也使企業(yè)的管理成本成倍的加大。同時,由于缺乏科學、規(guī)范的業(yè)務流程,企業(yè)的運營往往是在高度的風險下進行的,不少企業(yè)為此付

24、出了慘痛的教訓。靈活性和控制性不平衡在內部控制設計上,許多企業(yè)為靈活性而努力,因為靈活的組織架構能夠激勵創(chuàng)造性,提高快速反應能力。我國大部分中小餐飲企業(yè),具有很強的靈活性,但不幸的是,組織的靈活性越強,它所受到的控制就越少,結果可能是非常糟糕的成本管理。理想地說,成功的企業(yè)愿意擁有中小型企業(yè)的靈活性,同時又擁有經營穩(wěn)健的跨國公司的成本控制。對我國連鎖餐飲企業(yè)來說,現在更需要關注組織架構的控制性,在成長尚未發(fā)生之前,就需要建立適當的控制系統(tǒng),借助于信息化管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立適當的控制系統(tǒng),是一個必然的選擇。日常服務不規(guī)范,未以顧客為中心員工的行為規(guī)范管理,餐飲業(yè)的員工與制造業(yè)的工人不同,餐飲企業(yè)

25、的員工必須經常面對顧客。他們不規(guī)范的外表、舉止、態(tài)度都會對銷售額和顧客忠誠度產生直接的負面影響。對員工的行為規(guī)范管理除了書面條例外,還必須有有效的激勵機制,有效地激勵機制必須建立在科學的績效考核的基礎上,要做到科學的績效考核,靠人工管理是很難做到的,它需要建立一套科學的績效考核模型,并通過管理軟件系統(tǒng)來實現。服務質量的提高永無止境,細節(jié)決定成敗,任何外來餐飲巨頭都有一個本土化的過程,餐飲服務應熟悉本土顧客的消費習慣,提供更加人性化的服務。內控不到位,缺乏內部控制理念長期以來,由于種種原因,我國企業(yè)對內部控制制度包括內部會計控制制度的作用普遍認識不足、重視不夠。具體表現在未建立內部控制制度,或沒

26、有成文的內控制度,導致缺乏明確的控制程序和標準。為了加強內部管理,不斷加強制度的建設及審批手續(xù),但幾乎找不到幾條是為了更好、更快地向顧客提供優(yōu)質服務的條款,基本上全部是監(jiān)督內部職工的。層層審批,大大降低了企業(yè)的運行效率,也是推卸責任的最好方式。目前我國餐飲業(yè)的連鎖方式是由自營連鎖與特許加盟這兩種性質的組成,各地餐飲門店運營模式并無本質差異。由于管理的步伐未能跟上企業(yè)快速成長的過程,以至下面的許多門店,明明有利潤卻虛報賬面虧損,不上繳應繳利潤。未建立現代的物流體系和完善的信息系統(tǒng)我國餐飲企業(yè)市場競爭力差的主要原因是信息能力差,這充分說明,國內餐飲業(yè)在提升自己IT基礎設施與運營環(huán)境方面有很多工作要

27、做,信息技術為企業(yè)帶來的潛在收益空間巨大,只有利用先進的信息處理技術和網絡通訊技術才能充分發(fā)揮集中配送的效率。集中配送對管理和服務提出了更高的要求。配送中心客戶服務部、門店的工作職能和工作內容均發(fā)生了巨大的變化。如何進行流程重組、職責分配十分重要。集中配送對配送中心的選址要求較高。重擴張,輕管理企業(yè)的擴張過程相對容易,關鍵是規(guī)模擴大之后如何進行管理,尤其是如何進行信息系統(tǒng)的整合。而目前我國的大多數餐飲連鎖企業(yè)在開發(fā)出新的門店之后,往往采用放任不管的態(tài)度,不提供技術及管理支持,認為只要把品牌給門店,坐收加盟費就萬事大吉,任門店自由經營,這種態(tài)度是取不得的。未能有效發(fā)揮內部審計的作用許多國內連鎖餐

28、飲企業(yè)的規(guī)章制度不可謂不豐富,但其中大量制度及其中的內部控制內容已經過時,不適用于企業(yè)的當前環(huán)境。此外,許多設計良好的內部控制并未得到規(guī)范和一致的執(zhí)行。對這兩種情況,如果沒有有效的監(jiān)督機制,企業(yè)管理層根本無法準確獲知。這些問題一方面跟整個餐飲業(yè)發(fā)展的環(huán)境和制度有關,另一方面跟從業(yè)人員的素質也關系重大。目前經過多年的發(fā)展,國內的連鎖餐飲業(yè)走向成熟,其內部管理也在市場競爭中發(fā)展和完善,但是隨著對外的全面開放,我們發(fā)現,阻擋餐飲業(yè)成長的不是市場,而是內控,細節(jié)決定成敗,精細化的管理和運做是成敗的關鍵,運營模式成為企業(yè)主要的未來風險,如何提高企業(yè)競爭力呢,首先是內控的完善,然后是風險的控制,最后是人性

