國(guó)家開(kāi)放大學(xué)電大《辦公室管理》形成性考核新

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1、國(guó)家開(kāi)放大學(xué)電大《辦公室管理》形成性考核新 電大 考核 辦公室  辦公室管理形成性考核冊(cè)答案指引   辦公室管理作業(yè) 1(第一、第二章)  一、單選選擇題   二、1、級(jí)別高的辦公室一般稱(chēng)為(B.辦公廳)   2、中央機(jī)關(guān)分別采用分理制和綜理制設(shè)置下屬機(jī)構(gòu),其辦公廳(室)屬于分理制的是(D.國(guó)務(wù)院)  3、辦公室的核心功能是(A.塑造出組織文化及價(jià)值觀)   4、辦公室本質(zhì)屬性是(C.服務(wù)性)  5、辦公室工作的第一要義是(A.服務(wù))  6、常用辦公用品中屬于辦公文具的是(A.中性筆)  7、發(fā)放辦公用品的人員要求是(D.發(fā)放人員要提醒使用部門(mén)和人員節(jié)約辦公用品)  

2、8、辦公用品庫(kù)存管理中的再訂貨量是指(C.判定需要訂購(gòu)新的辦公用品的庫(kù)存余額)   9、正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商不必考慮的因素是(B.名牌和高檔)  10、有權(quán)對(duì)政府采購(gòu)合同進(jìn)行監(jiān)督和管理的是(A.國(guó)家級(jí)或省部級(jí)財(cái)政部門(mén))  二、判斷題  1.任何辦公室,都是指的單位里的綜合辦事機(jī)構(gòu) V   2.省政府的辦公廳比其他廳的行政級(jí)別要高 V   3.信息調(diào)研時(shí)辦公室的一項(xiàng)具體職能 V   4.辦公室的工作具有綜合性特點(diǎn) V   5.辦公室管理要嚴(yán)格按既定條條框框辦事,不能引用彈性原理 X   6.發(fā)放辦公用品的時(shí)候,不需要對(duì)用品庫(kù)存進(jìn)行記錄 X   7.辦公電話(huà)應(yīng)定期檢查

3、并核對(duì)電話(huà)賬單以控制開(kāi)銷(xiāo) V   8.辦公用品的最大庫(kù)存量是指?jìng)}庫(kù)最多能容納的數(shù)量 V  9.辦公用品的庫(kù)存管理和監(jiān)督中,出貨卡即是申請(qǐng)領(lǐng)用單 V  10 辦公設(shè)備使用權(quán)的獲取只能通過(guò)購(gòu)買(mǎi).X  三、簡(jiǎn)答題 1、簡(jiǎn)答辦公室的主要特點(diǎn)。P5(說(shuō)明:這表示要參考教材第 5 頁(yè)的內(nèi)容,下同) ?。╨)輔助性:辦公室區(qū)別于其他職能部門(mén)的第一個(gè)特點(diǎn)是它的輔助性。辦公室工作應(yīng)當(dāng)在服務(wù)和服從于領(lǐng)導(dǎo)工作的前提下,充分發(fā)揮自己的輔助管理職能,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 ?。?)綜合性:辦公室是各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能相互交叉運(yùn)作的部門(mén);辦公室工作也是一項(xiàng)綜合性的工作.辦公室工作是多元化的。 ?。?)服務(wù)性:

4、服務(wù)性是辦公室工作的本質(zhì)屬性。辦公室的設(shè)立與工作的開(kāi)展,首先是為了適應(yīng)各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要,為領(lǐng)導(dǎo)工作提供輔助性的服務(wù),同時(shí)也要為各部門(mén)和基層提供服務(wù)。  2、談?wù)勀銓?duì)辦公室人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)中善謀的理解。P8 善謀:能夠正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,替領(lǐng)導(dǎo)過(guò)濾重要的事務(wù);要參到點(diǎn)子上,謀到關(guān)鍵處,往重諫言技巧,學(xué)會(huì)把握職場(chǎng)環(huán)境的運(yùn)作方法,一是個(gè)性與共性協(xié)調(diào)統(tǒng)一,二是滕朧與含蓄的工作技巧相結(jié)合。  3、簡(jiǎn)述辦公室設(shè)備使用規(guī)范。P16 (l)必須明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。 ?。?)必須明確專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)的專(zhuān)管制度,嚴(yán)禁任何人隨意使用,除非是配置給

5、個(gè)人專(zhuān)用或指定公用的辦公設(shè)備。 ?。?)注意安全,注意節(jié)電,注意衛(wèi)生,注意定期保養(yǎng)。 ?。?)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允準(zhǔn),任何人嚴(yán)禁私自使用辦公設(shè)備,尤其是用于處理私人事務(wù). (5)辦公設(shè)備的使用環(huán)境溫度為 5℃至 35℃,相對(duì)濕度為 20%至85%,濕度過(guò)低時(shí)需用加涅器,溫度過(guò)高時(shí)需用除濕器,并放在距辦公設(shè)備 5 米左右的有效影響距離內(nèi)。 ?。?)如果辦公設(shè)備不處于下作狀態(tài),應(yīng)及時(shí)切斷電源。  (7)使用電腦時(shí)要做到;不要讓陽(yáng)光改射電腦,以免機(jī)殼老化,不要隨意放置茶水,以免碰翻杯子弄溫電腦,造成短路;不要在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下插拔各種電纜,以免燒壞接口;不要在軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器工作指示燈亮著的時(shí)候抽取其中的軟盤(pán).不

6、要在運(yùn)行程序還沒(méi)有回到 DOS 指示的情況下匆匆關(guān)機(jī);不要使用來(lái)歷不明的軟件,防止病毒浸入,并且要配備必要的殺毒軟件,定期或經(jīng)常地對(duì)電腦進(jìn)行保護(hù)性殺毒;不要在病毒入侵時(shí)使用電腦,除非有特殊的自我防護(hù)錯(cuò)施.不要白己隨意處理電腦硬件故障.不要將電腦交給非專(zhuān)業(yè)人士修理,如有必要應(yīng)全程監(jiān)督。  4、 簡(jiǎn)述在儲(chǔ)藏間存儲(chǔ)辦公用品時(shí)的注意事項(xiàng)。P20 ①儲(chǔ)藏間或物品柜要上鎖,確保安全。  ②儲(chǔ)藏間需要的面積取決于單位面積的大小。  ③在儲(chǔ)藏間或物品拒放置物品時(shí),必須清楚地加標(biāo)簽,以便迅速找到物品和標(biāo)明新物應(yīng)放置的地方;新物品置干舊物品的下而或后面;先來(lái)的物品先發(fā)出,體積大、分量重的物品放置在最下面,以

