實用應(yīng)用文的寫法及修改 （九年級上冊第四單元）

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1、實用應(yīng)用文的寫法及修改 （九年級上冊第四單元） 本單元四篇課文比為書信，旨在讓學(xué)生了解書信的特征。四封書信的內(nèi)容兼及古今中外，敘述的角度各不相同。有的是隔海兩岸的老友懇談祖國統(tǒng)一大業(yè)，有的是外國作家對侵略者強盜行徑的憤怒遣責(zé)，有的是老一輩對子女的教導(dǎo)與殷切期望。每封信的內(nèi)容都感情真切、豐富，說服力強。 之所以能夠如此，很大程度在于書信這種表達、交流或?qū)懽鞣绞?。只有通過這樣的方式，才能有這些涉及廣泛、自然舒暢的作品誕生。 書信屬于應(yīng)用文中的一種，而針對應(yīng)用文出題是近年來各地中考比較青睞的一種新題型，應(yīng)引起大家的重視。 中考考點一覽 中考對應(yīng)用文的考查點主要有： 寫作應(yīng)用文和

2、修改應(yīng)用文。 應(yīng)用文是國家機關(guān)、社會團體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個人事物時具有直接使用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文，還包括一般的應(yīng)用文。 與其他應(yīng)用文相比，有以下幾個特點： 首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴謹。如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動。 其次，在內(nèi)容上，力求準確，有針對性?；蛱岢鲆鉀Q的問題，或介紹、總結(jié)、說明工作中的實際情況。寫作時務(wù)必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法、措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，時間要求極為嚴格，要及時，因為應(yīng)用

3、文都是為解決問題而寫的。 第三，在語言上，要求準確平實，通俗易懂，簡練明白。葉圣陶先生說：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么?！倍鄶?shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外，應(yīng)用文在語言方面還有較多地運用并列短語、介賓短語，沿用一些文言句式等語法特點。 應(yīng)用文可分四類： 第一類是公文書類。 有通知、決議、指令、請求等，是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用的文書。 第二類是事務(wù)文書類。 有計劃、總結(jié)

4、、報告、合同等，是交流情況，完成某項工作任務(wù)，解決問題的工具。 第三類是科研應(yīng)用文書類。 有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、科研報告等，是進行科研和描述研究成果的重要文體。 第四類是日常應(yīng)用文。 有書信、日記、電報等，這一類應(yīng)用文使用頻繁，中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用非常重要。 初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有：通知、啟事、電報、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請書、感謝信、表揚信、慰問信、賀詞、賀信、會議記錄、合同、民事訴狀、計劃、公約、海報、黑板報、科技報告、產(chǎn)品說明書、唁電、唁函等。 下面將以書信為重點，介紹一些初中生可能接觸到的常見應(yīng)用文的格式及寫法。 一、書信的格式及寫法 書信是人們在日常

5、生活、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動中應(yīng)用最為廣泛的有一定慣用格式的應(yīng)用文，是個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間交流思想盛情、傳遞意見要求、傳播信息的書面形式。 書信分一般書信和專用書信兩種。 一般書信是用書面語言和對方談話，是家人、親戚、朋友、同志之間詢問生活狀況、敘談友情、交流思想、傳遞信息、研究工作、討論問題等而寫的個人信件。專用書信包括介紹信、證明信、慰問信、表揚信、祝賀信、喜報、申請書、決心書、倡議書、響應(yīng)書、邀請書、挑戰(zhàn)書、聘請書、批準書等。 1．一般書信 （1）、一般書信通常包括稱謂、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期六個部分。有時還有附言。 ①、稱謂。 稱謂是對寫信人的

6、稱呼，應(yīng)從信箋第一行頂格寫起，單獨占一行以示尊敬和禮貌；后面加冒號，表示下面有話說。 信上怎樣稱呼，要看寫信人和收集人的關(guān)系：對長輩宜寫稱呼，不可直呼其名，關(guān)系比較疏遠的，可在稱呼前面加上名字；對平輩或下輩可單寫稱呼，也可直呼其名，還可名字與稱呼連用；給師長的信，通常只寫其姓或其字，再加“老師”二字；對年高望重的師長，可在姓后加一“老”字以示尊重。有時為了表示鄭重和尊敬，可以用職務(wù)來稱呼收信人，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如“親愛的”等。 ②問候語。 問候是一種禮節(jié)，也是對收信人關(guān)心的表示。問候語應(yīng)根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系以及寫信的時間環(huán)境而定，既有禮有節(jié)，又有針對性。 比如對一

