工藝技術(shù)資料的管理

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1、工藝技術(shù)資料的管理 第十六條 工藝技術(shù)資料的管理是工藝技術(shù)管理的一項(xiàng)重要工作，車間的技術(shù)管理工作是長期性和連續(xù)性的，如果珍貴的技術(shù)資料得不到保存，就會(huì)破壞技術(shù)管理工作的連續(xù)性，甚至使技術(shù)工作無法正常進(jìn)行下去。車間應(yīng)根據(jù)工程技術(shù)部的要求，按規(guī)定目錄建立健全工藝技術(shù)管理資料，同時(shí)建立嚴(yán)格的管理制度。 第十七條 生產(chǎn)車間工藝技術(shù)資料歸檔目錄： 根據(jù)公司檔案管理要求和公司技術(shù)管理資料規(guī)定，車間應(yīng)建立保存十五種類別的工藝基礎(chǔ)資料，分別為： 歸 檔 內(nèi) 容 保管期限 工藝技術(shù)檔案 1-001. 裝置工藝設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 ? 001-1裝置設(shè)計(jì)原則流程

2、圖 ??001-2裝置工藝及自動(dòng)控制流程圖? ??001-3裝置輔助系統(tǒng)流程圖 ??001-4裝置公用工程流程圖 ??001-5裝置平面及豎面布置圖 ??001-6裝置隱蔽工程圖 ??001-7裝置歷次改造設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)及說明，歷次改造設(shè)計(jì)流程圖 1-002. 操作規(guī)程 ????操作規(guī)程中須包括崗位操作法內(nèi)容。對(duì)使用過程中局部修改的會(huì)簽記錄及內(nèi)容須編號(hào)存檔，三~五年更新一次，舊的操作規(guī)程作廢。 1-003.工藝卡片 ????包括使用過程中修改的會(huì)簽記錄（工藝指標(biāo)修改單）。工藝卡片對(duì)常開裝置一年更新一次，對(duì)按周期生產(chǎn)的裝置一個(gè)生產(chǎn)周期更新一次 1-004. 裝置的開停工方案

3、 1-005.各種作業(yè)計(jì)劃、管理制度匯編 ????各級(jí)工藝技術(shù)管理制度匯編，年度綜合作業(yè)計(jì)劃，月度下達(dá)的生產(chǎn)、質(zhì)量和節(jié)能降耗等計(jì)劃 1-006. 技術(shù)標(biāo)定資料 ????標(biāo)定方案、原始數(shù)據(jù)紀(jì)錄、標(biāo)定計(jì)算過程書、標(biāo)定技術(shù)總結(jié)。 1-007. 專題技術(shù)總結(jié)，包括技術(shù)攻關(guān)開題報(bào)告及總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)及總結(jié)。 1-008. 技術(shù)分析活動(dòng)記錄臺(tái)賬。 ???每月一次技術(shù)分析例會(huì)記錄 1-009.裝置技術(shù)改造檔案 ????包括歷年的裝置檢修工藝檢查情況、裝置改造內(nèi)容、裝置新增工藝管線與設(shè)備動(dòng)改的內(nèi)容，技術(shù)改造方面的會(huì)議紀(jì)要。 1-010. 國內(nèi)外同類裝置技術(shù)資料，外出學(xué)習(xí)報(bào)告 包括

4、公司技術(shù)管理制度，公司按裝置分類的資料，公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編，原油加工匯編，國內(nèi)外的技術(shù)情報(bào)。 1-011.工藝技術(shù)基礎(chǔ)臺(tái)帳 011-1生產(chǎn)技術(shù)日臺(tái)賬（主要操作條件）。月底統(tǒng)計(jì)工藝指標(biāo)控制合格率，合格率須達(dá)到100%，如超限，須說明原因，并在班組進(jìn)行曝光、考核。 011-2 原料分析日臺(tái)賬，包括所有原料的分析 011-3質(zhì)量分析日臺(tái)賬，包括所有產(chǎn)品和中間物料的分析。 011-4物料平衡日臺(tái)賬 011-5能源消耗日臺(tái)賬（水、電、汽、風(fēng)等） 011-6故障與事故記錄分析臺(tái)賬 011-7三劑管理臺(tái)帳。所有三劑（催化劑、添加劑、溶劑助劑）的接受臺(tái)帳、質(zhì)保單、日或月度消耗記錄，三劑預(yù)算

