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1、組織沿革編寫規(guī)范,一、定義 組織沿革：是系統(tǒng)記載一個機關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種資料； 階段法：根據(jù)機關(guān)的重大變革，劃分為若干階段，在每個階段內(nèi)劃分為若干系列進(jìn)行編寫的一種方法； 系列法：以組織機構(gòu)為主體，按每個機構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員的變化作為一個系列進(jìn)行編寫的方法； 編年法：將材料按年度分開，然后按年度順序，逐年列出該機關(guān)的機構(gòu)設(shè)置，與人員任免等情況的編寫方法。,二、編寫內(nèi)容,1、機關(guān)名稱及建制變更 （1）機關(guān)名稱應(yīng)寫明全稱，一個機關(guān)兩個名 稱的要加以注明； （2）機關(guān)名稱改變，應(yīng)注明時間、批準(zhǔn)機關(guān) 及文件字號； （3）機關(guān)成立、合并、撤銷，應(yīng)注明時間、
2、 批準(zhǔn)機關(guān)及文件字號； （4）印鑒啟用時間，印模圖形及規(guī)格；,（5）建制及其變更情況，注明時間、批準(zhǔn)機 關(guān)及文件字號； （6）隸屬關(guān)系受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)，應(yīng)寫明主 要負(fù)責(zé)機關(guān)； （7）辦公地址及其遷移情況； 2、機關(guān)性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍 3、機構(gòu)設(shè)置及人員編制 （1）內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置及變化情況；,（2）人員編制及增減情況（干部、職工）； 4、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的任免及變動情況 （1）黨（含紀(jì)委）、政、工、團(tuán)正、副職、 領(lǐng)導(dǎo)班子成員及享受單位領(lǐng)導(dǎo)人待遇人員 的任免情況，注明批準(zhǔn)機關(guān)及文件字號； （2）內(nèi)部組織機構(gòu)處（科、股）、室負(fù)責(zé)人 任免依據(jù)及時間； 5、機關(guān)所屬單位及變化情況（名
3、稱、性質(zhì)、所有制）,（1）所屬單位名稱、隸屬關(guān)系、職工總數(shù)、 干部數(shù)、黨團(tuán)員數(shù)等情況； （2）所屬單位成立、合并、撤銷等變化情 況；,三、結(jié)構(gòu),組織沿革結(jié)構(gòu)由說明（或前言），內(nèi)容和注釋材料三部分組成。 1、說明（或前言）。位于篇首，編寫本年度組織沿革說明，跨年度分階段編輯則設(shè)前言； 說明（或前言）應(yīng)寫清下列情況： （1）收編范圍； （2）收編年限； （3）機構(gòu)、人員編制調(diào)整、變更情況簡述； （4）完成編寫工作時間； （5）主要編寫人員姓名，必要時注明性別、 職務(wù)及部門。,2、內(nèi)容。是組織沿革的中心部分，與第三條所列相同。 3、注釋材料。位于篇尾，用于提供根據(jù)，列舉文件字號，解釋易
4、產(chǎn)生歧義或必須加以說明的情況。,四、編寫人員,由各機關(guān)檔案機構(gòu)或檔案、人事、辦公部門的人員共同編寫，以檔案機構(gòu)或檔案工作人員為主。,五、編寫時間,組織沿革的編寫，必須于次年第一季度末 前完成。,六、編寫方法,1、一般采用階段法進(jìn)行編寫； 2、不能采用階段法進(jìn)行編寫的機關(guān)，可根據(jù) 機關(guān)自身特點及具體情況，按系列法或編年法進(jìn) 行編寫； 3、采取任何一種編寫方法，均應(yīng)做到文字記述與表 格形式二者有機結(jié)合起來。機關(guān)名稱、性質(zhì)、任 務(wù)、職權(quán)范圍，隸屬關(guān)系及其變化，宜用文字記 述；機構(gòu)成立、合并、撤銷時間，領(lǐng)導(dǎo)干部的任 免及人員編制等情況，則宜用表格形式；,4、編寫方法應(yīng)保持時間上的連續(xù)性，應(yīng)
5、前后一致，不得隨意變動； 5、按階段法進(jìn)行編寫，須在每階段內(nèi)將黨政分開，黨或政均包括如下三方面內(nèi)容： （1）本級黨（行政）的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)； （2）本級黨組織（行政組織）機構(gòu)； （3）下級黨（行政）的組織；,6、選用材料的排列 （1）黨政分設(shè)，黨前政后； （2）本級在前，下級在后； （3）主要職能部門在前，臨時機構(gòu)、掛靠單位在后；,七、編寫要求 1、客觀記述，嚴(yán)防遺漏； 2、條理清晰，排列有序； 3、簡明準(zhǔn)確，注釋詳盡； 4、組織沿革編寫完畢后，應(yīng)征求人事和有關(guān)部門的意見，確保準(zhǔn)確無誤，報辦公、人事部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定。,吉木薩爾縣檔案局組織沿革 編寫說明 一、吉木薩爾縣檔案局組織沿革編寫時段從1959
6、年起止2009年，共計50年，簡要記錄了吉木薩爾縣檔案局組織機構(gòu)變動40件。 二、 吉木薩爾縣檔案局組織沿革采用編年體方式，按照事件發(fā)生的先后順序記載，以年度編排序號。 三、為方便查閱，編制領(lǐng)導(dǎo)干部任職情況一覽表， 特此說明 編者 2013年3月,1、吉木薩爾縣檔案館始建于1959年1月28日，隸屬中共吉木薩爾縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)，定編3人，第一人館長由縣委秘書室秘書馬進(jìn)才同志兼任。 2、1982年，任命任元春同志為第二任檔案館副館長，工作人員增加為4人。 3、1984年6月5日成立檔案科，受縣委辦公室和政府辦公室雙重領(lǐng)導(dǎo)，歸屬黨辦建制，實行科館
7、合一的體制，定編7人，先后任命張立忠同志為科長，王月金同志為副科長。 4、1987年10月10日由檔案科改為檔案局。局、館分設(shè)，一套人馬，合署辦公。檔案局定編4人，檔案館定編7人。 ,15、1998年8月13日吉木薩爾縣檔案局與檔案館合并，作為縣委管理的事業(yè)機構(gòu)，履行全縣檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種只能。 2007年8月22日，向月華同志任檔案局局長兼檔案館館長，丁建玲同志任檔案局副局長。 40、2009年2月18日吉木薩爾縣檔案局（館）機構(gòu)編制方案，經(jīng)縣委批準(zhǔn)，吉木薩爾縣檔案局（館）為縣委直屬事業(yè)機構(gòu)，履行全縣檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種只能。內(nèi)設(shè)機構(gòu)3個（行政辦公室、法制業(yè)務(wù)股、保護(hù)利用股）。核定事業(yè)編制13名（其中局機關(guān)4名），領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2人。財政全額預(yù)算管理。,吉木薩爾縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)任職情況一覽表,
組織機構(gòu)沿革編寫規(guī)范
