采購(gòu)管理培訓(xùn)教材(PPT 40頁(yè))課件

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1、采購(gòu)管理培訓(xùn)教材(PPT 40頁(yè))一、采購(gòu)人員角色一、采購(gòu)人員角色二、采購(gòu)管理理念二、采購(gòu)管理理念三、采購(gòu)組織方案設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織方案設(shè)計(jì)四、采購(gòu)管理概述四、采購(gòu)管理概述五、采購(gòu)管理制度五、采購(gòu)管理制度六、采購(gòu)部六、采購(gòu)部KPIKPI七、采購(gòu)人員必備常識(shí)七、采購(gòu)人員必備常識(shí)目目 錄錄一、采購(gòu)人員角色一、采購(gòu)人員角色一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)同時(shí)扮演及具備下列角色與能力一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)同時(shí)扮演及具備下列角色與能力:1 1、優(yōu)秀的談判高手、優(yōu)秀的談判高手2 2、法務(wù)專家、法務(wù)專家3 3、精明的生意人、精明的生意人4 4、最佳供應(yīng)商的選擇能力、最佳供應(yīng)商的選擇能力5 5、成本分析能力、成本分析能力6

2、6、絕佳的人際關(guān)系處理能力、絕佳的人際關(guān)系處理能力7 7、預(yù)測(cè)未來(lái)的能力、預(yù)測(cè)未來(lái)的能力8 8、良好的溝通技巧與團(tuán)隊(duì)精神、良好的溝通技巧與團(tuán)隊(duì)精神二、采購(gòu)管理理念二、采購(gòu)管理理念2.12.1供應(yīng)鏈管理的績(jī)效將成為企業(yè)決勝的關(guān)鍵供應(yīng)鏈管理的績(jī)效將成為企業(yè)決勝的關(guān)鍵企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力=f=f（價(jià)值（價(jià)值/成本）成本）其中其中f f為函數(shù)系數(shù)，是可變的，但在一定的時(shí)間內(nèi)又是不變的，為函數(shù)系數(shù)，是可變的，但在一定的時(shí)間內(nèi)又是不變的，它與公司以往的業(yè)績(jī)、財(cái)力狀況、服務(wù)理念、品牌形象有直接的它與公司以往的業(yè)績(jī)、財(cái)力狀況、服務(wù)理念、品牌形象有直接的關(guān)系。當(dāng)關(guān)系。當(dāng)f f不變時(shí)，我們便可明確的看到企業(yè)的

3、競(jìng)爭(zhēng)力與價(jià)值成正不變時(shí)，我們便可明確的看到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與價(jià)值成正比都與成本成反比。比都與成本成反比。在品質(zhì)及技術(shù)逐漸拉近的情況下，供應(yīng)鏈的績(jī)效便會(huì)成為決勝在品質(zhì)及技術(shù)逐漸拉近的情況下，供應(yīng)鏈的績(jī)效便會(huì)成為決勝的關(guān)鍵，供應(yīng)鏈的選擇及管理也就成了整個(gè)供應(yīng)鏈績(jī)效中相當(dāng)重的關(guān)鍵，供應(yīng)鏈的選擇及管理也就成了整個(gè)供應(yīng)鏈績(jī)效中相當(dāng)重要的一部份。要的一部份。結(jié)論：優(yōu)化供應(yīng)鏈的管理，降低成本可增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)論：優(yōu)化供應(yīng)鏈的管理，降低成本可增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。2.22.2采購(gòu)管理的兩大任務(wù)采購(gòu)管理的兩大任務(wù)采購(gòu)管理的基本任務(wù)采購(gòu)管理的基本任務(wù):滿足需求部門的需要滿足需求部門的需要采購(gòu)管理的中心任務(wù)采購(gòu)管理的中

4、心任務(wù):控制成本控制成本2.32.3采購(gòu)管理是未來(lái)企業(yè)的又一利潤(rùn)來(lái)源采購(gòu)管理是未來(lái)企業(yè)的又一利潤(rùn)來(lái)源 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的目的，無(wú)非是為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)，那么企業(yè)的利潤(rùn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的目的，無(wú)非是為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)，那么企業(yè)的利潤(rùn)的來(lái)源無(wú)非是以下幾個(gè)部分：的來(lái)源無(wú)非是以下幾個(gè)部分：研發(fā)（靠技術(shù)）；生產(chǎn)（靠管理）；營(yíng)銷（靠廣告、網(wǎng)絡(luò)）這是第二利潤(rùn)研發(fā)（靠技術(shù)）；生產(chǎn)（靠管理）；營(yíng)銷（靠廣告、網(wǎng)絡(luò)）這是第二利潤(rùn)來(lái)源。來(lái)源。采購(gòu)、采購(gòu)、PMCPMC、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸（靠管理）這是第三利潤(rùn)來(lái)源。、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸（靠管理）這是第三利潤(rùn)來(lái)源。注：第一利潤(rùn)來(lái)源：低廉的勞動(dòng)力及原材料。注：第一利潤(rùn)來(lái)源：低廉的勞動(dòng)力及原

5、材料。用采購(gòu)管理來(lái)增加企業(yè)的利潤(rùn)與還是一個(gè)較新的課題，但是當(dāng)人們用采購(gòu)管理來(lái)增加企業(yè)的利潤(rùn)與還是一個(gè)較新的課題，但是當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)第一利潤(rùn)與第二利潤(rùn)都公開(kāi)，并且達(dá)到一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的水平時(shí)，第三利潤(rùn)發(fā)現(xiàn)第一利潤(rùn)與第二利潤(rùn)都公開(kāi)，并且達(dá)到一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的水平時(shí)，第三利潤(rùn)便顯得龍為重要了。便顯得龍為重要了。2.42.4采購(gòu)管理是一門藝術(shù)采購(gòu)管理是一門藝術(shù) 采購(gòu)管理不僅僅是一項(xiàng)為滿足使用部門需要的工作，更重要的一點(diǎn)，采購(gòu)管理不僅僅是一項(xiàng)為滿足使用部門需要的工作，更重要的一點(diǎn)，它也是一門藝術(shù)。我們的很多工作其實(shí)都有她藝術(shù)性的一面，諸如書它也是一門藝術(shù)。我們的很多工作其實(shí)都有她藝術(shù)性的一面，諸如書法、唱歌、人事管