29、化、精細化的管理。如今粗放型、快速擴張下的類金融模式和家族化公司治理是不可能塑造成為百年老店的,本文參考美國COSO內控報告的標準與評價方法,從控制環(huán)境、控制系統(tǒng)、監(jiān)督和評價三個方面對杭州九佰碗連鎖餐飲食品有限公司內部控制案例進行系統(tǒng)分析,從中引發(fā)改進我國連鎖餐飲企業(yè)內部控制的幾點思考。二、我國連鎖餐飲企業(yè)內部控制的現狀成因分析對于造成我國連鎖餐飲內部控制現狀的原因,我認為應該從客觀原因和主觀原因兩方面進行分析。(一)客觀原因中式餐飲不同于西方快餐,其做法在很大程度上靠的是廚師的經驗和個人感覺,同時,對原料的使用也有很大的彈性,這為采購及防損控制帶來了很大的困難,而西式快餐則更容易程序化。產品

30、的標準化和一致性差,核心技術可復制性差。中式餐飲業(yè)的發(fā)展,關鍵在于口味和特色,很多中餐企業(yè)沒有形成工業(yè)化的生產標準,制約了餐飲業(yè)的發(fā)展。不少中式餐飲企業(yè)在學習西式餐飲特許經營的經驗時,過多地注重引進“門店管理”、“量化考核”等具體做法,沒有充分考慮中餐的文化背景,沒有在品牌資源的可執(zhí)行性、核心技術的可復制性上狠下工夫,很難在質上有所突破。很多的快餐店“連得起,鎖不住”,根本不能做到標準統(tǒng)一。連鎖的生命力在于其極強的統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。而我國的餐飲企業(yè)經營者在實踐中往往盲目增加門店數量,而忽略了管理的統(tǒng)一,造成經營過程中的各種問題,常常與顧客的期望和需求產生偏差。有很多店主都對如何控制材料的

31、使用,防止收銀員與廚師互相勾結,銷售食品不記賬而是放入自己口袋這一問題產生了很大的困惑。所以,從這一方面來說,這是我國連鎖餐飲企業(yè)內部控制的一大難題。企業(yè)的品牌很容易被冒充。我們身邊有這么一種現象,當一個新的品牌獲得消費者喜愛之后,就會冒出很多相似的或者完全相同的牌子,他們模仿原品牌的裝修、菜式、服務員的衣著模仿能力非常強,甚至可以以假亂真,但是這些仿冒的門店往往內部管理混亂、菜品味道偏差、服務水平低,這些負面的情況對真正的品牌的形象帶來的非常不好的影響,所以,這也成為連鎖餐飲企業(yè)面臨的一大問題,也是內部控制應該考慮的問題。(二)主觀原因連鎖餐飲企業(yè)的企業(yè)主往往是由在餐飲方面擁有一定技術,但是

32、對于企業(yè)管理卻一竅不通,管理層的態(tài)度往往決定了一個企業(yè)的氛圍,特別對連鎖企業(yè)這樣一種特殊的經營形態(tài)來說,由于管理層并不直接參與每個連鎖店的經營過程,這就更需要管理層具有明確的內部控制理念,并將這種理念作為企業(yè)文化,在各個門店的經營中貫徹和實施。一些企業(yè)領導對內部審計重視不夠,或存在觀念上的誤解,導致內部審計工作難以開展;內部審計機構普遍人員缺乏,甚至有些企業(yè)不設立內部審計機構或實際上與財務部門重合;一些企業(yè)雖設置了內部審計機構,配備了人員,但因內部審計制度不健全,業(yè)務不規(guī)范,人員素質低,作用未能充分發(fā)揮,致使內部審計部門形同虛設,內部管理是相當薄弱的。大多數餐飲連鎖的失敗并不是因為老板沒有快速

33、成長的意識,恰恰是老板具有了超前的意識,而內部管理控制卻極端薄弱,這樣的企業(yè),在急速擴張中必然走上不歸之路。品牌的適用與管理能力差,品牌的“速成”和“萬能”觀念,導致很多的企業(yè)畸形發(fā)展。一個企業(yè)要想做大做好,就必須樹立自己的品牌。但是品牌不能速成,它是長期追求質量、管理、效率的結晶。同時,品牌也不是萬能的。但是很多企業(yè)過分夸大品牌的作用,認為品牌好就能賺錢,致使業(yè)務虛而不務實,在廣告、形象宣傳方面投入過多的精力,而在企業(yè)管理方面并沒有多少實質性的改革和創(chuàng)新。如“紅高粱”快餐,就是在企業(yè)還未形成其獨特的、全套的、成熟有效的經營和管理規(guī)范時,急于擴張,使得企業(yè)攤子泡沫太大,最后導致企業(yè)的衰亡。由于

