酒店表格使用說(shuō)明

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人事政策與程序 PERSONNEL POLICY & PROCEDUERS 政策 POLICY 各種人事表格使用說(shuō)明 Guidelines for the use of personnel forms 編號(hào) REF. CODE 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. 目的； 使各部門/員工準(zhǔn)確填寫(xiě)各種人事表格，明確表格審批程序，提高工作效率，避免浪費(fèi)。 政策與程序: 一、《職位申請(qǐng)書(shū)》 1、適用范圍：求職人員 2、填寫(xiě)： --- 求職人員須用鋼筆認(rèn)真填寫(xiě)表格1-3頁(yè)的全部?jī)?nèi)容。 --- 所填內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。 --- 在“申請(qǐng)人簽字”一欄中簽名。 3、審批：分兩種情況，即大型人員招聘和日常人員招聘。 （1） 大型人員招聘 --- 部門對(duì)求職人員進(jìn)行第一次面試，須對(duì)其所填的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)檢查，以防漏 填或錯(cuò)填。 --- 部門面試人在“由第一面試人填寫(xiě)”欄內(nèi)填寫(xiě)并簽名，同時(shí)填寫(xiě)“面試結(jié)果” 欄內(nèi)內(nèi)容。 --- 部門主管在“部門主管批準(zhǔn)”欄內(nèi)簽名。 --- 部門將表送至人力資源部。 --- 按《招聘制度》中面試權(quán)限規(guī)定，人事經(jīng)理或人力資源總監(jiān)填寫(xiě)“由第二面 試人填寫(xiě)“欄內(nèi)填寫(xiě)并簽名。 --- 人力資源總監(jiān)在“人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)”欄內(nèi)簽名。 --- 人力資源部將表送行政辦呈總經(jīng)理審批。 （2） 日常人員招聘 --- 人力資源部對(duì)求職人員進(jìn)行第一次面試，須對(duì)其所填的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)檢查，以防漏填或錯(cuò)填。 --- 人力資源部面試人在“由第一面試人填寫(xiě)”欄內(nèi)填寫(xiě)并簽名，將表送部門。 --- 部門面試人在“由第二面試人填寫(xiě)”欄內(nèi)填寫(xiě)并簽名，同時(shí)填寫(xiě)“面試結(jié)果” 欄內(nèi)內(nèi)容。 --- 部門主管在“部門主管批準(zhǔn)”欄內(nèi)簽名。 --- 部門將表送至人力資源部。 --- 人力資源總監(jiān)在“人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)”欄內(nèi)簽名。 --- 人力資源部將表送行政辦呈總經(jīng)理審批。 --- 行政辦將表返回人力資源部。 4、存檔 --- 《職位申請(qǐng)表》為一份/人，經(jīng)總經(jīng)理簽批同意后的申請(qǐng)表為有效文件。 --- 人事文員認(rèn)真填寫(xiě)“酒店專人填寫(xiě)”欄內(nèi)的內(nèi)容。 政策制定人 PREPARED BY 人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE 批準(zhǔn)即日 103 政策 POLICY 各種人事表格使用說(shuō)明 Guidelines for the use of personnel forms 編號(hào) REF. CODE 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. --- 人事文員將表存入員工檔案。 二、《招聘/補(bǔ)員申請(qǐng)表》 1、 適用范圍；各部門有職位空缺或需增加人員編制而應(yīng)補(bǔ)員時(shí)。 2、填寫(xiě)： --- 部門填寫(xiě)從“部門/分部”欄至“到職日期”欄內(nèi)的所有內(nèi)容，部門主管 在“部門主管”欄內(nèi)簽名。 --- 部門將表送至人力資源部。 3、審批： --- 人力資源部認(rèn)真審核后，人事部經(jīng)理/人力資源總監(jiān)在“人事部經(jīng)理/人力 資源總監(jiān)”欄內(nèi)簽批意見(jiàn)。 --- 人力資源部將表送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)總監(jiān)在“財(cái)務(wù)總監(jiān)”欄內(nèi)簽批意見(jiàn)。 --- 人力資源部將表送至行政辦呈總經(jīng)理審批。 --- 行政辦將表返回人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)分送。 4、存檔： --- 本表一式二聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部存；藍(lán)聯(lián)由部門存。 三、《錄取通知書(shū)》 1、適用范圍：經(jīng)考核，求職人員被錄用時(shí)。 2、填寫(xiě)： --- 人事文員負(fù)責(zé)應(yīng)在被錄用人員報(bào)到上崗前至少一周發(fā)出（特殊情況除外）。 --- 須認(rèn)真填寫(xiě)通知書(shū)中人員姓名、部門、職位、時(shí)間欄內(nèi)的內(nèi)容（須備擔(dān)保 書(shū)或有其他特殊要求的應(yīng)在通知書(shū)中注明）。 3、人事部負(fù)責(zé)以用電話通知人員前來(lái)領(lǐng)取或郵寄的方式發(fā)出本通知書(shū)。 四、《報(bào)到通知書(shū)》 1、適用范圍：新員工報(bào)到時(shí)。 2、填寫(xiě)： --- 人事文員負(fù)責(zé)填寫(xiě)通知書(shū)中所有內(nèi)容。 3、存檔： --- 本書(shū)一式兩聯(lián)，白聯(lián)由人事部存檔；藍(lán)聯(lián)作為員工去部門報(bào)到時(shí)的憑證并 交由部門存檔。 五、《入住通知單》 1、適用范圍：?jiǎn)T工入住酒店員工宿舍。 2、填寫(xiě)： 政策制定人 PREPARED BY 人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE 批準(zhǔn)即日 104 政策 POLICY 各種人事表格使用說(shuō)明 Guidelines for the use of personnel forms 編號(hào) REF. CODE 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. --- 人事部文員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。 3、存檔： --- 本表一式兩聯(lián)，白聯(lián)由人事部存檔；藍(lán)聯(lián)由員工持條去宿舍辦理入住手續(xù)時(shí) 交給宿舍（宿舍經(jīng)理需及時(shí)將員工入住安排通知人事文員，人事文員將此資 料錄入花名冊(cè)和《入職申請(qǐng)表》。 六、《制服發(fā)放/歸還/更換單》 1、適用范圍：?jiǎn)T工領(lǐng)取、歸還、更換制服時(shí)。 2、填寫(xiě)： --- 人事部文員首先填寫(xiě)“請(qǐng)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放制服給以下員工”欄內(nèi)的內(nèi)容，人事部 經(jīng)理在“人事部”欄內(nèi)簽名。 --- 新員工憑此條至制服房領(lǐng)取制服，制服房主管在“制服房”欄內(nèi)簽名。 --- 員工領(lǐng)取制服后在“員工簽收”欄內(nèi)簽名。 3、存檔： --- 本表一式兩聯(lián)，白聯(lián)由人事部存檔；藍(lán)聯(lián)由制服房存檔。 七、《員工擔(dān)保書(shū)》 1、適用范圍：保安部全體員工（包括經(jīng)理）；前廳部前臺(tái)接待員、行政樓層接待員、司機(jī)；財(cái)務(wù)部出納、收銀員。 2、填寫(xiě)： --- 被擔(dān)保員工在人事部領(lǐng)取本表格。 --- 被擔(dān)保員工首先填寫(xiě)“被擔(dān)保人姓名”至“職位”欄的內(nèi)容。 --- 擔(dān)保人填寫(xiě)“擔(dān)保人資料”、“擔(dān)保人應(yīng)盡義務(wù)”欄的內(nèi)容。 --- 擔(dān)保人按“擔(dān)保人注意事項(xiàng)”同時(shí)提供個(gè)人相關(guān)資料。 3、審核： --- 人事部負(fù)責(zé)查驗(yàn)擔(dān)保人原件，留下?lián)Ｈ藦?fù)印件并附在擔(dān)保書(shū)后。 --- 人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行外調(diào)，并記錄調(diào)查時(shí)間、對(duì)方接待人員、調(diào)查情況后簽名。 --- 如被擔(dān)保員工系主管及其以上級(jí)別員工的，另需員工所在部門的部門經(jīng)理同 意該擔(dān)保并在“部門經(jīng)理復(fù)核”欄內(nèi)簽名。 4、存檔： 經(jīng)復(fù)核，擔(dān)保人情況屬實(shí)的，其擔(dān)保書(shū)為有效文件，由人事部存入員工個(gè)人檔案。 八、《員工自愿書(shū)》 1、適用范圍：所有B級(jí)經(jīng)理以下級(jí)別員工入職時(shí)。 2、填寫(xiě)： 政策制定人 PREPARED BY 人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE 批準(zhǔn)即日 105 政策 POLICY 各種人事表格使用說(shuō)明 Guidelines for the use of personnel forms 編號(hào) REF. CODE 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. --- 人事部負(fù)責(zé)填寫(xiě)表中填空欄內(nèi)的內(nèi)容。如特殊崗位和有特殊要求的，需在自 愿書(shū)中加進(jìn)或以附件形式進(jìn)行補(bǔ)充。 --- 員工須在表中簽名。 3、存檔： --- 人事部負(fù)責(zé)將本表存入員工個(gè)人檔案。 九、排班表 1、適用范圍：各部門每月排班時(shí)。 2、填寫(xiě)： --- 分部門主管負(fù)責(zé)填寫(xiě)好表中“部門”至“班次”欄內(nèi)的內(nèi)容。 --- 送部門主管簽字。 --- 每月25日交到人力資源部。 3、審批： --- 本表由部門主管簽字批準(zhǔn)即可。 4、存檔： --- 本表一式兩聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部存；藍(lán)聯(lián)由部門存。 十、《加班申請(qǐng)單》 1、適用范圍：營(yíng)業(yè)或工作需要加班時(shí)。 2、填寫(xiě)： --- 需要加班的員工在表中“部門”至“備注”欄內(nèi)填寫(xiě)（表中的用餐時(shí)間僅限 夜宵）。 3、審批： --- 部門主管首先在“部門主管”欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)后，送人力資源部。 --- 人力資源總監(jiān)在“人力資源總監(jiān)”欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)后，送財(cái)務(wù)部。 --- 財(cái)務(wù)總監(jiān)在“財(cái)務(wù)總監(jiān)”欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)后，送行政辦。 --- 總經(jīng)理在“總經(jīng)理”欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)后，由行政辦送返部門。 --- 部門負(fù)責(zé)分送至人力資源部及財(cái)務(wù)部。 4、存檔： --- 本表一式三聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部存檔；藍(lán)聯(lián)由部門存檔；紅聯(lián)由財(cái)務(wù)部存檔。 十一、《請(qǐng)假申請(qǐng)單》 1、適用范圍：?jiǎn)T工需請(qǐng)假時(shí)。 2、填寫(xiě)： 政策制定人 PREPARED BY 人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE 批準(zhǔn)即日 106 政策 POLICY 各種人事表格使用說(shuō)明 Guidelines for the use of personnel forms 編號(hào) REF. CODE 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. --- 員工首先在“日期”至“員工簽署”欄內(nèi)填寫(xiě)所有內(nèi)容。 --- 部門文員在“返回日期”至“休假情況”欄內(nèi)填寫(xiě)所有內(nèi)容。 