6、理、體育活動(dòng)、廣告策劃、建筑群體、照相等等法、唱歌、人事管理、體育活動(dòng)、廣告策劃、建筑群體、照相等等 有藝術(shù)性是看她在整個(gè)作業(yè)過(guò)程有否增值，如何讓采購(gòu)管理增值有藝術(shù)性是看她在整個(gè)作業(yè)過(guò)程有否增值，如何讓采購(gòu)管理增值呢？如何才能使她成為一門管理藝術(shù)呢？從采購(gòu)管理論述中相信我們呢？如何才能使她成為一門管理藝術(shù)呢？從采購(gòu)管理論述中相信我們能得到一些啟發(fā)。能得到一些啟發(fā)。三、采購(gòu)組織方案設(shè)計(jì)三、采購(gòu)組織方案設(shè)計(jì)總述總述 采購(gòu)管理必須做到公平、公正、公開(kāi)合理；采購(gòu)流程必須采購(gòu)管理必須做到公平、公正、公開(kāi)合理；采購(gòu)流程必須公開(kāi)化透明化，以便接受相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，同時(shí)接受供公開(kāi)化透明化，以便接受相關(guān)部門

7、與領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，同時(shí)接受供應(yīng)商的監(jiān)督。要做到這一點(diǎn)，企業(yè)就必須有一個(gè)應(yīng)商的監(jiān)督。要做到這一點(diǎn)，企業(yè)就必須有一個(gè)健康的、完整健康的、完整的采購(gòu)管理組織的采購(gòu)管理組織；同時(shí)有一套；同時(shí)有一套完整的、合理的采購(gòu)管理制度與完整的、合理的采購(gòu)管理制度與作業(yè)流程。作業(yè)流程。一個(gè)完整的采購(gòu)循環(huán)必須是以下四個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)組合：一個(gè)完整的采購(gòu)循環(huán)必須是以下四個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)組合：（1 1）供應(yīng)商開(kāi)發(fā)）供應(yīng)商開(kāi)發(fā)（2 2）供應(yīng)商管理）供應(yīng)商管理（3 3）采購(gòu)商務(wù)）采購(gòu)商務(wù)（4 4）付款）付款 那么，一個(gè)完整的采購(gòu)組織就必須擁有與之相對(duì)應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)。那么，一個(gè)完整的采購(gòu)組織就必須擁有與之相對(duì)應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)。3.13.1供應(yīng)商

8、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)1 1、主要職責(zé)：、主要職責(zé)：(1)(1)通過(guò)各種手段搜尋潛在供應(yīng)商通過(guò)各種手段搜尋潛在供應(yīng)商(2)(2)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查與評(píng)估對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查與評(píng)估(3)(3)組織供應(yīng)商評(píng)估小組組織供應(yīng)商評(píng)估小組,實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的正式評(píng)估實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的正式評(píng)估(由品質(zhì)管理部、由品質(zhì)管理部、開(kāi)發(fā)或工程技術(shù)部共同實(shí)施）開(kāi)發(fā)或工程技術(shù)部共同實(shí)施）(4)(4)對(duì)評(píng)估合格的供應(yīng)商針對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品組織樣品承認(rèn)對(duì)評(píng)估合格的供應(yīng)商針對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品組織樣品承認(rèn)(5)(5)對(duì)樣品承認(rèn)合格的供應(yīng)商，組織小批量試用。對(duì)樣品承認(rèn)合格的供應(yīng)商，組織小批量試用。(6)(6)將小批量試用合格的供應(yīng)商納入將小批量試用合格

9、的供應(yīng)商納入QVLQVL2 2、任職要求：、任職要求：(1)(1)臨財(cái)不茍的品德與對(duì)職業(yè)的無(wú)限忠誠(chéng)臨財(cái)不茍的品德與對(duì)職業(yè)的無(wú)限忠誠(chéng)(2)(2)優(yōu)秀的價(jià)值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力優(yōu)秀的價(jià)值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力(3)(3)優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧(4)(4)豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識(shí)豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識(shí)(5)(5)敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神(6)(6)能熟練運(yùn)用能熟練運(yùn)用ERPERP、APSAPS、BOMBOM3.23.2供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理1 1、主要職責(zé)：、主要職責(zé)：(1)QVL(1)QVL的管理與更新

10、的管理與更新,對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行編碼對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行編碼,整理歸檔供應(yīng)商各類資料整理歸檔供應(yīng)商各類資料(2)(2)按程序文件定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核按程序文件定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,并進(jìn)行并進(jìn)行ABCABC分類分類(3)(3)與供應(yīng)商進(jìn)行各類交易條件的談判與供應(yīng)商進(jìn)行各類交易條件的談判,整合交易條件整合交易條件.(4)(4)制定采購(gòu)前置時(shí)間制定采購(gòu)前置時(shí)間(LEAD TIME)(LEAD TIME)(5)(5)制定制定采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單分配原則分配原則,并監(jiān)督執(zhí)行采購(gòu)執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行采購(gòu)執(zhí)行(6)(6)制定申請(qǐng)付款原則制定申請(qǐng)付款原則,并監(jiān)督請(qǐng)款小組執(zhí)行并監(jiān)督請(qǐng)款小組執(zhí)行(7)(7)與供應(yīng)商簽定與供應(yīng)商簽

11、定采購(gòu)協(xié)議采購(gòu)協(xié)議、質(zhì)量技術(shù)協(xié)議質(zhì)量技術(shù)協(xié)議2 2、任職要求：任職要求：(1)(1)臨財(cái)不茍的品德與對(duì)職業(yè)無(wú)限忠誠(chéng)臨財(cái)不茍的品德與對(duì)職業(yè)無(wú)限忠誠(chéng)(2)(2)優(yōu)秀的價(jià)值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力優(yōu)秀的價(jià)值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力(3)(3)優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧(4)(4)豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識(shí)豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識(shí)(5)(5)敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神(6)(6)能熟練運(yùn)用能熟練運(yùn)用ERPERP、APSAPS、BOMBOM3.33.3采購(gòu)商務(wù)采購(gòu)商務(wù)1 1、主要職責(zé)：、主要職責(zé)：(1)(1)審核審核物料需

12、求計(jì)劃物料需求計(jì)劃(或或請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單)內(nèi)容的準(zhǔn)確性內(nèi)容的準(zhǔn)確性(2)(2)根據(jù)根據(jù)訂單訂單分配原則制定分配原則制定采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效(3)(3)與供應(yīng)商商定交貨時(shí)間與供應(yīng)商商定交貨時(shí)間,并跟蹤交期的達(dá)成并跟蹤交期的達(dá)成(4)(4)跟蹤來(lái)料的品質(zhì)狀況跟蹤來(lái)料的品質(zhì)狀況,并及時(shí)通知供應(yīng)商檢驗(yàn)結(jié)果并及時(shí)通知供應(yīng)商檢驗(yàn)結(jié)果(5)(5)及時(shí)處理不良品及時(shí)處理不良品,根據(jù)相關(guān)處罰條款擬訂處罰細(xì)則根據(jù)相關(guān)處罰條款擬訂處罰細(xì)則2 2、任職要求：、任職要求：(1)(1)臨財(cái)不茍的品德與對(duì)職業(yè)無(wú)限忠誠(chéng)臨財(cái)不茍的品德與對(duì)職業(yè)無(wú)限忠誠(chéng)(2)(2)優(yōu)秀的價(jià)值分析能力（成本分析），