7、減少危險(xiǎn),小的物品、常用的物品應(yīng)放在前而,易干找尋和領(lǐng)?。晦k公耗材和打  印機(jī)用品,必須保存在安全的地方,以便在需要時(shí)能輕松找到. ④儲(chǔ)藏辦公用品的地方應(yīng)有良好的照明,以便于找到所需物品。  ⑤辦公用晶應(yīng)保存在干燥和通風(fēng)良好的房間中。若存放在潮濕環(huán)境中,將有可能導(dǎo)致紙張不能正常地送入打印機(jī)或復(fù)印機(jī)中。  ⑥訂立物品發(fā)放制度,確定物品發(fā)放人。  辦公室管理作業(yè) 2(第三、第四章)  一、設(shè)計(jì)題 調(diào)研工作大體上可分為三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和完成階段,請(qǐng)對(duì)調(diào)研工作的三個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。  P34  1.調(diào)研工作的準(zhǔn)備階段 (l)準(zhǔn)備調(diào)研內(nèi)容: ?、俅_定調(diào)研課題:領(lǐng)導(dǎo)提出、有

8、關(guān)部門(mén)確定、調(diào)查者自選。 ?、谶x題要求:既要注重現(xiàn)實(shí)意義,又要具有前瞻性.既要注重領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)注的當(dāng)前工作和社會(huì)生活中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,又要注重易被公眾忽略而又十分重要的冷門(mén)問(wèn)題。  ③選題原則;價(jià)值原則、可行原則、適量原則、新穎原則。 ?。?)調(diào)研課題的審定:  一般調(diào)研課題由機(jī)關(guān)單位或者授權(quán)調(diào)研部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn).重點(diǎn)調(diào)研課題可以采取申報(bào)、委托或招標(biāo)等形式,經(jīng)專(zhuān)家評(píng)審、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)來(lái)確定。  (3)成立調(diào)研小組,確定調(diào)研人員:  成立調(diào)研小組時(shí)要考慮的因素包括,成員應(yīng)具備良好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì);有調(diào)研需要的專(zhuān)業(yè)能力或?qū)<页蓡T.有豐富的調(diào)研經(jīng)驗(yàn);注意新老搭配,以便成員相互取長(zhǎng)補(bǔ)短.

9、少而精,避免人浮于事。 ?。?)調(diào)研任務(wù)前的準(zhǔn)備工作:  學(xué)_和掌握與課題相關(guān)的黨和國(guó)家的方針、政策、規(guī)定等;查閱與課題相關(guān)的研究成果和文獻(xiàn)資料;學(xué)_與課題相關(guān)的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)知識(shí);了解與課題相關(guān)的背景資料。  (5)明確調(diào)研各階段的任務(wù)和要求: ?、僬{(diào)研的初期,要求明確調(diào)研對(duì)象的性質(zhì)和發(fā)展方向。 ?、谡{(diào)研的成長(zhǎng)期,應(yīng)當(dāng)明確如何使調(diào)研對(duì)象進(jìn)一步發(fā)展,主要是理清思路、擺明措施。 ?、壅{(diào)研的成熟期,應(yīng)當(dāng)講清楚如何使事物進(jìn)一步完善提高。 ?、苷{(diào)研的末期,擬定調(diào)研提綱。調(diào)研提綱的內(nèi)容,主要包括調(diào)研的目的要求,調(diào)研的對(duì)象、范圍和方式方法,調(diào)研的時(shí)間、步驟和過(guò)程,調(diào)研的人員組織與注意事項(xiàng)

10、,調(diào)研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。  2.調(diào)研工作的實(shí)施階段 實(shí)施階段是調(diào)研工作的中心階段。其實(shí)施步驟為:確定調(diào)查方法,  搜集、整理調(diào)研材料,綜合分析調(diào)研材料。 ?。╨)調(diào)查方法主要包括全面調(diào)查法、重點(diǎn)調(diào)查法、典型調(diào)查法、抽樣調(diào)查法、問(wèn)卷調(diào)查法、觀察法、試點(diǎn)調(diào)查法、開(kāi)會(huì)調(diào)查法、訪談法、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法、BS(Brain-storming 頭腦風(fēng)暴)法、專(zhuān)家調(diào)查法、哥頓法等。小提示:各調(diào)查方法常綜合、交替使用。 ?。?)搜集、整理調(diào)研材料,要求全面、系統(tǒng)、豐富、充分、多多益善。 ?。?)認(rèn)真分析調(diào)研材料,綜合提煉調(diào)研成果。  3.調(diào)研工作的完成階段 本階段的主要工作是撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,其中包含確定主題、選

11、用材料、擬寫(xiě)提綱、按綱寫(xiě)作,修改定稿五個(gè)步驟。 ?。╨)確定主題:主題要正確、新穎、鮮明、集中、有一定高度。  (2)選用材料一:材料要具有典塑性、生動(dòng)性、新穎性,多樣性和準(zhǔn)確性等特點(diǎn)。 ?。?)擬寫(xiě)提綱:注意觀點(diǎn)和材料,大綱和細(xì)目的統(tǒng)一,如導(dǎo)引案例一案例 1。 ?。?)按綱寫(xiě)作:如表 3-1 所示。  (5)修改定稿:檢查所用資料是否有誤、觀點(diǎn)是否明確、語(yǔ)言是否流暢、有無(wú)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)使用準(zhǔn)確與否等。  二、案例分析題 ***示例分析   秘書(shū)李敏每天一上班和下班前都將自己的工作區(qū)域清潔整理得干干凈凈、有條不紊,同時(shí)她也主動(dòng)清潔整理自己常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、檔案柜、公用書(shū)

12、架等。每當(dāng)她看到復(fù)印紙抽拿零亂,公用字典扔在窗臺(tái),廢紙桶滿(mǎn)了沒(méi)人倒,都及時(shí)做些清潔整理工作,以維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。   秘書(shū)小王每天都認(rèn)真清潔整理自己的辦公桌,常用的筆、紙、回型針、訂書(shū)器、文件夾以及專(zhuān)用電話(huà)等都擺放有序。下班前,她也將辦公桌收拾得干凈整齊,從不把文件、物品亂堆亂放在桌面上。但小王很少參與清理和維護(hù)公用區(qū)域,也常將公用資源如電話(huà)號(hào)碼本、打孔機(jī)、檔案夾等鎖進(jìn)自己的辦公桌,常常使別人找不到,影響了工作。   秘書(shū)小劉上班匆匆忙忙,接待室的窗臺(tái)布滿(mǎn)灰塵,辦公桌上堆得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),電腦鍵盤(pán)污跡斑斑,上司要的文件總是東查西翻,每日常用的訪客接待本也總是找不到。自己的辦公桌都沒(méi)有管理清楚,

