計算機二級高級辦公室軟件上機考試參考資料 哦

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1、 目 錄 第1章 Word高級應用 1.1 正文排版---------------------------------------------------------------------------------------2 1.2 分節(jié)、目錄------------------------------------------------------------------------------------13 1.3 頁眉和頁腳、域-------------------------------------------------------------------

2、-----------17 第2章 Excel高級應用 2.1 數組的使用------------------------------------------------------------------------------------26 2.2 高級篩選---------------------------------------------------------------------------------------28 2.3 透視表與透視表的使用-----------------------------------------------------

3、----------------29 2.4 常用函數與應用例如------------------------------------------------------------------------33 2.5 二級考試實戰(zhàn)例如與練習------------------------------------------------------------------39 第3章 PowerPoint高級應用 3.1 設計模板-----------------------------------------------------------------------

4、----------------48 3.2 配色方案---------------------------------------------------------------------------------------49 3.3 母版---------------------------------------------------------------------------------------------51 3.4 動畫設置----------------------------------------------------------------

5、-----------------------52 3.5 幻燈片切換------------------------------------------------------------------------------------54 3.6 放映設置---------------------------------------------------------------------------------------54 3.7 演示文稿的輸出------------------------------------------------------------

6、------------------55 考試大綱-----------------------------------------------------------------------------------------------58 第1章 Word高級應用 Word軟件考核的重點內容為：正文排版〔樣式設置、工程符號與編號、文檔注釋〕，分隔設置，生成目錄〔分節(jié)、交叉引用、索引和目錄〕，分節(jié)處理，添加頁眉／頁腳〔使用域、奇偶頁處理〕。 本章圍繞實例展開講解，借助實例操作，掌握Word高級應用的技巧。實例由三個文件組成：Dword.doc(排版文檔)、題目要求.doc(排版

7、要求)、DWord-Ans.pdf〔排版后參考樣本〕。為便于分解成三局部講解。 1.1 正文排版 樣式設置 高級Word排版提倡的是用樣式對全文中的格式進行標準管理。應用樣式可以快速完成對文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書簽、頁眉、頁腳等多種頁面元素統一設置和調整。 樣式是已命名的應用于文檔中的一組格式組合，每種樣式都有惟一確定的名稱。 樣式設置例如： 1．題目要求： 〔1〕新建樣式，樣式名為：“樣式〞+準考證號后四位；其中： a.字體：中文字體為“楷體-GB2312”，西文字體為“Times New Roman〞，字號為“小四〞； b.段落：首行縮進2字符，-段前

8、0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默認設置。 注意：題中準考證號設為： 〔2〕將〔1〕中樣式應用到正文中無編號的文字。 注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。 2．操作步驟： 將光標置于第一段正文處設置如下： 〔1〕新建樣式。 步驟1：選擇菜單“格式〞→“樣式和格式〞〔彈出任務窗格如圖1-1所示〕→單擊“新樣式〞按鈕，彈出“新建樣式〞窗口； 步驟2：在“新建樣式〞窗口中輸入樣式名稱：樣式0123；然后單擊“格式〞按鈕彈出菜單，如圖1-2所示，選中“字體〞菜單項，在如圖1-3所示“字體〞窗口中設置：中文字體為“楷體-GB2312”，西文字體為“T

9、imes New Roman〞，字號為“小四〞；按“確定〞返回“新建樣式〞窗口。 圖1-1 樣式和格式 圖1-2 新建樣式 圖1-3 字體 步驟3：在圖1-2“新建樣式〞窗口，選中“段落〞菜單項，在“段落〞窗口中設置：首行縮進2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“確定〞返回“新建樣式〞窗口。 圖1-4 段落 步驟4：其余格式不要改動，在圖1-2選擇“自動更新〞，按“確定〞按鈕結束?？梢钥吹?，在圖1-1右側“樣式和格式〞任務窗格中增加一項“樣式0123〞。 圖1-5 樣式0123 〔2〕樣式應用。 將光標依次置于各段正文中〔注意：不包括章名

10、、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注〕，然后單擊圖1-5所示 “樣式和格式〞任務窗格中的“樣式0123〞。就可快速設置所有正文段落格式。 也可以在格式工具欄 “樣式〞中選擇“樣式0123〞；另外，第一段落設置后，其余段落也可用常用工具欄的“格式刷〞設置。 工程符號和編號 為了使文檔條理化，通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落，在添加章、節(jié)、段落標題時可以使用“工程符號和編號〞來統一快速的添加序號和設置格式。 多級符號例如： 1．題目要求： 〔1〕章名使用樣式“標題1〞，并居中；編號格式為：第X章，其中X為自動排序。 〔2〕小節(jié)名使用樣式“標題2〞，左對齊；編號格式為：多級符號，X .Y。X為

11、章數字序號，Y為節(jié)數字序號〔例：1.1〕。 2．操作步驟： 〔1〕設置章名、小節(jié)名使用的編號。 將光標置于第一章標題文字前； 步驟1：選擇菜單“格式〞→“工程符號和編號〞→“多級符號〞，彈出圖1-6窗口，選擇預設標題項，點擊“自定義〞按鈕，彈出圖1-7窗口。 選擇預設標題項 圖1-6 工程符號和編號 圖1-7 設置章名編號 步驟2：在圖1-7窗口中，選擇級別：1，編號格式：第1章〔1由編號樣式決定，在1前輸入“第〞，在1后輸入“章〞〕；標題1編號設置完畢。 步驟3：在圖1-8窗口中，選擇級別：2，編號格式：1.1，按“確定〞按鈕.多級編號中的標題2編號設置完畢。