13、優(yōu)秀的市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力優(yōu)秀的價(jià)值分析能力（成本分析），優(yōu)秀的市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力(3)(3)優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧優(yōu)秀的表達(dá)能力、談判技巧與溝通技巧(4)(4)豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識(shí)豐富的產(chǎn)品與專業(yè)知識(shí)(5)(5)敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神(6)(6)能熟練運(yùn)用能熟練運(yùn)用ERPERP、APSAPS、BOMBOM3.43.4采購(gòu)付款采購(gòu)付款1 1、主要職責(zé)：、主要職責(zé)：(1)(1)時(shí)時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)交易狀況時(shí)時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)交易狀況,進(jìn)行債權(quán)債務(wù)確認(rèn)進(jìn)行債權(quán)債務(wù)確認(rèn),由財(cái)務(wù)人員復(fù)核后生效由財(cái)務(wù)人員復(fù)核后生效(2)(2)制定月度制定月度資金使用計(jì)劃資金使用計(jì)劃(3)(3)制定月度月結(jié)供

14、應(yīng)商制定月度月結(jié)供應(yīng)商付款計(jì)劃付款計(jì)劃(4)(4)準(zhǔn)備付款資料（準(zhǔn)備付款資料（請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單入庫(kù)單、發(fā)票發(fā)票/INVOICE/INVOICE、月結(jié)對(duì)帳月結(jié)對(duì)帳單單、特別付款報(bào)告特別付款報(bào)告），并根據(jù)請(qǐng)款原則申請(qǐng)付款），并根據(jù)請(qǐng)款原則申請(qǐng)付款(5)(5)管理并時(shí)時(shí)更新供應(yīng)商銀行資料管理并時(shí)時(shí)更新供應(yīng)商銀行資料2 2、任職要求：任職要求：(1)(1)臨財(cái)不茍的品德與對(duì)職業(yè)無(wú)限忠誠(chéng)臨財(cái)不茍的品德與對(duì)職業(yè)無(wú)限忠誠(chéng)(2)(2)相應(yīng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)知識(shí)相應(yīng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)知識(shí)(3)(3)優(yōu)秀的表達(dá)能力與溝通技巧優(yōu)秀的表達(dá)能力與溝通技巧(4)(4)對(duì)數(shù)字非常敏感對(duì)數(shù)字非常敏感(5)(5)敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神敬業(yè)

15、精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神四、采購(gòu)管理論述四、采購(gòu)管理論述 引言引言:采購(gòu)管理不僅僅是一項(xiàng)為滿足使用部門需要的工作，更重要的采購(gòu)管理不僅僅是一項(xiàng)為滿足使用部門需要的工作，更重要的一點(diǎn)，它也是一門藝術(shù)。一點(diǎn)，它也是一門藝術(shù)。我們的很多工作其實(shí)都有她藝術(shù)性的一面，諸如書法、唱歌、人事我們的很多工作其實(shí)都有她藝術(shù)性的一面，諸如書法、唱歌、人事管理、體育活動(dòng)、廣告策劃、建筑群體、照相等等管理、體育活動(dòng)、廣告策劃、建筑群體、照相等等.。是否具有藝術(shù)性是看她在整個(gè)作業(yè)過(guò)程有否增值，如何讓采購(gòu)管理是否具有藝術(shù)性是看她在整個(gè)作業(yè)過(guò)程有否增值，如何讓采購(gòu)管理增值呢？增值呢？如何才能使她成為一門管理藝術(shù)呢？以下的介紹可以

16、使我們得到一如何才能使她成為一門管理藝術(shù)呢？以下的介紹可以使我們得到一些啟發(fā)。些啟發(fā)。4.1.14.1.1采購(gòu)管理的五大原則采購(gòu)管理的五大原則1 1、適地（供應(yīng)商）、適地（供應(yīng)商）(Right Vender)(Right Vender)供應(yīng)商離自已公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然供應(yīng)商離自已公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就越低了。就越低了。2 2、適時(shí)（、適時(shí)（Right Time)Right Time)現(xiàn)代化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，時(shí)間就是金錢，采購(gòu)計(jì)劃的制定要非常準(zhǔn)確，該進(jìn)的物料不依現(xiàn)代化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，時(shí)間就是金錢，采購(gòu)計(jì)

17、劃的制定要非常準(zhǔn)確，該進(jìn)的物料不依時(shí)間進(jìn)來(lái)，造成停工待料，增加管理費(fèi)用，影響銷售和信譽(yù)：太早采購(gòu)囤積物料，又會(huì)造時(shí)間進(jìn)來(lái)，造成停工待料，增加管理費(fèi)用，影響銷售和信譽(yù)：太早采購(gòu)囤積物料，又會(huì)造成資金積壓、場(chǎng)地的浪費(fèi)、物料的變質(zhì)，所以依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，按采購(gòu)計(jì)劃適成資金積壓、場(chǎng)地的浪費(fèi)、物料的變質(zhì)，所以依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃，按采購(gòu)計(jì)劃適時(shí)的進(jìn)料，既能使生產(chǎn)順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。時(shí)的進(jìn)料，既能使生產(chǎn)順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3 3、適質(zhì)（、適質(zhì)（Right Quality)Right Quality)采購(gòu)材料的成本是直接的，所以每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視，而品質(zhì)成

18、本是間接的，所以采購(gòu)材料的成本是直接的，所以每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視，而品質(zhì)成本是間接的，所以就被許多領(lǐng)導(dǎo)層忽略了，就被許多領(lǐng)導(dǎo)層忽略了，“價(jià)廉物美價(jià)廉物美”才是最佳的選擇偏重任何一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成才是最佳的選擇偏重任何一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成本的增加。本的增加。(1)(1)品質(zhì)不良，經(jīng)常性的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。品質(zhì)不良，經(jīng)常性的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。(2)(2)經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的生產(chǎn)計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)成本，影響交期，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的生產(chǎn)計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)成本，影響交期，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。爭(zhēng)力。(3)(3)品質(zhì)不良，需增加大量檢驗(yàn)人員，增加成本。品質(zhì)

19、不良，需增加大量檢驗(yàn)人員，增加成本。(4)(4)生產(chǎn)過(guò)程中，因原材料不良造成制程的不良品增多，返修多、返工多，增加時(shí)間成本和生產(chǎn)過(guò)程中，因原材料不良造成制程的不良品增多，返修多、返工多，增加時(shí)間成本和人員成本。人員成本。(5)(5)品質(zhì)不良，成品品質(zhì)不良率加大，客戶投訴及退貨增多，付出的代價(jià)就高。品質(zhì)不良，成品品質(zhì)不良率加大，客戶投訴及退貨增多，付出的代價(jià)就高。4.1.24.1.2采購(gòu)管理的五大原則采購(gòu)管理的五大原則4 4、適量（、適量（Right Quantity)Right Quantity)采購(gòu)量多，價(jià)格就便宜，但不是采購(gòu)越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存成本、物料需求計(jì)采購(gòu)量多，價(jià)格就便宜，