13、更  無(wú)暇顧及他處。   ***點(diǎn)評(píng):通過(guò)上述案例,可以看出辦公室工作環(huán)境的清潔、有序,直接對(duì)組織的形象和績(jī)效產(chǎn)生一定的影響。一個(gè)良好的工作環(huán)境,有利于組織的對(duì)外形象塑造,有利于提高秘書(shū)的工作效率??梢?jiàn),李敏符合要求;小王的工作存有誤區(qū);小劉工作不合要求。   ***工作程序   加強(qiáng)對(duì)日常環(huán)境的管理,營(yíng)造一個(gè)令人神靜心怡的工作環(huán)境,是公司秘書(shū)一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,也是一份責(zé)任和義務(wù)。   秘書(shū)對(duì)日常環(huán)境的管理包括 3 個(gè)方面的內(nèi)容,即個(gè)人工作區(qū)的環(huán)境管理,上司辦公室的環(huán)境管理,日常公務(wù)活動(dòng)區(qū)的環(huán)境管理。   1.保持你所參與的公共區(qū)域整潔   (1)要保持上司會(huì)客室和會(huì)議室的清潔,

14、在來(lái)訪客人離開(kāi)及會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)通知保潔員進(jìn)行打掃和清理。   (2)正確使用并注意維護(hù)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備,保持周邊的整潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題自己動(dòng)手或及時(shí)找人維修。   (3)對(duì)文件柜、檔案柜、書(shū)架、物品柜等公用資源要經(jīng)常注意清理,對(duì)報(bào)刊、文件及公用的辦公用品,用后要及時(shí)放歸原處,保持整潔有序。   (4)注意發(fā)現(xiàn)在辦公設(shè)備、室內(nèi)光線(xiàn)、溫度、通風(fēng)、噪音、通道等方面存在的有礙健康和安全的隱患,并及時(shí)提出建議或通知有關(guān)人員進(jìn)行整改。  2.保持你的上司的工作環(huán)境的整潔 ?。?)經(jīng)常整理上司辦公室和辦公桌,將文件和物品擺放整齊,文件柜、書(shū)架、博古架和各種陳設(shè)要保持清潔。   (2)每

15、天要定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng),保持空氣的自然清新,并定時(shí)測(cè)溫、測(cè)濕,保持適合上司_慣的溫度和濕度。   (3)經(jīng)上司授權(quán)后,定期對(duì)上司的文件柜進(jìn)行清理,將文件資料歸類(lèi)保管存放,將一些無(wú)用的文件及時(shí)清退或銷(xiāo)毀。   (4)對(duì)上司辦公室的花卉、盆景,要及時(shí)澆水、施肥、剪枝,保持其美觀和生機(jī);對(duì)辦公室內(nèi)的金魚(yú),要及時(shí)喂食、清排魚(yú)缸內(nèi)的濁物,保持水質(zhì)的清潔。   (5)上司接待客人后,要及時(shí)對(duì)煙缸、茶具等進(jìn)行清洗和整理。   (6)經(jīng)常對(duì)安全、衛(wèi)生等狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)人員進(jìn)行處理,時(shí)刻保持良好的狀態(tài)。   3.整理個(gè)人工作環(huán)境   辦公桌是每一位秘書(shū)人員的直接工作空間,所以在布置自己的

16、辦公桌時(shí),既要使自己感覺(jué)舒適,又要保持桌面上有條不紊。有了整齊清潔的辦公環(huán)境,不僅可以提高工作效率,還有助于提升專(zhuān)業(yè)形象,甚至還會(huì)因此而受到同事欣羨的眼光,并成為典范,對(duì)辦公室人際關(guān)系也有意想不到的益處。   (1)辦公桌的必備物品及其整理   擺放在辦公桌上的物品都應(yīng)是經(jīng)常使用的。比如記錄紙、鉛筆、文件夾、剪刀、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、信封以及其他一些工作上需要的用品,應(yīng)將它們整齊地?cái)[放在你的辦公桌上。 ?、匐娫?huà)。   ②電腦。   ③參考書(shū)。   ④文具用品盒。   ⑤文件夾。   ⑥辦公桌抽屜。   (2)整理辦公桌的技巧   要想快速治理辦公桌的混亂局面,營(yíng)造出高效率

17、的辦公環(huán)境,可以采取以下 5 個(gè)步驟:   ①將不常用的東西轉(zhuǎn)移到其他的地方。   ②清理過(guò)期的文件。   ③注意你的電腦顯示器。   ④充分利用辦公空問(wèn)。   ⑤清理舊的閱讀材料。   辦公室管理作業(yè) 3(第五、第六章)  一、單選選擇題 1.下面屬于文書(shū)的是(A.書(shū)信)   2.在公文行文中,下級(jí)向上級(jí)行文時(shí),錯(cuò)誤的是(C.抄送下級(jí)機(jī)關(guān))  3.公文寫(xiě)作的規(guī)范要求是(C.  具有規(guī)范體式,符合公文格式標(biāo)準(zhǔn))  4.向上級(jí)做請(qǐng)示時(shí),下面哪個(gè)做法不妥(C.地級(jí)市政府越過(guò)省政府直接向國(guó)務(wù)院行文請(qǐng)示)   5.意向書(shū)的特點(diǎn)是不包括(C.約束性)   6.在辦理發(fā)文時(shí),經(jīng)復(fù)

18、核,對(duì)于不符合要求的公文應(yīng)該(B.腿交起草部門(mén)補(bǔ)充或修正)   7.在收文過(guò)程中,可以由辦公室人員啟封的信件是(D.沒(méi)寫(xiě)名字的信件)   8.四分四注意立卷不包括(D.分紙型)   9.電子公文的屬性石(C.具有規(guī)范格式)   10.電子公文的處理(C.可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理)  二、判斷題 1. 狹義的文件即指公文X  2. 公文行文時(shí)越級(jí)行文時(shí)普遍現(xiàn)象X  3.辦文能力就是指寫(xiě)文能力 V  4.意向書(shū)簡(jiǎn)單而言就是傳遞意向的文書(shū) V  5 協(xié)議書(shū)本身與合同的法律效力時(shí)一樣的 V  6. 上行發(fā)文的主送機(jī)關(guān)必須為上級(jí)機(jī)關(guān),而不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 V  7.收文時(shí)應(yīng)逐件清點(diǎn)