34、管理不到位,還有很多投資人在加盟之后,不按照特許經營的統(tǒng)一的經營運作方式,而是在實際操作過程中,加入了自己很多的想法,很多管理條款形同虛設,使得加盟店的飯菜風味、服務管理都與特許店相去甚遠,破壞了整個品牌的聲譽,對品牌發(fā)展造成了不良的影響。實行統(tǒng)一的配送方面問題突出,物流中心不夠完善。在特許經營中,物流配送是一個關鍵因素。但是,許多的特許經營物流配送環(huán)節(jié)都稱不上流暢。還有很多的餐飲企業(yè)都還沒有建立起完全獨立的流通渠道。當加盟店在全國開展起來,這種物流的問題就凸現出來了。這就造成許多加盟店需要的原材料總部不能及時送達,速度無法保障,而且還使得經營成本增加。三、案例企業(yè)的介紹及經營流程分析 (一)

35、杭州九佰碗連鎖餐飲食品有限公司背景介紹杭州九佰碗連鎖餐飲食品有限公司是一家以經營中式簡餐為主的連鎖餐飲企業(yè),它的前身是“杭州中大知名酒店”之一的“高朋大酒店”。它創(chuàng)建于 1998年2月,并注冊了“九佰碗”服務商標,同時公司通過啟動VI系統(tǒng),設計了自己的商標并注冊了“九佰碗”字樣圖形商標,獲得了國家法律之保護。 公司主要經營“九佰碗面餐廳”、“九佰碗鍋莊”等品牌連鎖餐飲店,九佰碗老湯面和九佰碗道地醬貨系列食品都由公司自行開發(fā),有其獨特的風味,深受消費者的歡迎。公司成立至今,相繼已在杭州繁華地段開設了梅登、文二、平海、保俶、武林、文三、歐尚七家直營老湯面店,及蕭山、臨平、合肥、貴陽九佰碗老湯面加盟

36、店。九佰碗鍋莊開設了天水、小驛、東坡、天城、莫干山店、臨平影城六家直營分店,及蕭山、富陽、上海青浦鍋莊加盟店?!熬虐弁搿币云涮赜械脑O計裝修風格,為消費者創(chuàng)造的精致用膳環(huán)境,顯示其獨有的品位?!熬虐弁搿币云洫毺氐漠a品口味,滿足了日益追求高品質生活方式消費者的需要,深受時尚人士們的青睞。“九佰碗”以其標準人性化的服務,滿足了消費者在物質消費的人性化的服務需求。 “ 九佰碗 ” 漸已成為杭州及周邊地區(qū)家喻戶曉的品牌,名揚江浙地區(qū)。公司與歐尚、華潤等大型連鎖超市建立了良好的伙伴合作關系。公司每天都能接到大量要求加盟的電話。杭州九佰碗連鎖餐飲食品有限公司實行嚴格的科學管理,建立較為完善的組織管理體系和操

37、作系統(tǒng),公司在營運管理、財務管理、工程管理、市場開發(fā)、形象推廣、內部檢測、產品研發(fā)、配送管理、人力資源、行政總務管理上進行了一系列的規(guī)范和完善,建立了較為完善的配送系統(tǒng)。將西式快餐業(yè)務管理流程,通過消化吸收結合中式快餐的特點,是其更加適合公司的發(fā)展。初步實現了中式快餐標準化、程序化、科學化、工業(yè)化、連鎖化。 根據公司未來戰(zhàn)略上的布局,在未來幾年,公司的業(yè)務將拓展至全國市場,同時研究開發(fā)配套產品,實行多元化經營,使“九佰碗老湯面”的系列產品能從店堂走入人們的家中。 (二)九佰碗連鎖餐飲公司經營業(yè)務流程通過對杭州九佰碗連鎖餐飲公司各個門店的調查走訪,本文對該企業(yè)門店經營流程進行分析,并對各事件繪制