20、但不是采購(gòu)越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存成本、物料需求計(jì)劃待綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量。劃待綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量。5 5、適價(jià)、適價(jià)(Right Price)(Right Price)大量使用與少量使用，長(zhǎng)期使用與短期使用價(jià)格往往有差別，決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)大量使用與少量使用，長(zhǎng)期使用與短期使用價(jià)格往往有差別，決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：過(guò)以下幾個(gè)步驟：(1)(1)多渠道詢價(jià)多渠道詢價(jià):多方面打探市場(chǎng)行情，包括市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格等。多方面打探市場(chǎng)行情，包括市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格等。(2)(2)比價(jià)：要分析各供應(yīng)商提供材料的性能、規(guī)格、品質(zhì)要求、用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

21、。比價(jià)：要分析各供應(yīng)商提供材料的性能、規(guī)格、品質(zhì)要求、用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。(3)(3)自行估價(jià)：自已成立估價(jià)小組，由采購(gòu)、技術(shù)人員、成本會(huì)計(jì)等人組成，估算出符合自行估價(jià)：自已成立估價(jià)小組，由采購(gòu)、技術(shù)人員、成本會(huì)計(jì)等人組成，估算出符合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的底價(jià)資料。品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的底價(jià)資料。(4)(4)議價(jià)：根據(jù)底價(jià)的資料，市場(chǎng)的行情，供液壓商用料的不同，采購(gòu)量的大小，付款期議價(jià)：根據(jù)底價(jià)的資料，市場(chǎng)的行情，供液壓商用料的不同，采購(gòu)量的大小，付款期的長(zhǎng)短等與袋子供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格。的長(zhǎng)短等與袋子供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格。4.2.14.2.1采購(gòu)管理的

22、目標(biāo)采購(gòu)管理的目標(biāo)1 1、正確的計(jì)劃：、正確的計(jì)劃：(1)(1)配合銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃。配合銷售目標(biāo)與銷售計(jì)劃。(2)(2)預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生。預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生。(3)(3)加強(qiáng)用料支出的控制。加強(qiáng)用料支出的控制。2 2、適當(dāng)存量管理：、適當(dāng)存量管理：(1)(1)強(qiáng)化重點(diǎn)管理強(qiáng)化重點(diǎn)管理(如如ABCABC物料管理物料管理)(2)(2)提商存貨周轉(zhuǎn)率。提商存貨周轉(zhuǎn)率。(3)(3)適時(shí)、適量的供應(yīng)物料。適時(shí)、適量的供應(yīng)物料。(4)(4)適當(dāng)有計(jì)劃的庫(kù)存。適當(dāng)有計(jì)劃的庫(kù)存。(5)(5)提商庫(kù)位的使用率。提商庫(kù)位的使用率。3 3、強(qiáng)化采購(gòu)管理原則：、強(qiáng)化采購(gòu)管理原則：(1)(1)采購(gòu)五原則采購(gòu)五原則

23、:適價(jià)、適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地。適價(jià)、適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地。(2)(2)充分了解并掌握市場(chǎng)行情。充分了解并掌握市場(chǎng)行情。(3)(3)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合，保持良好關(guān)系。與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合，保持良好關(guān)系。4.2.24.2.2采購(gòu)管理的目標(biāo)采購(gòu)管理的目標(biāo)4 4、發(fā)揮盤點(diǎn)功效：、發(fā)揮盤點(diǎn)功效：(1)(1)消除料賬差民消除料賬差民,確定材料的準(zhǔn)確性確定材料的準(zhǔn)確性(2)(2)確保材料的庫(kù)存合理確保材料的庫(kù)存合理5 5、確保產(chǎn)品品質(zhì)：、確保產(chǎn)品品質(zhì)：(1)(1)加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的控制加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的控制(2)(2)增強(qiáng)材料使用性增強(qiáng)材料使用性6 6、更低的成本：、更低的成本：(1)(1)以舊換新物盡其用以舊換新物

24、盡其用(2)(2)積極開(kāi)發(fā)替代品積極開(kāi)發(fā)替代品(3)(3)降低采購(gòu)儲(chǔ)存成本降低采購(gòu)儲(chǔ)存成本(4)(4)余料的再使用余料的再使用(5)(5)提高人員工作效率提高人員工作效率(6)(6)合理處理呆滯料合理處理呆滯料4.34.3成本分析成本分析 成本分析成本分析（Cost analysis)Cost analysis)是專業(yè)采購(gòu)人員追求合理的采購(gòu)是專業(yè)采購(gòu)人員追求合理的采購(gòu)價(jià)格的有效手段之一。專業(yè)的成本分價(jià)格的有效手段之一。專業(yè)的成本分析是一種投資而不是析是一種投資而不是成本。成本。成本分析的方法：成本分析的方法：A.A.常用的被大眾認(rèn)可的成本分析公式常用的被大眾認(rèn)可的成本分析公式:如如:PCB:P

25、CB、紙箱、塑膠件、五金件的計(jì)價(jià)公式。、紙箱、塑膠件、五金件的計(jì)價(jià)公式。B.B.借助供應(yīng)商的成本明細(xì)表。借助供應(yīng)商的成本明細(xì)表。C.C.市場(chǎng)行情市場(chǎng)行情.結(jié)論：有效的成本分析是價(jià)格決策的基礎(chǔ)。結(jié)論：有效的成本分析是價(jià)格決策的基礎(chǔ)。4.44.4交易條件與采購(gòu)價(jià)格交易條件與采購(gòu)價(jià)格 對(duì)采購(gòu)管理而言，交易條件是采購(gòu)與供應(yīng)商在談判中的又對(duì)采購(gòu)管理而言，交易條件是采購(gòu)與供應(yīng)商在談判中的又一重要課題，它主要有以下幾個(gè)內(nèi)容：一重要課題，它主要有以下幾個(gè)內(nèi)容：1 1）幣別及價(jià)格）幣別及價(jià)格2 2）交貨地點(diǎn)）交貨地點(diǎn)3 3）發(fā)票種類）發(fā)票種類4 4）包裝方式）包裝方式5 5）運(yùn)輸方式）運(yùn)輸方式6 6）最短交貨時(shí)

