航天信息財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)資料

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1、航天信息財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)資料 一、建立帳套 1、點(diǎn)擊：開(kāi)始-----所有程序-----航天信息A6-----系統(tǒng)服務(wù)------帳套管理，在打開(kāi) 的界面中輸入用戶名跟密碼，點(diǎn)擊“進(jìn)入”。 用戶名：init 密碼：system 2、點(diǎn)擊上面的“新建”按鈕 在彈出的窗口中輸入帳套號(hào)、帳套名稱，帳套號(hào)可以用流水號(hào)（001~999），帳套名稱用單位名稱來(lái)命名（單位名稱可以是簡(jiǎn)稱，只要能與其他帳套區(qū)分開(kāi)來(lái)即可） ， 點(diǎn)擊上面的“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始讀條，創(chuàng)建帳套 創(chuàng)建完成后，系統(tǒng)彈出一個(gè)提示框，提示帳套創(chuàng)建完成，點(diǎn)擊“確定” 帳套一旦建立完成后，只能修改帳套的名稱，不能修改帳套的帳套號(hào)，

2、如果需要修改帳套的名稱，先左擊選中需要修改的帳套，然后點(diǎn)擊上面的“修改”按鈕即可。 在彈的窗口中對(duì)帳套名稱進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊保存。 二、帳套備份 1、點(diǎn)擊上面一排的“設(shè)置”按鈕 在彈出的參數(shù)設(shè)置對(duì)話框中設(shè)定自動(dòng)備份的時(shí)間、路徑以及手動(dòng)備份的路徑 定時(shí)備份設(shè)置下的“備份目錄”是系統(tǒng)自動(dòng)備份時(shí)存放文件的目錄，其他設(shè)置下的“備份文件目錄”是手動(dòng)備份時(shí)文件存放的目錄，（文件夾名稱盡量不要用中文，就用英文字母），設(shè)定好以后點(diǎn)擊上面的保存按鈕。 當(dāng)需要手工備份時(shí)，選擇需要備份的帳套，點(diǎn)擊上面的“備份”按鈕， 在彈出的提示窗口中點(diǎn)擊“確定” 這樣帳套備份文件就存儲(chǔ)到設(shè)置里面設(shè)定的文件夾

3、中了。 三、帳套恢復(fù) 1、點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的倒三角，在下拉選項(xiàng)中選擇“從文件恢復(fù)” 在彈出的文件查找目錄頁(yè)面中，找到備份文件，選中，點(diǎn)擊上面的“確定”按鈕 2、如果需要恢復(fù)的帳套不在系統(tǒng)里面，但是有帳套的備份文件，可以通過(guò) “從文件創(chuàng)建”來(lái)進(jìn)行恢復(fù)、 在彈出的窗口中選擇備份文件，選擇好后，點(diǎn)擊確定，彈出一個(gè)新建帳套的對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入帳套號(hào)及帳套名稱，點(diǎn)擊創(chuàng)建。 四、帳套初始化 1、帳套建好后，需要對(duì)帳套的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化。 首先，登錄軟件，用戶名：admin 密碼：admin1 登錄軟件后，在軟件的下方有一個(gè)“初始化向?qū)А? 按照系統(tǒng)提示的向?qū)б来芜M(jìn)行操作。

4、 第一步：用戶新增 在用戶新增界面輸入用的賬戶（登錄系統(tǒng)時(shí)需要輸入的用戶名）、用戶名稱，把賬號(hào)生效日期、失效日期，密碼生效日期、失效日期全部清空。點(diǎn)擊保存 用戶增加完成后需要對(duì)該用戶進(jìn)行授權(quán)，點(diǎn)擊上面的“功能授權(quán)” 勾選需要分配的權(quán)限，確認(rèn)后點(diǎn)擊上面的“保存”。退出。如果是一個(gè)人操作最好所有的都勾上！ 第二步：企業(yè)信息 輸入企業(yè)的名稱、稅號(hào)、所屬行業(yè)，確認(rèn)后保存 第三步：系統(tǒng)啟用 根據(jù)公司購(gòu)買的模塊在軟件里面啟用相應(yīng)的模塊，選擇開(kāi)始使用的日期，確認(rèn)后保存。 第四步：基礎(chǔ)設(shè)置 在基礎(chǔ)設(shè)置模塊里面晚上基本信息，包括客戶分類、客戶檔案明細(xì)、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案明細(xì)、部門檔案、

5、職員檔案、科目管理、憑證字、物品分類、物品檔案、幣種等。 企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況，看是否需要對(duì)客戶、供應(yīng)商、物品進(jìn)行分類，如果不需要分類的話就直接在客戶、供應(yīng)商、物品中增加相應(yīng)的明細(xì)，如果需要分類的話，需要先增加客戶分類、供應(yīng)商分類、物品分類，然后在相應(yīng)的大類里面增加明細(xì)檔案。 其中科目管理系統(tǒng)提供了常用的模板，點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置中的“科目管理”后，系統(tǒng)彈出如下提示框 會(huì)計(jì)根據(jù)公司的實(shí)際情況選擇相適應(yīng)的款及制度，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，導(dǎo)入完成后可繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改、新增，打開(kāi)科目管理，選擇需要增加下級(jí)明細(xì)的科目，點(diǎn)擊上面的“新增”按鈕， 輸入二級(jí)明細(xì)名稱，點(diǎn)擊保存 如果需要使用輔助核算的，先選

