《《項(xiàng)目時(shí)間管理》課件》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《《項(xiàng)目時(shí)間管理》課件(21頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、1,第5講項(xiàng)目時(shí)間管理,胡建兵,2,5.1項(xiàng)目時(shí)間管理的重要性,項(xiàng)目時(shí)間管理:也被稱為“項(xiàng)目進(jìn)度管理”或“項(xiàng)目工期管理” 項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容: 項(xiàng)目的活動(dòng)定義 項(xiàng)目的活動(dòng)排序 項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間估計(jì) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制 項(xiàng)目進(jìn)度的控制,,3,,,4,5.2項(xiàng)目活動(dòng)定義,定義活動(dòng)是一過(guò)程,它涉及確認(rèn)和描述一些特定的活動(dòng),完成了這些活動(dòng)意味著完成了WBS結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)目細(xì)目和子細(xì)目。,解,5,5.3項(xiàng)目活動(dòng)排序(1/4),活動(dòng)必須被正確地加以排序,以便今后制訂現(xiàn)實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,修改,6,5.3項(xiàng)目活動(dòng)排序(2/4),1. 前驅(qū)圖法(PDM):箭線圖法的一種,也叫單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖法,利用節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)而用節(jié)點(diǎn)間
2、箭頭表示活動(dòng)的相關(guān)性。有四種邏輯依存關(guān)系: 結(jié)束開始:某活動(dòng)必須結(jié)束后,才能開始另一活動(dòng)。 結(jié)束結(jié)束:某活動(dòng)結(jié)束前,另一活動(dòng)必須結(jié)束。 開始開始:某活動(dòng)必須在另一活動(dòng)開始前開始。 開始結(jié)束:某活動(dòng)結(jié)束前另一活動(dòng)必須開始。,7,5.3項(xiàng)目活動(dòng)排序(3/4),2.箭頭圖方法(ADM):這是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的另一種方法,也叫雙節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖法,箭線表示活動(dòng),用節(jié)點(diǎn)連結(jié)箭線以示相關(guān)性。雖比PDM法較少使用,但在某些應(yīng)用領(lǐng)域仍是一種可供選擇的技巧。,8,5.3項(xiàng)目活動(dòng)排序(4/4),項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖:一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目所有活動(dòng)以及它們之間邏輯關(guān)系(相關(guān)性)的一個(gè)圖解表示 修改后的活動(dòng)目錄:活動(dòng)定義的過(guò)程可對(duì)WBS做
3、修改,以幾乎同樣的方法,編制網(wǎng)絡(luò)圖也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況(例,一個(gè)活動(dòng)必須進(jìn)一步分劃或重新定義以畫出正確的邏輯關(guān)系),修改,9,5.4項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間估計(jì),1. 專家判斷 :估計(jì)所需時(shí)間經(jīng)常是困難的,因?yàn)樵S多因素會(huì)影響所需時(shí)間,只要可能,專家會(huì)依靠過(guò)去資料信息進(jìn)行判斷。如果找不到合適專家,估計(jì)結(jié)果往往是不可靠和具有較大風(fēng)險(xiǎn) 2. 類推估計(jì):類推估計(jì)意味利用一個(gè)先前類似活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間作為估計(jì)未來(lái)活動(dòng)時(shí)間的基礎(chǔ)。以下情況下類推估計(jì)是可靠的(A)先前活動(dòng)和當(dāng)前活動(dòng)是本質(zhì)上類似而不僅僅是表面的相似;(B)專家有所需專長(zhǎng) 3. 仿真:仿真是用不同的假設(shè)來(lái)計(jì)算相應(yīng)的時(shí)間,最常見的是蒙特卡羅方法。在這種方法中,假
4、設(shè)了各活動(dòng)所用時(shí)間的概率分布以用來(lái)計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目完成所需時(shí)間的概率分布,在項(xiàng)目啟動(dòng)后100天之內(nèi)完成項(xiàng)目的可能性為50%,10,單項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間估算,給出每項(xiàng)活動(dòng)的三個(gè)估計(jì)時(shí)間:樂(lè)觀時(shí)間to、最可能時(shí)間tm、悲觀時(shí)間tP,則期望工期( te )可以用下面的公式計(jì)算:,11,總期望時(shí)間的計(jì)算,12,5.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制(1/7),日歷表:項(xiàng)目日歷表和資源工程日歷表確定了可用于工作的日期。 項(xiàng)目日歷表對(duì)所有資源有影響(例如,一些項(xiàng)目?jī)H在法定工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,而有的項(xiàng)目可一日三班) 資源日歷表對(duì)特定的資源有影響(例如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的某一成員可能正在放假接受培訓(xùn))。,13,5.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制(2/7),數(shù)
5、據(jù)分析:關(guān)鍵路線法(CPM);計(jì)劃評(píng)審技術(shù)( PERT ) 時(shí)間壓縮法:應(yīng)急法;平行作業(yè)法,14,5.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制(3/7),項(xiàng)目進(jìn)度表現(xiàn)形式:有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,15,5.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制(4/7),項(xiàng)目進(jìn)度表現(xiàn)形式:里程碑圖,16,5.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制(5/7),項(xiàng)目進(jìn)度表現(xiàn)形式:橫道圖或甘特圖,17,5.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制(6/7),項(xiàng)目進(jìn)度表現(xiàn)形式:雙節(jié)點(diǎn)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,18,5.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制(7/7),詳細(xì)說(shuō)明:項(xiàng)目進(jìn)度的詳細(xì)說(shuō)明要包括對(duì)所有假設(shè)和限制的文字?jǐn)⑹觥?進(jìn)度管理計(jì)劃:指對(duì)進(jìn)度的改變應(yīng)如何加以管理。根據(jù)需要,進(jìn)度管理計(jì)劃可粗可細(xì),可正規(guī)也可非正規(guī) 資源需求的修改:資源調(diào)整和活動(dòng)目錄的修改可能對(duì)資源的初始估計(jì)產(chǎn)生很大的影響。,19,5.6項(xiàng)目進(jìn)度控制,進(jìn)度更新:根據(jù)進(jìn)度表執(zhí)行情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。如有必要,必須把計(jì)劃更新結(jié)果通知有關(guān)方面。進(jìn)度更新有時(shí)需要對(duì)項(xiàng)目的其它計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。 糾正措施:指加速活動(dòng)以確保活動(dòng)能按時(shí)完成或盡可能減少延遲時(shí)間。 經(jīng)驗(yàn)總結(jié):進(jìn)度產(chǎn)生差異的原因、采取糾正措施的理由以及其它方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)應(yīng)被記錄下來(lái),成為執(zhí)行組織在本項(xiàng)目和今后其它項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)與資料。,20,習(xí)題,P.126,21,案例討論,P.127, 作業(yè)要求: 小組先討論,形成書面文稿或PPT(25分鐘) 請(qǐng)代表發(fā)言(5分鐘) 小組評(píng)價(jià),