26、間）最短交貨時(shí)間7 7）最小采購(gòu)數(shù)量）最小采購(gòu)數(shù)量8 8）付款方式）付款方式4.5.14.5.1采購(gòu)談判技巧采購(gòu)談判技巧 采購(gòu)的主要工作就是要降低成本，因此談判技巧對(duì)一個(gè)專業(yè)采購(gòu)來(lái)說(shuō)顯采購(gòu)的主要工作就是要降低成本，因此談判技巧對(duì)一個(gè)專業(yè)采購(gòu)來(lái)說(shuō)顯 得更為重要：得更為重要：1 1、談判前的規(guī)化、談判前的規(guī)化預(yù)測(cè)：三個(gè)伙伴理論：過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)預(yù)測(cè)：三個(gè)伙伴理論：過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)學(xué)習(xí)（學(xué)習(xí)（Learn)Learn)分析（分析（Analyze)Analyze)2 2、談判（、談判（Negotiate)Negotiate)A A讓對(duì)方先提出報(bào)價(jià)或漲價(jià)的要求，并耐心地等待下文讓對(duì)方先提出報(bào)價(jià)或漲價(jià)的要求

27、，并耐心地等待下文B.B.雙重退避雙重退避C.C.不要馬上談判正題不要馬上談判正題D.D.聲東擊西聲東擊西E.E.不要輕易給賣方很大的好處。不要輕易給賣方很大的好處。4.5.24.5.2采購(gòu)談判技巧采購(gòu)談判技巧3 3、談判技巧、談判技巧A.A.買方占優(yōu)勢(shì)的情況下買方占優(yōu)勢(shì)的情況下,供應(yīng)商彼此競(jìng)爭(zhēng)激烈供應(yīng)商彼此競(jìng)爭(zhēng)激烈,買方如何買方如何 因勢(shì)利導(dǎo)因勢(shì)利導(dǎo) 運(yùn)用運(yùn)用 壓迫式議價(jià)技巧壓迫式議價(jià)技巧(1)(1)籌碼原則籌碼原則(5)(5)量的分配量的分配(2)(2)過(guò)關(guān)斬將過(guò)關(guān)斬將(6)(6)其它同類產(chǎn)品的誘惑其它同類產(chǎn)品的誘惑(3)(3)化整為零化整為零(7)(7)大量產(chǎn)品利潤(rùn)的誘惑大量產(chǎn)品利潤(rùn)的誘

28、惑(4)(4)壓迫降價(jià)壓迫降價(jià)(8)(8)利用季節(jié)因素利用季節(jié)因素B.B.買方處于劣勢(shì)買方處于劣勢(shì)在買方處于劣勢(shì)的情況下在買方處于劣勢(shì)的情況下,特別是單一來(lái)源或獨(dú)家代理特別是單一來(lái)源或獨(dú)家代理,買方應(yīng)有獨(dú)到的突破議價(jià)困境的技巧買方應(yīng)有獨(dú)到的突破議價(jià)困境的技巧 (1)(1)迂回戰(zhàn)術(shù)：尋求真正的貨源迂回戰(zhàn)術(shù)：尋求真正的貨源(其它國(guó)家的代理商其它國(guó)家的代理商)(2)(2)直搗黃龍：尋求直接廠家直搗黃龍：尋求直接廠家(日本除外日本除外)(3)(3)預(yù)算不足：以預(yù)算不足：以“衰兵衰兵”恣態(tài)出現(xiàn)尋求同情，并以恣態(tài)出現(xiàn)尋求同情，并以“感恩圖報(bào)，共同發(fā)展感恩圖報(bào)，共同發(fā)展”來(lái)?yè)Q取供方來(lái)?yè)Q取供方“來(lái)日方長(zhǎng)來(lái)日方

29、長(zhǎng)”的打算。的打算。(4)(4)釜底抽薪：了解真正的成本構(gòu)成，對(duì)一些進(jìn)口產(chǎn)品要求其提供一切的進(jìn)口單據(jù)。釜底抽薪：了解真正的成本構(gòu)成，對(duì)一些進(jìn)口產(chǎn)品要求其提供一切的進(jìn)口單據(jù)。4.6.14.6.1采購(gòu)策略與策略性采購(gòu)采購(gòu)策略與策略性采購(gòu)所謂所謂“策略策略”即達(dá)成目標(biāo)的主要方向（即達(dá)成目標(biāo)的主要方向（Directions)Directions)或計(jì)劃（或計(jì)劃（Plans)Plans)1 1、影響采購(gòu)策略的主要變數(shù)：影響采購(gòu)策略的主要變數(shù)：A.A.法律法律 H.H.六品在其生命循環(huán)的階段六品在其生命循環(huán)的階段B.B.經(jīng)濟(jì)環(huán)境經(jīng)濟(jì)環(huán)境 I.I.原料取得對(duì)公司的重要性原料取得對(duì)公司的重要性C.C.公司的行

30、銷策略公司的行銷策略J.J.采購(gòu)數(shù)量的大小采購(gòu)數(shù)量的大小D.D.公司的生產(chǎn)制度公司的生產(chǎn)制度K.K.產(chǎn)品行銷的風(fēng)險(xiǎn)程度產(chǎn)品行銷的風(fēng)險(xiǎn)程度E.E.公司的目標(biāo)與政策公司的目標(biāo)與政策L.L.與供應(yīng)商交易的風(fēng)險(xiǎn)程度與供應(yīng)商交易的風(fēng)險(xiǎn)程度F.F.供應(yīng)商市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)供應(yīng)商市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)M.M.與不同供應(yīng)商交易的無(wú)形利益與不同供應(yīng)商交易的無(wú)形利益G.G.物料的供應(yīng)狀況物料的供應(yīng)狀況N.N.物料本身的性質(zhì)物料本身的性質(zhì)4.6.24.6.2采購(gòu)策略與策略性采購(gòu)采購(gòu)策略與策略性采購(gòu)2 2、采購(gòu)策略的分類、采購(gòu)策略的分類A.A.績(jī)效策略績(jī)效策略(Performance Related Strategies)(Perfor

31、mance Related Strategies)這是最低階層的策略這是最低階層的策略,重點(diǎn)在于管理采購(gòu)的資源重點(diǎn)在于管理采購(gòu)的資源,控制費(fèi)用控制費(fèi)用,滿足使用單位滿足使用單位的要求性等的要求性等B.B.系統(tǒng)策略系統(tǒng)策略(Systems Related Strategies)(Systems Related Strategies)這是中等階層的策略，其主要任務(wù)在于供應(yīng)商分析，存貨管理，價(jià)值分析，這是中等階層的策略，其主要任務(wù)在于供應(yīng)商分析，存貨管理，價(jià)值分析，以及部門間的協(xié)調(diào)功能。以及部門間的協(xié)調(diào)功能。C.C.競(jìng)爭(zhēng)策略（競(jìng)爭(zhēng)策略（Competition Related Strategies)C

