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1、辦公用品發(fā)放使用管理規(guī)定
一、辦公用品的范圍
辦公用品包括桌椅、沙發(fā)、文件柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)，以及小型計(jì)算器、訂書機(jī)、筆墨、紙張、各種記錄等低值易耗品。
二、辦公用品的采購(gòu)。
1、辦公用品中的低值易耗品，每月20日前使用部門提報(bào)一次需求計(jì)劃，由主管副總審核簽字后交綜合辦匯總，由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買。
2、辦公用的桌椅、沙發(fā)、文件柜、計(jì)算機(jī)等大件物品，先由使用部門提出需求計(jì)劃，經(jīng)主管副總審核，總經(jīng)理審批后，直接交供應(yīng)部采購(gòu)。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦等需要調(diào)配的，由綜合辦根據(jù)工作需要和公司主管領(lǐng)導(dǎo)的意見，調(diào)配安排，其它部門和領(lǐng)導(dǎo)不得私自安排。
2、2、新購(gòu)買的大件辦公用品領(lǐng)用，使用部門應(yīng)按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，在庫(kù)房辦理領(lǐng)取手續(xù)，嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)到綜合辦辦理登記后倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)放。
3、辦公用的低值易耗品實(shí)行限額管理，綜合辦根據(jù)各單位實(shí)際，編制辦公用低值易耗品使用額度計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后各部門在限額內(nèi)領(lǐng)取。具體領(lǐng)用時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人或部門領(lǐng)導(dǎo)委托的人員按批準(zhǔn)的需求計(jì)劃，辦理領(lǐng)取手續(xù)，嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃、無(wú)額度領(lǐng)取。
四、辦公用品的管理
1、辦公用品的配發(fā)由綜合辦結(jié)合實(shí)際制訂配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和消耗定額，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、大件辦公用品均要辦理實(shí)際使用人領(lǐng)用登記手續(xù)，按照誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)管理的原則，進(jìn)行考核，若發(fā)生丟失或損壞等情況，要照價(jià)賠償。
3、人為損壞或丟失辦公用品，要照價(jià)賠償。
4、任何部門和單位不得私自占用辦公用品，人員發(fā)生變動(dòng)后要及時(shí)將辦公用品交回綜合辦，否則，將給予部門責(zé)任人100-500元的罰款。
5、到使用年限已破損或失效的辦公用品，經(jīng)核實(shí)，交舊領(lǐng)新。
6、各部門領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用，均計(jì)入部門管理費(fèi)用中，領(lǐng)用有定額的辦公用品，每月要進(jìn)行費(fèi)用考核。
辦公用品發(fā)放使用管理規(guī)定
