影視制作-招標(biāo)書.doc

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1 招 標(biāo) 書 招標(biāo)編號：MR08-7-20 招標(biāo)項目： 2008 年影視制作業(yè)務(wù) 招標(biāo)人： 深圳市方正信息系統(tǒng)有限公司 2008 年 07 月 30 日 2 招標(biāo)書目錄 第一部分 基本說明 .2 第二部分 招標(biāo)情況介紹 .2 一、項目基本情況 .2 三、投標(biāo)時間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式 .2 第三部分 投標(biāo)人 .2 一、投標(biāo)人 .2 二、資格說明 .2 第四部分 投標(biāo)書 .2 一、投標(biāo)書編寫說明 .2 二、投標(biāo)書內(nèi)容 .2 （一）投標(biāo)書封面（格式） .2 （二）目錄 .2 （三）正文 .2 1、投標(biāo)書（格式） .2 2、 法定代表人授權(quán)書（格式） .2 3、資格文件…………………………………… ………………………………………………………8 四、投標(biāo)書制作、封裝、遞交 .2 第五部分 開標(biāo)、評標(biāo) .2 1、開標(biāo) .2 2、評標(biāo) .2 3、標(biāo)書的澄清 .2 4、確定中標(biāo)人 .2 5、中標(biāo)通知 .2 第一部分 基本說明 1、 使用范圍：本招標(biāo)書僅適用于本招標(biāo)書中所敘述項目的產(chǎn)品及服務(wù)。 2、 投標(biāo)費(fèi)用：投標(biāo)人需自行承擔(dān)所有與編寫、提交及投標(biāo)過程中有關(guān)的全部費(fèi)用、風(fēng)險、損失，不論投 標(biāo)的結(jié)果如何，招標(biāo)人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用、風(fēng)險、損失。 3 3、 提示：投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)書中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標(biāo)書要求 提交全部資料或者投標(biāo)書，沒有對招標(biāo)書做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，該投標(biāo)有可能被拒絕，其風(fēng)險應(yīng)由投標(biāo)人 自行承擔(dān)。招標(biāo)人對投標(biāo)人提交的文件將予以保密，但不退還。 4、 招標(biāo)書澄清：投標(biāo)人如對招標(biāo)書有疑點(diǎn)要求澄清，或認(rèn)為有必要與投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)交流時，可以于投 標(biāo)截止日期 5 日前以書面形式通知投標(biāo)人，招標(biāo)人視情況確定技術(shù)交流，或以書面答復(fù)給要求澄清方 或所有投標(biāo)人。 5、 招標(biāo)書修改、撤回： （1） 投標(biāo)截止日期前，招標(biāo)人無論出于自己的考慮、還是出于對投標(biāo)人提出的問題澄清，均可對 招標(biāo)書用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行修改或撤回，撤回的招標(biāo)書不再有效； （2） 對招標(biāo)書的修改，將以書面、傳真（或電子郵件）的形式通知投標(biāo)人。補(bǔ)充文件為招標(biāo)書的 組成部分，對所有投標(biāo)人具有約束力。 （3） 為滿足招標(biāo)項目的需要或投標(biāo)人有足夠的時間按招標(biāo)書的要求而修正投標(biāo)文件時，招標(biāo)人可 酌情推遲投標(biāo)的截止日期和開標(biāo)日期，并將此變更通知投標(biāo)人。 第二部分 招標(biāo)情況介紹 一、項目基本情況 1、 招標(biāo)單位名稱：深圳市方正信息系統(tǒng)有限公司 2、 項目名稱：影視制作業(yè)務(wù) 3、 項目內(nèi)容：尋求 2008 年度影視制作方面的合作伙伴 (一) 服務(wù)內(nèi)容要求： 1. 電視廣告品牌策略，創(chuàng)意與設(shè)計、拍攝制作等。 2. 宣傳片的策劃、拍攝與制作等。 3其他影視制作相關(guān)項目。 (二)業(yè)務(wù)能力要求： 1. 卓越的影視制作和管理能力，豐富的影視品牌宣傳經(jīng)驗(yàn)。 2. 卓越的電視廣告創(chuàng)意能力，高質(zhì)量的電視廣告設(shè)計能力，獨(dú)特的影視制作創(chuàng)新意識。 3. 對 IT 行業(yè)廣告特點(diǎn)有著深入的了解。 4. 能組織高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)方正科技的電視廣告以及影視制作項目，響應(yīng)速度快，認(rèn)真負(fù)責(zé)仔細(xì)， 接受新事物能力強(qiáng)。 5. 能習(xí)慣經(jīng)常加班，能夠接受高負(fù)荷高強(qiáng)度的工作。 (三)投標(biāo)方應(yīng)提供的資質(zhì)文件： 1. 投標(biāo)方有效的“法人營業(yè)執(zhí)照”副本，注冊資金 50 萬元以上 2. 企業(yè)法人代碼證復(fù)印件 4 3. 稅務(wù)登記證副本復(fù)印件 4. 法定代表人授權(quán)書、法人授權(quán)代表身份證 5. 銀行資信證明 6. 上一年度國稅、地稅繳納證明 7. 上一年度完整的財務(wù)審計報告（包括經(jīng)審計的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等） 8. 其它資質(zhì)、資格證書等（國家機(jī)構(gòu)、主管機(jī)關(guān)等出具的文件） 9. 經(jīng)營許可證，相關(guān)榮譽(yù)證書 10. 客戶已經(jīng)使用過的平面廣告代表作品 11. 服務(wù)團(tuán)隊簡歷與組織架構(gòu)、公司簡介 PPT 12. 投標(biāo)方認(rèn)為有必要提供的聲明及文件 投標(biāo)單位須提供以上資質(zhì)文件的原件掃描件，并加蓋本單位公章（注：掃描件上均須簽寫“與原件一致” 字樣，并在此簽字上加蓋投標(biāo)單位公章）交招標(biāo)方進(jìn)行資格預(yù)審。 二、投標(biāo)時間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式 1、 投標(biāo)書遞交時間：2008 年 08 月 1 日 9：00 至 2008 年 08 月 10 日 17：00（節(jié)假日除外） 2、 評標(biāo)時間： 2008 年 8 月 11 日 3、 投標(biāo)及開標(biāo)地點(diǎn)： 方正大廈 8 層 4、 聯(lián)系方式： 聯(lián)系單位： 深圳市方正信息系統(tǒng)有限公司 地 址： 北京市海淀區(qū)中關(guān)村方正大廈 8 層市場部 聯(lián) 系 人： 李川紅 電 話： 82528348 電子郵件： lichuanhong@ 傳 真： 82528020 第三部分 投標(biāo)人 一、投標(biāo)人 本次招標(biāo)項目進(jìn)行了資格預(yù)審，收到招標(biāo)人“投標(biāo)資格確認(rèn)書” （以下簡稱“確認(rèn)書” ）的單位為本 次招標(biāo)項目的投標(biāo)人。 二、資格說明 投標(biāo)人收到的“確認(rèn)書”僅代表投標(biāo)人有權(quán)利參加投標(biāo)，不代表其資質(zhì)已經(jīng)通過確認(rèn)并全部合格， 投標(biāo)人須按本招標(biāo)書的要求參加投標(biāo)，招標(biāo)人有權(quán)利核實(shí)其提交的各項原始文件，如發(fā)現(xiàn)有虛假、不真 實(shí)或拒絕提交原件的情形，將被取消入圍資格、投標(biāo)人資格、中標(biāo)資格或相應(yīng)的合作。 5 第四部分 投標(biāo)書 一、投標(biāo)書編寫說明 1、 投標(biāo)書的編寫：投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)書，了解招標(biāo)書的要求。在完全了解招標(biāo)人的要求條件后，按 投標(biāo)書樣式統(tǒng)一格式、順序編制投標(biāo)書，裝訂成冊。 2、 投標(biāo)書包括下述內(nèi)容（詳見“三、投標(biāo)書內(nèi)容”部分）： （1） 投標(biāo)函； （2） 資質(zhì)證明文件； （3） 公司情況介紹，既往合作伙伴背景； （4） 既往影視廣告及宣傳片作品演示光盤及參考制作價格； （5） 其他文件。 3、資質(zhì)證明文件及相關(guān)說明： （1） 投標(biāo)人應(yīng)按照要求出具相關(guān)證明文件，以證明投標(biāo)人是合格的，而且一旦其投標(biāo)被接受，投 標(biāo)人有能力履行招標(biāo)書中的每一項內(nèi)容，并遵守投標(biāo)書中的全部內(nèi)容，保證履行合同。 （2） 投標(biāo)人提供的上述文件必須真實(shí)有效，否則應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)人有權(quán)取消其 中標(biāo)資格或終止相應(yīng)的合作。 4、投標(biāo)書有效期：投標(biāo)書自開標(biāo)之日起 60 天內(nèi)有效。 5、 投標(biāo)書的書寫要求： （1）投標(biāo)書正本和所有副本須用不褪色的墨水書寫或打印，裝訂成冊。 （2）投標(biāo)書的書寫應(yīng)清楚工整，凡修改處應(yīng)由投標(biāo)全權(quán)代表蓋章。 （3）字跡潦草、表達(dá)不清、未按要求填寫或可能導(dǎo)致非唯一理解的內(nèi)容可以被拒絕或視為廢標(biāo)。 （4）投標(biāo)書應(yīng)按招標(biāo)書中的具體要求由法定代表人、法人授權(quán)代表簽字及投標(biāo)人蓋章。 