會(huì)計(jì)電算化的基本現(xiàn)狀及其重要工作意義

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1、會(huì)計(jì)電算化的基本現(xiàn)狀及其重要工作意義 　　摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展， 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷應(yīng)用到會(huì)計(jì)行業(yè)， 改變了工作報(bào)表等諸多會(huì)計(jì)工作， 不再依賴于傳統(tǒng)意義的手工操作， 具備高效率、高精準(zhǔn)和可重復(fù)性等鮮明的工作特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化因其及時(shí)性而可后續(xù)核對(duì)和修正， 為工作預(yù)算和工作信息等提供及時(shí)反饋和發(fā)現(xiàn)問題的可能性做出保障。本文主要介紹了會(huì)計(jì)電算化的基本現(xiàn)狀及其重要工作意義， 并從多方面探究了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方式的重要影響， 進(jìn)一步闡明了目前會(huì)計(jì)電算化過(guò)程所存在的諸多問題， 以期從事會(huì)計(jì)的工作人員能夠在工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短， 充分利用會(huì)計(jì)電算化為會(huì)

2、計(jì)工作帶來(lái)諸多方便。 　　 　　關(guān)鍵詞：電算化； 會(huì)計(jì)工作； 會(huì)計(jì)電算化； 　　 　　隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷應(yīng)用到會(huì)計(jì)行業(yè)， 傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作方式逐漸演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)， 可以將原來(lái)的會(huì)計(jì)工作方式 （包括記賬、報(bào)賬和數(shù)據(jù)信息分析等） 轉(zhuǎn)變?yōu)榘胱詣?dòng)化的工作方式， 不僅提高工作效率、保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量， 還節(jié)約企業(yè)管理成本；總體上會(huì)計(jì)電算化， 是多學(xué)科共同進(jìn)步的結(jié)果， 為企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化提供工作基礎(chǔ)， 讓會(huì)計(jì)工作更為有效和更為專業(yè)地發(fā)展， 極大地提高了我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理水平， 也可改善了我國(guó)政府對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理的能力。

3、　　 　　一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程及其重要意義 　　 　　"會(huì)計(jì)電算化";這一關(guān)鍵詞語(yǔ)被正式提出是1981年8月財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的的"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)";上， 是"電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用";的簡(jiǎn)稱。當(dāng)年， 我國(guó)正處于新思潮和新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的階段， 經(jīng)過(guò)幾十年的行業(yè)和社會(huì)發(fā)展和需求， 早期的會(huì)計(jì)核算軟件基本上已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)、政府和社會(huì)的管理需求， 需要進(jìn)一步革新和更替， 以期適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。隨著我國(guó)高尖端技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷加入和使用， 現(xiàn)有會(huì)計(jì)行業(yè)軟件充分考慮了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)行業(yè)知識(shí)， 開發(fā)了多套多功能和可交互性的現(xiàn)代

4、化會(huì)計(jì)軟件， 使得我國(guó)會(huì)計(jì)工作進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)代[1]. 　　 　　采用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)， 將會(huì)計(jì)工作記賬、報(bào)賬和數(shù)據(jù)信息分析自動(dòng)化， 更新了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)， 這一歷時(shí)多年的發(fā)展歷程為我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)提供了工作上的諸多便利， 具有非常重要的實(shí)際意義， 如下： 　　 　?。ㄒ唬?提高工作效率， 保證會(huì)計(jì)質(zhì)量 　　 　　傳統(tǒng)意義上， 會(huì)計(jì)工作方式主要是由人工將數(shù)據(jù)逐一記錄， 在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類和對(duì)比分析， 工作量龐大、工序復(fù)雜和瑣碎， 且容易失誤， 為經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)了極大的不便。由于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作方式， 占用了會(huì)計(jì)工作人員的絕大多數(shù)工作時(shí)間， 使得工作人員沒有更多時(shí)間參與會(huì)計(jì)相