38、了活動細節(jié)圖,如下:顧客交付現金到達點餐找 零存放現金輸入數量輸入代碼收銀員S:銷售P:價目表銷售單儲存數據顯示合計顯示價格收銀機圖1點餐與記錄銷售活動圖招呼服務生有空位坐 下沒有空位等 候顧客上 菜準備食物交送單據銷售單取得銷售單服務生銷售單S:銷售單(處理中)放到隔板上準備食物廚師組圖2準備食物及上菜活動圖銷售匯總SS:銷售匯總送交現金打印銷售匯總關閉收銀機收銀員核對現金與匯總額銷售匯總SS:銷售匯總清點現金計算單據總額銷售單S:銷售單(處理中)檢查單據主管圖3停止收銀、核對現金活動圖(三)“九佰碗”連鎖內部控制漏洞分析九佰碗餐飲連鎖公司目前采用總部與門店的經營模式,總部和門店是一種經濟合

39、同關系。總部負責門店的開發(fā)、指導,門店則具體從事餐飲業(yè)務,根據上面分析的該公司流程細節(jié)活動圖及實地調查情況,我對該公司內部控制存在的問題做了以下分析:1、門店內部控制成本費用控制方面,門店在成本管理上絕大多數還處在傳統(tǒng)的成本管理上,主要從降低消耗、節(jié)約費用考慮,側重于對產品服務的核算,立足于短期的成本管理,未從長遠的持續(xù)的降低成本的策略上考慮,只是站在門店的角度,主要以內部的生產服務過程為對象,而對其供應與銷售環(huán)節(jié)考慮不多,對于外部的價值鏈更是視而不見,且較少考慮競爭、挑戰(zhàn)而單純?yōu)榱烁纳平洜I現狀、增加經濟效益。在費用支出控制方面,有些門店對費用的發(fā)生沒有嚴格的審批制度,也沒有在一個經營期之前編

40、制費用預算,即使編了費用預算,在實際操作過程中也沒有按預算執(zhí)行,經常發(fā)生超出、違背預算的費用支出。收入控制方面門店營業(yè)收入控制是為了保護內部財產和餐飲銷售收入,檢查會計資料的準確性與可信性。收入控制的水平及管理意識參差不齊,收入控制制度不健全,尤其是會計憑證制度軟弱,舞弊現象嚴重,其控制也以“密切監(jiān)視”為主要控制手段,而不太重視內部稽核制度,另外收入控制的硬件設施及管理水平也明顯落后,諸如其電腦收銀系統(tǒng)或因沒有實效軟件控制系統(tǒng),或因操作人員的專業(yè)操作水平有限,致使這些硬件設施沒有發(fā)揮其應有的作用。門店內部獎勵制度形同虛設,內部制度以懲為主,缺乏人性化。榮譽帶不來好境遇,盡職得不得好待遇,因為頗

41、低的待遇和苛刻的店規(guī),九佰碗門店店長長年招聘服務員,人員流動性很大。目前,店里服務員都想走,但因怕被克扣工資而勉強上班,服務質量也受到了影響。有的職工因實在不能忍受工作重壓,寧愿放棄工資而離開。2、總部內部控制總部對各門店的店長每個月都有一定補助,即所謂的“調度費”,職工的醫(yī)療費也包括在內,但是存在下級店長向上級有意隱瞞員工健康狀況的情況,導致總部對“調度費”的使用情況并不知情。同時“調度費”的方法程序也存在很大問題,調度費發(fā)放清單通常并未經過各分店店長簽名蓋章??偛颗渌椭行牟煌晟?,這使得物流問題十分突出??扛鏖T店自己購買原料,很難保證產品品質。因此,對于餐飲連鎖企業(yè)來講,不僅要做好終端市場,

42、更要建好中央廚房。九佰碗餐飲連鎖企業(yè)都擁有自己的專業(yè)原料生產基地和廠家,但并沒有形成平滑的配送環(huán)節(jié),在一些門店甚至存在原料脫節(jié)的情況,這對門店的經營產生了很不好的影響。實行統(tǒng)一配送,通過多種途徑提高餐飲業(yè)的科技水平和管理水平,是目前餐飲業(yè)實現規(guī)范化連鎖經營的必要條件。而物流配送的專業(yè)化,是餐飲連鎖業(yè)要重視的問題。只有實現了專業(yè)化,才能在物流的效率和效益上更勝一籌??偛柯毮艿脑O置并未完全按照權責相符的原則,往往是權大于責。這對總部內部控制及日常管理是非常不利的。同時總部成立了內部審計機構,但仍然存在很多問題。內部審計人員的素質參差不齊,許多企業(yè)的內部審計部門甚至形同虛設,不能發(fā)揮其應有的作用。四

