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1、第八章第八章 會計電算化工作準備會計電算化工作準備教學目的和要求教學目的和要求 了解實施會計電算化工作前應做的準備了解實施會計電算化工作前應做的準備工作內容,能根據要求制訂相應的規(guī)劃,并工作內容,能根據要求制訂相應的規(guī)劃,并組織實施;掌握商品化會計軟件選擇應注意組織實施;掌握商品化會計軟件選擇應注意的問題、會計電算化工作崗位劃分的原則和的問題、會計電算化工作崗位劃分的原則和崗位設置及要求,會計軟件試運行前的準備崗位設置及要求,會計軟件試運行前的準備工作內容。工作內容。教學重點和難點教學重點和難點重點:重點:商品化會計軟件的選擇、會計電商品化會計軟件的選擇、會計電算化工作崗位劃分及會計軟件試運行
2、算化工作崗位劃分及會計軟件試運行前的準備工作。前的準備工作。難點:難點:會計電算化工作崗位設置及要求。會計電算化工作崗位設置及要求。第一節(jié)第一節(jié) 會計電算化工作總體會計電算化工作總體規(guī)劃的制訂及實施規(guī)劃的制訂及實施1.明確會計電算化工作的目標明確會計電算化工作的目標2.明確會計電算化信息系統(tǒng)建立的途徑明確會計電算化信息系統(tǒng)建立的途徑3.明確會計電算化信息系統(tǒng)的總體結構明確會計電算化信息系統(tǒng)的總體結構4.明確會計電算化建設工作管理體制及組織機構明確會計電算化建設工作管理體制及組織機構5.明確會計電算化信息系統(tǒng)的硬件體系結構和資明確會計電算化信息系統(tǒng)的硬件體系結構和資源配置源配置6.明確會計電算化
3、工作目標實現(xiàn)的階段和步驟明確會計電算化工作目標實現(xiàn)的階段和步驟7.制定專業(yè)人員的培訓與分工計劃制定專業(yè)人員的培訓與分工計劃8.明確資金來源及預算等。明確資金來源及預算等。第二節(jié)第二節(jié) 會計軟件的選擇會計軟件的選擇一、會計軟件的分類一、會計軟件的分類按其應用按其應用范圍分類范圍分類會計核算軟件會計核算軟件會計管理軟件會計管理軟件會計決策軟件會計決策軟件按其適用按其適用性分類性分類專用會計軟件專用會計軟件商品化通用會計軟件商品化通用會計軟件按其所需按其所需計算機環(huán)境計算機環(huán)境單用戶會計軟件單用戶會計軟件多用戶(網絡)會計軟件多用戶(網絡)會計軟件二、商品化會計軟件的選擇二、商品化會計軟件的選擇(一
4、)軟件的技術性能特點(一)軟件的技術性能特點 1、合法性、合法性 2、安全可靠性、安全可靠性 3、簡單易學性、簡單易學性 4、實用性、實用性 5、靈活性、開放性和可擴展性、靈活性、開放性和可擴展性 6、軟件運行平臺、軟件運行平臺(二)費用(二)費用(三)售后服務質量(三)售后服務質量(四)是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件(四)是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件第三節(jié)第三節(jié) 會計電算化崗位劃分及培訓會計電算化崗位劃分及培訓一、會計電算化崗位的劃分一、會計電算化崗位的劃分 大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位,可考慮設立如下崗位:系統(tǒng)的單位,可考慮設立如
5、下崗位:1 1、電算主管、電算主管2 2、軟件操作、軟件操作3 3、審核記賬、審核記賬4 4、電算維護、電算維護5 5、電算審查、電算審查6 6、數據分析、數據分析7 7、會計檔案資料保管員、會計檔案資料保管員8 8、軟件開發(fā)、軟件開發(fā)二、會計電算化崗位培訓形式二、會計電算化崗位培訓形式 目前開展會計電算化崗位培訓主要有三種形式:目前開展會計電算化崗位培訓主要有三種形式:1 1、財政部組織全國開展的初級、中級和高級會計、財政部組織全國開展的初級、中級和高級會計電算化培訓。電算化培訓。2 2、軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓。、軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓。3 3、由企業(yè)自己組織
6、的培訓。、由企業(yè)自己組織的培訓。第四節(jié)第四節(jié) 會計軟件試運行前的會計軟件試運行前的工作準備工作準備(一)手工會計業(yè)務數據的整理(一)手工會計業(yè)務數據的整理(二)會計科目體系及其編碼方案的確定(二)會計科目體系及其編碼方案的確定(三)憑證、賬簿的規(guī)范化(三)憑證、賬簿的規(guī)范化(四)會計核算方法與數據處理過程的確定(四)會計核算方法與數據處理過程的確定(五)初始化工作(五)初始化工作本章復習思考題本章復習思考題1、會計電算化總體規(guī)劃的主要內容有哪些?、會計電算化總體規(guī)劃的主要內容有哪些?2、商品化會計軟件選擇時應注意哪些問題?、商品化會計軟件選擇時應注意哪些問題?3、會計電算化工作崗位如何劃分?一般可劃分為、會計電算化工作崗位如何劃分?一般可劃分為哪些崗位?哪些崗位?4、會計軟件試運行前為什么要做好一些前期準備、會計軟件試運行前為什么要做好一些前期準備工作?這些準備工作主要包括哪些內容?工作?這些準備工作主要包括哪些內容?