4S店規(guī)范道路救援制度【行業(yè)材料】

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1、 4S店道路救援制度 目的:為規(guī)范公司普通救援及事故救援的效率,提高事故救援效率及用戶滿意度,服務(wù)部在遵守廠方的道路救援原則的前提下做以下細(xì)分: 一、 接收用戶救援服務(wù)請(qǐng)求及評(píng)估救援 1、接聽電話時(shí)應(yīng)該友好禮貌的與用戶進(jìn)行溝通,接聽時(shí)的態(tài)度并有意識(shí)的放慢語速,舒緩清晰的說話,并提示用戶到達(dá)安全位置通話和安全停車需知,安撫用戶情緒。 2、填寫用戶救援信息時(shí)應(yīng)收集用戶姓名、聯(lián)系方式、車型、車牌、車輛所在位置,在可能情況下讓用戶重新描述下故障現(xiàn)象。提示用戶應(yīng)急情況的應(yīng)對(duì)建議,提供救援服務(wù)的大致過程和下一步的工作內(nèi)容。 3、填寫用戶救援信息單,交有服務(wù)顧問分配,由服務(wù)顧問聯(lián)系用戶評(píng)估救援需

2、求并確認(rèn)救援項(xiàng)目及內(nèi)容,如果需救援車輛能就地排查故障,服務(wù)顧問將救援信息單交由技術(shù)經(jīng)理安排車間維修技師前往救援地點(diǎn)進(jìn)行救援。如需救援車輛無法就地排查故障的,救援地點(diǎn)離本店15公里外的由服務(wù)顧問聯(lián)系事故團(tuán)隊(duì)進(jìn)行救援,如需等待,要向用戶說明原因并取得用戶同意。事故救援團(tuán)隊(duì)如未能及時(shí)安排的服務(wù)顧問應(yīng)及時(shí)報(bào)告服務(wù)經(jīng)理或者服務(wù)總監(jiān)并及時(shí)與用戶,由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監(jiān)進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。 二、到達(dá)救援前用戶對(duì)待及到達(dá)后的用戶對(duì)待 1、救援服務(wù)人員應(yīng)預(yù)先向用戶通告大概到達(dá)時(shí)間,視情況不定時(shí)的與用戶保持溝通,緩解用戶緊張的情緒。如果預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間可能無法達(dá)到,應(yīng)及時(shí)與用戶聯(lián)系并致歉,解釋延時(shí)原因及更新預(yù)計(jì)達(dá)到時(shí)間。

3、 2、救援服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場識(shí)別用戶后,應(yīng)及時(shí)標(biāo)明身份和出示證件,并友好禮貌的與用戶打招呼,根據(jù)現(xiàn)場情況對(duì)車輛及人員采取必要的防護(hù)措施。 三、救援現(xiàn)場服務(wù) 1、與用戶在現(xiàn)場對(duì)車輛故障做出診斷,并對(duì)故障原因及下一部工作做出解釋,并與用戶確認(rèn)可以接受的現(xiàn)場作業(yè)時(shí)間。 2、如故障無法現(xiàn)場排除,詳細(xì)向用于說明下一步的實(shí)施過程,并得到用戶的確認(rèn)實(shí)施救援服務(wù)。 3、救援服務(wù)結(jié)束由用戶《道路救援登記表》上簽字確認(rèn)。 4、車輛達(dá)到公司后由救援人員將《道路救援登記表》交由客戶部回訪及存檔。 四、救援后的后續(xù)服務(wù) 如果故障無法現(xiàn)場排除,且用戶同意將車救援至我站維修的,且客戶未所車來我站的,服務(wù)顧問應(yīng)在接待后第一時(shí)間用戶告知: 1、公司名稱、地址及本人的聯(lián)系 2、可能維修內(nèi)容及下一步工作 3、預(yù)計(jì)取車時(shí)間 六、跟蹤回訪 在道路救援完成后第二天內(nèi),由客戶部聯(lián)系用戶跟蹤回訪,主要內(nèi)容包括: 1、道路救援滿意度調(diào)查 2、收集道路救援服務(wù)改進(jìn)建議 1、 安撫抱怨用戶 七、違反制度處罰規(guī)定: 1、對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行派工的責(zé)任人處罰50元/單。 2、對(duì)于因救援過程中客戶反映態(tài)度傲慢無理的救援責(zé)任人處罰50元/單。 XX4S店服務(wù)部 3 櫻桃綠

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