3、審批： --- 部門主管在“部門批準(zhǔn)人/日期”欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)后，送人力資源部。 --- 人力資源總監(jiān)在相應(yīng)的欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)后，送行政辦。 --- 總經(jīng)理在相應(yīng)的欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)后，由行政辦送返部門。 --- 人力資源部負(fù)責(zé)將表分送至財(cái)務(wù)部、員工個(gè)人。 4、存檔： --- 本表一式四份，分別由人力資源部存檔、財(cái)務(wù)部、部門、員工收存。 十二、《考勤表》 1、適用范圍：各部門員工每月考勤時(shí)。 2、填寫(xiě)： --- 分部門主管于每月26日校對(duì)員工考勤卡、簽到本的出勤記錄，制作當(dāng)月的 《考勤表》并注明員工休假、加班、紀(jì)律處罰等情況。 --- 分部門主管簽字后部門主管加簽。 --- 部門最遲于28日將表送至人事部。 --- 人事部勞資主任、勞資員負(fù)責(zé)校對(duì)考勤卡、部門簽到本與部門考勤表，糾正 不準(zhǔn)確部分，核對(duì)無(wú)誤后人事經(jīng)理／人力資源總監(jiān)簽字送財(cái)務(wù)部（人事部還 需將辦證等新發(fā)生需扣款的情況注明附在表后一并交送）。 3、存檔： --- 本表一式三聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部存檔；藍(lán)聯(lián)由財(cái)務(wù)部存檔；紅聯(lián)由部門存 檔。 十三、《員工違規(guī)通知單》 1、適用范圍：?jiǎn)T工違反酒店各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)。 2、填寫(xiě)： --- 部門首先填寫(xiě)“姓名”至“年違規(guī)紀(jì)律”欄內(nèi)的內(nèi)容，其中的“違規(guī)描述”、 “處分依據(jù)”欄須有部門主管簽名。 3、審批： --- 部門經(jīng)理/總監(jiān)簽批后，送人力資源部。 --- 人力資源總監(jiān)在人事部跟蹤該處分是否有依據(jù)，是否準(zhǔn)確，了解員工違規(guī) 情況后簽批，并送行政辦。 --- 總經(jīng)理簽批后，由行政辦送返部門。 --- 部門負(fù)責(zé)將表送至員工，讓員工在“員工簽字”欄內(nèi)簽名。 --- 部門負(fù)責(zé)將表分送至人力資源部和員工個(gè)人。 政策制定人 PREPARED BY 人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE 批準(zhǔn)即日 107 政策 POLICY 各種人事表格使用說(shuō)明 Guidelines for the use of personnel forms 編號(hào) REF. CODE 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. 4、存檔： --- 本表一式三聯(lián)，分別由人力資源部、部門、員工收存。 十四、《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書(shū)》 1、適用范圍：酒店部門有職位空缺，員工覺(jué)得適合自己而欲調(diào)往者。 2、填寫(xiě)及審批： --- 員工填寫(xiě)“員工姓名”至“員工需填寫(xiě)此欄”欄并簽名。 --- 將表送至本部主管處，部門主管簽是否同意調(diào)動(dòng)的意見(jiàn)。若同意的將本表送 人力資源部，員工如在三周內(nèi)未獲面試通知，可作落選論。員工如獲面試通 知，應(yīng)按人事部通知的時(shí)間接受面試。人事部在“以下供人事部用”欄內(nèi)填 寫(xiě)面試意見(jiàn)，如同意的，即協(xié)調(diào)員工調(diào)入部門并安排面試。調(diào)入部門將面試 意見(jiàn)填到相應(yīng)的欄內(nèi)后將表送至人力資源部。 --- 員工現(xiàn)在所在部門主管在“現(xiàn)在部門主管的意見(jiàn)”欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)，如不同意， 則需注明理由。