5、和完成情況報(bào)表，新型三劑的使用情況小結(jié)等。 011-8裝置大事記 1-012、工藝聯(lián)鎖、報(bào)警管理臺(tái)帳（包括工藝聯(lián)鎖、報(bào)警清單，工藝聯(lián)鎖、報(bào)警變更記錄，工藝聯(lián)鎖摘除和復(fù)位記錄，工藝聯(lián)鎖、報(bào)警檢驗(yàn)記錄等） 1-013、 合理化建議及技術(shù)改進(jìn)管理臺(tái)帳。 ? 包括合理化建議及技術(shù)改進(jìn)管理方面的文件、制度，合理化建議項(xiàng)目登記表，合理化建議項(xiàng)目實(shí)施在運(yùn)情況及效果的標(biāo)定或總結(jié)。 1-014.報(bào)表 014-1生產(chǎn)技術(shù)月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表 014-2工藝技術(shù)管理考核檢查自檢評(píng)分表 014-3月度節(jié)能設(shè)施運(yùn)行表，月度節(jié)能分析報(bào)表。 014-4??公司每年的年度技術(shù)總結(jié)? 1-015. 操作原

6、始記錄和交接班日記。 操作記錄紙和交接班日記進(jìn)行月度整理，并按年月整齊擺放，便于查找。有DCS系統(tǒng)操作的裝置須對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常情況進(jìn)行有關(guān)記錄的打印，及時(shí)收集有關(guān)操作參數(shù)的變化趨勢，并寫出分析報(bào)告存檔。 永久 永久 永久 永久 三年 永久 永久 三年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 一年 一年 一年 永久 保存三年以上，開工時(shí)間超過三年的保存一個(gè)周期，異常分析記錄和報(bào)告永久保存 以上資料須建立

7、目錄、集中管理、順序擺放，專柜保存。對(duì)某些技術(shù)資料保存期滿，必須列出清單，報(bào)工程技術(shù)部、綜合辦按檔案管理要求批準(zhǔn)銷毀或轉(zhuǎn)交檔案室。 第十八條 對(duì)工藝技術(shù)資料管理的要求。 （一）工藝副主任或技術(shù)員每日做本單位目錄1-011中8類基礎(chǔ)日臺(tái)帳，操作參數(shù)、原料分析、質(zhì)量分析日臺(tái)帳數(shù)據(jù)選取一天的平均值（剔除非正常工況數(shù)據(jù)），操作參數(shù)除了包括工藝卡片上的控制參數(shù)必須填寫外，還要覆蓋裝置所有單元能反映裝置實(shí)際運(yùn)行狀況的主要操作參數(shù)。每月上交目錄1-014中報(bào)表交工程技術(shù)部（電子版和打印版），對(duì)本月發(fā)生的每項(xiàng)資料進(jìn)行整理歸檔，如每月技術(shù)分析活動(dòng)記錄、工藝指標(biāo)修改單、開停工方案、三劑管理臺(tái)帳、各類總結(jié)、標(biāo)定

8、報(bào)告等，對(duì)收集上來的記錄紙、交接班日記進(jìn)行裝訂整理。 工藝技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 （二）工藝技術(shù)資料必須做到字跡工整、圖樣清晰、裝訂整潔，禁用字跡不牢固的書寫工具，對(duì)各類工藝資料盡可能輸入計(jì)算機(jī)，打印一份存檔，定期進(jìn)行分門別類。有條件的進(jìn)行光盤刻錄，所有資料存入光盤保存。 （三）工藝技術(shù)資料必須遵照國家、公司有關(guān)科技資料保密的規(guī)定，維護(hù)本單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，必要時(shí)應(yīng)注明保密級(jí)別。 （四）各單位工藝副主任負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理，建立資料的目錄，負(fù)責(zé)保管，有條件的應(yīng)建立資料室。 （五）當(dāng)單位撤銷和人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理資料的交接手續(xù)，嚴(yán)禁個(gè)人銷毀、轉(zhuǎn)移。 第十九條 原始記錄的管理。 生