7、般人可問：“您好！”“近好！”“工作順利，精神愉快嗎？”對在校學(xué)生可問：“學(xué)習(xí)緊張嗎？”“學(xué)習(xí)成績好嗎？”對老年人可問：“您身體好嗎？”“近來身體健康嗎？”如果適逢節(jié)日可問：“新年好！”“新春愉快！”如果適逢季節(jié)變換之時可問：“春風(fēng)曖，您的身體一定很健康吧！” 總之，要根據(jù)寫信時的具體情況向?qū)Ψ街乱詥柡颍豢伤腊嵊蔡?。問候語可以獨立成段，也可以放在正文前面前空兩格。 ③正文。 正文可以分為若干段來書寫，它是書信的主體部分，凡是要告訴對方的事情，回答對方的問題、向?qū)Ψ皆儐柕那闆r等等，都要寫在這一部分。正文要分段，最好一事一段。 正文的寫法并無一定的規(guī)矩，但要做到真誠、得體、簡明、慎重。真

8、誠要求寫信出于真心，抒發(fā)真情，訴說真話，不弄虛作假；得體要求行文措辭切合雙方的處境和關(guān)系；簡明要求書信內(nèi)容簡潔明了，有條不紊；慎重要求寫信人思考成熟了再寫，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有幾句結(jié)束語，如“拜托之事，尚希相助”，“如何處置，敬候卓裁”之類以概括書信內(nèi)容，“書不盡意，余言后述”“日來事冗，恕不多談”之類以表示客氣。 ④結(jié)尾。 也叫祝語、致敬語，是寫完正文，臨結(jié)束時寫的一句祝頌、表敬意或勉勵的話，這也是一種禮節(jié)。 寫信時該用哪個祝頌詞語更為合適，要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，信的內(nèi)容以及有關(guān)情況而定。給長輩寫信，可以寫“祝您安好”“敬頌健康”“敬祝全家平安”等；給平輩

9、寫信，可以寫“祝你進步”“祝你工作順利”等；給晚輩寫信，可以寫一些“望努力學(xué)習(xí)”“希你發(fā)奮工作”等勉勵的話；若遇節(jié)日寫信，可以寫“祝你節(jié)日快樂”“敬祝春禧”（春節(jié)）等祝辭。古代流傳下來的祝頌語也可選用：對編輯人員可寫“祝編安”，對教師可寫“即頌教祺”對搞寫作的可寫“即頌撰安”，對夫婦二人可寫“祝儷安”等。 以最一般的“此致”“敬禮”為例?！按酥隆笨梢詢煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后面應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝愿的誠意和強度。 ⑤署名。 署名寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)

10、。是指信的末尾署上寫信人的姓名，有時還要在名字前面加上稱謂，如“弟x x”“兒x x”等。 署名的寫法同樣要考慮與收信人的關(guān)系，要注意署名和稱謂相對應(yīng)。給長輩寫信，要在署名前面加上自稱；給平輩寫信，可只署名字，不用自稱，不帶姓；如果關(guān)系不大密切，或初次寫信，以寫全姓名為好。給晚輩寫信，一般只寫自稱，也有的還加上名字，或只寫名字。 ⑥日期。 用以注明寫完信的時間。日期寫完了，一封信就算結(jié)束了。寫日期一般用公歷，寫清月、日即可。如果需要，可以寫上更準確的時間。如果是節(jié)日，可用節(jié)日名稱代替時間。寫在署名的下一行，可稍靠后一點。 寫完信后，如果臨時還有事要補充，可寫附言。為醒目起見，常在附言前

11、寫上“另”“又”“另外”“還有”等字樣，也可以在附言之后寫上“又及”二字。 （2）信封。 信封應(yīng)按郵政部門的統(tǒng)一規(guī)定書寫。標準信封左上角有6個方格用來填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼，右下角有6個稍小的方格用來填寫寄信人所在地區(qū)的郵政編碼。信封的中部，分行書寫收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信寫姓即可，掛號信寫上姓名）。信封上的地名要寫全稱，以免無法送達；信封上的稱謂是對郵遞員而言的，應(yīng)當使用“同志”“先生”“女士”之類的通稱。 （3）一般常見的失誤。 格式不對頭；稱謂欠妥當；行文不得體。其中最應(yīng)注意“得體”問題。敘事抒情，立意措辭，都要根據(jù)不同對象，分別采用不同的方式和態(tài)度

12、。 2．專門書信 （1）感謝信。 感謝信是對某個單位或個人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。這種信可以直接給對方或?qū)Ψ剿趩挝?，也可以張貼在對方單位內(nèi)或所在地的公共場所，還可以交給報紙、廣播電臺、電視臺刊登或播映。感謝信的格式如下： ①第一行正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情，寫給誰的感謝信。 ②稱呼。第二頂格寫出對方單位名稱或個人姓名，姓名后可加適當?shù)姆Q呼，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可把感謝對象放在正文中間提出。 ③正文。第三行空兩格寫起。要寫清對方在什么時間、什么地點，由于什么原因，