5、關(guān)的決策， 導(dǎo)致行業(yè)決策存在很顯著的偏差。隨著計(jì)算機(jī)硬件的加入和財(cái)經(jīng)軟件的開發(fā)， 工作人員主要輸入正確的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)， 最終結(jié)果就能夠保障其正確性和精度性。這一過(guò)程極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率， 并保證會(huì)計(jì)的質(zhì)量。更為重要的是， 會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)之間的邏輯一致性提供一定的基礎(chǔ)保障， 從而保證會(huì)計(jì)工作管理的純潔性。 　　 　?。ǘ?規(guī)范會(huì)計(jì)工作， 提高人員素質(zhì) 　　 　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作存在的最急需解決的問題就是會(huì)計(jì)工作質(zhì)量問題， 主要原因在于會(huì)計(jì)工作成果因人而異， 存在很多不確定性因素和不規(guī)范性， 其背后原因是會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)良莠不齊。隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程不斷推進(jìn)， 會(huì)計(jì)工作人員只要按照會(huì)

6、計(jì)信息系統(tǒng)逐一輸入正確的數(shù)據(jù)和信息， 經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)軟件自帶的程序， 就能夠確保最終結(jié)果的準(zhǔn)確性， 極大地減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力。另外， 會(huì)計(jì)電算化要求工作人員有較高的計(jì)算機(jī)操作水平， 對(duì)現(xiàn)代化知識(shí)有一定的了解， 促使工作人員不斷學(xué)習(xí)， 不斷提升自己的能力。 　　 　?。ㄈ?會(huì)計(jì)改革的社會(huì)意義 　　 　　隨著社會(huì)信息化的不斷深入， 會(huì)計(jì)行業(yè)必然也會(huì)隨之變革， 否則與社會(huì)變革脫軌。自然地， 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展， 也會(huì)進(jìn)一步參與社會(huì)信息化進(jìn)程當(dāng)中， 并進(jìn)一步充實(shí)社會(huì)信息化變革， 提高高新技術(shù)和會(huì)計(jì)工作的良好結(jié)合， 推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)蓬勃健康的發(fā)展。 　　 　　二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作方法的重

7、要影響 　　 　?。ㄒ唬?轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)信息的處理方式 　　 　　傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作， 主要是通過(guò)手工記賬等方式在特定時(shí)間 （一般是月底） 進(jìn)行以報(bào)表為形式進(jìn)行編制。一旦出錯(cuò)， 這種編制方式要求用紅字沖銷法或劃線更正法進(jìn)行修正， 并要求不能隔頁(yè)和空行記錄等嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)電算化的處理方式， 顯然和手工會(huì)計(jì)方式不一樣， 主要體現(xiàn)在各種會(huì)計(jì)信息處理方式的更變。在輸入、核查和更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等過(guò)程中， 都可以隨之有據(jù)地修改錯(cuò)誤或者不當(dāng)?shù)牟糠郑?并自動(dòng)形成統(tǒng)一格式的會(huì)計(jì)報(bào)表。更重要的是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件中可以根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和篩選處理等， 改善會(huì)計(jì)在相關(guān)決策中的作用及其重要性。因此會(huì)計(jì)電算

8、化很大程度的解決了手工操作中的不規(guī)范、疏漏、錯(cuò)誤等問題， 為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理提供了極大地便利。 　　 　?。ǘ?改善了會(huì)計(jì)工作者的工作效率 　　 　　傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作， 一般的計(jì)算、分類和匯總等會(huì)計(jì)信息的處理都需要專人專做， 還需要多人核查和編制等相應(yīng)的工作， 不能做到及時(shí)、全面、有效和精確的效果。對(duì)于會(huì)計(jì)工作者來(lái)說(shuō)， 傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作是一個(gè)非常繁瑣復(fù)雜的工作流程， 極大地浪費(fèi)了大量的人力財(cái)力等資源， 總體上有不能完全確保會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。 　　 　?。ㄈ?轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)的工作職能 　　 　　傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作， 一般的計(jì)算、分類和匯總等會(huì)計(jì)信息的處理都

9、是在特定時(shí)間去核查和編制， 不能做到及時(shí)、全面、有效和精確的效果。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法是以反映與監(jiān)督職能為起點(diǎn)和依據(jù)的， 會(huì)計(jì)反映職能決定了核算方法的形成， 會(huì)計(jì)監(jiān)督職能決定了會(huì)計(jì)分析、檢查方法的形成。傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作是一個(gè)非常繁瑣復(fù)雜的工作流程， 極大地浪費(fèi)了大量的人力財(cái)力等資源， 總體上有不能完全確保會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員也較少參與企業(yè)的管理與決策， 在會(huì)計(jì)電算化的改變下， 會(huì)計(jì)工作者的監(jiān)督職能顯著提高， 很大程度上提高了會(huì)計(jì)編制的時(shí)效性和工作效率， 將會(huì)計(jì)工作者解脫出來(lái)， 使得會(huì)計(jì)工作者有機(jī)會(huì)參加經(jīng)濟(jì)管理工作成為可能。 　　 　?。ㄋ模?節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