6、下述任何一種情形，均可能被招標(biāo)人視為無效的投標(biāo)書： （1）投標(biāo)人提供的投標(biāo)書不完整； （2）投標(biāo)書未按招標(biāo)書的規(guī)定簽署； （3）投標(biāo)人對招標(biāo)書的要求未做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)； （4）投標(biāo)人不按照招標(biāo)人的通知要求參加詢標(biāo)事宜； （5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。 7、投標(biāo)人有下列情況之一，其投標(biāo)不僅被視為廢標(biāo)，而且招標(biāo)人將嚴(yán)格的按照《中華人民共和國招標(biāo)投 標(biāo)法》及相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度的規(guī)定行使權(quán)利。投標(biāo)人的投標(biāo)資格或中標(biāo)資格將被取消。投標(biāo) 人給招標(biāo)人造成損失的，招標(biāo)人有索賠的權(quán)利。 6 （1） 投標(biāo)人提供的有關(guān)資格、資質(zhì)證明文件不真實(shí)或提供虛假資料； （2） 投標(biāo)人在有效投標(biāo)期內(nèi)撤回投標(biāo)； （3） 在整個投標(biāo)過程中，投標(biāo)人有企圖影響招標(biāo)結(jié)果的任何活動； （4） 投標(biāo)人以任何的方式詆毀其他投標(biāo)人，排擠其他投標(biāo)人的公平競爭； （5） 投標(biāo)人串通投標(biāo)，投標(biāo)人向招標(biāo)人、用戶、評標(biāo)小組成員提供不正當(dāng)利益； （6） 投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假； （7） 違反法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。 三、投標(biāo)書內(nèi)容 注：需按下列順序裝訂投標(biāo)書 （一）投標(biāo)書封面（格式） 投 標(biāo) 書 項 目 名 稱： 投 標(biāo) 單 位： 投標(biāo)人全權(quán)代表： 投標(biāo)人： （公章） 年 月 日 （二）目錄 說明：請根據(jù)標(biāo)書實(shí)際內(nèi)容編制目錄 （三）正文 1、投標(biāo)書（格式） 投 標(biāo) 函 7 致： （招標(biāo)人） 根據(jù)貴方為_________________項目招標(biāo)影視制作入圍供應(yīng)商服務(wù)的投標(biāo)書 _________________（招標(biāo)編號），全權(quán)代表_______________（全名） （職務(wù)）經(jīng)投 標(biāo)人正式授權(quán)并代表依據(jù)中華人民共和國法律在 （注冊地址） 注冊的投標(biāo)人_______________（投標(biāo)人名稱）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。 （1） 資質(zhì)證明文件； （2） 公司情況介紹，既往合作伙伴背景； （3） 既往影視廣告及宣傳片作品演示光盤及參考制作價格； （4） 其他文件。 投標(biāo)人、全權(quán)代表宣布同意如下： （1）按照招標(biāo)書中的一切內(nèi)容，提供符合要求的產(chǎn)品/服務(wù)。 （2）投標(biāo)人將按招標(biāo)書的規(guī)定、要求及投標(biāo)人文件的每一項要求或承諾，按期、按質(zhì)、按量履行合同 責(zé)任和義務(wù)。 （3）投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)書，包括修改文件（如需要修改）以及全部參考資料和有關(guān)附件，我 們完全理解并同意這些內(nèi)容。投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，并 保證提供的投標(biāo)書均真實(shí)、完整，不存在任何虛假事項，投標(biāo)人完全理解不一定要接受最低價格的投標(biāo) 或受到的任何投標(biāo)。并自行承擔(dān)與投標(biāo)及相關(guān)過程中涉及的全部費(fèi)用、風(fēng)險、損失。 （4）投標(biāo)自開標(biāo)日期有效期為 40 個自然日。 （5）與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請寄： 地址：___________________________________ 郵編：____________ 電話：___________________________________ 傳真：____________ 投標(biāo)人全權(quán)代表姓名、職務(wù)：___________________________________ 投標(biāo)人名稱（公章）：_______________________________ 法定代表人簽字： 日期：______年___月___ 日 全權(quán)代表簽字：_________________ 2、法定代表人授權(quán)書（格式） 法定代表人授權(quán)書 8 （招標(biāo)人）_____________________： 現(xiàn)委派我公司_______________（姓名、職務(wù)）參加貴方組織的______________________招標(biāo)活動， 全權(quán)代表我單位處理投標(biāo)、競標(biāo)、應(yīng)標(biāo)及后期的執(zhí)行、完成和保修等事宜，以本公司名義全權(quán)處理一切 與之有關(guān)的事務(wù)。 