12、 圖1-8設置小節(jié)名編號 〔2〕設置各章標題格式。使用格式工具欄設置： 首先選中各章標題〔Ctrl+單擊各章標題〕；在格式工具欄“樣式〞中選擇“第1章 標題1”，再單擊“居中〞按鈕，各章標題設置完畢。 注意：別忘記刪除各章標題中的原有編號“第二章、第三章……〞。 〔3〕設置各小節(jié)標題格式。使用格式工具欄設置： 首先選中各小節(jié)標題〔Ctrl+單擊各小節(jié)標題〕；在格式工具欄“樣式〞中選擇“1.1 標題1”，屢次單擊“編號〞按鈕，直到設置成所需格式，各小節(jié)標題設置完畢。 同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探索。 自動編號例如： 1．題目要求： 〔1〕對出現“1.〞、“2.〞…

13、處，進行自動編號，編號格式不變； 〔2〕對出現“1)〞、“2)〞…處，進行自動編號，編號格式不變。 2．操作步驟： 〔1〕對“1.〞、“2.〞…處，進行自動編號格式設置。 逐次選中或置于“1.〞、“2.〞…處〔假設連續(xù)可同時選中〕，按下格式工具欄中的“編號〞按鈕即可；或選擇菜單“格式〞→“工程符號和編號〞→“編號〞，選中列表編號“1.〞、“2.〞…，按“確定〞按鈕。 〔2〕對“1)〞、“2)〞…處，進行自動編號格式設置。方法同上，不再重復。 腳注和尾注 在文章中通常要對某些名詞術語在頁下邊或章節(jié)后加解釋文字，這就是腳注和尾注；腳注通常位于每頁底部，如作者簡介、名詞和術語解釋；尾

14、注通常位于文檔的結尾，如參考文獻。腳注和尾注由兩個關聯局部構成：注釋引用標記、對應的注釋文字。這里重點介紹腳注，尾注與腳注方法相似，同學們可以自行練習。 腳注例如： 1．題目要求： 對為正文文字〔不包括標題〕中首次出現“乒乓球〞的地方插入腳注，添加文字“乒乓球起源于宮廷游戲，并開展成全民運動〞。 2．操作步驟： 〔1〕查找首次出現“乒乓球〞的地方。 將光標置于文檔開始處，使用菜單“編輯〞→“查找〞〔如圖1-9所示〕→在“查找內容〞中輸入：乒乓球→單擊“查找下一處〞按鈕，在正文中首次找到“乒乓球〞時按下“取消〞按鈕。 圖1-9 查找和替換 〔2〕插入“乒乓球〞腳注。 將光標

15、置于找到的“乒乓球〞文字后，使用菜單“插入〞→“引用〞→“腳注和尾注〞〔如圖1-10所示〕→選擇腳注位置：“頁面底端〞，編號格式：“1，2，3…〞→按下“插入〞按鈕，光標自動跳轉到插入腳注文本的當前頁面底部，輸入注釋文字：“乒乓球起源于宮廷游戲，并開展成全民運動。〞。 注意：插入腳注的文字“乒乓球乒乓球起源于宮廷游戲，并開展成全民運動。 〞 后自動添加上標符號，本頁底部有相應的注釋文字。可參考看本頁底部。 插入尾注方法與腳注相同，不在重復。腳注和尾注標記位置可以復制、移動、刪除。 圖1-10 腳注和尾注 題注 題注通常是對文章中表格、圖片或圖形、公式或方程等對象的下方或上方添

16、加的帶編號的注釋說明。 圖題注例如： 1．題目要求： 〔1〕對正文中的圖添加題注“圖〞，位于圖下方，居中。 a.編號為“章序號〞-“圖在章中的序號〞，〔例如第1章中的第2幅圖，題注編號為1-2 〕； b.圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標號； c.圖居中。 2．操作步驟： 前提：必須將標題中的章節(jié)符號轉變成自動編號，否那么不能生成題注的編號。 準備：將光標置于圖的下方文字前。 〔1〕使用菜單“插入〞→“引用〞→“題注〞〔如圖1-11所示〕→修改標簽為：圖→確定。 如果希望輸入圖片時自動生成題注編號，那么在按下“確定〞按鈕前先單擊“自動插入題注〞按鈕，這樣每次插入或粘貼圖

17、片時，都會在圖下方自動生成圖題注編號，然后自己在輸入圖的注釋文字就行了。 圖1-11 圖題注 〔2〕同時選中圖及題注，單擊格式工具欄設置“居中〞對齊。 表題注例如： 1．題目要求： 〔2〕對正文中的表添加題注“表〞，位于表上方，居中。 a.編號為“章序號〞-“表在章中的序號〞，〔例如第1章中第1張表，題注編號為1-1〕； b.表的說明使用表上一行的文字，格式同標號； c.表居中。 2．操作步驟： 前提：必須將標題中的章節(jié)符號轉變成自動編號，否那么不能生成題注的編號。 準備：將光標置于表的上方文字前。 〔1〕使用菜單“插入〞→“引用〞→“題注〞〔如圖1-12所示〕→修

18、改標簽為：表→確定。 圖1-12 題注 如果希望插入表格時自動生成題注編號，那么在按下“確定〞按鈕前先單擊“自動插入題注〞按鈕，這樣每次插入或粘貼表格時，都會在圖下方自動生成表格題注編號，然后自己在輸入表格的注釋文字就行了。 〔2〕分別選中題注及表格〔單擊表格的“全選〞光標〕，用格式工具欄設置“居中〞對齊。 交叉引用 交叉引用是將編號項、標題、腳注、尾注、題注、書簽等工程與其相關正文或說明內容建立的對應關系，既方便閱讀，又為編輯操作提供了自動更新手段。創(chuàng)立交叉引用前要先對工程作標記，然后將工程與交叉引用連接起來。這里以題注的交叉引用為例介紹。 圖題注的交叉引用例如： 1．題

