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1、活動 策劃書,應(yīng)用文寫作之,主講人: PPT制作: 資料搜集:,熟悉活動策劃書的基本格式,學(xué)習(xí)目標(biāo),學(xué)習(xí)撰寫活動策劃書,提高相關(guān)寫 作能力,了解活動策劃書的知識,1.活動策劃的含義?(P59),策劃人員為達(dá)到一定的目標(biāo),經(jīng)過調(diào)查分析、研究后,依據(jù)實際情況和信息,判斷事物的發(fā)展變化,識別并創(chuàng)造需求,借助一定的科學(xué)方法、手段、技術(shù)對活動的整體戰(zhàn)略和策劃運(yùn)籌進(jìn)行創(chuàng)造性規(guī)劃的全過程。,2.策劃包括哪些基本步驟?(P5960),包括策劃需求調(diào)查、確立策劃目標(biāo)、收集策劃信息、激發(fā)策劃創(chuàng)意、擬定初步方案、篩選策劃方案、策劃方案調(diào)整與修正、實施方案、后續(xù)工作和評估總結(jié)、獎懲情況。,寫策劃書的作用:,1、表達(dá)思
2、想,展現(xiàn)能力。 2、鍛煉自己的工作能力、創(chuàng)新思維、周密性思維、大局觀。 3、勝任職位 4、為長遠(yuǎn)發(fā)展做打算 5、提高職業(yè)競爭力,策劃師崗位的社會需求,寫策劃前:,收集策劃信息,激發(fā)策劃創(chuàng)意,策劃需求調(diào)查,確立策劃目標(biāo),策劃書一般分為:,策劃的種類很多,沒有固定的寫作模式,因此這里只論述策劃方案的基本結(jié)構(gòu)和基本要求。,策劃書的基本制作格式組成:,1.活動背景 2.活動目的及意義 3.活動主題 4.活動主辦單位 5.參加對象 6.活動時間和地點 7.活動展開形式,8.活動具體內(nèi)容 9.人員安排 10.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 11.緊急預(yù)案 12.活動結(jié)束后工作細(xì)則 13.注意事項 14.附件 15.落款,封面設(shè)
3、計(活動名稱),1.封面要求大方整潔,排版要給人舒適的感覺。 2.“策劃書”三個字不能用斜體。 3.可添加圖案作背景,可添加Logo,一般以水印 方式存在。 4.封面不可添加頁碼。,如“廣東旅游節(jié)策劃書”,策劃書的基本制作格式,活動的意義、背景、目的、要一致突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)。,策劃書的基本制作格式,活動意義、背景、目的:,活動意義:包括文化意義、教育意義社會效益,及預(yù)期活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。,活動目的:就是活動舉辦要達(dá)到什么樣的目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化。,策劃書的基本制作格式,活
4、動意義、背景、目的:,活動背景:要求緊扣時代背景、社會背景與教育 背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上。,區(qū)別:活動背景就是指,你舉辦這個活動,有什么樣的現(xiàn)狀 ,目的就是你舉辦這個活動所想要達(dá)到的目的和意義。區(qū)別就在于一個寫現(xiàn)狀,一個寫達(dá)到的效果。,活動的主題就是舉辦本次活動的中心思想。必須十分鮮明,并能夠用簡明扼要的語言將其表達(dá)出來。,策劃書的基本制作格式,活動的主題:,時間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動持續(xù)的時間段。 地點主要應(yīng)點明活動的報到地點和主要活動的舉辦地點。,策劃書的基本制作格式,活動時間地點:,作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能
5、設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等。(對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。),策劃書的基本制作格式,活動內(nèi)容:,人員安排主要目的是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個人,便于采取責(zé)任制,定期催交工作成果,控制工作進(jìn)度。 寫明參與者姓名、嘉賓、單位。,策劃書的基本制作格式,活動人員安排及主要參與者:,宣傳口號應(yīng)力求生動準(zhǔn)確,朗朗上口。 在媒體支持方面,可以考慮三個層次的合作: 一是協(xié)辦媒體; 二是指定媒體; 三是
6、一般合作媒體;,策劃書的基本制作格式,活動的宣傳口號與媒體支持:,內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。,策劃書的基本制作格式,活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):,如果只是一個由策劃機(jī)構(gòu)送呈給委托單位的總體策劃方案,落款主要是策劃機(jī)構(gòu)及主要策劃人員的姓名和文本形成的時間; 如果是以實施方案的形式體現(xiàn),則可以直接署名主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位之名或活動組委會之名,在他們后面再署名策劃機(jī)構(gòu)和策劃人員之名、文本成文時間。(主辦、協(xié)辦、承辦單位應(yīng)排列順序,應(yīng)該是先寫主辦單位再寫承辦單位,然后再寫協(xié)辦單位),策劃書的基本制作格式,落款:,活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。,策劃書的基本制作格式,活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算:,寫策劃書應(yīng)注意的細(xì)節(jié):,1.可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;,4.一個大策劃 書,可以有若 干子策劃書。,1.主辦、承辦,協(xié)辦單位的寫作排列順序?(P67),先寫主辦單位再寫承辦單位,然后再寫協(xié)辦單位。,2.簡要概括一下活動背景與活動目的的區(qū)別?,區(qū)別在于一個寫現(xiàn)狀,一個寫達(dá)到的效果。,謝謝!,