Excel嘔心瀝血之經典篇.ppt

,EXCEL常用公式篇,目錄,1.函數IF2.函數VLOOKUP3.函數OR4.函數AND5.函數RAND6.函數ROUND7.函數LEN8.函數MID9.函數AVERAGE10.公式常用錯誤及解決辦法,1.函數IF,函數名稱:IF主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容.使用格式:=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)參數說明:Logical_test代表邏輯判斷表達式;value_if_true是Logical_test為TRUE時函數的返回值。value_if_true可以是一個表達式;value_if_false是Logical_test為FALSE時函數的返回值,value_if_false也可以是一個表達式。,應用舉例:1.在B2單元格中輸入公式:=IF(A2>=26,TRUE,FALSE),確認后,B2單元格中顯示"TRUE".2.在B3單元格中輸入公式:=IF(A3>=26,“錯誤"),確認后,B3單元格中顯示“0".3.在B4單元格中輸入公式:=IF(A4>=26,“錯誤"),確認后,B4單元格中顯示“FALSE".4.在B5單元格中輸入公式:=IF(A5>=26,“CW“,),確認后,B5單元格中顯示“0".5.在B6單元格中輸入公式:=IF(A6>20,IF(LEN(A6)A2，A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2，A1=A2)”返回FALSE。,4.函數AND,函數名稱:AND主要功能:所有參數的邏輯值為真時返回TRUE(真);只要有一個參數的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。使用格式:AND(logical1,logical2,.)參數說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件式或表達式,最多達30個.應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A2>=60,B2>=60),確認.如果C2中返回TRUE,說明A2和B2中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A2和B2中的數值至少有一個小于60.,5.函數RAND,函數名稱:RAND主要功能:返回一個大于等于0小于1的隨機數，每次計算工作表(按F9鍵)將返回一個新的數值。使用格式:RAND()參數:不需要注意:如果要生成a，b之間的隨機實數，可以使用公式“=RAND()*(b-a)+a”。如果在某一單元格內應用公式“=RAND()”，然后在編輯狀態(tài)下按住F9鍵，將會產生一個變化的隨機數。應用舉例:公式“=RAND()*1000”返回一個大于等于0、小于1000的隨機數,6.函數ROUND,函數名稱:ROUND主要功能:按指定位數四舍五入某個數字。使用格式:ROUND(number，num_digits)參數:Number是需要四舍五入的數字;Num_digits為指定的位數，Number按此位數進行處理。注意:如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數位;如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數;如果num_digits小于0，則在小數點左側按指定位數四舍五入。應用舉例:如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3;=ROUND(82.149，2)返回82.15;=ROUND(21.5，-1)返回20,7.函數LEN,函數名稱:LEN主要功能:統計文本字符串中字符數目.使用格式:LEN(text)參數說明:text表示要統計的文本字符串.應用舉例:如果A2中為“asdsf”，在B2單元格中輸入公式:=LEN(B2),確認后即顯示出統計結果“5",8.函數MID,函數名稱:MID主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數目的字符.使用格式:MID(text,start_num,num_chars)參數說明:text代表一個文本字符串,start_num代表指定的起始位置,num_chars表示要截取的數目.應用舉例:如下圖,在B1單元格中輸入公式:=MID(A1,4,2),確認后,即可顯示出"30",9.函數AVERAGE,函數名稱:AVERAGE主要功能:求出所有參數的算術平均值使用格式:AVERAGE:(number1,number2,)參數說明:number1,number2,：需要求平均值的數值或引用單元格(區(qū)域),參數不超過30個.應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域,F7至H7區(qū)域中的數值和7,8的平均值.,10.公式常見錯誤及解決辦法,經常用Excel可能都會遇到一些錯誤值信息，如：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。（1）#！原因：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產生了一個負值，就會產生#！錯誤。解決方法：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統，那么Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#！錯誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。,10.公式常見錯誤及解決辦法,（2）#VALUE!當使用錯誤的參數或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產生錯誤值#VALUE!。原因一：在需要數字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。解決方法：確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如：如果單元格A1包含一個數字，單元格A2包含文本"學籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數將這兩個值相加（SUM函數忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。解決方法：確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。原因三：賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區(qū)域。解決方法：將數值區(qū)域改為單一數值。修改數值區(qū)域，使其包含公式所在的數據行或列。,10.公式常見錯誤及解決辦法,（3）#DIV/O!當公式被零除時，將會產生錯誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。,10.公式常見錯誤及解決辦法,（4）#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認使用的名稱確實存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用"定義"命令添加相應的名稱。原因二：名稱的拼寫錯誤。解決方法：修改拼寫錯誤的名稱。原因三：在公式中使用標志。解決方法：選擇菜單中"工具"|"選項"命令，打開"選項"對話框，然后單擊"重新計算"標簽，在"工作薄選項"下，選中"接受公式標志"復選框。原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計："和單元格B50中的數值合并在一起：="總計："&B50原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。解決方法：確認公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。,10.公式常見錯誤及解決辦法,（5）#N/A原因：當在函數或公式中沒有可用數值時，將產生錯誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數值，請在這些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時，將不進行數值計算，而是返回#N/A。（6）#REF!當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF！。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復工作表中的單元格。,10.公式常見錯誤及解決辦法,（7）#NUM！當公式或函數中某個數字有問題時將產生錯誤值#NUM！。原因一：在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數。解決方法：確認函數中使用的參數類型正確無誤。原因二：使用了迭代計算的工作表函數，例如：IRR或RATE，并且函數不能產生有效的結果。解決方法：為工作表函數使用不同的初始值。原因三：由公式產生的數字太大或太小，Excel不能表示。解決方法：修改公式，使其結果在有效數字范圍之間。（8）#NULL！當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產生錯誤值#NULL！。原因：使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請使用聯合運算符逗號（，）。公式要對兩個區(qū)域求和，請確認在引用這兩個區(qū)域時，使用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。,Thankyouverymuch!,