19、,并以簽字或蓋章的方式簽收 V  8.檔案保管期限就是對(duì)檔案劃定的存留年限,它與檔案本身的價(jià)值大小無(wú)關(guān) X  9.檔案庫(kù)房要堅(jiān)固.安全.專(zhuān)用,適宜保管檔案.和閱覽室.辦公室實(shí)行三分開(kāi) V  10.電子文檔不存在銷(xiāo)毀問(wèn)題 X 三、簡(jiǎn)答題 1、簡(jiǎn)要回答公文寫(xiě)作的五部曲。  P105 公文說(shuō)什么  領(lǐng)悟核心思想  內(nèi)容是在什么背景下產(chǎn)生的  內(nèi)容是怎么表達(dá)的  是否符合國(guó)家公文格式標(biāo)準(zhǔn)。  第一步,公文說(shuō)什么,領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖;要求準(zhǔn)確、全面地提煉領(lǐng)導(dǎo)意圖,增加貼近度。  第二步,領(lǐng)悟核心思想,站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問(wèn)題。  第三步,內(nèi)容是在什么背景下產(chǎn)生的,關(guān)鍵把握常用思維方法:模式化

20、思維方法,對(duì)象化思維方法,辯證思維方法,散點(diǎn)思維方法,求同存異思維方法。  第四步,內(nèi)容是怎么表達(dá)的,關(guān)鍵是擬寫(xiě)公文的要素及要求:格式,公文的包裝;主題,公文的靈魂;材料,公文的血肉;結(jié)構(gòu),公文的骨骼;語(yǔ)言,公文的細(xì)胞。目的明確,行文有據(jù);主旨單一,內(nèi)容合法;文字表達(dá)準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練、得體。  第五步,符合國(guó)家公文格式標(biāo)準(zhǔn)―《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704一 )。  總之,找好角色定位與行文角度;清晰擬寫(xiě)公文是受領(lǐng)導(dǎo)之命,代機(jī)關(guān)立言。代擬公文:要認(rèn)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的身份和職位特征;對(duì)外發(fā)文:要考慮收發(fā)文機(jī)關(guān)的地位特征,區(qū)別文稿應(yīng)用范圍,內(nèi)外、上下有別。  2、簡(jiǎn)要回答起草請(qǐng)示的五步棋。P1

21、10 起草請(qǐng)示的思維模式――沿著以下五步棋思路走 (l)因?yàn)槭裁凑?qǐng)示――對(duì)于原因、目的的說(shuō)明。 ?。?)請(qǐng)示什么問(wèn)題――提出請(qǐng)示的主題內(nèi)容。  (3)怎樣解決問(wèn)題――提出解決問(wèn)題的建議或方案。  (4)請(qǐng)求上級(jí)回復(fù)――結(jié)尾用語(yǔ)的使用。 ?。?)有無(wú)附件需要說(shuō)明――根據(jù)需要確定附件的使用與否。  3、簡(jiǎn)述公文校對(duì)工作要求。P127 答:可答 P127 倒數(shù)第 6 行的內(nèi)容; 也可以參考下面的內(nèi)容:  首先,要看文稿的標(biāo)題是否準(zhǔn)確,如有的將請(qǐng)示、報(bào)告混淆,通報(bào)、通告混淆等情況;也有時(shí)不注意標(biāo)題中的詞語(yǔ)前后顛倒;文件的標(biāo)題是否缺項(xiàng)(單位加事由加文種)。  第二,查看公文發(fā)文字號(hào)中的年份

22、是否用六角號(hào)〔〕括起來(lái)的,因?yàn)橐话闳瞬惶⒁膺@些地方,在實(shí)際使用中,這個(gè)括號(hào)的用法可謂是五花八門(mén),有用方括號(hào)的[],有用這種的,也有用圓括號(hào)的()。這都不對(duì),一定要使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的六角括號(hào),這才是正確的。  第三,在審稿時(shí)遇到文稿有序號(hào)的,一定要全文上下通看一遍,看一看前后序號(hào)的使用有沒(méi)有問(wèn)題,要全文檢查核對(duì)一下,是否前后統(tǒng)一、有無(wú)斷號(hào)、重號(hào)。  第四,文稿中數(shù)字方面出錯(cuò)比較常見(jiàn),如有的文稿開(kāi)頭講說(shuō)有五個(gè)方面,可能后面只講了四個(gè)方面;也有的講話(huà)稿開(kāi)頭說(shuō)講兩個(gè)問(wèn)題實(shí)際后面是三個(gè)問(wèn)題;另外有人名字的也要仔細(xì)檢查核對(duì),是否有差錯(cuò),人數(shù)是否有出入。  第五,文稿中的時(shí)間,即年月日,不論是正文中

23、,還是文末落款處,出現(xiàn)這種時(shí)間就要認(rèn)真審核是否有誤,特別是每年的年初,這個(gè)時(shí)段的文稿在年份上最容易出錯(cuò),一不留神就會(huì)弄錯(cuò),所以一定要記得核  對(duì)。  第六,注意文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在公文文稿中,對(duì)于常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)通常情況下也是有統(tǒng)一的規(guī)定,按照規(guī)范要求,在公文中正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見(jiàn)的錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為:有的文件以為。為開(kāi)頭,這里的句號(hào)應(yīng)該為逗號(hào)。有的在第一、首先等序號(hào)后邊該用逗號(hào)的用了頓號(hào),有的在序號(hào)加括號(hào)如(1)(2)后邊不該再加標(biāo)點(diǎn)的加了頓號(hào)。還有不注意標(biāo)點(diǎn)的人一逗到底;也有在修改時(shí)只修改文字,沒(méi)有注意到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。  第七,文稿中的錯(cuò)別字。在公文文稿中,如果出現(xiàn)錯(cuò)別字,在這種情況下,將會(huì)影