19、目要求： 〔1〕對正文中所有出現“如以下圖所示〞的“以下圖〞，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示〞，其中“X-Y〞為圖題注的編號。 2．操作步驟： 前提：必須對該圖用添加題注的方法生成圖的題注編號。 準備：查找或移動到文檔中第一處“如以下圖所示〞，并選中“以下圖〞兩字。 〔1〕使用菜單“插入〞→“引用〞→“交叉引用〞〔如圖1-13所示〕 〔2〕在圖1-13窗口中，修改“引用類型〞為：圖，“引用內容〞為：只有標簽和編號，“引用哪一個題注〞選擇：圖1-1 國際乒聯總部圖〔要連接的圖題注〕，單擊“插入〞按鈕，原來文字“如以下圖所示〞自動變成“如圖1-1所示〞，即完成第一處插入； 〔3〕

20、移動光標到下一處“如以下圖所示〞，并選中“以下圖〞兩字。重復〔2〕中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關閉〞退出 圖1-13 圖的交叉引用 表題注的交叉引用例如： 1．題目要求： 〔2〕對正文中出現“如下表所示〞的“下表〞，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示〞，其中“X-Y〞為表題注的編號。 2．操作步驟： 前提：必須對該表用添加題注的方法生成表的題注編號。 準備：查找或移動到文檔中第一處“如下表所示〞，并選中“下表〞兩字。 〔1〕使用菜單“插入〞→“引用〞→“交叉引用〞〔如圖1-14所示〕 〔2〕在圖1-14窗口中，修改“引用類型〞為：表，“引用內容〞為：只有標簽和編號

21、，“引用哪一個題注〞選擇：表2-1 24-29屆冠軍獲得者表〔要連接的表題注〕，單擊“插入〞按鈕后，原來文字“如下表所示〞自動變成“如表2-1所示〞，即完成第一處插入； 〔3〕移動光標到下一處“如下表所示〞，并選中“下表〞兩字。重復〔2〕中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關閉〞退出。 圖1-14 表的交叉引用 注意：當題注的交叉引用發(fā)生變化后，不會自動調整，需要用戶自己要求“更新域〞〔“域〞在后面的章節(jié)加以介紹〕?！坝颞暤母路椒ㄈ缦拢? 鼠標指向該“域〞右擊，在快捷菜單中選擇“更新域〞命令，即可更新域中的自動編號；假設有多處，可以全選〔Ctrl+A〕后再更新；更新域也可以使用

22、快捷鍵。 1.2 分節(jié)、目錄 分節(jié) “節(jié)〞是文檔版面設計的最小有效單位，可以以節(jié)為單位設置頁邊距、紙型和方向、頁眉和頁腳、頁碼、腳注和尾注等多種格式類型。 圖1-15 分隔符 Word將新建整篇文檔默認為一節(jié)，劃分為多節(jié)主要是通過插入分節(jié)符實現。插入分節(jié)操作可使用菜單：“插入〞→“分隔符〞，如圖1-15所示，然后選擇“分節(jié)符類型〞，按“確定〞按鈕完成。設置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。 分節(jié)符類型共有四種如下表所示。 表格 1 分節(jié)符類型 分節(jié)符類型 功能 普通視圖方式顯示 下一頁 新節(jié)從下一頁開始。 連續(xù) 新

23、節(jié)從同一頁開始。 偶數頁 新節(jié)從下一個偶數頁開始。 奇數頁 新節(jié)從下一個奇數頁開始。 分節(jié)設置例如： 1．題目要求： 對正文做分節(jié)處理，每章為單獨一節(jié)，每節(jié)總是從奇數頁開始。 2．操作步驟： 注意：光標置在“第2章〞文字后，使用菜單：“插入〞→“分隔符〞→“分節(jié)符類型〞：奇數頁→“確定〞。重復上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。 目錄 目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級標題及頁碼構成。可以手工創(chuàng)立和自動創(chuàng)立，當文檔做過修改其標題和頁碼就會發(fā)生變化，手工創(chuàng)立的目錄修改起來很麻煩，使用自動創(chuàng)立方式，使用更新域的方式就可自動修改目錄。 Word目錄分為文檔目錄

24、、圖目錄、表格目錄類型。通過下面實例介紹三種目錄的自動創(chuàng)立方法。 目錄設置例如： 1．題目要求： 在正文前按序插入節(jié)，使用“引用〞中的目錄功能，生成如下內容： 〔1〕第1節(jié)：目錄。其中： a.“目錄〞使用樣式“標題1”，并居中； b.“目錄〞下為目錄項。 〔2〕第2節(jié)：圖索引。其中： a.“圖索引〞使用樣式“標題1”，并居中； b.“圖索引〞下為圖索引項。 〔3〕第3節(jié)：表索引。其中： a.“表索引〞使用樣式“標題1”，并居中； b.“表索引〞下為表索引項。 2．操作步驟： 〔1〕在文檔最前面插入三節(jié)。 光標置在“第1章〞文字前，使用菜單：“插入〞→“分隔

25、符〞〔如圖1-15所示〕→分節(jié)符類型：下一頁→“確定〞。 再重復上述操作，再插入一個“下一頁〞、一個“奇數頁〞分節(jié)符。 〔2〕完成題目要求中〔1〕~〔3〕中的a 要求。 步驟1：在第一個分節(jié)符〔下一頁〕前輸入文字：目錄，按兩次“回車〞鍵；在格式工具欄中，單擊“編號〞按鈕，取消目錄前的自動編號。 步驟2：在第二個分節(jié)符〔下一頁〕前輸入文字：圖索引，按兩次“回車〞鍵；在格式工具欄中，單擊“編號〞按鈕，取消目錄前的自動編號。 步驟3：在第三個分節(jié)符〔奇數頁〕前輸入文字：表索引，按兩次“回車〞鍵；在格式工具欄中，單擊“編號〞按鈕，取消目錄前的自動編號。 〔3〕創(chuàng)立文檔目錄，即題目要