43、、杭州九佰碗連鎖餐飲食品有限公司內部控制體系設計 一項好的內部控制,應該達到以下標準:其一,控制觸角涉及企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,沒有控制死角,即企業(yè)的各項經營管理活動均納入了內部控制范圍;其二,事權劃分明確具體,具有很強的操作性,即內部控制制度能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便;其三,控制程序規(guī)范,過程控制受到特別的重視,即內部控制要形成科學的體制,尤其是要把對經營管理過程的控制放在突出地位,通過控制,防患于未然;其四,有良好的控制效果,內部控制的功能可得到有效的發(fā)揮。鑒于以上分析,本文將分別從控制環(huán)境、控制系統(tǒng)、監(jiān)督與評價三方面對杭州九佰碗連鎖餐飲食品有限公司的內部控制體系進行設

44、計。(一)控制環(huán)境控制環(huán)境,是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產生影響的各種因素的總稱。一個組織的控制環(huán)境大致可以分為三個方面,即組織結構、組織文化、信息與溝通。1、組織結構管理制度必須是有效的,管理部門只有重視內部控制制度,企業(yè)的內部控制才能有效。要堅持管理高質量,不做表面文章,注重管理實效,對于公司制定經營管理制度、標準、程序確定以后嚴格執(zhí)行,同時建立了重大事項的決策機構和審批程序和會議機制。以資金管理為核心,制定嚴密的財務管理體系和流程,在連鎖規(guī)模發(fā)展的基礎上,重視企業(yè)內部資源整合,挖掘成本管理潛力,提升規(guī)模效益;進一步優(yōu)化信息系統(tǒng),不斷優(yōu)化系統(tǒng)應用功能,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)對企業(yè)

45、管理各環(huán)節(jié)的全面支撐作用。為適應人、財、物全國范圍分散的連鎖經營模式,保證連鎖模塊的全面復制、運營的統(tǒng)一管理,和管理細分化,實行以市場為導向,建立扁平化的組織結構,四級管理,既總部大區(qū)分部門店四級管理體制。為適應不同市場類型,改變原先以行政區(qū)劃為標準的劃分模式,建立起以市場規(guī)模和物流半徑為單位的管理體系,集約管理成本。進一步整合店面、配送中心和職能部門架構,充分調動體系內各職能的協(xié)同合作,優(yōu)化編制、縮短流程,提升效率,集合資源,發(fā)揮企業(yè)最大優(yōu)勢。組織機構設立應全面貫徹“質量效益”導向,提高部門溝通協(xié)作效率及人員投入的產出水平。表1公司組織結構總經理采購中心服務中心財務中心行政中心監(jiān)察中心全國各

46、地子公司店鋪群變革是為了更好地貼近區(qū)域市場,更有針對性開展地域性營銷,既能把當地的風俗,市場了解得很清楚,更恰當地推出當地消費者喜愛的產品和促銷方式。新的組織架構由采購中心、服務中心、行政中心、財務中心和監(jiān)察中心五大中心組成。采購中心主要面對供應商,服務中心主要面對門店,它包括門店經營、公司形象、門店環(huán)境、等服務系統(tǒng)。2、組織文化一個企業(yè)的組織文化主要包括本單位各級員工區(qū)別于其他單位所特有的價值觀念、精神風貌和組織形象。營造一個企業(yè)的企業(yè)文化不僅要培養(yǎng)企業(yè)的價值觀和精神風貌并樹立起組織的良好形象,而且要有保持這些價值觀念和精神風貌得以持久的制度或措施。對于企業(yè)的的負責人,也即總經理來說,必須從

47、全局的角度樹立整個企業(yè)的管理概念,控制企業(yè)的經營行為,才能確保實現企業(yè)的經營目標。企業(yè)的領導者在塑造企業(yè)文化的過程中起著決定性的作用,他本人的模范行為就是一種無聲的號召和導向,對廣大員工會產生強大的示范效應。在內部控制體系中,企業(yè)的領導者的態(tài)度更是至關重要,只有在企業(yè)中倡導內部控制的重要性,并以身作則,付諸實踐,為企業(yè)營造一個內控的良好環(huán)境,才能使內部控制走的更遠,效果更加明顯。而對于連鎖企業(yè)的各層管理者來說,應該通過學習注重自身素質的提高,并采取一些措施督促管理者提高自身素質。由于連鎖餐飲企業(yè)各門店的管理者并不是通過晉升或者外部招聘而來,而是通過加盟的方式成為店長,因此,各店長及管理人員之間

48、素質和知識水平參差不齊,這就更需要對這些管理人員進行指導與培訓,提高管理者的自身素質,建立一種約束與激勵想結合的方式去引導管理者的行為;從法律法規(guī)和制度方面去規(guī)定和要求管理者搞好內部控制工作,并制定出對一些越軌行為的懲罰性措施。管理者負責本部門的業(yè)務工作,但是管理者不可能事必躬親的操持門店范圍內所以的事項,各部門的具體事項多數有員工操作,所以,如果執(zhí)行內部控制的員工忽視控制程序、錯誤判斷,甚至相互串通舞弊等就有可能導致設計健全的內部控制制度失靈;反之,即使內部控制制度設計不完善,如果有了認真負責、德才兼?zhèn)涞膬炔靠刂茍?zhí)行者,也會產生良好的效果。在提升員工素質和職業(yè)道德的過程中,應當做好宣傳工作,