6、中該科目（一般為應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款），選中該科目，點(diǎn)擊上面的“修改”，在彈出的對(duì)話框中勾選往來(lái)業(yè)務(wù)核算及其明細(xì)（應(yīng)收賬款------客戶；應(yīng)付賬款--------供應(yīng)商）。 如果要在總賬中反映物品的收支情況（包括數(shù)量跟金額），需要在原材料或者庫(kù)存商品科目上使用物品核算，并且勾上“數(shù)量核算” 首先在基礎(chǔ)設(shè)置里面增加物品檔案， 然后再科目管理里面，左擊選擇原材料（庫(kù)存商品）科目，點(diǎn)擊上面的“修改”按鈕 然后在數(shù)量核算后面的框子里點(diǎn)上勾，在后面的計(jì)量單位中選擇一個(gè)計(jì)量單位（這個(gè)計(jì)量單位沒(méi)有實(shí)際的意義，因?yàn)樵谧鰬{證的時(shí)候只顯示數(shù)量、單價(jià)、金額，不涉及計(jì)量單位）， 第五步：期初余額 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

7、全部完善好以后，需要把期初數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)里面財(cái)務(wù)人員需要將軟件啟用月的上一個(gè)月的余額表提供出來(lái)，例如該帳套的啟用日期是2021年7月份，則財(cái)務(wù)人員需要準(zhǔn)備6月底的余額表提供出來(lái)，在期初余額界面把余額表上的數(shù)據(jù)填進(jìn)系統(tǒng)里， 期初余額一欄輸入的是余額表上面6月底的數(shù)據(jù)，年累計(jì)借方、貸方是指該科目在1到6月份之間發(fā)生的金額，數(shù)據(jù)輸入完畢以后，點(diǎn)擊上面的“試算”按鈕， 試算平衡后方可退出 第六步：結(jié)束初始化 期初余額全部輸入完成后，就可以結(jié)束初始化工作，準(zhǔn)備開(kāi)始正式做賬。 1、點(diǎn)擊“結(jié)束初始化” 在彈出的界面中點(diǎn)擊“總賬管理”下的“結(jié)束初始化” 選中“結(jié)束初始化”，點(diǎn)擊“開(kāi)始” 系統(tǒng)

8、彈出警示窗口，確定 成功初始化后，關(guān)閉，退出 五、正式開(kāi)賬(需要重新打開(kāi)軟件選擇新建的用戶名，比如你在 第一步用戶新增那里是001—張三，就用001進(jìn)入，密碼沒(méi)有也要點(diǎn)一下，選擇相應(yīng)的日期) 進(jìn)入“總賬管理” 總賬模塊的一半操作流程是：填制憑證-----審核憑證/復(fù)核憑證------記賬----- 結(jié)轉(zhuǎn)----將結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證進(jìn)行記賬-----月末 結(jié)賬。 如果填制憑證跟審核憑證式同一人，則可以取消“審核憑證”這一步，取消 審核憑證需要在參數(shù)設(shè)置中做一些修改。 將“憑證記賬前必須審核”前面的勾去掉，保存。 a、填制憑證 在摘要一欄中輸入摘要，在科目一欄輸入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目

9、，在借貸方中輸入金額，確認(rèn)后保存（借貸方金額一定要相等，否則無(wú)法保存）。 b、月底憑證全部做完后，對(duì)憑證進(jìn)行記賬 點(diǎn)擊“記賬”，全選----下一步----完成。提示記賬成功。 C、結(jié)轉(zhuǎn)損益 在“本年利潤(rùn)”對(duì)應(yīng)的文本框內(nèi)輸入會(huì)計(jì)科目編碼，使用的會(huì)計(jì)制度不一樣，相應(yīng)的編碼也不相同。 結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候，點(diǎn)擊“全選”、“生成憑證” 系統(tǒng)生成損益類結(jié)轉(zhuǎn)的憑證 選擇好日期，保存，然后對(duì)這張結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證進(jìn)行記賬（記賬方法跟上面記賬一樣）， D、月末結(jié)賬 點(diǎn)擊“月末結(jié)賬”按鈕，直接點(diǎn)下一步，最后點(diǎn)擊完成。 六、出報(bào)表 點(diǎn)擊“報(bào)表管理” 進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債表，點(diǎn)擊上面的“工具”按鈕下的“公式取數(shù)

10、參照” 在該界面中設(shè)置需要查詢報(bào)表的月份，以及是否包含未記賬憑證。 設(shè)置好以后，點(diǎn)擊“工具”下的“重算報(bào)表” 數(shù)據(jù)計(jì)算完成后回彈出一個(gè)提示框，提示報(bào)表計(jì)算成功。利潤(rùn)表于資產(chǎn)負(fù)債表的操作步驟一樣。 附： 1、反結(jié)賬 進(jìn)月末結(jié)賬界面 點(diǎn)擊左下角的“反結(jié)賬”， 輸入管理員的密碼（登錄系統(tǒng)時(shí)的密碼），輸入密碼后點(diǎn)擊“下一步”—完成。 2、反記賬、反審核 進(jìn)憑證下的憑證管理 選擇需要反處理的憑證的條件，點(diǎn)擊“查詢” 在最上面的按鈕中選擇需要的操作，反記賬、反審核 反記賬----反審核完成后就可以修改憑證了，選中需要修改（刪除）的憑證，點(diǎn)擊上面的修改（刪除）按鈕，執(zhí)行相應(yīng)的操作 修改工作全部完成以后重復(fù)正常記賬、結(jié)賬的操作即可。