10、 　　 　　總體上， 傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作有不能完全確保會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。然后， 會(huì)計(jì)電算化基本上只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)和一套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件就能夠?qū)崿F(xiàn)日常會(huì)計(jì)的自動(dòng)化， 因此企業(yè)和政府部門在管理經(jīng)濟(jì)時(shí)不需要大量聘請(qǐng)會(huì)計(jì)核算人員， 甚至更有效地完成會(huì)計(jì)工作， 從而降低企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理上的運(yùn)營(yíng)成本。更重要的是， 由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件是統(tǒng)一的， 不同公司之間的財(cái)務(wù)來(lái)往就不需要重新調(diào)整， 只需要從財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)共享就可以實(shí)現(xiàn)工作的交接和持續(xù)， 為企業(yè)降低了成本支出。 　　 　　三、會(huì)計(jì)電算化過(guò)程存在的問題 　　 　　會(huì)計(jì)電算化， 確確實(shí)實(shí)在會(huì)計(jì)實(shí)踐中給企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理提供了無(wú)數(shù)的幫助，

11、提高了工作效率， 保證了會(huì)計(jì)的質(zhì)量， 節(jié)約了企業(yè)和政府的工作成本。但是在現(xiàn)實(shí)中由于原有的會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足， 原有的管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視度不夠等認(rèn)識(shí)層面， 嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程， 無(wú)法讓會(huì)計(jì)電算化成為預(yù)算和結(jié)算的日常方式， 甚至還有很多部門由于缺乏相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化人員， 還是保留著傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作方式。 　　 　　有些工作部門即便擁有一些有專業(yè)背景的會(huì)計(jì)工作者， 但是由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程較快， 這些會(huì)計(jì)工作人員也無(wú)法適應(yīng)最近的工作方法， 因此提高會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素質(zhì)， 不斷更新工作方式， 提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)， 對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理極為重要。 　　 　　四、會(huì)計(jì)電

12、算化的思考和展望 　　 　?。ㄒ唬?會(huì)計(jì)軟件開發(fā)應(yīng)當(dāng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 　　 　　在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代， 在開發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息處理等相關(guān)技術(shù)， 整合會(huì)計(jì)行業(yè)的基本規(guī)律和基本認(rèn)識(shí)， 以實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)化為工作目標(biāo)， 盡可能提供全方位的互聯(lián)網(wǎng)下經(jīng)濟(jì)管理軟件或系統(tǒng)[2]. 　　 　　（二） 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化 　　 　　隨著全球經(jīng)濟(jì)的交流密切和多國(guó)貿(mào)易的推進(jìn)， 企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理工作也應(yīng)當(dāng)要求國(guó)際化， 支持多國(guó)語(yǔ)言和多種貨幣， 在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程盡可能考慮全面的國(guó)際化信息， 把會(huì)計(jì)電算化工作推向一個(gè)國(guó)際化水平， 這樣有利于節(jié)約國(guó)際之間會(huì)計(jì)

13、工作交接的成本[3]. 　　 　　五、結(jié)語(yǔ) 　　 　　會(huì)計(jì)電算化， 提高了會(huì)計(jì)的工作效率， 保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量， 轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)的工作職能， 也為我國(guó)諸多企業(yè)節(jié)約了運(yùn)營(yíng)成本， 為我國(guó)企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理工作中提供了諸多便利， 對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作具有深刻而長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。 　　 　　參考文獻(xiàn) 　　[1]劉洋。淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響[J].企業(yè)論壇， 2015, 8:108-110. 　　[2]張海濤。會(huì)計(jì)電算化普及中存在的問題與對(duì)策研究[J].新經(jīng)濟(jì)， 2016, 10:26-28. 　　[3]徐麗， 耿榮。高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新研究--基于人才培養(yǎng)質(zhì)量視角[J].現(xiàn)代教育科學(xué)， 2016, 7:48-52.