49、使員工在思想上充分認識到內部控制的重要性,認識到自己的崗位的重要性以及其對整個內部控制體系的意義;同時定期對員工進行培訓,以提高每個員工的工作能力和辦事效率;加強職業(yè)道德教育,并制定適當的報酬獎勵制度,評定與考核員工績效,獎勵必須嚴格按照條例,不能使獎勵制度形同虛設,以促使員工出色的完成工作。在強化企業(yè)控制意識和營造控制文化的過程中,應該從以下幾方面著手:首先,必須向全體員工強調和說明內部控制的重要性,使他們知道自己在內部控制中的重要性,特別要針對各門店的店長,店長作為總部和門店員工的聯(lián)系的紐帶,必須要使他們樹立起內部控制的意識。其次,要樹立典型人物。不論是企業(yè)的管理人員還是普通員工,只要他們

50、的行為對加強內部控制起到了表率作用,就應當對其進行表彰及獎勵,以起到感染他人的作用;第三,強化內部控制還可以通過有目的培訓教育的方法,使各門店的負責人真正認識到自己的責任并發(fā)揮其在內部控制中的核心作用。3、信息與溝通對于連鎖餐飲企業(yè)來說,有效的信息與溝通系統(tǒng)不僅包括完善的信息系統(tǒng),更重要的是要使信息在總部與門店及各個職能部門之間進行流動,使總部能全面、及時地掌握各門店的經營情況,并針對門店的問題進行指導并提出建議。(二)控制系統(tǒng)1、內部控制體系控制目標的構建內部控制的目標主要包括四個方面的內容:實現經營管理的效率和效果、保護資產的安全和完整、保證會計資料的真實可靠、確保國家有關法律和單位內部規(guī)

51、章制度的貫徹執(zhí)行。企業(yè)的各個層級都應當設置控制目標,從總部到分店,從各職能部門到員工,都要設計相應的控制目標。作為連鎖餐飲企業(yè)來說,內部控制的目標可分為三個層次:總部負責人最關心的是其投入企業(yè)資本的安全性和收益性,因此,其對經營者的內部控制的主要目標是要求經營者提供真實、完整、可靠的財務會計報告及其他相關的信息;經營者加盟連鎖之后,其最關心的問題往往是如何盡最大的努力完成經營目標并確保其下屬不做有損企業(yè)或門店利益的事情,因此,其內部控制的主要目標是確保其經營目標的實現;而對于普通員工來說,他們是公司面向顧客的窗戶,也是企業(yè)各項制度的執(zhí)行者,因此,對普通員工內部控制的主要目標是堵塞漏洞,消除隱患

52、,防止并及時發(fā)現、糾正錯誤及舞弊行為,保護資產的安全、完整,提供完善的服務。2、內部控制活動內部控制活動涉及企業(yè)的方方面面,本文在以上對于杭州九佰碗連鎖餐飲食品有限公司門店的內部控制關鍵控制點的分析的基礎上,對其業(yè)務流程進行內部控制活動設計。在門店的經營中,主要從事的是與現金相關的業(yè)務,因此,必須對與現金有關的活動進行嚴格的控制,根據以上對杭州九佰碗連鎖餐飲食品有限公司門店業(yè)務流程的分析及相關調查情況對改企業(yè)的關鍵控制點進行分析。關鍵控制點是指在一個業(yè)務處理過程中起著重要作用的控制環(huán)節(jié),如果沒有這些控制環(huán)節(jié),業(yè)務處理過程很可能出現錯弊,達不到既定目標。設置關鍵控制點的目的是為了發(fā)現和糾正弊端,

53、防范風險。關鍵控制點及其控制措施準確與否決定了企業(yè)內部會計控制的成敗。不同的業(yè)務反映的控制點、關鍵控制點大同小異,企業(yè)在制定控制流程時,要認真分析企業(yè)的主要任務,理順這些業(yè)務相互間的關系,做到相互交叉的業(yè)務控制點不會重復設置,對控制點的設置應該體現精而準的原則。關鍵控制點的選擇應考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點最為有效。點餐與記錄銷售事件內部控制關鍵控制點收銀員授權但不執(zhí)行,廚師執(zhí)行但不授權;只有收銀員能夠接觸收銀機,嚴禁未經授權的人員直接接觸涉及現金的業(yè)務;收銀員交班時應當面核對銷售記錄合計數及現金