24、響公文的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。撰寫(xiě)公文文稿要一絲不茍,完稿之后需要進(jìn)行審核。在文字輸入方面,五筆、拼音應(yīng)用比較廣泛,在用五筆進(jìn)行輸入時(shí),通常情況下容易產(chǎn)生形狀相似的錯(cuò)字,而用拼音輸入法則容易產(chǎn)生同音別字。在審稿時(shí)要有針對(duì)性的進(jìn)行審核,以提高工作效率。  第八,有的固定語(yǔ)句一般都是觀點(diǎn)性的,所以使用必須準(zhǔn)確,審稿時(shí)要特別留心;另外要看的是文章的首尾是否呼應(yīng);標(biāo)題和結(jié)尾用語(yǔ)是否對(duì)應(yīng),例如請(qǐng)示的結(jié)尾要對(duì)應(yīng)請(qǐng)批復(fù),報(bào)告的結(jié)尾要對(duì)應(yīng)請(qǐng)審示等等。  第九,再要注意的是文稿中的人名、地名、專(zhuān)業(yè)名詞、計(jì)量單位、技術(shù)術(shù)語(yǔ)(遇有不確定的,要請(qǐng)教或咨詢(xún)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員)、符號(hào)等是否準(zhǔn)確。  第十,公文的紙張尺寸、字體字

25、號(hào)、字距行距等排版格式是否符合規(guī)范要求,在審核過(guò)程中,需要通篇看一看文中是否存在不符合規(guī)范的地方。在有的文稿中,同一級(jí)小標(biāo)題的字體、段落間行距出現(xiàn)不一致的情況,這種情況是復(fù)制文件的過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)文件格式進(jìn)行調(diào)整造成的。  所以說(shuō)審稿不能急于求成,要靜下心來(lái),不厭其煩。否則一旦疏忽大意,出現(xiàn)差錯(cuò),便會(huì)帶來(lái)不可挽回的后果。  4、 簡(jiǎn)答電子公文處理過(guò)程的五個(gè)環(huán)節(jié)。P143 電子公文處理過(guò)程可分為五個(gè)部分(電子公文的生命周期) ?。?)創(chuàng)建:根據(jù)一定的規(guī)則建立電子公文。 ?。?)辦理:通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)電子公文進(jìn)行收發(fā)、批閱等相關(guān)操作。 ?。?)交換;按始發(fā)者意圖進(jìn)行跨系統(tǒng)的公文傳遞。  

26、(4)歸檔:依據(jù)國(guó)家或本部門(mén)檔案管理規(guī)定對(duì)辦理完畢后的電子公文予以存儲(chǔ)。 ?。?)銷(xiāo)毀:依據(jù)有關(guān)規(guī)定將電子公文從存儲(chǔ)介質(zhì)上物理刪除。   辦公室管理作業(yè) 4(第七、第八章)  一、填空題 常用禮貌用語(yǔ)七字訣:  與人相見(jiàn)說(shuō)您好 問(wèn)人姓氏說(shuō)貴姓 問(wèn)人住址說(shuō)府上   仰慕已久說(shuō)久仰 長(zhǎng)期未見(jiàn)說(shuō)久違 求人幫忙說(shuō)勞駕   向人詢(xún)問(wèn)說(shuō)請(qǐng)問(wèn) 請(qǐng)人協(xié)助說(shuō)費(fèi)心 請(qǐng)人解答說(shuō)請(qǐng)教   求人辦事說(shuō)拜托 麻煩別人說(shuō)打擾 求人方便說(shuō)借光   請(qǐng)改文章說(shuō)斧正 接受好意說(shuō)領(lǐng)情 求人指點(diǎn)說(shuō)賜教   得人幫助說(shuō)謝謝 祝人健康說(shuō)保重 向人祝賀說(shuō)恭喜   老人年齡說(shuō)高壽 身體不適說(shuō)欠安 看望別人說(shuō)拜訪   請(qǐng)

27、人接受說(shuō)笑納 送人照片說(shuō)惠存 歡迎購(gòu)買(mǎi)說(shuō)惠顧   希望照顧說(shuō)關(guān)照 贊人見(jiàn)解說(shuō)高見(jiàn) 歸還物品說(shuō)奉還   請(qǐng)人赴約說(shuō)賞光 對(duì)方來(lái)信說(shuō)惠書(shū) 自己住家說(shuō)寒舍   需要考慮說(shuō)斟酌 無(wú)法滿(mǎn)足說(shuō)抱歉 請(qǐng)人諒解說(shuō)包涵 言行不妥對(duì)不起 慰問(wèn)他人說(shuō)辛苦 迎接客人說(shuō)歡迎 賓客來(lái)到說(shuō)光臨 等候別人說(shuō)恭候 沒(méi)能迎接說(shuō)失迎   客人入座說(shuō)請(qǐng)坐 陪伴朋友說(shuō)奉陪 臨分別時(shí)說(shuō)再見(jiàn)   中途先走說(shuō)失陪 請(qǐng)人勿送說(shuō)留步 送人遠(yuǎn)行說(shuō)平安   二、簡(jiǎn)答題 1、簡(jiǎn)述公共關(guān)系的三大構(gòu)成要素及其原則。P167 (1)公共關(guān)系的三大構(gòu)成要素包括:社會(huì)組織――主體;公眾――客體;傳播――手段。 ?。?)公共關(guān)系的原則:公眾利益至上

28、,實(shí)事求是,互惠互利,雙向溝通,始終如一,開(kāi)拓創(chuàng)新,整體統(tǒng)一。  2、提高會(huì)議質(zhì)量的主要方法和措施。P148 (l)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度,不合乎條件的會(huì)議一律不開(kāi)。  (2)建立健全并嚴(yán)格實(shí)施包括會(huì)議規(guī)則在內(nèi)的一整套會(huì)議制度。  (3)科學(xué)、有效、充分地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。 ?。?)嚴(yán)格控制會(huì)議人數(shù),不允許無(wú)關(guān)人員與會(huì)。 ?。?)保證會(huì)場(chǎng)秩序,禁止無(wú)關(guān)人員隨意入場(chǎng)、與會(huì)人員中途退場(chǎng)。  (6)議題應(yīng)集中,日程要緊湊,盡量縮短時(shí)問(wèn),保證與會(huì)者精力集中。  (7)充分運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段。電話(huà)、錄音、錄像、電腦等設(shè)備有助于提高信息傳遞的效率和質(zhì)量,能節(jié)約時(shí)間、縮短會(huì)期、提高會(huì)議效率。

