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1、文件名稱:冷鏈藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案
編號(hào): LZHST-CX-029-2016
起 草 人:
審 核 人:
批 準(zhǔn) 人:
起草日期:
審核日期:
批準(zhǔn)日期:
頒發(fā)部門:辦公室
審定人:質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組
執(zhí)行日期:
變更原因:根據(jù)2013年新版GSP管理規(guī)范要求
版本號(hào):第三版
一、目的:為確保對(duì)冷鏈藥品在日常儲(chǔ)存、運(yùn)輸途中可能發(fā)生的突發(fā)事件做出快速反應(yīng),防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大,最大限度地降低公司財(cái)產(chǎn)損失,保證儲(chǔ)存、運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量與安全,制定本應(yīng)急預(yù)案。
二、依據(jù):《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《藥品流通管理辦法》等法律法規(guī)。
三、范圍:適用于冷鏈藥品儲(chǔ)存、
2、運(yùn)輸中突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)。
四.組織結(jié)構(gòu):公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:質(zhì)量副總;副組長:質(zhì)量部經(jīng)理、倉儲(chǔ)部經(jīng)理、物流部經(jīng)理;組員:保管員、養(yǎng)護(hù)員、駕駛員。
五.內(nèi)容:
1.人員職責(zé):在正常上班時(shí)間,由冷庫保管員負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)冷庫運(yùn)行狀況和此預(yù)案的實(shí)施;在冷庫保管員下班或休假的情況下,由倉儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)冷庫運(yùn)行狀況和此預(yù)案的實(shí)施;質(zhì)量副總負(fù)責(zé)監(jiān)督責(zé)任,質(zhì)量部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)跟蹤責(zé)任。
2. 設(shè)施設(shè)備:溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)儀、光電、短信報(bào)警設(shè)備、制冷機(jī)組、備用發(fā)電機(jī)。
3.冷藏藥品儲(chǔ)存應(yīng)急預(yù)案:
3.1.冷庫突發(fā)停電時(shí),冷庫切換到備用發(fā)電機(jī)組,保證電力供應(yīng);
3.2.若備用發(fā)電機(jī)組也發(fā)生故障,應(yīng)立即進(jìn)行搶修,
3、冷庫內(nèi)停止收、發(fā)貨等作業(yè),嚴(yán)禁開啟冷庫門,若維修時(shí)間在90分鐘內(nèi),無需再采取其他后續(xù)措施;若維修時(shí)間無法確定或超過90分鐘時(shí)限,應(yīng)密切監(jiān)測(cè)冷庫溫度,一旦庫溫接近攝氏8度,應(yīng)立即將冷藏藥品轉(zhuǎn)移到冷藏車上或保溫箱內(nèi)。
4.冷藏藥品運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案
4.1.設(shè)施設(shè)備:溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)儀、聲光電、短信報(bào)警設(shè)備、冷藏車、保溫箱。
4.2.外部協(xié)作資源:在公司配送冷藏藥品有效區(qū)域內(nèi),與具有冷鏈條件的藥品經(jīng)營企業(yè)簽訂《冷鏈運(yùn)輸應(yīng)急互助協(xié)議》,以保障運(yùn)輸配送過程中設(shè)備發(fā)生故障后冷藏藥品的質(zhì)量安全、有效;
4.3.應(yīng)急措施:
4.3.1.冷藏車在運(yùn)輸過程中發(fā)生設(shè)備故障,不能制冷時(shí),司機(jī)應(yīng)立即將車輛停至陰涼處
4、進(jìn)行檢修,并嚴(yán)密監(jiān)視車廂溫度;在驗(yàn)證過的有效存儲(chǔ)時(shí)間內(nèi)(57分鐘內(nèi))能夠維修好的,無需再采取其他后續(xù)措施;無法保證在驗(yàn)證有效存儲(chǔ)時(shí)間內(nèi)維修好的,應(yīng)及時(shí)向物流部經(jīng)理匯報(bào),由其向《冷鏈運(yùn)輸應(yīng)急互助協(xié)議》的該區(qū)域其他協(xié)議單位求助;在救援車輛未到達(dá)前,嚴(yán)禁開啟冷藏車門。
4.3.2.冷藏車在運(yùn)輸途中發(fā)生交通事故,無法繼續(xù)配送時(shí),應(yīng)立即向物流部經(jīng)理匯報(bào),由其與《冷鏈運(yùn)輸應(yīng)急互助協(xié)議》的該區(qū)域其他協(xié)議單位求助;在救援車輛未到達(dá)前,嚴(yán)禁開啟冷藏車門。
4.3.3.冷藏藥品在運(yùn)輸途中如發(fā)生異常天氣影響或交通擁堵等突發(fā)事件,造成在途時(shí)間延長而影響冷藏藥品質(zhì)量,駕駛員應(yīng)密切監(jiān)測(cè)冷藏車溫度,并及時(shí)與客戶聯(lián)系,做
5、好延時(shí)接貨的準(zhǔn)備工作。
5.一旦發(fā)生影響藥品質(zhì)量的安全事故,第一時(shí)間應(yīng)與公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組取得聯(lián)系并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,積極有效控制事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展,防止發(fā)生影響藥品質(zhì)量的事件。
5.1.緊急狀態(tài)聯(lián)系人及聯(lián)系電話表
部門
聯(lián)系人
聯(lián)系電話
質(zhì)量負(fù)責(zé)人
質(zhì)量部經(jīng)理
倉儲(chǔ)部經(jīng)理
儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理
養(yǎng)護(hù)員
保管員
冷藏車司機(jī)
協(xié)作單位一
協(xié)作單位二
5.2.冷藏設(shè)施設(shè)備應(yīng)急處理時(shí)限表:
設(shè)備名稱
管理部門
壓縮機(jī)溫度范圍
開門時(shí)間
斷電處理時(shí)間
冷藏車
物流部
2-8℃
2分鐘以內(nèi)
57分鐘以內(nèi)
冷 庫
倉儲(chǔ)部
2-8℃
3分鐘以內(nèi)
90分鐘以內(nèi)