《會(huì)計(jì)核算程序》PPT課件.ppt

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1、第七章會(huì)計(jì)核算程序,通過(guò)本章學(xué)習(xí),把握會(huì)計(jì)核算方法的綜合應(yīng)用問(wèn)題,目的是要使初學(xué)者加深對(duì)所學(xué)七種會(huì)計(jì)核算方法的認(rèn)識(shí),提高綜合運(yùn)用這些核算方法的能力。重點(diǎn)是記賬憑證核算程序和科目匯總表核算程序的特點(diǎn)、步驟、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍;熟悉會(huì)計(jì)核算程序的概念及選擇會(huì)計(jì)核算程序應(yīng)遵循的要求;了解匯總記賬憑證核算程序、日記總賬核算程序、多欄式日記賬核算程序的特點(diǎn)、步驟、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍。,一、會(huì)計(jì)核算程序的意義、要求及種類,會(huì)計(jì)核算程序是指在會(huì)計(jì)核算工作中,以賬簿體系為中心,將憑證、賬簿、報(bào)表、記賬程序和記賬方法有機(jī)結(jié)合的方式。為了把會(huì)計(jì)核算工作科學(xué)地組織起來(lái),任何單位都應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)計(jì)和選擇適應(yīng)本單位特點(diǎn)

2、的會(huì)計(jì)核算程序。設(shè)計(jì)和選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算程序的意義如下:(1)可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程有條不紊地進(jìn)行;(2)可以減少不必要的核算環(huán)節(jié)和手續(xù),避免重復(fù);(3)可以保證迅速形成會(huì)計(jì)信息;(4)可以確保會(huì)計(jì)報(bào)表的迅速編制,提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。,一、會(huì)計(jì)核算程序的意義、要求及種類,設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)核算程序一般應(yīng)當(dāng)遵循和滿足的要求:滿足需要;結(jié)合實(shí)際;保證質(zhì)量,力求簡(jiǎn)化,提高效率。目前,我國(guó)多數(shù)經(jīng)濟(jì)組織和單位經(jīng)常用的會(huì)計(jì)核算程序主要有:記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序;科目匯總表會(huì)計(jì)核算程序;匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序、日記總賬會(huì)計(jì)核算程序、多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算程序等。各種會(huì)計(jì)核算程序大同小異。顯著區(qū)別:表現(xiàn)在登記

3、總賬的依據(jù)和方法不同上。共同點(diǎn)可以通過(guò)下圖表示:,,會(huì)計(jì)報(bào)表,明細(xì)分類賬,收付轉(zhuǎn)款款賬記賬憑證,原始憑證,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,總分類賬,,,,,,,,,,,,,,,,,二、記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序,記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種會(huì)計(jì)核算程序。它是一種最基本的會(huì)計(jì)核算程序,是其他各種會(huì)計(jì)核算程序產(chǎn)生和演變的基礎(chǔ)。其顯著特征是:在會(huì)計(jì)核算工作中直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序的步驟如下圖:,,會(huì)計(jì)報(bào)表,明細(xì)分類賬,收付轉(zhuǎn)款款賬記賬憑證,原始憑證,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,

4、總分類賬,,,,,,,,,,,,,,,,,,①,②,③,④,⑤,⑤,⑥,,二、記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序,記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序的優(yōu)點(diǎn)是:核算程序簡(jiǎn)單明了,記賬層次清楚,手續(xù)簡(jiǎn)便,技術(shù)方法易學(xué)。其缺點(diǎn)是:由于是根據(jù)記賬憑證直接逐筆登記總分類賬,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜繁多時(shí),會(huì)增大登記總分類賬的工作量。因此,這種會(huì)計(jì)核算程序一般適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量較少的單位。,三、科目匯總表會(huì)計(jì)核算程序,科目匯總表會(huì)計(jì)核算程序是定期將所有記賬憑證匯總編制科目匯總表,然后據(jù)以登記總分類賬的一種會(huì)計(jì)核算程序。其顯著特點(diǎn)是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。科目匯總表是指根據(jù)記賬憑證匯總編制、列示

5、有關(guān)各總分類賬戶的本期發(fā)生額,據(jù)以登記總分類賬的一種記賬憑證匯總表。它的主要作用是作為記賬憑證與總分類賬的中間環(huán)節(jié),以減少登記總分類賬的工作量。科目匯總表會(huì)計(jì)核算程序的步驟如下圖:,,會(huì)計(jì)報(bào)表,明細(xì)分類賬,收付轉(zhuǎn)款款賬記賬憑證,原始憑證,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,總分類賬,,,,,,,,,,,,,,,,,①,②,③,④,⑤,⑥,⑥,,科目匯總表,,,⑦,三、科目匯總表會(huì)計(jì)核算程序,科目匯總表會(huì)計(jì)核算程序的優(yōu)點(diǎn)是:根據(jù)科目匯總表登記總賬,大大減輕了登記總分類賬的工作量,且會(huì)計(jì)手續(xù)也較為簡(jiǎn)單、易學(xué)易做;科目匯總表可以起到發(fā)生額試算平衡表的作用,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,從而保證記賬工作的質(zhì)量。其缺點(diǎn)是:

6、無(wú)論是所編制的科目匯總表,還是根據(jù)科目匯總表登記的總賬,都不能反映各科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不能清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,因而不便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和檢查。因此,這種會(huì)計(jì)核算程序一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)較多的大中型單位。,四、匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序,匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,然后據(jù)以登記總分類賬的一種會(huì)計(jì)核算程序。其主要持點(diǎn)是先根據(jù)記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證,期末再根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬。匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序的步驟如下圖:,,會(huì)計(jì)報(bào)表,明細(xì)分類賬,收付轉(zhuǎn)款款賬記賬憑證,原始憑證,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬

7、,總分類賬,,,,,,,,,,,,,,,,,①,②,③,④,⑤,⑥,⑥,,匯總記賬憑證,,,⑦,四、匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序,匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算程序的優(yōu)點(diǎn)是:通過(guò)匯總記賬憑證的匯總和歸類,月末時(shí)一次登記總賬,可以減輕登記總分類賬的工作量;由于各種匯總記賬憑證是按各科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系匯總編制的,在匯總記賬憑證和總分類賬上均能夠反映科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、檢查。其缺點(diǎn)是:在經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較少,同—貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證為數(shù)不多的情況下,采用這種會(huì)計(jì)核算程序不僅不能減少登記總分類賬的工作量,反而增加了憑證的匯總手續(xù),編制匯總記賬憑證的工作量較大。因此,這種會(huì)計(jì)核算程序一般適

8、用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)較多的大中型單位。,五、日記總賬會(huì)計(jì)核算程序,日記總賬會(huì)計(jì)核算程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證直接登記日記總賬的一種會(huì)計(jì)核算程序。顯著特征是:設(shè)置日記總賬(格式見(jiàn)教材),根據(jù)記賬憑證逐筆登記日記總賬。日記總賬會(huì)計(jì)核算程序的步驟如下圖:,,會(huì)計(jì)報(bào)表,明細(xì)分類賬,收付轉(zhuǎn)款款賬記賬憑證,原始憑證,庫(kù)存現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,日記總賬,,,,,,,,,,,,,,,,,,①,②,③,④,⑤,⑤,⑥,,五、日記總賬會(huì)計(jì)核算程序,日記總賬會(huì)計(jì)核算程序優(yōu)點(diǎn):將普通日記賬和總賬結(jié)合在一起,記賬手續(xù)簡(jiǎn)化,并且便于檢查記賬的正確性;日記總賬

9、把全部科目集中在一張帳頁(yè)上,使每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系很清楚;方便進(jìn)行試算平衡;根據(jù)日記總賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表可以簡(jiǎn)化編表工作。缺點(diǎn):由于是根據(jù)記賬憑證直接逐筆登記日記總賬,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜繁多時(shí),會(huì)增大登記日記總賬的工作量;如果運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目較多時(shí),帳頁(yè)篇幅過(guò)寬,記賬容易串行。適用范圍:適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量較少、使用的會(huì)計(jì)科目較少的單位。,六、多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算程序,多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算程序是指設(shè)置多欄式日記賬,然后根據(jù)多欄式日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬的一種會(huì)計(jì)核算程序。顯著特征:設(shè)置多欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬(格式見(jiàn)教材),根據(jù)多欄式日記賬和轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬。多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算程序的步驟

10、如下圖:,,會(huì)計(jì)報(bào)表,明細(xì)分類賬,收付轉(zhuǎn)款款賬記賬憑證,原始憑證,多欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬多欄式銀行存款日記賬,總分類賬,,,,,,,,,,,,,,,①,②,③,④,④,⑤,⑥,,,,,六、多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算程序,優(yōu)點(diǎn)是:(1)多欄式日記賬可清楚地反映貨幣資金的來(lái)龍去脈;(2)根據(jù)多欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記總賬,可以簡(jiǎn)化部分登記總賬的工作量;(3)登記的總賬上賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚,能清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。缺點(diǎn)是:(1)多欄式日記賬登記比三欄式略麻煩;(2)多欄式日記賬成為登記總賬的依據(jù),因垂直登記使多欄式日記賬與總賬無(wú)法核對(duì)。適用范圍:適用于規(guī)模不太大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中貨幣資金業(yè)務(wù)所占比重較多的單位。,

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