附全權(quán)代表情況： 姓 名：_______________年 齡：_______________性 別：_____________ 身份證號：________________________________ 職 務(wù)：_______________郵 編：__________________________________ 通訊地址：___________________________________________________ 電 話：_______________________傳 真：__________________________ 投標(biāo)人（蓋章）： 法定代表人（簽字）： 日期： 年 月 日 3、資格文件 （1） 資格文件為招標(biāo)人評價、判斷、確定投標(biāo)人的資格和能力的組成文件； （2） 資格證明文件提交要求：按照“提交文件一纜表”順序依次提供原件彩色掃描件或復(fù)印件（照 片提供原件） ，每頁均需注明“與原件一致”并在注明文字上加蓋公章（審計報告、照片、公司 簡介、合同、公司章程可以騎縫章方式蓋章） （3） 無法提供的文件應(yīng)提供情況說明并加蓋公章，否則視為無該部分內(nèi)容； （4） 需按照通知的具體時間及要求提供序號 1、2、4、5、6、7 原件部分交招標(biāo)人核對（當(dāng)場退還） 。 （5） 需提交文件一纜表： 序號 提 交 文 件 內(nèi) 容 1 營業(yè)執(zhí)照（副本） 2 稅務(wù)登記證（國、地稅副本，如為一般納稅人，還需提供一般納稅人證書） 3 法定代表人身份證 4 組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本） 5 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書 6 環(huán)境管理體系認(rèn)證證書 9 7 資質(zhì)證書、許可證：與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證書、文件 8 公司章程 9 上一年度完整的審計報告（無審計報告的提供說明，并提交上一年度財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù) 債表、損益表） 10 授權(quán)代表身份證 11 上一年度或本年度的同種業(yè)務(wù)類合同 5 份以上（供應(yīng)商可覆蓋保密內(nèi)容） 12 公司辦公場所租賃（或購買）證明（名稱同供應(yīng)商名稱或同注冊地不一致時，提供說明） 13 公司辦公實(shí)景照片（包括外景、室內(nèi)近景等不同角度 5 張 6 寸以上照片） 14 其他資質(zhì)、資格證書、榮譽(yù)證書等。 15 客戶已經(jīng)使用過的電視廣告或宣傳片代表作品 16 服務(wù)團(tuán)隊簡歷與組織架構(gòu)、公司簡介 PPT 17 投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的聲明及文件名稱及概況：06 年度有效合同 5 份或以上（投標(biāo)人可 覆蓋保密內(nèi)容） 四、投標(biāo)書制作、封裝、遞交 1、 份數(shù)：投標(biāo)書一式三份（其中正本一份，副本二份） 2、 密封與標(biāo)記：投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書正本和副本分別裝入信袋內(nèi)加以密封，并在封簽處加蓋投標(biāo)人公章。 未按本須知招標(biāo)密封、標(biāo)記和投遞的招標(biāo)書，招標(biāo)人不對其可能產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。 3、 投標(biāo)書信袋封條上應(yīng)寫明： （1） 招標(biāo)人、招標(biāo)書所指明的投標(biāo)送達(dá)地址； （2） 招標(biāo)項目名稱、編號； （4） 投標(biāo)企業(yè)名稱和地址； （5） 注明“開標(biāo)時才能啟封”，“正本”，“副本”。 4、 投標(biāo)人必須在招標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截止時間前送達(dá)指定的投標(biāo)地點(diǎn)。 5、 在投標(biāo)截止日期以后送達(dá)的投標(biāo)書，招標(biāo)人有權(quán)拒絕接收。 第五部分 開標(biāo)、評標(biāo) 1、開標(biāo) （1） 開標(biāo)：招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)書規(guī)定的時間、地點(diǎn)主持公開開標(biāo)，屆時請投標(biāo)的代表參加。 （2） 開標(biāo)時當(dāng)眾開啟投標(biāo)書。并當(dāng)場宣讀評標(biāo)原則和評標(biāo)注意事項。 （3） 招標(biāo)人作開標(biāo)記錄，并由投標(biāo)人、招標(biāo) 小組簽字確認(rèn)，存檔備查。結(jié)束開標(biāo)會議。 10 2、評標(biāo) （1） 開標(biāo)會議結(jié)束后，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容的特點(diǎn)組建評標(biāo)小組，評標(biāo)小組由招標(biāo)人的代表等有關(guān) 方面的人員組成。 （2） 評標(biāo)小組評標(biāo)時，投標(biāo)人對投標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)講解介紹，并接受有關(guān)質(zhì)詢； （3） 投標(biāo)書進(jìn)行審查、評審和比較，評標(biāo)小組對所有投標(biāo)人的投標(biāo)書采用相同程度和標(biāo)準(zhǔn)評標(biāo)，評 標(biāo)的依據(jù)為招標(biāo)書和投標(biāo)書，并以綜合分值計分的方式對投標(biāo)人評選。評標(biāo)注意事項： ? 評標(biāo)小組判斷投標(biāo)書的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)書本身而不靠外部證據(jù)； ? 評標(biāo)小組將拒絕被確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)，投標(biāo)人不能通過修改或撤銷與招標(biāo) 書的不符之處而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)； ? 評標(biāo)小組有權(quán)選擇和拒絕投標(biāo)人中標(biāo)。評標(biāo)小組無義務(wù)向投標(biāo)人進(jìn)行任何有關(guān)評標(biāo) 的解釋； ? 評標(biāo)過程嚴(yán)格保密。凡是屬于審查、澄清、評價和比較的有關(guān)資料以及授標(biāo)建議等 均不得向投標(biāo)人或其他無關(guān)的人員透露； ? 投標(biāo)人在評標(biāo)過程中，所進(jìn)行的企圖影響評標(biāo)結(jié)果的不符合招標(biāo)規(guī)定的活動，可能 導(dǎo)致其被取消中標(biāo)資格。 （4） 評標(biāo)小組依次與投標(biāo)方談判，在遵循公平、合理的原則下，評標(biāo)小組可根據(jù)實(shí)際需要修改評標(biāo) 程序或方式。 （5） 評標(biāo)時將綜合考慮以下因素： ? 公司資質(zhì) ? 設(shè)備力量 ? 對付款方式的響應(yīng) ? 投標(biāo)人的綜合實(shí)力、業(yè)績和信譽(yù)等 ? 其它相關(guān)因素 3、標(biāo)書的澄清 （1） 為有助于投標(biāo)書的審查、評價、比較，評標(biāo)小組有權(quán)請投標(biāo)人就投標(biāo)書中的有關(guān)問題予以 說明和澄清。投標(biāo)人有責(zé)任按照招標(biāo)人通知時間地點(diǎn)派專人進(jìn)行答疑。 （2） 投標(biāo)人對要求說明和澄清問題應(yīng)以書面形式明確答復(fù)，并應(yīng)有法人授權(quán)代表的簽署。 （3） 投標(biāo)人的澄清文件是投標(biāo)書的組成部分，并替代投標(biāo)書中被澄清的部分。 11 （4） 允許對投標(biāo)書中不清楚問題進(jìn)行澄清，不允許對技術(shù)、商務(wù)、價格等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行修改。 澄清要通過書面方式進(jìn)行。 4、確定中標(biāo)人 （1）招標(biāo)人將根據(jù)評標(biāo)小組提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人，也可以授權(quán)評標(biāo)小 組直接確定中標(biāo)人。 （2）確定的中標(biāo)人將授予符合下列條件的投標(biāo)人： ? 評標(biāo)綜合得分最高者； ? 能夠最大限度地滿足招標(biāo)書中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)； ? 能夠滿足招標(biāo)實(shí)質(zhì)性要求； ? 中標(biāo)人數(shù)量，由招標(biāo)人確定，并可以確定備選中標(biāo)人。 5、中標(biāo)通知 投標(biāo)書有效期內(nèi)，招標(biāo)人將以《中標(biāo)通知書》通知中標(biāo)人中標(biāo)。投標(biāo)書有效期滿后，未收到《中標(biāo) 通知書》投標(biāo)書者，為落標(biāo)，招標(biāo)人不解釋落標(biāo)原因，不退回投標(biāo)書。 《中標(biāo)通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。 確 認(rèn) 書 致： （招標(biāo)人） 我公司（投標(biāo)人）已經(jīng)收到貴公司該招標(biāo)書。特此蓋章（或授權(quán)代表簽字）確認(rèn)！ 投標(biāo)人：