29、  (8)提高會(huì)議主持人和與會(huì)者的開(kāi)會(huì)水平。  (9)制定切實(shí)可行的制度和措施監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行過(guò)程,避免只開(kāi)會(huì)而不管效果的傾向,以保證會(huì)議的有效性。  3、衡量會(huì)議質(zhì)量的會(huì)前基本標(biāo)準(zhǔn)有哪些?P147 ?。╨)會(huì)前:會(huì)議是否確有召開(kāi)的客觀必要性;會(huì)議目的和會(huì)議風(fēng)氣是否端正;會(huì)議時(shí)機(jī)是否已經(jīng)成熟;會(huì)議的議題是否明確,會(huì)前的溝通是否到位.各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)準(zhǔn)備充分,包括軟件和硬件。 ?。?)會(huì)中:會(huì)議規(guī)模和規(guī)格是否適度,絕不可小會(huì)大開(kāi)或大會(huì)小開(kāi),隨意升格或降格;會(huì)議節(jié)奏是否緊湊,要盡可能化繁為簡(jiǎn),絕不短會(huì)長(zhǎng)開(kāi);會(huì)議是否守規(guī)守法,一切應(yīng)有條不紊地進(jìn)行,主持人和與會(huì)者是否掌握了科學(xué)的方式方法

30、。  (3)會(huì)后:評(píng)價(jià)會(huì)議的正面實(shí)際效益,包括社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和學(xué)術(shù)效益. 4、簡(jiǎn)述會(huì)務(wù)管理的要求。P156 (l)會(huì)務(wù)的含義:指有關(guān)會(huì)議議程安排的事務(wù),有關(guān)某些團(tuán)體組織或會(huì)議的事務(wù)。會(huì)務(wù)工作包括秘書(shū)工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作等。 ?。?)會(huì)務(wù)管理的含義:指有關(guān)會(huì)議議程安排事務(wù)的計(jì)劃、組織、控制等工作。 ?。?)常見(jiàn)的會(huì)務(wù)管理:主要有針對(duì)代表會(huì)議、全局性會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、辦公會(huì)議、座談會(huì)議、學(xué)術(shù)討論會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)議、聽(tīng)證會(huì)議、儀式典禮會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)管理。  國(guó)家開(kāi)放 大學(xué)( 中央廣播電視大學(xué)) 《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)_指南》  課程教學(xué)大綱

31、 第一部分  大綱說(shuō)明 一、課程性質(zhì)與任務(wù) 《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)_指南》是國(guó)家開(kāi)放大學(xué)(中央廣播電視大學(xué))在本、專(zhuān)、一村一所有專(zhuān)業(yè)的一年級(jí)第一學(xué)期開(kāi)設(shè)的、起到基礎(chǔ)導(dǎo)學(xué)作用的一門(mén)統(tǒng)設(shè)必修課。  課程任務(wù)是:以完成學(xué)_任務(wù)的過(guò)程為導(dǎo)向,從學(xué)_者如何完成國(guó)家開(kāi)放大學(xué)規(guī)定的專(zhuān)業(yè)學(xué)_任務(wù)的角度,讓學(xué)_者學(xué)會(huì)如何完成一門(mén)課程的學(xué)_、一個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)_,同時(shí)描述國(guó)家開(kāi)放大學(xué)基本的學(xué)_方式,說(shuō)明國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的學(xué)_環(huán)境,解釋國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)_平臺(tái)上基本術(shù)語(yǔ)的涵義,使學(xué)生能使用學(xué)_平臺(tái)的基本工具輔助完成學(xué)_活動(dòng),并且了解國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)生相關(guān)事務(wù)與管理規(guī)定。使學(xué)生初步具備利用現(xiàn)代遠(yuǎn)程技術(shù)在國(guó)家開(kāi)放大學(xué)進(jìn)行學(xué)_的能力。

32、 二、先修課要求 無(wú) 三、課程的教學(xué)要求 理解國(guó)家開(kāi)放大學(xué)課程、專(zhuān)業(yè)平臺(tái),熟練基本的遠(yuǎn)程技術(shù)學(xué)_操作技能,掌握遠(yuǎn)程學(xué)_的學(xué)_方法,較好利用國(guó)家開(kāi)放大學(xué)資源和學(xué)_支持服務(wù)。  四、課程的教學(xué)方法和教學(xué)形式建議  1.本課程的特點(diǎn)是:網(wǎng)絡(luò)課程完善、課程內(nèi)容新、課程形式豐富、實(shí)踐性強(qiáng)、涉及面廣,因此建議通過(guò)網(wǎng)絡(luò),在計(jì)算機(jī)教室(或計(jì)算機(jī)多媒體教室)進(jìn)行授課、答疑和討論。講授與實(shí)踐統(tǒng)一考慮。  2.為加強(qiáng)和落實(shí)動(dòng)手能力的培養(yǎng),應(yīng)保證上機(jī)機(jī)時(shí)不少于本教學(xué)大綱規(guī)定的學(xué)時(shí)。  3.對(duì)于重要概念、關(guān)鍵技能和方法等問(wèn)題可輔以網(wǎng)上答疑討論的形式。  五、教學(xué)要求的層次 課程的教學(xué)要求大體上分為三個(gè)層次:了

33、解、理解和掌握。  1. 了解:能正確判別有關(guān)概念和方法。  2. 理解:能正確表達(dá)有關(guān)概念和方法的含義。  3. 掌握:在理解的基礎(chǔ)上加以靈活應(yīng)用。  第二部分  教學(xué)媒體與教學(xué)過(guò)程建議 一、課程教學(xué)總學(xué)時(shí)數(shù)、學(xué)分?jǐn)?shù) 課程教學(xué)總學(xué)時(shí)數(shù)為 18 學(xué)時(shí),1 學(xué)分。其中網(wǎng)絡(luò)課程為 13 學(xué)時(shí),課堂練_和實(shí)驗(yàn)為 5 學(xué)時(shí)。  二、 課程呈現(xiàn)方式 課程以網(wǎng)絡(luò)課程為主,這是學(xué)生學(xué)_的主要媒體形式,因此課程呈現(xiàn)方式以視頻、動(dòng)畫(huà)為主,配以必要的文字說(shuō)明,每段視頻、動(dòng)畫(huà)  不超過(guò) 8 分鐘。視頻以學(xué)_發(fā)生的場(chǎng)景為主,也可以是學(xué)生訪談,體現(xiàn)一定交互性。課程內(nèi)容可以在手機(jī)、PAD、計(jì)算機(jī)、電視等多種