54、;序時記錄現金收入;不允許任何一名員工處理經辦一項交易的全過程;每日將收入的貨幣資金及時存儲;對銷售單進行編號,銷售單須為機打,不得手工填制;對于取消銷售記錄的權限進行設置,并在取消時記錄處理人的信息,防止舞弊;準備食物及上菜內部控制關鍵控制點當收銀員結束記錄點餐之后,廚師才能夠開始準備食物;廚師根據銷售單準備食物;服務員應對銷售單的傳遞負責,及時跟蹤;銷售單記錄的銷售明細應與收銀機記錄的相同;停止收銀、核對現金內部控制關鍵點檢查預先編號的銷售單的連續(xù)性;核對銷售單合計數與收銀機的記錄;每日將收銀機打印單的合計數與實存現金相核對; 材料采購內部控制關鍵控制點原料需求部門,不能同時擔任采購職務;

55、付款審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應商和索價業(yè)務;材料的采購人不能同時擔任材料的驗收工作;材料的采購、儲存和使用人不能同時擔任賬務的記錄工作;不得由同一部門或個人辦理采購與付款業(yè)務的全過程;嚴禁未經授權的機構和人員辦理采購與付款業(yè)務;明確經辦人的職責范圍和工作要求;采購與付款業(yè)務核對;信息系統(tǒng)關鍵控制點信息系統(tǒng)崗位分工與授權審批控制;信息系統(tǒng)開發(fā)、變更與維護控制;會計電算化信息系統(tǒng)的操作控制;信息系統(tǒng)訪問安全控制;連鎖餐飲企業(yè)除了需要對關鍵控制點特別注意之外,還必須對經營業(yè)務流程之外的事項加以注意。當連鎖公司的統(tǒng)一采購的原輔材料和酒水等的供應量達到一定規(guī)模,統(tǒng)一采購可以降低的成本,因此可

56、以建立連鎖公司的配送部。建立配送部時,由總經理領導主持制定“連鎖配送管理辦法和配送流程”,采購總監(jiān)負責按照“連鎖配送管理辦法和配送流程”負責連鎖配送工作,同時各連鎖店必須嚴格執(zhí)行“連鎖配送管理辦法和配送流程”。各門店必須制定績效考核目標,員工據此來設定自己的績效目標,并上報門店負責人。門店對員工的績效目標的實現進行監(jiān)督并定期考評,根據評估結果編制調資及獎金分配方案,并報總部備案??偛靠蓪Ψ值曛贫冃繕?,并定期考核,根據考核結果對門店給予一定的獎勵,并從中選出典型人物,樹立企業(yè)良好的獎評制度。(三)監(jiān)督與評價對內部控制進行監(jiān)督與評價,可以分為事前、事中及事后。事前、事中的監(jiān)督是預防性的、經常性

57、的監(jiān)督,應由各門店及職能部門負責人進行,其主要工作是根據業(yè)務特點和管理要求對內部控制建立的科學性、合理性和可行性進行檢查,及時發(fā)現內部控制運行中存在的問題并及時進行糾正;事后的評價是定期的、彌補性的評價,應該由專門的機構或部門如監(jiān)察部門負責,其主要工作是從全局或局部的角度對內部控制的健全性、恰當性和有效性進行評價,針對內部控制存在的缺陷提出改進的建議。監(jiān)督與評價可分為內部監(jiān)督與評價及外部監(jiān)督與評價,作為連鎖餐飲企業(yè)本身來講,應從自身做起,充分發(fā)揮內部審計的職能作用,建立健全監(jiān)察部門的職能,賦予內部審計足夠的組織地位,使其獨立或不隸屬于企業(yè)中其他的職能部門。在監(jiān)督與評價內部控制的過程中,應當確定

58、內部控制的標準模式,根據掌握的情況對總部及各門店內部控制的健全程度做出客觀的評價,并測試內部控制的有效性。通過以上情況充分揭示控制缺陷和控制的薄弱環(huán)節(jié),綜合評價內部控制。在內部監(jiān)督與評價的基礎上,使外部監(jiān)督與評價與其協(xié)調一致,使整個監(jiān)督與評價形成一個體系,使其更全面、更有效的發(fā)揮作用。五、總結上述案例是對杭州九佰碗餐飲連鎖公司的內部控制現狀的介紹,反映了國內餐飲連鎖企業(yè)在內部控制體系構建上的基本水準,表明了國內的餐飲企業(yè)早已不滿足僅有簡單的內部控制,而是已經上升到如何提高企業(yè)競爭力,促進企業(yè)快速發(fā)展,迎接國外餐飲業(yè)巨頭競爭。目前,我國已經加入WTO,來自外部跨國公司的激烈競爭,使國內餐飲企業(yè)的