26、求中〔1〕中的b要求。 光標置于第一個分節(jié)符〔下一頁〕的回車符前，使用菜單：“插入〞→“引用〞→“索引和目錄〞〔如圖1-15所示〕→“目錄〞→“確定〞。 圖1-15中“顯示級別〞根據實際需要設定，此題目不作改動。 〔4〕創(chuàng)立圖目錄，即題目要求中〔2〕中的b要求。 光標置于第二個分節(jié)符〔下一頁〕的回車符前，使用菜單：“插入〞→“引用〞→“索引和目錄〞→“圖表目錄〞〔如圖1-16所示〕→“題注標簽〞選擇：圖，選中“包括標簽和編號〞→“確定〞。 圖1-15 創(chuàng)立文文件目錄 圖1-16 創(chuàng)立圖目錄 〔5〕創(chuàng)立圖目錄，即題目要求中〔3〕中的b要求。 光標置于第三個分節(jié)符〔奇數頁〕

27、的回車符前，使用菜單：“插入〞→“引用〞→“索引和目錄〞→“圖表目錄〞〔如圖1-17所示〕→“題注標簽〞選擇：表，選中“包括標簽和編號〞→“確定〞。 圖1-17 創(chuàng)立表目錄 從創(chuàng)立的三種目錄可以看出，自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當標題和頁號發(fā)生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域〞命令，在“更新目錄〞對話框中選擇“只更新頁碼〞或“更新整個目錄〞，按“確定〞按鈕就可以完成目錄的修改。 1.3 頁眉和頁腳、域 在文檔每頁上方會有章節(jié)標題或頁碼等，這就是頁眉；在每頁的下方會有日期、頁碼、作者姓名等

28、，這就是頁腳。在同一文檔的不同節(jié)中可以設置不同的頁眉和頁腳、奇偶頁頁眉和頁腳、不同章節(jié)中的不同頁碼形式等。 在頁眉和頁腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時間、頁碼或圖形等，也可以手工插入“域〞，實現頁眉頁腳的自動化編輯，例如在文檔的頁眉右側自動顯示每章節(jié)名稱等。 創(chuàng)立頁眉頁腳可使用菜單：“視圖〞→“頁眉和頁腳〞，彈出“頁眉和頁腳〞工具欄，借助此工具欄，實現頁眉、頁腳間的切換，以及其他功能。 1.3.1 創(chuàng)立頁腳 頁腳設置例如： 1．題目要求： 添加頁腳。使用域，在頁腳中插入頁碼，居中顯示。其中： 〔1〕正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii…〞格式，頁碼連續(xù)； 〔2〕正文中的節(jié)，頁碼

29、采用“1，2，3…〞格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數頁開始。 〔3〕更新目錄、圖索引和表索引。 2．操作步驟： 〔1〕正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii…〞格式，頁碼連續(xù)； 光標置于第1節(jié)中，使用菜單：“插入〞→“頁碼〞〔如圖1-18所示〕→“對齊方式〞選擇：“居中〞，單擊“格式〞按鈕，彈出圖1-19所示窗口→“數字格式〞選擇：“i，ii，iii…〞“頁碼編排〞選擇：“續(xù)前節(jié)〞→“確定〞→“確定〞。 光標分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復上述步驟，直到正文前各節(jié)設置完畢為止。 圖1-18“頁碼〞對話框 圖1-19“頁碼格式〞對話框 〔2〕正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，

30、3…〞格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數頁開始。 步驟1：光標置于第1章首頁〔即第四節(jié)〕中，使用菜單：“插入〞→“頁碼〞〔如圖1-18所示〕→“對齊方式〞選擇：“居中〞，單擊“格式〞按鈕，彈出圖1-20所示窗口→“數字格式〞選擇：“1，2，3…〞→“起始頁碼〞選擇：“1〞→“確定〞→“確定〞。 圖1-20“頁碼格式〞對話框 〔3〕更新目錄、圖索引和表索引。 拖動選中“目錄〞、“圖索引〞和“表索引〞各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域〞命令，彈出“更新目錄〞〔如圖1-21所示〕對話框，、彈出“更新圖表目錄〞〔如圖1-22所示〕對話框→選擇 “只更新頁碼〞→“確定〞。 圖1-21

31、“更新目錄〞對話框 圖1-24“更新圖表目錄〞對話框 1.3.2 創(chuàng)立頁眉 頁眉設置例如： 1．題目要求： 添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內容，居中顯示。其中： 〔1〕對于奇數頁，頁眉中的文字為“章序號〞+“章名〞， 〔2〕對于偶數頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號〞+“節(jié)名〞。 2．操作步驟： 〔1〕頁面設置。 光標置于第1章所在節(jié)中；使用菜單：“文件〞→“頁面設置〞→“版式〞〔如圖1-21所示〕→“節(jié)的起始位置〞選擇：“奇數頁〞，“頁眉和頁腳〞選擇：“奇偶頁不同〞，“應用于〞選擇：“本節(jié)〞→“確定〞。重復上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。 圖1-21“頁面設置

32、〞對話框 〔2〕創(chuàng)立奇數頁頁眉。 步驟1：使用菜單：“視圖〞→“頁眉和頁腳〞，光標將自動置于奇數頁頁眉處如圖1-22所示，并且自動彈出“頁眉和頁腳〞工具欄，單擊“鏈接前一個〞按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同〞取消，使本節(jié)設置的奇數頁頁眉不影響前面各節(jié)的奇數頁頁眉設置。 步驟2：光標將置于奇數頁頁眉處，使用菜單：“插入〞→“域〞→“類別〞選擇：鏈接和引用，“域名〞選擇：StyleRef，“域屬性〞選擇：標題1，“域選項〞選擇：插入段落編號，如圖1-23所示； 與上節(jié)相同 鏈接前一個 圖1-22 創(chuàng)立奇數頁頁眉 圖1-23 插入奇數頁頁眉中的“章序號〞 步驟3：使用菜單：“插

