國家開放大學電大《ERP原理與應用》實驗2采購與應付管理作業(yè)答案
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國家開放大學電大《ERP原理與應用》實驗2采購與應付管理作業(yè)答案
國家開放大學電大ERP原理與應用實驗2采購與應付管理作業(yè)答案國家開放大學電大ERP原理與應用實驗2采購與應付管理作業(yè)答案 實驗2采購與應付管理 本實驗包括兩個部分:1采購單審核 2錄入進貨單 3制作應付憑單與付款單 實驗2采購與應付管理實驗報告 教師評語 教師簽字 日期 成績(滿分16分) 學生姓名 濤 學 號 班 級 分 組 實驗編號 實驗名稱 采購與應付管理實驗報告 實驗報告 一、實驗目的 1、了解企業(yè)采購與應付的基本流程。2、理解ERP系統(tǒng)中采購管理與應付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。3、初步了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法。4、掌握采購單錄入、進貨單錄入、應付憑單錄入的基本方法。二、實驗要求 本實驗包括以下部分:1 采購單審核 查詢并審核采購單,重點注意采購單中的“單價”為實際市場價格。2 錄入進貨單 根據(jù)到貨后驗收情況制作“進貨單”。3 制作應付憑單與付款單 根據(jù)采購發(fā)票和進貨單,制作應付憑單。然后根據(jù)供應商的請款要求,完成付款單制作。 三、實驗內容與步驟 (要求:針對實驗案例的每項工作,完成實驗,并分別撰寫實驗步驟)實驗內容:本次實驗中采購人員根據(jù)發(fā)放的LRP采購單通過審核采購單進行采購,貨到后驗收入庫,根據(jù)驗收單財務人員進行應付賬款的處理。本實驗有效的體現(xiàn)了采購與應付管理之間的信息共享和關聯(lián),信息關聯(lián)通過引用“前置單據(jù)”體現(xiàn)。實驗步驟:第一部分采購單審核 第1步:查詢LRP采購單。按以下順序操作:(1)登錄系統(tǒng),在“采購管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入采購單”模塊,進入“錄入采購單”界面。(2)單擊“查詢”按鈕,可查到兩張已發(fā)放的LRP采購單的信息。第2步:審核采購單。核對該張采購單的詳細信息,重點查看“采購單價”字段,如和市場價格不符,則需要修訂,直接在單價字段對應的地方進行修改,然后單擊“審核” 按鈕。當采購單上顯示標志,就完成采購單的審核,審核完成后關閉該界面,完成第一張采購單,第二張采購單采用相同操作進行處理。 第二部分錄入進貨單 第1步:錄入第一張進貨單。按以下順序操作:(1)在“采購管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入進貨單”模塊。進入“錄入進貨單”界面。(2)單擊“新增”按鈕,選擇“進貨單別”:JH;選擇“供應商”:JH。(3)單擊“復制”按鈕,彈出對話框,在該對話框中單擊前置單別右邊的圖標,在打開的窗口內,選擇單號為20x05001的采購單,單擊“確定”,進貨單的單身信息將由采購單信息自動寫入。(4)單擊“保存”按鈕,完成供應商“嘉禾加工廠”的進貨單操作,如圖7-9所示。第2步:錄入第二張進貨單。類似第2步的操作順序,完成供應商“元技加工廠”到貨情況的進貨單。完成后關閉“錄入進貨單”界面。第3步:在“錄入進貨單”界面,單擊“查詢”按鈕,查看已完成的進貨單,如圖7-9所示界面。第三部分制作應付憑單與付款單 第1步:制作應付憑單。按以下順序操作:(1)從系統(tǒng)的主界面(如圖7-1所示)左邊樹狀結構處選擇“財務管理”“應付管理子系統(tǒng)”,進入“應付管理子系統(tǒng)”單擊“應付賬款管理”模塊,進入“錄入采購發(fā)票”界面。(2)單擊“新增”按鈕,選擇“憑單單別”:CGYF;選擇“供應商”:JH。(3)單身信息中,“來源”選擇:1.進貨單;“來源單號”:20x15001;這樣單身其余信息由進貨單信息自動寫入。單擊“保存”按鈕完成第一張應付憑單的錄入,如圖7-10所示。(4)類似操作完成新增的第二張采購發(fā)票錄入。錄入完畢,單擊“取消”按鈕,并關閉“錄入采購發(fā)票”界面。(5)查詢。在“錄入應付憑單”界面,單擊“查詢”按鈕,調出已完成的采購發(fā)票進行查看。第2步:錄入付款單。按以下順序操作:(1)在“應付管理子系統(tǒng)”中,單擊“錄入付款單”模塊,進入“錄入付款單”界面。(2)單擊“新增”按鈕,選擇“付款單別”:FK;選擇“供應商編號”:JH。(3)單頭信息中,原幣實付金額輸入“18000”,單身信息中,款項類別選擇“發(fā)票”,來源單別選擇“CGFP”,來源單號選擇“20x15001”即可,系統(tǒng)會自動帶出相關信息。然后單擊“保存”按鈕 ,完成第一張付款單的錄入,如圖7-11所示。(4)類似操作完成新增第二張付款單的錄入。然后單擊“取消”按鈕,關閉“錄入付款單”界面。(5)在“錄入付款單”界面,單擊“查詢”按鈕,調出已完成的付款單,進行查看。 四、實驗成果提交 (要求:將實驗結果畫面復制下來,粘貼在此處。)第一部分:采購單經(jīng)過審核。審核日期:2020-5-10。 圖1 審核采購單界面 第二部分制作應付憑單與付款單依照采購單分別生成進貨單,其中第一張如圖所示。 圖2 進貨單界面 第三部分制作應付憑單與付款單按照進貨單分別生成兩張采購發(fā)票。又按照付款情況生成兩張付款單。 圖3 采購發(fā)票界面 圖4 付款單界面 五、 實驗中遇到的難點及解決辦法 1.大部分信息由系統(tǒng)自動帶入,容易疏忽,或者漏選。需要多練習。2.初期操作忽視具體信息的錄入,搞錯數(shù)量、單價等,太依賴系統(tǒng)自動填充合缺省值。修改后正常。強調“原幣金額”輸入。3處理信息的順序不好掌握?!肮绦畔ⅰ焙蛦紊怼皝碓磫蝿e”信息的順序,要先“供應商信息”。付款單單身中“借方”和“貸方”順序,先借后貸。 六、 實驗體會 通過本次實驗,讓我了解了企業(yè)采購與應付的基本流程。理解了ERP系統(tǒng)中采購管理與應付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。初步了解主要的基礎數(shù)據(jù)含義及其設置方法。以及掌握采購單錄入、進貨單錄入、應付憑單錄入的基本方法。通過本次實驗學習強化好多ERP知識。1“供應商信息”和單身“來源單別”信息。2對付款單的學習,掌握學習了類別和形式。4理解原幣金額和差額等概念。5學習了單據(jù)信息的使用 總之,此次實驗讓我學到了很多知識。本節(jié)課對今后的學習意義重大。