34、終端上呈現(xiàn)。  根據(jù)課程呈現(xiàn)方式,課程要做到只選取完成國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)_的必備知識(shí),擯棄過(guò)多的理論知識(shí),盡可能簡(jiǎn)捷。實(shí)用、方便、模塊化設(shè)計(jì),基于問(wèn)題、案例形式呈現(xiàn)。概念清晰、條理分明、深入淺出、便于自學(xué)。在內(nèi)容上要緊密?chē)@培養(yǎng)目標(biāo),突出重點(diǎn)、兼顧一般,反映當(dāng)代最新技術(shù)及應(yīng)用。  三、主要教學(xué)媒體的使用與學(xué)時(shí)分配 章節(jié) 序號(hào) 教學(xué)內(nèi)容 網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)時(shí) 課堂練_和 實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí) 1 認(rèn)識(shí)國(guó)家開(kāi)放大學(xué) 3 1 2 完成專(zhuān)業(yè)學(xué)_ 3 1 3 完成課程學(xué)_ 3 1 4 網(wǎng)上學(xué)_操作技能 2 1 5 學(xué)生事務(wù)服務(wù) 2 1 合計(jì) 13 5 四、考核  本課程采用上機(jī)操作的考核方式,100%國(guó)家開(kāi)放大學(xué)考核。開(kāi)

35、放的學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行該課程的有關(guān)考核文件。  第三部分  教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求 1 、學(xué)_活動(dòng)一:認(rèn)識(shí)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)(3 學(xué)時(shí))    】 ?。?  任務(wù)一  走進(jìn)國(guó)家開(kāi)放大學(xué) (一)基本介紹 介紹國(guó)開(kāi)的歷史,辦學(xué)模式,提供的學(xué)科門(mén)類(lèi)等。 ?。ǘ┌咐龑?dǎo)入  由國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的學(xué)生講述參加國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)_的體會(huì)與收獲(由學(xué)生講,把國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)_的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)講出來(lái),包括學(xué)_時(shí)間、學(xué)_方式等等。) ?。ㄈ﹪?guó)家開(kāi)放大學(xué)的學(xué)_環(huán)境 1.在線(xiàn)學(xué)_平臺(tái); 2.教師(教師群體與角色); 3.學(xué)_者(個(gè)人角色與學(xué)_小組創(chuàng)建); 4.學(xué)_資源(文字教材、錄像、網(wǎng)絡(luò)課程、流媒體資源、全媒體數(shù)字教材、

36、小課件等); 5.學(xué)_活動(dòng)(網(wǎng)上教學(xué)活動(dòng)、論壇討論); 6.支持服務(wù)(獲得途徑:面對(duì)面的服務(wù)、電話(huà)、短信、電子郵件、網(wǎng)上論壇、在線(xiàn)即時(shí)答疑系統(tǒng)); ?。ㄋ模┩卣箖?nèi)容 報(bào)名渠道,獲得學(xué)_資源,買(mǎi)書(shū),有困難時(shí)候如何尋求幫助。  任務(wù)二   如何有效學(xué)_ (一)學(xué)_策略 1.紙質(zhì)學(xué)_和電子學(xué)_的認(rèn)知策略; 2.制定計(jì)劃、自我監(jiān)控與調(diào)節(jié); 3.學(xué)_時(shí)間管理、學(xué)_資源與環(huán)境利用、互動(dòng)空間與手段(QQ 群、課程論壇、學(xué)_空間)、學(xué)業(yè)求助策略。  (二)學(xué)_方式 1.自學(xué)(自己閱讀學(xué)_資源,做測(cè)試與練_); 2.聽(tīng)講(聽(tīng)看講課視頻或音頻、面授); 3.體驗(yàn); 4.探究; 5.問(wèn)題解決; 任務(wù)三  

37、 學(xué)前準(zhǔn)備 了解并完成一些學(xué)前準(zhǔn)備工作,從學(xué)_方法、知識(shí)儲(chǔ)備、計(jì)算機(jī)技能、學(xué)_環(huán)境等多方面了解自身的情況,為日后學(xué)_奠定基礎(chǔ)。    】 ?。?  l 了解:國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的基本介紹,教學(xué)環(huán)境; l 掌握:國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的學(xué)_策略與方式; l 掌握:在國(guó)家開(kāi)放大學(xué)進(jìn)行學(xué)_的學(xué)前準(zhǔn)備;  2 、學(xué)_活動(dòng) 二 :完成專(zhuān)業(yè)學(xué)_(3 學(xué)時(shí))    】: ?。?  任務(wù)一   走進(jìn)專(zhuān)業(yè) 1.專(zhuān)業(yè)概況、 專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案及實(shí)施細(xì)則,專(zhuān)業(yè)學(xué)_的知識(shí)、能力要求。  2.本專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍、學(xué)生概況、畢業(yè)生風(fēng)采。  任務(wù)二   專(zhuān)業(yè)學(xué)_過(guò)程和 評(píng)價(jià) 1. 本專(zhuān)業(yè)的學(xué)_過(guò)程及主要環(huán)節(jié) 2.該專(zhuān)業(yè)與社會(huì)證

38、書(shū)或社會(huì)考試的接軌,學(xué)分互換等問(wèn)題。  任務(wù)三   學(xué)位授予及其他  1.申請(qǐng)學(xué)位相關(guān)要求。  2.了解轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等相關(guān)政策。    】  :  l 了解:國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的專(zhuān)業(yè)概況及師生概況; l 掌握:國(guó)家開(kāi)放大學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)_過(guò)程及主要環(huán)節(jié) l 了解:國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的學(xué)位授予資格、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)相關(guān)要求 l  3 、學(xué)_活動(dòng) 三 :完成課程學(xué)_(3 學(xué)時(shí))    】  :  任務(wù)一   選擇課程 通過(guò)學(xué)_風(fēng)格測(cè)試、咨詢(xún)學(xué)業(yè)顧問(wèn)、體驗(yàn)課程學(xué)_,進(jìn)一步明確  個(gè)人的學(xué)_要求,找到自己需要學(xué)_的課程組合。  1.搜索課程; 2.了解課程; 3.體驗(yàn)課程。  任務(wù)二  