13、做了什么事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。 ④結(jié)束語。即致敬語。另起一行空兩格寫上“此致”，下一行頂格寫上“敬禮”。 ⑤署名、日期。在正文下第三行右方寫上單位名稱或個人姓名。在正文下第四行右方寫上發(fā)信的日期。 （2）表揚信。 表揚信是對某些單位或個人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體表揚所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是群眾之間的互相表揚。表揚信張貼在被表揚的單位、個人的所在地或公共場所，也可以在報紙發(fā)表，在電臺廣播，在授獎大

14、會上宣讀。 （3）慰問信。 慰問信是組織部分群眾以及某個人向有關(guān)集體、個人表揚、慰勞、問候、致意的書信。慰問信分作兩類，一類是在“兩個文明”建設(shè)中作出了重大貢獻的，一類是由于某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。 慰問信的格式和寫法與感謝信（正文除外）相同。慰問信的正文內(nèi)容先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設(shè)中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次，敘述對方的模范事跡或遇到困難時表現(xiàn)出來的高貴品質(zhì)，并向?qū)Ψ奖硎疚繂?。再次，寫一些鼓勵和祝愿的話? （4）證明信。 證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某件事情真相的專用書信，它一般以組織名義寫，格式如下： ①名稱

15、。第一行正中用大號字寫“證明”兩字。 ②稱呼。第二行頂格寫需要證明信的單位的名稱，后加冒號。 ③正文。第三行空兩格寫清要證明的人或事物的具體內(nèi)容。 ④正文結(jié)束后，另起一行，前空兩格寫“特此證明 ”。 ⑤署名、日期。在“特此證明”下一行右方寫證明單位的名稱，并加蓋公章。在單位名稱下邊寫年、月、日。 二、其他常見應(yīng)用文寫法及格式 1．啟事 啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。 2

16、．通知 通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。 3．新聞 新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題。概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語。導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體。主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾。結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。 4．廣播稿 廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要

17、注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來容易歙使人產(chǎn)生不同的理解。 5．申請書 寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題概括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。 6．說明書 說明書要求對所說說明對象的介紹既要全

18、面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。 說明書不論報刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點、功用等。②說明重點。與商品有關(guān)的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫，有無毒性等。 7．計劃 由三部分組成。（1）標題：包括單位名稱、計劃內(nèi)容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。（3）結(jié)尾：即落款部分，交代制定計劃的單位名稱

19、和個人姓名，交代制定計劃的日期等。 8．簡報 一般有三部分。（1）報頭：它是公文樣式的標志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。（2）正文：正文之上一般有標題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。（3）結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。 9．電報稿 電報稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報全文由四部分組成。（1）電報頭欄。由郵電局營業(yè)員，值機員填寫，與發(fā)報人無關(guān)。（2）收報人住址姓名。由發(fā)電人填寫，“收報地址”欄寫x x?。ㄊ校﹛ x（縣）即可。至于更具體的地址如x x區(qū)x x街x x號和收報人姓名，則寫入“收報

20、人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中，不可寫入長行橫格中（這里是值機員譯寫電碼用的）。（3）電報內(nèi)容和署名。由發(fā)報人填寫。電文不必加標點，電文后要緊接著寫上發(fā)報人的姓名，以便對方收到電報能知道電報是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。（4）發(fā)報人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。 10．講演稿 講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。（1）開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領(lǐng)。（2）中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要幾點上，反復(fù)申述，鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多，可以分項來談

21、，使層次清楚，便于聽眾掌握。（3）結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個小結(jié)。 三、關(guān)于應(yīng)用文的修改 當遇到應(yīng)用文修改試題時，大腦中要立刻顯現(xiàn)應(yīng)用文模式，從格式到內(nèi)容的基本要求和通常會出現(xiàn)問題的地方，應(yīng)從整體上學(xué)會感知。 1．格式問題。常見的有： （1）開頭部分，搞清楚哪些地方該頂格寫，哪些地方需空兩格寫。 （2）結(jié)尾部分，應(yīng)注意的是“款式”語言，如“此致”“祝安”之類。如有“此致”，應(yīng)另起行，空兩格，如不需要，當另行處理。但“祝安”之類的話，一定要另起行，頂格寫。署名和日期，一定要先署名，后寫日期。 2．正文內(nèi)容，書信

22、類在內(nèi)容上分兩大塊：一是寫作緣由，二是正文。在這部分通常會考查病句修改。通常用以下方法： （1）成分殘缺：用“查漏補缺”法。該刪該增上只要合情合理就行。 （2）搭配不當：用“移花接木”法。搭配的問題最多的就是“動賓”搭配不當，可采取添加賓語的方式。 （3）詞序紊亂：可用“瞻前顧后”法。即對紊亂的詞語重新排列，只要符合事情發(fā)展的一般原理和合乎一般思維即可。 （4）句式雜糅（róu）：可用“一分為二”法。通常此類病句是將兩個或兩個以上句子用一句話表達完，遇此問題可根據(jù)主意增刪詞語寫成兩句話，或干脆只寫成表達一個意思的句子。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