32、ompetition Related Strategies)這是最高階層的策略這是最高階層的策略,重點(diǎn)在于塑造采購(gòu)人員本身的議價(jià)能力，借以改善重點(diǎn)在于塑造采購(gòu)人員本身的議價(jià)能力，借以改善企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的地位，其主要任力包括了解供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)，國(guó)際來(lái)源的影響，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的地位，其主要任力包括了解供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)，國(guó)際來(lái)源的影響，垂直整合的最適水準(zhǔn)，以及選擇供應(yīng)商獲取最大利益的任何方法。垂直整合的最適水準(zhǔn)，以及選擇供應(yīng)商獲取最大利益的任何方法。4.6.34.6.3采購(gòu)策略與策略性采購(gòu)采購(gòu)策略與策略性采購(gòu)A1.A1.數(shù)量策略：數(shù)量策略：這是以追求適當(dāng)?shù)臄?shù)量為目標(biāo)，避免數(shù)量過(guò)優(yōu)不及，發(fā)生呆滯料或這是以追

33、求適當(dāng)?shù)臄?shù)量為目標(biāo)，避免數(shù)量過(guò)優(yōu)不及，發(fā)生呆滯料或 缺料，它的執(zhí)行方案包括：缺料，它的執(zhí)行方案包括：(1)(1)現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu) (2)(2)預(yù)夠作用預(yù)夠作用 (3)(3)投機(jī)采購(gòu)?fù)稒C(jī)采購(gòu) (4)(4)長(zhǎng)期合約長(zhǎng)期合約(5)(5)短期合約短期合約 (6)(6)多家供應(yīng)多家供應(yīng) (7)(7)獨(dú)家供應(yīng)獨(dú)家供應(yīng) (8)(8)壟斷性采購(gòu)壟斷性采購(gòu)B1.B1.成本策略成本策略:這是以追求適當(dāng)?shù)膬r(jià)格為目標(biāo)，避免這是以追求適當(dāng)?shù)膬r(jià)格為目標(biāo)，避免“趕盡殺絕趕盡殺絕”危害買賣雙方的執(zhí)長(zhǎng)期合作關(guān)系，它的執(zhí)行危害買賣雙方的執(zhí)長(zhǎng)期合作關(guān)系，它的執(zhí)行方案包括：方案包括：(1)(1)國(guó)外采購(gòu)國(guó)外采購(gòu)(2)(2)聯(lián)合采購(gòu)聯(lián)

34、合采購(gòu) (3)(3)統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)購(gòu) (4)(4)直接采購(gòu)直接采購(gòu)(5)(5)國(guó)內(nèi)采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu) (6)(6)個(gè)別采購(gòu)個(gè)別采購(gòu) (7)(7)批量采購(gòu)批量采購(gòu) (8)(8)間接采購(gòu)間接采購(gòu)C1.C1.品質(zhì)策略品質(zhì)策略:這是以追求適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)為目標(biāo)，避免品質(zhì)過(guò)高右太差造成使用上的浪費(fèi)或缺陷，它的執(zhí)行方案這是以追求適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)為目標(biāo)，避免品質(zhì)過(guò)高右太差造成使用上的浪費(fèi)或缺陷，它的執(zhí)行方案包括：包括：(1)(1)自制自制 (2)(2)租借租借 (3)(3)外包外包 (4)(4)買斷買斷D1.D1.特殊策略特殊策略:(1)(1)政策性采購(gòu)政策性采購(gòu) (2)(2)互惠采購(gòu)垂直收購(gòu)或整合、合資互惠采購(gòu)垂直收購(gòu)或整合、合資

35、4.6.44.6.4采購(gòu)策略與策略性采購(gòu)采購(gòu)策略與策略性采購(gòu)3 3、策略性采購(gòu)、策略性采購(gòu):策略性采購(gòu)主要是指采購(gòu)策略中的特殊策略，這種采購(gòu)是以生存策略性采購(gòu)主要是指采購(gòu)策略中的特殊策略，這種采購(gòu)是以生存發(fā)展及利益為基礎(chǔ)的，在現(xiàn)今的企業(yè)中，策略性采購(gòu)已成為大型企業(yè)發(fā)展及利益為基礎(chǔ)的，在現(xiàn)今的企業(yè)中，策略性采購(gòu)已成為大型企業(yè)的主要采購(gòu)方向。的主要采購(gòu)方向。舉例：舉例：(1)(1)原原GVCGVC的策略性采購(gòu)的策略性采購(gòu)(2)(2)原天音通信之策略性采購(gòu)原天音通信之策略性采購(gòu)(3)(3)其它企業(yè)策略性采購(gòu)其它企業(yè)策略性采購(gòu)五、采購(gòu)管理制度五、采購(gòu)管理制度5.15.1相關(guān)規(guī)定相關(guān)規(guī)定1 1、采購(gòu)部必

36、須依據(jù)已批準(zhǔn)的、采購(gòu)部必須依據(jù)已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單執(zhí)行采購(gòu)。執(zhí)行采購(gòu)。2 2、重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目必須由評(píng)審小組參加共同評(píng)審。、重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目必須由評(píng)審小組參加共同評(píng)審。3 3、任何采購(gòu)項(xiàng)目均須進(jìn)行多家供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)（三家任何采購(gòu)項(xiàng)目均須進(jìn)行多家供應(yīng)商比價(jià)、議價(jià)（三家以上），因此以上），因此需求部門不得指定唯一渠道的供應(yīng)商需求部門不得指定唯一渠道的供應(yīng)商，但可，但可以提供相關(guān)資料給采購(gòu)部參與競(jìng)價(jià)。以提供相關(guān)資料給采購(gòu)部參與競(jìng)價(jià)。5.25.2采購(gòu)基本原則采購(gòu)基本原則1 1、合格供應(yīng)商必須是通過(guò)評(píng)估合格供應(yīng)商必須是通過(guò)評(píng)估,考察核合格，樣品測(cè)試合格的供應(yīng)商。所有的考察核合格，樣品測(cè)試合格的供應(yīng)商。

37、所有的合格供應(yīng)商必須按程序文件進(jìn)行定期考核與復(fù)評(píng)。合格供應(yīng)商必須按程序文件進(jìn)行定期考核與復(fù)評(píng)。2 2、采購(gòu)部必須向合格供應(yīng)商采購(gòu)物料、采購(gòu)部必須向合格供應(yīng)商采購(gòu)物料,所有的物料均應(yīng)保持所有的物料均應(yīng)保持2-32-3家合格供應(yīng)商家合格供應(yīng)商.3 3、所有的合格供應(yīng)商均須簽訂所有的合格供應(yīng)商均須簽訂采購(gòu)協(xié)議采購(gòu)協(xié)議與與質(zhì)量技術(shù)協(xié)議質(zhì)量技術(shù)協(xié)議。4 4、采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單或或采購(gòu)合同采購(gòu)合同應(yīng)與應(yīng)與采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單一一對(duì)應(yīng)。一一對(duì)應(yīng)。5 5、所有的、所有的采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單必須必須按公司流程進(jìn)行審批按公司流程進(jìn)行審批并簽字確認(rèn)，加蓋公章后方才并簽字確認(rèn)，加蓋公章后方才生效生效.6 6、采購(gòu)訂單采購(gòu)訂

