Excel嘔心瀝血之經(jīng)典篇.ppt

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,EXCEL常用公式篇,目錄,1.函數(shù)IF2.函數(shù)VLOOKUP3.函數(shù)OR4.函數(shù)AND5.函數(shù)RAND6.函數(shù)ROUND7.函數(shù)LEN8.函數(shù)MID9.函數(shù)AVERAGE10.公式常用錯(cuò)誤及解決辦法,1.函數(shù)IF,函數(shù)名稱:IF主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容.使用格式:=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說明:Logical_test代表邏輯判斷表達(dá)式;value_if_true是Logical_test為TRUE時(shí)函數(shù)的返回值。value_if_true可以是一個(gè)表達(dá)式;value_if_false是Logical_test為FALSE時(shí)函數(shù)的返回值,value_if_false也可以是一個(gè)表達(dá)式。,應(yīng)用舉例:1.在B2單元格中輸入公式:=IF(A2=26,TRUE,FALSE),確認(rèn)后,B2單元格中顯示TRUE.2.在B3單元格中輸入公式:=IF(A3=26,“錯(cuò)誤),確認(rèn)后,B3單元格中顯示“0.3.在B4單元格中輸入公式:=IF(A4=26,“錯(cuò)誤),確認(rèn)后,B4單元格中顯示“FALSE.4.在B5單元格中輸入公式:=IF(A5=26,“CW“,),確認(rèn)后,B5單元格中顯示“0.5.在B6單元格中輸入公式:=IF(A620,IF(LEN(A6)A2，A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。,4.函數(shù)AND,函數(shù)名稱:AND主要功能:所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE(真);只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。使用格式:AND(logical1,logical2,.)參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件式或表達(dá)式,最多達(dá)30個(gè).應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A2=60,B2=60),確認(rèn).如果C2中返回TRUE,說明A2和B2中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A2和B2中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60.,5.函數(shù)RAND,函數(shù)名稱:RAND主要功能:返回一個(gè)大于等于0小于1的隨機(jī)數(shù)，每次計(jì)算工作表(按F9鍵)將返回一個(gè)新的數(shù)值。使用格式:RAND()參數(shù):不需要注意:如果要生成a，b之間的隨機(jī)實(shí)數(shù)，可以使用公式“=RAND()*(b-a)+a”。如果在某一單元格內(nèi)應(yīng)用公式“=RAND()”，然后在編輯狀態(tài)下按住F9鍵，將會(huì)產(chǎn)生一個(gè)變化的隨機(jī)數(shù)。應(yīng)用舉例:公式“=RAND()*1000”返回一個(gè)大于等于0、小于1000的隨機(jī)數(shù),6.函數(shù)ROUND,函數(shù)名稱:ROUND主要功能:按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字。使用格式:ROUND(number，num_digits)參數(shù):Number是需要四舍五入的數(shù)字;Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進(jìn)行處理。注意:如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位;如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù);如果num_digits小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。應(yīng)用舉例:如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3;=ROUND(82.149，2)返回82.15;=ROUND(21.5，-1)返回20,7.函數(shù)LEN,函數(shù)名稱:LEN主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目.使用格式:LEN(text)參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串.應(yīng)用舉例:如果A2中為“asdsf”，在B2單元格中輸入公式:=LEN(B2),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“5,8.函數(shù)MID,函數(shù)名稱:MID主要功能:從一個(gè)文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符.使用格式:MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明:text代表一個(gè)文本字符串,start_num代表指定的起始位置,num_chars表示要截取的數(shù)目.應(yīng)用舉例:如下圖,在B1單元格中輸入公式:=MID(A1,4,2),確認(rèn)后,即可顯示出30,9.函數(shù)AVERAGE,函數(shù)名稱:AVERAGE主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值使用格式:AVERAGE:(number1,number2,)參數(shù)說明:number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個(gè).應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域,F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7,8的平均值.,10.公式常見錯(cuò)誤及解決辦法,經(jīng)常用Excel可能都會(huì)遇到一些錯(cuò)誤值信息，如：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果，Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯(cuò)誤及其解決方法。（1）#！原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生#！錯(cuò)誤。解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過拖動(dòng)列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#！錯(cuò)誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來顯示該值。,10.公式常見錯(cuò)誤及解決辦法,（2）#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格A2包含文本學(xué)籍，則公式=A1+A2將返回錯(cuò)誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。原因三：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。,10.公式常見錯(cuò)誤及解決辦法,（3）#DIV/O!當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運(yùn)算對象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。,10.公式常見錯(cuò)誤及解決辦法,（4）#NAME?在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單插入|名稱|定義命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用定義命令添加相應(yīng)的名稱。原因二：名稱的拼寫錯(cuò)誤。解決方法：修改拼寫錯(cuò)誤的名稱。原因三：在公式中使用標(biāo)志。解決方法：選擇菜單中工具|選項(xiàng)命令，打開選項(xiàng)對話框，然后單擊重新計(jì)算標(biāo)簽，在工作薄選項(xiàng)下，選中接受公式標(biāo)志復(fù)選框。原因四：在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號(hào)。解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會(huì)用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號(hào)中。例如：下面的公式將一段文本總計(jì)：和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：=總計(jì)：&B50原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào)。解決方法：確認(rèn)公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號(hào)。例如：SUM（A2:B34）。,10.公式常見錯(cuò)誤及解決辦法,（5）#N/A原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值，請?jiān)谶@些單元格中輸入#N/A，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。（6）#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF！。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊撤消按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。,10.公式常見錯(cuò)誤及解決辦法,（7）#NUM！當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM！。原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。原因二：使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE，并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。（8）#NULL！當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL！。原因：使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號(hào)（，）。公式要對兩個(gè)區(qū)域求和，請確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí)，使用逗號(hào)。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號(hào)，Excel將試圖對同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。,Thankyouverymuch!,