39、課程學(xué)_ 從國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)_指南課程入手,完成各學(xué)_任務(wù),制定學(xué)_計(jì)劃,并最終拿到國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)_指南課程的單科結(jié)業(yè)證書(shū)。  1.瀏覽與訂閱資源; 2.參加面授輔導(dǎo); 3.完成作業(yè); 4.參加學(xué)_活動(dòng); 5.參加考試; 6.參加實(shí)踐活動(dòng); 7.單科結(jié)業(yè); 8.課程評(píng)價(jià)要求(如形考、終考、網(wǎng)考等具體要求)。  拓展內(nèi)容:非學(xué)歷課程學(xué)_、面授安排、學(xué)_積分等。  任務(wù)三   互動(dòng)與分享  協(xié)作學(xué)_;知識(shí)分享;校友互助。    】  :  l 了解:國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的課程及如何選擇課程;  l 理解:如何協(xié)作學(xué)_、知識(shí)分享、校友互助; l 掌握:如何取得國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的單科課程結(jié)業(yè);

40、4 、學(xué)_活動(dòng)四:網(wǎng)上學(xué)_操作技能(2 學(xué)時(shí))    】 ?。?  任務(wù)一   上網(wǎng)基本技能 (一)基本網(wǎng)上技能 1.打開(kāi)特定(網(wǎng)址或鏈接); 2.瀏覽網(wǎng)頁(yè)、返回網(wǎng)頁(yè); 3.使用搜索引擎; 4.網(wǎng)上下載文件。 ?。ǘ┗倦娮余]件技能 1.電子郵箱的出現(xiàn)、注冊(cè)電子郵箱 2.收取、閱讀電子郵件; 3.發(fā)送電子郵件、上傳附件。  任務(wù)二  網(wǎng)上學(xué)_操作 (一)學(xué)_平臺(tái) 1.登陸與忘記密碼 2.欄目導(dǎo)航與頁(yè)面布局; 3.文本課件下載與瀏覽; 4.視頻在線(xiàn)觀看與下載; 5.提交作業(yè);  6.參與討論。 ?。ǘW(xué)生空間 任務(wù)三  常用工具 (一)瀏覽器 1.IE; 2.360; 3

41、.QQ。 ?。ǘ┧阉饕?1.Google; 2.Baidu; 3.Sogou。 ?。ㄈ┫螺d及解壓縮工具 1.迅雷; 2.電驢; 3.WinRAR。  (四)文本顯示、影音播放工具 1.MS Word; 2.MS Powerpoint; 3.POF; 4.Media Player;  5.KMPlayer; 6.暴風(fēng)影音。  (五)交流工具 1.QQ; 2.微博; 3.微信; 4.論壇。    】 ?。?  l 了解:上網(wǎng)基本技能; l 理解:常用的網(wǎng)絡(luò)工具; l 掌握:國(guó)家開(kāi)放大學(xué)網(wǎng)上學(xué)_的基本操作; 5 、學(xué)_活動(dòng)五:學(xué)生事務(wù)服務(wù)(2 學(xué)時(shí))    】  :  

42、任務(wù)一   了解開(kāi)放學(xué)生事務(wù)服務(wù) (一)學(xué)生事務(wù)服務(wù)的機(jī)構(gòu) 1.學(xué)生工作處(部)、其他部門(mén)下設(shè)的學(xué)生科、其他形式; 2.機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)性、分級(jí)設(shè)立(組織結(jié)構(gòu)圖)。 ?。ǘW(xué)生事務(wù)服務(wù)的內(nèi)容 1. 評(píng)優(yōu); 2. 獎(jiǎng)助學(xué)金;  3. 學(xué)生活動(dòng); 4. 虛擬學(xué)生社區(qū) 5. 其他個(gè)性化服務(wù) (三)學(xué)生事務(wù)服務(wù)的方式 1. 面對(duì)面的服務(wù); 2. 網(wǎng)上服務(wù); 3. 手機(jī)服務(wù)(短信、微信、微博)。  任務(wù)二   如何獲得獎(jiǎng)勵(lì) (一)獎(jiǎng)助學(xué)金 1.國(guó)家開(kāi)放大學(xué)總部的獎(jiǎng)學(xué)金 (1)獎(jiǎng)學(xué)金的種類(lèi):國(guó)家開(kāi)放大學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金、 希望的田野獎(jiǎng)學(xué)金、殘疾人陽(yáng)光獎(jiǎng)學(xué)金、士官獎(jiǎng)學(xué)金。  (2)四類(lèi)獎(jiǎng)學(xué)金的區(qū)別 (3)具備

43、什么條件可以申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金? (4)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審過(guò)程是什么? (5)獲得獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生案例展示 2. 國(guó)家開(kāi)放大學(xué)總部的助學(xué)金 3. 國(guó)家開(kāi)放大學(xué)分部的獎(jiǎng)助學(xué)金 (1)總體開(kāi)展情況 (2)部分獎(jiǎng)助學(xué)金的案例介紹 ?。ǘW(xué)生評(píng)優(yōu) 1.國(guó)家開(kāi)放大學(xué)總部的評(píng)優(yōu)項(xiàng)目:優(yōu)秀畢業(yè)生 (1)具備什么條件可以申請(qǐng)優(yōu)秀畢業(yè)生? (2)優(yōu)秀畢業(yè)生的評(píng)審過(guò)程是什么? (3)通過(guò)哪些渠道了解優(yōu)秀畢業(yè)生的開(kāi)展情況?(學(xué)校、海報(bào)、老師通知等)  (4)優(yōu)秀畢業(yè)生案例展示。  2.開(kāi)放大學(xué)各分部的評(píng)優(yōu)項(xiàng)目 (1)整體介紹 (2)個(gè)別案例展示 優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀學(xué)_小組、網(wǎng)上學(xué)_之星等。  任務(wù) 三   如何參加學(xué)生活動(dòng) (一)豐富多彩的學(xué)生活動(dòng) 1. 國(guó)家開(kāi)放大學(xué)總部的學(xué)生活動(dòng); 2. 國(guó)家開(kāi)放大學(xué)分部的學(xué)生活動(dòng); (二)多樣化的學(xué)生組織 1. 學(xué)生會(huì) 2. 學(xué)生社團(tuán) 3. 校友會(huì); 任務(wù) 四   如何尋求幫助  1.遠(yuǎn)程接待中心簡(jiǎn)介 2. 獲取幫助的途徑 (1)電話(huà) (2)在線(xiàn)即時(shí)答疑系統(tǒng) (3)短信 (4)電子郵件 (5)網(wǎng)上論壇 (6)其他  】 ?。?  l 了解:開(kāi)放學(xué)生事務(wù)服務(wù)及如何參與; l 理解:國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的獎(jiǎng)懲規(guī)定; l 掌握:如何解決學(xué)_過(guò)程中的困難;

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