9、產(chǎn)裝置原始記錄包括崗位操作記錄、交接班日記、儀表運(yùn)行記錄和分析記錄、DCS等電子記錄、工藝技術(shù)臺(tái)帳等記載生產(chǎn)活動(dòng)的原始記錄，它是生產(chǎn)過程的第一性資料，是科學(xué)地組織生產(chǎn)和加強(qiáng)工藝技術(shù)管理的重要依據(jù)及基礎(chǔ)資料。 （一） 崗位操作記錄、交接班日記、工藝技術(shù)臺(tái)帳等原始記錄的格式和內(nèi)容由車間工藝副主任制定，車間主任審查，報(bào)生產(chǎn)部審定，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。裝置改造或工藝已變動(dòng)的須及時(shí)對(duì)崗位操作記錄、交接班日記、工藝技術(shù)臺(tái)帳進(jìn)行修改，并按程序報(bào)批。 （二） 原始記錄（儀表自動(dòng)記錄除外）由操作者填寫，書寫要求：仿宋字體，黑墨水書寫（簽名字體除外），填寫時(shí)要整潔，內(nèi)容真實(shí)，按時(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)禁弄虛作假和亂寫亂畫

10、，不允許涂黑，保持書面整潔。 （三） 崗位操作記錄必須完整，準(zhǔn)確，及時(shí)，原始記錄的內(nèi)容和格式應(yīng)適應(yīng)生產(chǎn)裝置的特點(diǎn)，滿足生產(chǎn)工藝的需要，其內(nèi)容覆蓋工藝卡片中的所有操作參數(shù)和公用工程參數(shù)，采用國際單位制，并包含車間審核簽字欄。操作記錄不空項(xiàng)、缺項(xiàng)，停運(yùn)設(shè)施要注明：停運(yùn)或拆修，備用設(shè)備要注明：備用，儀表測量失靈要填寫：失靈。不得用橫線、分號(hào)、雙點(diǎn)號(hào)等其它符號(hào)代替。內(nèi)、外操和班長的崗位操作記錄按規(guī)定時(shí)間記錄。記錄為記錄時(shí)間前后十五分鐘內(nèi)，不準(zhǔn)提前記錄和事后補(bǔ)記（特殊情況需說明原因）。 （四） 填寫交接班日記做到“十交五不接”：交任務(wù)、交指示、交原料、交操作、交指標(biāo)、交質(zhì)量、交設(shè)備、交問題和經(jīng)驗(yàn)、交

11、工具、交安全和衛(wèi)生；設(shè)備潤滑不好不接、工具不全不接、操作情況交待不清不接、記錄不全不接、衛(wèi)生不好不接。交工作要具體，使用正規(guī)的行業(yè)用語，有時(shí)間、量化和效果。如交接班日記中要交處理量、重要的操作參數(shù)，車間需對(duì)崗位進(jìn)行量化規(guī)定，對(duì)裝置發(fā)生的故障、儀表失靈要交清發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象和處理措施。交接班日記為交班時(shí)間前后三十分鐘內(nèi)填寫，不準(zhǔn)提前記錄和事后補(bǔ)記（特殊情況需說明原因）。交接班時(shí)，由交接班雙方確認(rèn)后簽字。 （五） 車間值班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位的交接班日記、操作記錄紙進(jìn)行審核簽字，車間主任對(duì)班長交接班日記進(jìn)行審核簽字。車間工藝副主任應(yīng)將前一天的崗位操作記錄收集，并按工序加以整理、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總并填寫工藝技術(shù)基礎(chǔ)臺(tái)賬。 原始記錄由車間保存，以備查用。原始記錄要保留三年以上，對(duì)于標(biāo)定，不同方案的試驗(yàn)及報(bào)公司以上事故的原始記錄要長期保存。