如同意，則將表送至員工欲調(diào)往的部門，由其部門主管面試 員工，并在“接納部門主管意見(jiàn)”欄內(nèi)填寫(xiě)意見(jiàn)。 --- 人事部將表交至調(diào)出部門簽字，并通知調(diào)出部門填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》。調(diào)出、 調(diào)入部門主管簽這再按規(guī)定的程序報(bào)批。 --- 接納部門將表送返人力資源部。 --- 人事部負(fù)責(zé)將表分送至調(diào)出部門、員工本人。 3、存檔： --- 本表一式三聯(lián)，分別由人力資源部、調(diào)出部門、員工個(gè)人存檔。 十五、《員工表現(xiàn)評(píng)估表》 1、適用范圍：B級(jí)經(jīng)理及以下級(jí)別員工合同期滿、職位變動(dòng)（升職、降職、調(diào)職）時(shí)。 員工工作每滿三個(gè)月時(shí)（在三個(gè)月前10天填寫(xiě)） 2、填寫(xiě)及審批： --- 部門評(píng)估者（一般由員工直屬主管擔(dān)任）在評(píng)分欄、“建議行動(dòng)”欄內(nèi)填寫(xiě) 內(nèi)容，并在“評(píng)估者”欄內(nèi)簽名。 --- 部門總監(jiān)/經(jīng)理加簽意見(jiàn)后，安排與員工談話，解釋該評(píng)估，讓員工在“簽 認(rèn)”欄內(nèi)簽名。 --- 部門將表送至人力資源部，人力資源總監(jiān)/人事經(jīng)理在相應(yīng)的欄內(nèi)簽名。 --- 人力資源部負(fù)責(zé)將表分送至部門、員工。 3、存檔： --- 本表一式三份，白聯(lián)由人力資源部存檔；藍(lán)聯(lián)由部門存檔；紅聯(lián)由員工收存。 政策制定人 PREPARED BY 人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE 批準(zhǔn)即日 108 政策 POLICY 各種人事表格使用說(shuō)明 Guidelines for the use of personnel forms 編號(hào) REF. CODE 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. 4、評(píng)分成績(jī)： 0--12分 很差 13--24分 較差 25--48分 一般 49--72分 良好 73--96分 優(yōu)秀 96--120分 出色 十六、《經(jīng)理人員工作評(píng)估表》 1、適用范圍：B級(jí)經(jīng)理及其以上級(jí)別員工合同期滿、職位變動(dòng)（升職、降職、調(diào)職）。 2、填寫(xiě)： --- 部門評(píng)估者權(quán)限：B級(jí)經(jīng)理←A級(jí)經(jīng)理←部門總監(jiān)←總經(jīng)理。 （經(jīng)理的評(píng)估必須由總經(jīng)理加簽，總經(jīng)理有權(quán)修改） --- 評(píng)估者按表中內(nèi)容為被評(píng)估者打分并簽名。 --- 被評(píng)估者簽名。 --- 部門將表送至行政辦呈總經(jīng)理簽名。 --- 行政辦將表返回人力資源部。 --- 人力資源部負(fù)責(zé)將表分送至部門。 3、存檔： --- 本表一式三聯(lián)，分別由人力資源部、部門、員工收存。 十七、《最佳員工推薦表》 1、適用范圍：每月/年度最佳員工評(píng)選時(shí)。 2、填寫(xiě)： --- 部門/分部經(jīng)理于每月最后23日為本部門推薦出來(lái)的最佳員工候選、人填寫(xiě) 本表。 --- 部門/分部經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫(xiě)該表并簽名。 --- 人事部對(duì)各部門推薦的候選人進(jìn)行審查，看是否符合條件，符合條件的，人 力資源部主管簽名。 --- 人力資源部據(jù)此表制《最佳員工評(píng)選表》。 3、存檔： --- 本表由人力資源部存檔。 十八、《人事變更表》 1、 適用范圍：?jiǎn)T工人事變動(dòng)時(shí)（合同期滿、轉(zhuǎn)正、職位變動(dòng)、薪金調(diào)整、違紀(jì)處理、 辭職等）。 