33、入〞→“域〞→“類別〞選擇：鏈接和引用，“域名〞選擇：StyleRef，“域屬性〞選擇：標題1，如圖1-24所示； 圖1-24 插入奇數頁頁眉中的“章名〞 插入奇數頁頁眉結果，如圖1-25所示。 顯示下一項 圖1-25 插入奇數頁頁眉 〔2〕創(chuàng)立偶數頁頁眉。 步驟1：奇數頁頁眉創(chuàng)立后，在圖1-25窗口中，單擊“頁眉和頁腳〞工具欄中的“顯示下一項〞按鈕，光標將自動跳轉到偶數頁〔下一頁〕頁眉處，如圖1-26所示；然后單擊“頁眉和頁腳〞工具欄中的“鏈接前一個〞按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同〞取消，使本節(jié)設置的偶數頁頁眉不影響前面各節(jié)的偶數頁頁眉設置。 與上節(jié)相同 鏈接前一個

34、 圖1-26 創(chuàng)立偶數頁頁眉 步驟2：使用菜單：“插入〞→“域〞→“類別〞選擇：鏈接和引用，“域名〞選擇：StyleRef，“域屬性〞選擇：標題2，“域選項〞選擇：插入段落編號，如圖1-27所示； 圖1-27 插入偶數頁頁眉中的“節(jié)序號〞 步驟3：使用菜單：“插入〞→“域〞→“類別〞選擇：鏈接和引用，“域名〞選擇：StyleRef，“域屬性〞選擇：標題2，如圖1-28所示； 圖1-28 插入偶數頁頁眉中的“節(jié)名〞 插入結果如圖1-29所示，單擊“頁眉和頁腳〞工具欄中的“關閉〞按鈕，完成設置。 圖1-29 插入的偶數頁頁眉 設置完畢要預覽文檔，參考.pdf效果文件，

35、從開始到結尾檢查所有設置是否正確。 圖1-30 “文檔結構圖〞窗口方式 修改文檔時為了快速瀏覽，可把視圖切換到其他方式，如“文檔結構圖〞方式，操作使用菜單：“視圖〞→“文檔結構圖〞，窗口會分成左右兩局部，如圖1-30所示，左邊顯示標題，右邊顯示所有內容；這樣能快速的在各章節(jié)中移動修改。 1.3.3 域 1．哪些是域 在前面的應用中多處出現了域，比方插入能自動更新的“時間和日期〞，頁眉和頁腳中的“頁碼〞、“頁數〞、自動添加的“章節(jié)編號和名稱〞，題注的引用、自動創(chuàng)立的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數據，都是域。Word提供了9大類73個域，我們不可能全部掌握，只需要對經常用到的作以

36、簡單了解就行了。 2．域的構成 由三局部組成：域名、域參數和域開關組成；域名是關鍵字；域參數是對域的進一步說明；域開關是特殊命令，用來引發(fā)特定操作。 我們使用時不必直接書寫域，可以用插入域的方式，在“域〞窗口中選擇插入即可。 3．域的操作 插入域：使用菜單：“插入〞→“域〞→選擇“類別〞、“域名〞、“域屬性〞、“域選項〞參數設置即可，如圖1-31所示。不同“域〞，其屬性、選項都不同。中選中某個時，在“域名〞下方有說明，通過此說明可以了解“域〞；單擊“域代碼〞，可以將域代碼顯示出來，如圖1-32所示。 “域〞說明 單擊顯示“域代碼〞 圖1-31 “域〞窗口 圖1-32 “域

37、代碼〞窗口 4．常用域 要想對“域〞，有深入的了解，可以選擇相應書籍作深入學習。這里希望大家了解以下幾個常用域： (1) Page 域 作用：插入當前頁的頁號。 說明：參考1.3.1 創(chuàng)立頁腳例如。 (2) NumPages域 作用：插入文檔中的總頁數。 說明：在頁眉頁腳中操作。 (2) toc域 作用：建立并插入目錄。 說明：參考 創(chuàng)立目錄例如 (3) StyleRef域 作用：插入具有樣式的文本。 說明：參考1.3.2 創(chuàng)立頁眉例如 (4) MergeField域 作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數據源聯系在一起。自動生成不同“

38、人員〞相同格式內容的通知。 由于篇幅有限，這里不再舉例。雖然是一個很有用的功能，但等級考試中沒有此項；限于篇幅，不再舉例。 5．編輯域 指向“域〞右擊，使用快捷菜單中的“編輯域〞命令。 6．更新域 指向“域〞右擊，使用快捷菜單中的“更新域〞命令。 7．刪除域 與刪除其他對象一樣。 8．域的常用快捷鍵 ：下一個域； +：前一個域； ：更新當前選擇域； +：切換顯示域； 第2章 Excel高級應用 2.1 數組的使用 數組的意義 數組是單元的集合或是一組處理的值的集合?？梢詫懸粋€數組公式，即

39、輸入一個單個的公式，它執(zhí)行多個輸入操作并產生多個結果，每個結果顯示在一個單元格區(qū)域中。數組公式可以看成有多重數值的公式，它與單值公式的不同之處在于它可以產生一個以上的結果。一個數組公式可以占用一個或多個單元區(qū)域，數組元素的個數最多為6500個。 數組應用例如： 將以下圖表中的“筆試成績比例分〞列按計算方法：〔筆試成績/3〕*60% 填寫。 1.1 圖21 說明：此問題可以用單個公式編輯再拖動引用公式的方法完成，但不是數組方式。 數組的編輯 1．操作步驟： 〔1〕先選中要定義數組的全部數據區(qū)域J3:J18； 〔2〕在編輯欄中按題目要求編寫公式“=I3：I18/3*0.6”；