59、壓力越來越大,面臨的挑戰(zhàn)越來越嚴峻。(一)在企業(yè)范圍內建立內部控制意識人是整個企業(yè)中最寶貴的財富,組織文化的核心是以人為主體的人本文化,在組織實施內部控制的過程中,人既是控制的主體又是控制的客體,組織成員的價值觀和素質不可避免的會影響到內部控制的效率和效果。因此,在實施內部控制的過程中,要通過宣傳及各種手段營造一種控制文化,使每一個成員都了解內部控制的目標機內部控制的重要性,從而主動地、自覺地約束自己的行為,嚴格按照各項控制政策和措施處理各項業(yè)務,以充分發(fā)揮所有成員在內部控制中的重要作用。(二)完善連鎖餐飲企業(yè)的組織結構 企業(yè)的組織結構是企業(yè)日常經營活動的載體,如果沒有組織結構的存在,那企業(yè)的

60、運營根本無法進行下去。連鎖餐飲企業(yè)是由總部和分店組成的,每一個部分都有其相應的職能部門,這就要求企業(yè)在初期就設計好各職能部門的職責范圍及職能框架,清晰的部門劃分可以為內部控制帶來很大的便利,同時也為組織優(yōu)缺點及日?;顒又械淖⒁馐马棿蜷_了分析的缺口。(三)完善內部培訓制度和績效評價制度員工的素質和職業(yè)道德,包括其業(yè)務知識與工作技能、誠實狀況和敬業(yè)精神等,直接影響到內部控制的執(zhí)行效率和效果。一方面,員工的誠實、敬業(yè)精神及勝任本職工作的能力不及能保證各項業(yè)務的順利完成和內部控制的有效實施,還可以彌補內部控制制度的局限性,使企業(yè)的內部控制始終處于有效狀態(tài);另一方面,即使內部控制十分健全,也可能因某些或

61、某個關鍵崗位的員工的有意舞弊或能力不及而不能產生應有的效果,甚至出現重大舞弊。因此,應該按照具體責任和職能的要求培訓人員,以提高每個員工的工作能力和辦事效率,并加強職業(yè)道德教育;同時制定適當的報酬、獎勵制度,評定與考核員工成績,并兌現其獎勵的承諾,以促使員工出色的完成工作,而消除消極怠工的現象。(四)完善總店及門店的信息系統(tǒng)我國餐飲企業(yè)要想快速成長,在國際商業(yè)舞臺占有一席之地,就必須開展科技的進步與創(chuàng)新,大力促進商業(yè)活動的信息化,使操作更加傾向于自動化。如建立現代化的信息采集與處理系統(tǒng)。積極使用以通訊技術和計算機應用技術為主的現代商品流通技術,建立和完善管理信息系統(tǒng)。搭建統(tǒng)一的信息平臺,使信息

62、資源能夠共享。同時實現業(yè)務流程的信息化。在物流配送上,企業(yè)要實現管理電子化。在有條件的城市建立一批具有商品分揀配送自動化功能的配送中心,提高物流效率。此外,還應抓住餐飲業(yè)特性服務需求,集中力量專注于關鍵價值和服務需求。(五)建立健全連鎖餐飲企業(yè)物流配送系統(tǒng)第一,實行集中化采購,由總部統(tǒng)一采購,分店分散使用的方式。這樣,可以大規(guī)模節(jié)省采購開支,減少分店自主采購的權限,減少腐敗發(fā)生;第二,也可試行集體決策和供應商競標機制。對于需要分散采購的產品,首先由相關部門上報相應商品采購規(guī)格、數量等,由上級管理人員集體決策選擇供應商,然后采用供應商競標機制,擇優(yōu)選購;第三,實行采購人員輪崗制度。對采購崗位人員

63、實行定期輪崗,減少采購人員與供應商串謀的可能性;第四,績效考核。對采購人員進行績效考核,比如考核采購成本是否降低、采購質量是否提高,此外還要不定期對潛在供應商進行調查走訪。(六)加強內部審計,防止舞弊現象的發(fā)生內部審計既是企業(yè)內部控制的一個部分,也是監(jiān)督內部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內部審計是內部控制的一種特殊形式,是對其他內部控制的再控制,它可以幫助管理當局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,為改進內部控制提供建設性意見。連鎖餐飲企業(yè)必須發(fā)揮內部審計機構的作用,其工作職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內部控制制度更加完善嚴密。內部審計部門應對企業(yè)的各種財務資料的可靠性和完整性、企業(yè)資產運用的經濟有效性等進行審查。因此,內部審計除了幫助提高經營效率外,還

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