政策制定人 PREPARED BY 人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE 批準(zhǔn)即日 109 政策 POLICY 各種人事表格使用說(shuō)明 Guidelines for the use of personnel forms 編號(hào) REF. CODE 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. 2、填寫(xiě)： --- 本表由發(fā)生人事變動(dòng)的部門填寫(xiě)。 --- “由’’欄指員工的原職位。 --- “至’’欄指員工的新調(diào)職位。 --- 部門在表上的選擇欄內(nèi)在確定的項(xiàng)目旁方框內(nèi)打勾。 3、審批： --- 部門、人力資源總監(jiān)在“人力資源總監(jiān)”欄內(nèi)簽批。 --- 呈總經(jīng)理簽批。 --- 人事部負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)后的表格存檔并分送至部門、員工。 4、存檔： --- 本表一式三聯(lián)，分別由人力資源部、部門、員工收存。 十九、《醫(yī)療申請(qǐng)單》 1、適用范圍：?jiǎn)T工生病需到酒店醫(yī)務(wù)室就診時(shí)。 2、填寫(xiě)及審批： --- 員工首先填寫(xiě)“部門”至“申請(qǐng)人”欄內(nèi)的內(nèi)容。 --- 部門主管在“批準(zhǔn)”欄內(nèi)簽批后醫(yī)務(wù)室才受理診治（按部門主管安排的時(shí) 間）。 --- 員工持條去醫(yī)務(wù)室就診。 --- 醫(yī)生在“以下由醫(yī)生填寫(xiě)”欄內(nèi)填寫(xiě)診治結(jié)果。 --- 員工將本單送至人事部，人事部在“人事部記錄”欄內(nèi)填寫(xiě)。 --- 人事部將本單分送至部門、醫(yī)務(wù)室、員工。 3、存檔： --- 本單一式四聯(lián)，分別由人事部、部門、醫(yī)務(wù)室、員工收存。 二十、《員工離職問(wèn)詢表》 1、適用范圍：?jiǎn)T工提出自動(dòng)辭職、未獲批準(zhǔn)前。 2、填寫(xiě)： --- 員工離職問(wèn)詢工作由人力資源部按面試人資格負(fù)責(zé)進(jìn)行。 --- 問(wèn)詢者認(rèn)真填寫(xiě)表中所有內(nèi)容。 3、 該表需人事經(jīng)理和人力資源總監(jiān)閱后加簽。B級(jí)經(jīng)理及其以上級(jí)別員工需總經(jīng) 理閱后簽字。 4、存檔： --- 本表屬機(jī)密文件，人事部須按《保密制度》存檔。 二十一、《離職通知書(shū)》 1、適用范圍：因任何原因而離職的員工。 政策制定人 PREPARED BY 人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE 批準(zhǔn)即日 110 政策 POLICY 各種人事表格使用說(shuō)明 Guidelines for the use of personnel forms 編號(hào) REF. CODE 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. 2、填寫(xiě)： --- 辭職員工的部門主管首先填寫(xiě)“由--部門”至“部門主管簽名”欄內(nèi)的內(nèi)容。 --- 部門經(jīng)理在“本部門工作已交清”欄內(nèi)簽名。 --- 員工持表去制服房、工程部、餐飲部、人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。 --- 制服房、工程部、餐飲部、人力資源部核查員工該清退的財(cái)物并在完成后在 表中相應(yīng)的欄目中填寫(xiě)。 --- 人力資源部負(fù)責(zé)將表分送至財(cái)務(wù)部、部門、員工。 3、存檔： --- 本表一式四聯(lián)，分別由人力資源部、財(cái)務(wù)部、部門、員工個(gè)人收存。 二十二、《員工宿舍花名冊(cè)》 1、適用范圍：入住酒店員工宿舍的員工。 2、填寫(xiě)： --- 該表由宿舍主管在員工入住時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)及貼上照片。 3、 修改及核對(duì) --- 宿舍管理員應(yīng)于每周將花名冊(cè)與員工床頭所貼紙片內(nèi)容相核對(duì)，以防員工私 自換房、換床，保證花名冊(cè)的準(zhǔn)確性。 --- 員工離職或因職位高速而發(fā)生入住情況變化時(shí)，宿舍管理人員應(yīng)及時(shí)個(gè)性該 表格，確保準(zhǔn)確。 