40、 〔3〕按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現數組標志符號“{}〞，同時J3：J18列各個單元中生成相應結果如以下圖。 圖22 2.其它練習 練習例如： 對上一問題中“面試成績比例分〞和“總成績〞列分別按公式“面試成績*0.4”和“筆試成績比例分+面試成績比列分〞進行填寫。 操作方法：參照上例進行。 數組的修改 數組修改例如：將上一題目中“筆試成績比例分〞按公式：〔筆試成績/2〕*60%計算。 1．操作步驟： 〔1〕選中數組的全部數據區(qū)域J3:J18； 〔2〕在編輯欄中修改公式“=I3：I18/2*0.6” ； 〔3〕按ctrl+shift+ent

41、er鍵，所編輯的公式出現數組標志符號“{}〞，同時J3：J18列各個單元中生成相應結果。 2．說明： 〔1〕數組公式不能單個進行修改，否那么系統提示錯誤。 〔2〕修改數組過程中數組標記“{}〞會消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵。 2.2 高級篩選 高級篩選 對于篩選條件比擬復雜的情況，必須使用高級篩選功能來處理。 使用高級篩選功能必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數據列表中的字段名必須一致，條件區(qū)域的其它行那么輸入篩選條件。需要注意的是條件區(qū)域與數據列表不能重疊，必須用空行或空列隔開。 條件

42、區(qū)域的運算關系是：同一行的條件是“與〞，同一列的條件是“或〞。 高級篩選應用例如： 將以下圖表中的數據進行篩選，條件為：性別---女，所在區(qū)域---西湖區(qū) 圖23 高級篩選的編輯 1．操作步驟： 〔1〕在J3單元格輸入“性 別〞，在K3單元格輸入“所在區(qū)域〞，在J4單元格輸入“女〞，在K4單元格輸入“西湖區(qū)〞； 〔2〕將光標點中數據區(qū)的任意位置； 圖 2 4 〔3〕點擊菜單“數據〞à〞篩選〞à〞高級篩選〞,出現數據區(qū)和條件區(qū)定義對話框; (4)在對話框中定義對應的數據區(qū)$A$1:$H$37和條件區(qū)$J$3:$K$4，見圖2-4，點擊“確定〞，生成篩選結果，如圖

43、2-5。 圖 2 5 2．說明： 〔1〕點擊篩選菜單前必須把光標點進數據區(qū)，否那么不能正確篩選。 〔2〕如果列名稱中有空格，如“性 別〞，在篩選區(qū)中也使用相同的樣式輸入，否那么不能正確篩選。 〔3〕條件的具體值如果是文本型如“女〞、“西湖區(qū)〞，直接書寫；如果是數值型應寫成相應的數學表達式，如條件“年齡大于40〞，應在年齡字段名下寫“>40〞。 撤銷高級篩選 操作方法：點擊菜單“數據〞à〞篩選〞à〞全部顯示〞,恢復篩選前數據狀態(tài)。 2.3 透視表與透視圖的使用 使用透視表 一、透視表概述 數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，不僅能夠改變行和

44、列以查看源數據的不同匯總結果，也可以顯示不同頁面以篩選數據，還可以根據需要顯示區(qū)域中的明細數據。 二、透視表的創(chuàng)立方法 透視表應用例如：對圖2-1表中的數據建立一個數據透視表，具體要求〔a〕顯示每個報考單位的人的不同學歷的總人數；〔b〕行區(qū)域設置為“報考單位〞；〔c〕列區(qū)域設置為“學歷〞；〔d〕數據區(qū)域設置為“學歷〞;〔e〕統計為“學歷〞。 操作步驟： (1)點擊圖表中的任意位置，選擇“數據〞à“數據透視表和數據透視圖向導〞如圖2-6,點擊“下一步〞; 圖 2 6 〔2〕出現圖2-7，定義建立透視表的數據區(qū)，點擊“下一步〞；

45、 圖 27 〔3〕定義透視表建立的位置，如圖2-8，點擊“完成〞； 圖28 〔4〕在如圖2-9的環(huán)境中定義透視表的具體內容，根據題目要求將數據表字段列表窗口的“報考單位〞字段拖動到透視表區(qū)域中的“將行字段拖至此處〞位置，將“學歷〞字段拖動到透視表區(qū)域中的“將列字段拖至此處〞位置，最后將將“學歷〞字段拖動到透視表區(qū)域中的“請將數據項拖至此處〞位置。 圖29 〔5〕生成透視表結果如圖2-10 圖220 說明：透視表的內容也可以在步驟(3)中點擊“布局〞來定義。 使用透視圖 一、概述 數據透視圖是將數據透視表結果賦以更加生動、形象的表示方式。因為數據透視

46、圖需利用數據透視表的結果，因此其操作是與透視表相關聯的。 二、創(chuàng)立方法 1．直接創(chuàng)立透視圖 仍以圖2-1為例，創(chuàng)立反映各報考單位學歷狀況的統計透視圖。 操作步驟： (1)見透視表操作步驟1，在圖2-6 “所需創(chuàng)立的報表類型〞中選擇“數據透視圖〞； (2)見透視表操作步驟2； (3)見透視表操作步驟3； (4)在圖2-11中的字段列表框中將“報考單位〞字段拖至圖下方的“在此處放置分類字段〞區(qū)域，將“學歷〞字段拖放至右側的“在此處放置系列字段〞處，將“學歷〞字段拖放至中央數據區(qū)，生成如圖2-12所示的結果。 圖231 2．通過透視表創(chuàng)立透視圖 在建立透視表后可直接建

47、立相應的透視圖。 操作步驟：在已建立的透視表窗口，見圖2-10，點擊“圖表向導〞圖標，也可以生成圖2-12的透視圖結果。 圖242 說明：創(chuàng)立透視圖chart1的同時還會自動生成一張透視表。 2.4常用函數與應用例如 日期時間函數 1.year函數 功能：返回某日期對應的年份，返回值為 1900 到 9999 之間的整數。 格式：YEAR(serial_number)。 說明：serial_number是一個日期值，也可以是格式為日期格式的單元格名稱。 2.today函數 功能：返回當前日期。 格式：TODAY() 日期函數應用例如：使用日期函數自動填寫圖2-3