38、單或或采購(gòu)合同采購(gòu)合同具法律效力具法律效力,必須嚴(yán)謹(jǐn)。必須嚴(yán)謹(jǐn)。7 7、供應(yīng)商必須嚴(yán)格按、供應(yīng)商必須嚴(yán)格按采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單或或采購(gòu)合同采購(gòu)合同的要求送貨。的要求送貨。8 8、大批量或大金額的采購(gòu)必須以招投標(biāo)的方式進(jìn)行單獨(dú)議價(jià)與談判條件。、大批量或大金額的采購(gòu)必須以招投標(biāo)的方式進(jìn)行單獨(dú)議價(jià)與談判條件。9 9、供應(yīng)商必須按規(guī)定時(shí)時(shí)提供最新的價(jià)格。供應(yīng)商必須按規(guī)定時(shí)時(shí)提供最新的價(jià)格。10 10、在處理不良品時(shí)、在處理不良品時(shí),應(yīng)有相關(guān)規(guī)定，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。應(yīng)有相關(guān)規(guī)定，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。5.35.3采購(gòu)合同或訂單分配原則采購(gòu)合同或訂單分配原則1 1、在其它條件相同或相近時(shí)，價(jià)格低的供應(yīng)

39、商其訂單分配量最大，價(jià)格是訂單分配的、在其它條件相同或相近時(shí)，價(jià)格低的供應(yīng)商其訂單分配量最大，價(jià)格是訂單分配的第一要素。價(jià)格最低的供應(yīng)商，其訂單分配量應(yīng)超過(guò)第一要素。價(jià)格最低的供應(yīng)商，其訂單分配量應(yīng)超過(guò)70%70%。2 2、在其它條件相同或相近時(shí)，交期好的供應(yīng)商其訂單分配量應(yīng)超過(guò)、在其它條件相同或相近時(shí)，交期好的供應(yīng)商其訂單分配量應(yīng)超過(guò)50%50%，交期是訂單，交期是訂單分配的第二要素。分配的第二要素。3 3、在其它條件相同或相近時(shí)，品質(zhì)越好的供應(yīng)商其訂單分配量越大，分配量應(yīng)超過(guò)、在其它條件相同或相近時(shí)，品質(zhì)越好的供應(yīng)商其訂單分配量越大，分配量應(yīng)超過(guò)70%70%，品質(zhì)是訂單分配的第三要素。，品

40、質(zhì)是訂單分配的第三要素。4 4、在其它條件相同或相近時(shí)在其它條件相同或相近時(shí),服務(wù)越好的供應(yīng)商分配量越大服務(wù)越好的供應(yīng)商分配量越大,應(yīng)超過(guò)應(yīng)超過(guò)50%50%，服務(wù)是訂單，服務(wù)是訂單分配的第四要素分配的第四要素5 5、就近原則、就近原則:若其它條件相同或相近時(shí)若其它條件相同或相近時(shí),應(yīng)首先考慮離本公司較近的供應(yīng)商。應(yīng)首先考慮離本公司較近的供應(yīng)商。6 6、不同單價(jià)的分配原則、不同單價(jià)的分配原則:若有若有2-32-3家供應(yīng)商按單價(jià)的高低不同分配比例應(yīng)作適當(dāng)考慮家供應(yīng)商按單價(jià)的高低不同分配比例應(yīng)作適當(dāng)考慮,下列比列可參考下列比列可參考(70%(70%、30%)30%)7 7、新供應(yīng)商訂單分配原則、新供

41、應(yīng)商訂單分配原則:第一次訂單分配量應(yīng)在第一次訂單分配量應(yīng)在30%30%左右為宜左右為宜,第二次訂單分配量在第二次訂單分配量在50%50%左右為宜。左右為宜。5.45.4付款原則付款原則1 1、原則上應(yīng)盡量規(guī)避現(xiàn)金付款、原則上應(yīng)盡量規(guī)避現(xiàn)金付款,以銀行轉(zhuǎn)帳為主。以銀行轉(zhuǎn)帳為主。2 2、付款期應(yīng)盡量加長(zhǎng)、付款期應(yīng)盡量加長(zhǎng),但到期貨款應(yīng)準(zhǔn)時(shí)支付但到期貨款應(yīng)準(zhǔn)時(shí)支付,以提高公司的信譽(yù)。以提高公司的信譽(yù)。3 3、杜絕無(wú)發(fā)票付款、杜絕無(wú)發(fā)票付款(收據(jù)不可作為付款依據(jù)收據(jù)不可作為付款依據(jù))。4 4、嚴(yán)格控制預(yù)付款的作法嚴(yán)格控制預(yù)付款的作法,預(yù)付款必須有嚴(yán)格的審批程序預(yù)付款必須有嚴(yán)格的審批程序,以確保以確保公

42、司利益。公司利益。六、采購(gòu)部六、采購(gòu)部KPIKPI序號(hào)序號(hào)KPIKPI計(jì)算公式及說(shuō)明計(jì)算公式及說(shuō)明1 1采購(gòu)及時(shí)到貨率（以檢驗(yàn)采購(gòu)及時(shí)到貨率（以檢驗(yàn)合格為準(zhǔn)）合格為準(zhǔn)）采購(gòu)及時(shí)到貨單數(shù)采購(gòu)及時(shí)到貨單數(shù)/采購(gòu)總單數(shù)采購(gòu)總單數(shù)*100%100%2 2可比采購(gòu)成本降低率可比采購(gòu)成本降低率（本期采購(gòu)成本（本期采購(gòu)成本-上期上期采購(gòu)成本）采購(gòu)成本）/上期上期采購(gòu)成本采購(gòu)成本*10100%0%3 3來(lái)料送檢合格率來(lái)料送檢合格率來(lái)料合格單數(shù)來(lái)料合格單數(shù)/來(lái)料總單數(shù)來(lái)料總單數(shù)*100%100%4 4采購(gòu)應(yīng)付款指標(biāo)達(dá)成率采購(gòu)應(yīng)付款指標(biāo)達(dá)成率以預(yù)算采購(gòu)總金額以預(yù)算采購(gòu)總金額*30%30%為底線作為應(yīng)付款額度為底線