4、存檔： --- 該花名冊(cè)由宿舍管理處負(fù)責(zé)保管并隨時(shí)供管理層查閱。 二十三、《高級(jí)員工宿舍物品配備清單》 1、適用范圍：入住酒店宿舍套房高級(jí)員工。 2、填寫(xiě)： --- 當(dāng)有高級(jí)員工入住宿舍時(shí)，宿舍管理員配發(fā)員工個(gè)人使用的布草等物品，并 與員工一同到住房清點(diǎn)公用物品，同時(shí)填寫(xiě)本表中所有內(nèi)容，雙方簽名確認(rèn)。 --- 宿舍管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際衣房間、床位的調(diào)整情況及時(shí)更改。 3、宿舍管理員將本表與員工房?jī)?nèi)實(shí)物相核對(duì)，以防員工私自換房、換床位，保證本表的準(zhǔn)確性。 4、 存檔：本表由宿舍存檔，以備查閱。 5、 離職清退依據(jù)：?jiǎn)T工離職時(shí)按該表上所到內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)，有遺夫、損壞的在離職單上注明，酒店財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)扣除賠償。 二十四、《員工入住（退房）物品（布草）記錄表》 1、適用范圍：入住酒店集體宿舍的員工。 政策制定人 PREPARED BY 人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE 批準(zhǔn)即日 111 人事政策與程序 PERSONNEL POLICY & PROCEDUERS 政策 POLICY 各種人事表格使用說(shuō)明 Guidelines for the use of personnel forms 編號(hào) REF. CODE 執(zhí)行職位 POSITION RESPONSIBLE 各部門主管及文員 All dept head and clerk 涉及部門 DEPARTMENT CONCERNED 所有部門 All Dept. 2、填寫(xiě)： --- 當(dāng)有員工入住宿舍時(shí)，宿舍管理員配發(fā)員工個(gè)人使用的布草等物品，同時(shí)填 寫(xiě)本表中所有內(nèi)容，雙方簽名確認(rèn)。 --- 該表作為員工離職時(shí)退還酒店物品的依據(jù)之一。 3、存檔： --- 本表由宿舍存檔備查。 二十五、《每月培訓(xùn)考勤表》 1、適用范圍：各部門培訓(xùn)月度考勤。 2、填寫(xiě)： --- 本表由部門培訓(xùn)員于每月底填此表， --- 接受培訓(xùn)的員工在“員工簽名”欄內(nèi)簽名。 --- 部門于每月最后一個(gè)工作日將表交培訓(xùn)部。 3、存檔： --- 本表一式兩聯(lián)，白聯(lián)由培訓(xùn)部存檔；藍(lán)聯(lián)由部門存檔。 二十六、《入職培訓(xùn)檢查表》－第一部分 1、適用范圍：新入職員工。 2、填寫(xiě)： --- 培訓(xùn)部負(fù)責(zé)填寫(xiě)第一部分內(nèi)容。 --- 接受培訓(xùn)的員工在“認(rèn)可承認(rèn)”欄簽名。 --- 員工將表交回培訓(xùn)部。 --- 培訓(xùn)部將表分送至部門、員工。 3、存檔： --- 本表一式三聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部/培訓(xùn)部存檔；藍(lán)聯(lián)由部門存檔；紅聯(lián)由員 工存檔。 二十七、《入職培訓(xùn)檢查表》--第二部份 1、適用范圍：所有參加由其所在部門組織實(shí)施的培訓(xùn)課程的員工。 2、填寫(xiě)： --- 部門培訓(xùn)員負(fù)責(zé)填寫(xiě)“相關(guān)的部門總監(jiān)/經(jīng)理或上述員工的直屬上司已向該員 工講解了下列內(nèi)容”欄內(nèi)的內(nèi)容。 --- 接受培訓(xùn)的員工在“認(rèn)可承認(rèn)”欄簽名。 --- 部門將表分送至培訓(xùn)部、員工。 3、存檔： --- 本表一式三聯(lián)，白聯(lián)由人力資源部/培訓(xùn)部存檔；藍(lán)聯(lián)由部門存檔；紅聯(lián)由員工存檔。 政策制定人 PREPARED BY 人力資源總監(jiān) 審批人 APPROVED BY 生效日期 EFFECTIVE 批準(zhǔn)即日 112