48、中的“年齡〞字段結果。 操作步驟 〔1〕點擊D2單元格，在編輯欄中編輯公式“ =YEAR(TODAY())-YEAR(C2)〞； 〔2〕D2單元格產生結果42，用拖動引用公式的方法自動填充整個列年齡數據。 3.minute函數 功能：返回時間值中的分鐘，即一個介于 0 到 59 之間的整數。 格式：MINUTE(serial_number) 說明：serial_number是一個時間值，也可以是格式為時間格式的單元格名稱。 4.hour函數 功能：返回時間值的小時數。即一個介于 0到23之間的整數。 格式：HOUR(serial_number) 說明：serial_num

49、ber是一個時間值，也可以是格式為時間格式的單元格名稱。 時間函數應用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如2問題2計算停車時間問題。 邏輯函數 1.AND〔與〕函數 功能：在其參數組中，所有參數邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。 格式：AND(logical1,logical2,...)。 說明：logical1,logical2,...?? 為需要進行檢驗的 1 到 30 個條件，分別為 TRUE 或 FALSE。 2.OR〔或〕函數 功能：在其參數組中，任何一個參數邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。 格式：OR(logical1,logical2,...)。 說明：logi

50、cal1,logical2,...?? 為需要進行檢驗的 1 到 30 個條件，分別為 TRUE 或 FALSE。 AND和OR函數應用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如1問題4閏年問題。 3.IF函數 功能：執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果。 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 說明：Logical_test??? 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式，Value_if_true?是?logical_test 為 TRUE 時返回的值，Value_if_false?是?logical_te

51、st 為 FALSE 時返回的值。 If函數應用例如：見圖2-1，使用IF函數，對Sheet1中的“學位〞列進行自動填充。 要求：填充的內容根據“學歷〞列的內容來確定〔假定學生均已獲得相應學位〕： - 博士研究生－博士 - 碩士研究生－碩士 - 本科－學士 - 其他－無 操作步驟 〔1〕點擊H3單元格，在編輯欄中編輯公式“=IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="碩士研究生","碩士",IF(G3="本科","學士","無")))

52、〞； 〔2〕H3單元格產生結果"博士"，用拖動引用公式的方法生成整個列學位數據。 操作說明 〔1〕編輯公式中的各種符號應使用英文半角字符?！财渌骄庉嬕餐瑯?，不再贅述?！? 〔2〕公式中的字符信息前后必須使用定界符“ “〞 〞。 〔3〕IF嵌套的層數不超過7個。 算術與統計函數 1.RANK函數 功能：為指定單元的數據在其所在行或列數據區(qū)所處的位置排序。 格式：RANK(number,reference,order)。 說明：number是被排序的值，reference是排序的數據區(qū)域，order是升序、降序選擇，其中order取0值按降序排列，order取1值按升序排列。

53、 RANK函數應用例如：對圖2-1中的數據，根據“筆試成績〞自動生成“排名〞列的相應值。 操作步驟 〔1〕點擊N3單元格，在編輯欄中編輯公式“=RANK〔I3,$I$3:I18,0〕〞 〔2〕N3單元格產生結果"1"，用拖動引用公式的方法生成整個列學位數據。 操作說明 〔1〕范圍起始參數必須用〞$I$3”即絕對引用方式,如使用“I3〞相對引用方式那么排序錯誤。 2.MOD函數 功能：返回兩數相除的余數。 格式：MOD(number,divisor)。 說明：Number?? 為被除數，Divisor?? 為除數。 MOD函數應用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如1問題4閏年問題。

54、 3.MAX函數 功能：返回一組值中的最大值。 格式：MAX(number1,number2,...)。 說明：Number1, number2, ...?? 是要從中找出最大值的 1 到 30 個數字參數。 MAX函數應用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如2問題4統計最高停車費用問題。 4.COUNTIF函數 功能：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數。 格式：COUNTIF(range,criteria) 說明：Range?? 為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區(qū)域。Criteria?? 為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式、單元格引用或文本。 CO

55、UNTIF函數應用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如1問題2統計圖書種類問題。 5.SUMIF函數 功能：根據指定條件對假設干單元格求和。 格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)。 說明：Range?? 為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria?? 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。 SUMIF函數應用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如1問題3統計各用戶總金額問題。 查找函數 1.HLOOKUP函數 功能：在表格或數值數組?的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值。 格式：HLOOKUP(lookup_v

56、alue,table_array,row_index_num,range_lookup)。 說明：Lookup_value?? 為需要在數據表第一行中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。Table_array?? 為需要在其中查找數據的數據表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Row_index_num?? 為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup?? 為一邏輯值，指明函數 HLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，那么返回近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，那么返回小于 look

57、up_value 的最大數值。 說明：Lookup_value的值必須與table_array第一行的內容相對應。 HLOOKUP函數應用例如：見下一節(jié)中實戰(zhàn)例如2問題1統計自動填充停車費單價問題。 2.VLOOKUP函數 說明：VLOOKUP函數的用法與HLOOKUP根本一致，不同在于table_array數據表的數據信息是以行的形式出現，見圖2-18中A2:C3區(qū)域，而VLOOKUP的table_array數據表是以列的形式出現。 文本函數 1.REPLACE函數 功能：使用其它文本字符串并根據所指定的字符數替換某文本字符串中的局部文本。 格式：REPLACE(old_te