43、作為應(yīng)付款額度5 5因采購(gòu)原因浪費(fèi)率因采購(gòu)原因浪費(fèi)率因采購(gòu)原因浪費(fèi)金額因采購(gòu)原因浪費(fèi)金額/采購(gòu)總金額采購(gòu)總金額6 6因采購(gòu)原因退換貨率因采購(gòu)原因退換貨率因采購(gòu)原因退換貨金額因采購(gòu)原因退換貨金額/總銷售金額總銷售金額七、采購(gòu)人員必備常識(shí)七、采購(gòu)人員必備常識(shí)7.17.1采購(gòu)時(shí)必須選擇合格的供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)必須選擇合格的供應(yīng)商1 1、供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的評(píng)估，考核，同時(shí)由品質(zhì)管、供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的評(píng)估，考核，同時(shí)由品質(zhì)管理部及開(kāi)發(fā)部認(rèn)可，方可向其采購(gòu)，零星采購(gòu)由采購(gòu)自理部及開(kāi)發(fā)部認(rèn)可，方可向其采購(gòu)，零星采購(gòu)由采購(gòu)自行評(píng)估。行評(píng)估。2 2、任何物料必須經(jīng)過(guò)品質(zhì)確認(rèn)或使用單位確認(rèn)。、任何物料必須經(jīng)過(guò)品質(zhì)確

44、認(rèn)或使用單位確認(rèn)。3 3、交易條件必須事先談定，并征得公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)的、交易條件必須事先談定，并征得公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)的認(rèn)可。認(rèn)可。7.27.2采購(gòu)時(shí)必須有公道的價(jià)格采購(gòu)時(shí)必須有公道的價(jià)格1 1、必須有、必須有2-52-5比價(jià)議價(jià)。比價(jià)議價(jià)。2 2、新單價(jià)必須有統(tǒng)一的報(bào)價(jià)（有效的發(fā)票）。、新單價(jià)必須有統(tǒng)一的報(bào)價(jià)（有效的發(fā)票）。3 3、任何新單價(jià)或單價(jià)異動(dòng)都必須得批準(zhǔn)。、任何新單價(jià)或單價(jià)異動(dòng)都必須得批準(zhǔn)。4 4、所有的價(jià)格在市場(chǎng)上必須達(dá)到平均水平。、所有的價(jià)格在市場(chǎng)上必須達(dá)到平均水平。7.37.3采購(gòu)時(shí)必須具備采購(gòu)時(shí)必須具備采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單1 1、采購(gòu)訂單必須與、采購(gòu)訂單必須與物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)

45、劃一一對(duì)應(yīng)。一一對(duì)應(yīng)。2 2、采購(gòu)訂單必須準(zhǔn)確無(wú)誤，其嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)視為、采購(gòu)訂單必須準(zhǔn)確無(wú)誤，其嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)視為采購(gòu)合采購(gòu)合同同，具有法律效力。，具有法律效力。3 3、采購(gòu)訂單量的分配必須以下列四大要素為主要參考依、采購(gòu)訂單量的分配必須以下列四大要素為主要參考依據(jù)：價(jià)格產(chǎn)品質(zhì)量、交期、服務(wù)。據(jù)：價(jià)格產(chǎn)品質(zhì)量、交期、服務(wù)。4 4、采購(gòu)訂單應(yīng)得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并分發(fā)給相關(guān)人員。、采購(gòu)訂單應(yīng)得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并分發(fā)給相關(guān)人員。7.47.4安排交期必須準(zhǔn)確無(wú)誤安排交期必須準(zhǔn)確無(wú)誤1 1、交貨期至關(guān)重要，必須與供應(yīng)商反復(fù)強(qiáng)調(diào)，必要時(shí)必須、交貨期至關(guān)重要，必須與供應(yīng)商反復(fù)強(qiáng)調(diào)，必要時(shí)必須使用交貨使用交貨Schedul

46、eSchedule，雙方簽字確認(rèn)。，雙方簽字確認(rèn)。2 2、交期不能滿足需求時(shí)，必須事先征得需求部門的認(rèn)可，、交期不能滿足需求時(shí)，必須事先征得需求部門的認(rèn)可，或由需求部門另作安排。此項(xiàng)極為重要?；蛴尚枨蟛块T另作安排。此項(xiàng)極為重要。3 3、貨物采購(gòu)回廠且驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)通知需求部門。采購(gòu)、貨物采購(gòu)回廠且驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)通知需求部門。采購(gòu)員必須將合格物料追蹤入庫(kù)為止。（待檢暫收不算入庫(kù)）員必須將合格物料追蹤入庫(kù)為止。（待檢暫收不算入庫(kù)）7.57.5處理不良品應(yīng)及時(shí)快速處理不良品應(yīng)及時(shí)快速1 1、一般情況，交期都很緊張，若再發(fā)生不良，勢(shì)必造成誤單，因此，必、一般情況，交期都很緊張，若再發(fā)生不良，勢(shì)必造

47、成誤單，因此，必須盡快處理，其方法有：須盡快處理，其方法有：A A、立即通知該供應(yīng)商火速換貨及來(lái)公司當(dāng)面處理。、立即通知該供應(yīng)商火速換貨及來(lái)公司當(dāng)面處理。B B、立即通知同類產(chǎn)品其它供應(yīng)商盡快送貨，以備急需。同時(shí)，退回不良、立即通知同類產(chǎn)品其它供應(yīng)商盡快送貨，以備急需。同時(shí)，退回不良品，與公司內(nèi)部人員協(xié)商讓步接收或挑用，或公司按排人員返工等。品，與公司內(nèi)部人員協(xié)商讓步接收或挑用，或公司按排人員返工等。2 2、不良品發(fā)生后，諸如、不良品發(fā)生后，諸如“采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單”“”“送貨單送貨單”“”“入庫(kù)單入庫(kù)單”“”“發(fā)票發(fā)票”等等文件勢(shì)必發(fā)生變化，變化后必須及時(shí)更正相關(guān)文件資料，否則將會(huì)造成付文件勢(shì)

48、必發(fā)生變化，變化后必須及時(shí)更正相關(guān)文件資料，否則將會(huì)造成付款作業(yè)困難?？钭鳂I(yè)困難。3 3、不良品不及時(shí)處理將會(huì)造成停線，占用倉(cāng)位。、不良品不及時(shí)處理將會(huì)造成停線，占用倉(cāng)位。4 4、造成的損失或公司將承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，必須由供應(yīng)商作出相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償。、造成的損失或公司將承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，必須由供應(yīng)商作出相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償。7.67.6貨款處理貨款處理1 1、在談判交易條件時(shí)，付款時(shí)間應(yīng)盡最大努力放長(zhǎng)，實(shí)際付款、在談判交易條件時(shí)，付款時(shí)間應(yīng)盡最大努力放長(zhǎng)，實(shí)際付款時(shí)間應(yīng)盡量準(zhǔn)時(shí)。時(shí)間應(yīng)盡量準(zhǔn)時(shí)。2 2、避免用現(xiàn)金采購(gòu)，零星采購(gòu)每單用現(xiàn)金采購(gòu)應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。、避免用現(xiàn)金采購(gòu)，零星采購(gòu)每單用現(xiàn)金采購(gòu)應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。3 3、盡最大努力、盡最大努力避免先款后貨避免先款后貨的作業(yè)方式，特殊情況必須有報(bào)告的作業(yè)方式，特殊情況必須有報(bào)告說(shuō)明。說(shuō)明。