58、xt,start_num,num_chars,new_text)。 說明：Old_text?? 是要替換其局部字符的文本；Start_num?? 是要用 new_text 替換的 old_text 中字符的位置；Num_chars?? 是希望 REPLACE 使用 new_text 替換 old_text 中字符的個數，如果Num_chars? 為“0〞，是在指定位置插入新字符；New_text?? 是要用于替換 old_text 中字符的文本。 REPLACE函數應用例如：在圖2-3所示的表中，對“原 號碼〞列中的 號碼進行升級。 升級方法是在區(qū)號〔0571〕后面加上“8”，并將

59、其計算結果保存在“升級 號碼〞列的相應單元格中。 操作步驟 〔1〕點擊G2單元格，在編輯欄中編輯公式“=replace〔f2,5,0,8〕〞; 〔2〕G2單元格產生修改后的 號碼，用拖動引用公式的方法生成整個列數據。 2.MID函數 功能：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符。 格式：MID(text,start_num,num_chars)。 說明：text?? 是包含要提取字符的文本字符串，Start_num?? 是文本中要提取的第一個字符的位置，Num_chars?? 指定希望 MID 從文本中返回字符的個數。 3.CONCATENATE函數 功能：將

60、幾個文本字符串合并為一個文本字符串。 格式：CONCATENATE (text1,text2,...)。 說明：Text1, text2, ...?? 為 1 到 30 個將要合并成單個文本項的文本項。 MID函數與CONCATENATE函數應用例如： 圖2-13 見圖2-13，僅使用文本函數MID函數和CONCATENATE函數，對Sheet1中的“出生日期〞列進行自動填充。 要求：a. 填充的內容根據“身份證號碼〞列的內容來確定： - 身份證號碼中的第7位~第10位：表示出生年份; - 身份證號碼中的第

61、11位~第12位：表示出生月份; - 身份證號碼中的第13位~第14位：表示出生日; b. 填充結果的格式為：xxxx年xx月xx日〔注意：不使用單元格格式進行設置〕。 操作步驟 〔1〕點擊G3單元格，在編輯欄中編輯公式“=CONCATENATE(MID(E3,7,4),"年",MID(E3,11,2),"月",MID(E3,13,2),"日")〞 〔2〕G3單元格產生指定格式的數據，用拖動引用公式的方法生成整個列數據。 其它函數 二級等級考試的EXCEL局部對一級考試涉及的常用函數如SUM、AVERAGE等仍然需要熟練掌握。另

62、外還涉及一些函數需要掌握，限于篇幅大小不能詳細介紹，此處僅僅做簡單說明。 1.SLN函數 功能：返回某項資產在一個期間中的線性折舊值。 格式：SLN(cost,salvage,life) 說明：Cost?? 為資產原值,Salvage?? 為資產在折舊期末的價值〔也稱為資產殘值〕, Life?? 為折舊期限〔有時也稱作資產的使用壽命〕。 2.TYPE函數 功能：返回數值的類型。 格式：TYPE(value) . 說明：Value??是數字、文本以及邏輯值等類型的表格數據，如果是數字，type的返回值為1；如果是字符，type的返回值為2；如果是邏輯值，type的返回值為4。

63、3.PMT函數 功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。 格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)。 說明：Rate?? 貸款利率。Nper?? 該項貸款的付款總數。Pv?? 現值，或一系列未來付款的當前值的累積和，也稱為本金。Fv?? 為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現金余額，如果省略 fv，那么假設其值為零，也就是一筆貸款的未來值為零。Type?? 數字 0 或 1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末, 0 或省略為期末，1為期初。 4.IPMT函數 功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回給定期數內對投資的利息歸還額。 格式：I

64、PMT(rate,per,nper,pv,fv,type)。 說明：Per?? 用于計算其利息數額的期數，必須在 1 到 nper 之間。其它與上以函數相同。 5.數據庫函數 數據庫函數是一類函數，其根本格式為 函數名〔database,field,criteria〕,其中database是構成數據清單或數據庫的單元格區(qū)域，field是函數所使用的數據列，criteria是一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 需要掌握的數據庫函數有DCOUNT,DGET,DAVERAGE,DSUM等。 2.5二級考試實戰(zhàn)例如與練習 實戰(zhàn)例如1 如圖2-14 圖2-14 題目：在考生文件夾的P

65、aper子文件夾中，已有DExcel.xls文件。 按以下要求操作，并將結果存盤。 1. 使用數組公式，計算Sheet1中的訂購金額，將結果保存到表中的 “金額〞列當中。 2. 使用統計函數，對Sheet1中結果按以下條件進行統計，并將結果保存在 Sheet1中的相應位置，要求： a. 統計出版社名稱為“高等教育出版社〞的書的種類數； b. 統計訂購數量大于110且小于850的書的種類數。 3. 使用函數計算，每個用戶所訂購圖書所需支付的金額總數，將結果 保存在Sheet1中的相應位置。 4. 使用函數，判斷Sheet2中的年份是否為閏年，如果

66、是，結果保存“閏年〞， 如果不是，那么結果保存“平年〞，并將結果保存在“是否為閏年〞列中。 說明：閏年定義：年數能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。 5. 將Sheet1復制到Sheet3中，對Sheet3進行高級篩選，要求： a. 篩選條件為“訂數>=500，且金額總數<=30000”； b. 將結果保存在Sheet2中?！沧ⅲ簾o需考慮是否刪除篩選條件〕 6. 根據Sheet1中的結果，在Sheet4中新建一張數據透視表，要求： a. 顯示每個客戶在每個出版社所訂的教材數目； b. 行區(qū)域設置為：“出版社〞； c. 列區(qū)域設置為：“客戶〞； d. 計數項為訂數。 問題1：操作步驟 （1） 在Sheet1中選中填寫金額的單元格i2：i51； （2） 在編輯欄中書寫公式“=G2:G51*H2:H51”； （3） 按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現數組標志符號“{}〞，同時i2：i51列各個單元中生成相應結果。 問題2：操作步驟 （1） 在Sheet1L2單元格中編輯公式